购置办公用品合同(通用5篇)

时间:2012-04-04 07:43:44
染雾
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购置办公用品合同 篇一

尊敬的供应商,

鉴于我们公司对办公用品的需求增加,现特向贵公司订购一批办公用品,并希望能与贵公司签订购置办公用品合同。根据双方协商,达成以下合作事项:

一、产品明细

1. 办公文具:包括笔、纸、文件夹、订书机等;

2. 电子设备:包括电脑、打印机、复印机等;

3. 办公家具:包括办公桌、椅子、文件柜等。

二、数量及质量要求

1. 办公文具的数量根据公司员工人数确定,每个员工配备一套办公文具;

2. 电子设备的数量根据不同部门的需求确定,需求部门将提供详细清单;

3. 办公家具的数量根据公司办公区域面积确定,需提供合理布局方案。

三、价格及支付方式

1. 产品价格以贵公司提供的报价为准,双方共同确认后确定;

2. 付款方式为预付30%定金,余款在货物交付后15天内支付。

四、交货时间及方式

1. 交货时间:请在签订合同后的15个工作日内交付货物;

2. 交货方式:贵公司负责将货物送至我公司办公地址,并协助安装和调试。

五、售后服务

1. 贵公司提供的产品应具备合格证明,并享有一年的质量保证期;

2. 在质量保证期内,如发生质量问题,贵公司将负责维修或更换。

六、违约责任

1. 若贵公司发生交货延误,每延误一天,贵公司需向我公司支付违约金总金额的0.1%;

2. 若贵公司提供的产品存在质量问题,贵公司应负责全部损失的赔偿。

七、合同解除

1. 双方协商一致,可解除合同;

2. 一方违约,另一方有权解除合同。

八、法律适用和争议解决

本合同适用中华人民共和国法律。双方如因履行本合同发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他事项

本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。

请贵公司审慎阅读上述内容,并在同意的基础上签署购置办公用品合同。我们期待与贵公司的合作,并相信我们的合作将会取得共赢的结果。

此致

敬礼

购置办公用品合同 篇二

尊敬的供应商,

经过前期的合作洽谈,我公司决定与贵公司签订购置办公用品合同,特向贵公司订购下列办公用品:

一、产品明细

1. 办公文具:包括笔、纸、文件夹、订书机等;

2. 电子设备:包括电脑、打印机、复印机等;

3. 办公家具:包括办公桌、椅子、文件柜等。

二、数量及质量要求

1. 办公文具的数量根据公司员工人数确定,每个员工配备一套办公文具;

2. 电子设备的数量根据不同部门的需求确定,需求部门将提供详细清单;

3. 办公家具的数量根据公司办公区域面积确定,需提供合理布局方案。

三、价格及支付方式

1. 产品价格以贵公司提供的报价为准,双方共同确认后确定;

2. 付款方式为预付30%定金,余款在货物交付后15天内支付。

四、交货时间及方式

1. 交货时间:请在签订合同后的15个工作日内交付货物;

2. 交货方式:贵公司负责将货物送至我公司办公地址,并协助安装和调试。

五、售后服务

1. 贵公司提供的产品应具备合格证明,并享有一年的质量保证期;

2. 在质量保证期内,如发生质量问题,贵公司将负责维修或更换。

六、违约责任

1. 若贵公司发生交货延误,每延误一天,贵公司需向我公司支付违约金总金额的0.1%;

2. 若贵公司提供的产品存在质量问题,贵公司应负责全部损失的赔偿。

七、合同解除

1. 双方协商一致,可解除合同;

2. 一方违约,另一方有权解除合同。

八、法律适用和争议解决

本合同适用中华人民共和国法律。双方如因履行本合同发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他事项

本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。

请贵公司审慎阅读上述内容,并在同意的基础上签署购置办公用品合同。我们期待与贵公司的合作,并相信我们的合作将会取得共赢的结果。

此致

敬礼

购置办公用品合同 篇三

  办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,办公用品主要被应用于企业单位,它涵盖的种类非常广泛,包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

购置办公用品合同 篇四

  甲方(买受人):

  乙方(出卖人):

  甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品事宜达成协议如下:

  一、办公用品名称、标准、数量、价款(含税):

  办公用品名称  产地、型号、规格  数量  单价(元)  合计

  二、质量要求:

  □乙方提供的办公用品应符合其在交易前提供给甲方的产品质量说明书,

  或

  □上述办公用品应满足如下要求:

  1、

  2、

  3、

  三、交货方式:

  乙方负责将甲方采购的办公用品运送至甲方所指定地点,即 ,运费由乙方承担。运输过程中,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。

  乙方提供商品时,应同时提供该商品质量合格证,使用说明,质保单等凭证;如乙方在提供商品时,未提供上述凭证,甲方有权延迟支付货款。

  四、交货期限

  乙方应于 年 月 日前,将符合约定的商品运送至甲方所指定的地点。

  五、质量异议期限:

  甲方收到商品后,在60日内可提出质量异议;如乙方提供的商品质保期长于30日,则质量异议期限按质保期。

  六、货款的支付:

  合同签订后三个工作日内甲方向乙方支付预付款(货款总额的___%)即人民币______(¥_______);乙方将商品运到甲方指定地点,在数量、产地、型号、规格上经甲方验收合格后,甲方在三个工作日内向乙方支付货款总额的___%,即人民币_______(¥_______);余款(货款总额的___%)即人民币_______(¥_______),作为质保金待商品质保期满后三个工作日内支付。

  在乙方收到甲方货款后,应开具相应数额发票。如乙方不予提供,甲方有权延迟支付后续款项。

  七、售后服务

  在质保期内,商品在使用过程中如出现质量问题或者非甲方原因不能达到使用要求,乙方在接到甲方通知后,应在三日内予以维修解决,发生费用由乙方承担。如不能解决,乙方应根据甲方要求予以退换。

  八、违约责任

  1、乙方逾期供货一日,每日按未供货货值万分之五承担违约金责任;逾期十五日(未足额供货视为逾期供货);甲方有权解除合同,乙方应返还已收款项及利息,同时承担合同总价款10%违约金责任。

  2、在甲方收到商品后,商品(全部或部分)不符合合同约定质量标准,甲方有权选择退货或换货。如甲方选择退货,乙方应返还已收款项及利息,同时承担合同总价款20%违约金责任;如部分商品质量不合格,则按该部分商品货值20%承担违约金责任。如甲方选择换货,乙方应在十五日内更换完毕,所涉换货商品在价格上降低10%,因换货所发生的费用由乙方承担。

  3、如乙方未尽售后服务之责,甲方可自行维修或救济,所发生费用从质保金中扣除,如质保金不足,甲方可向乙方追索赔偿。

  4、甲方应依约定期限支付货款。甲方逾期支付货款一日,每日按未付款项万分之五承担违约金责任;逾期十五日;乙方有权解除合同,甲方承担合同总价款10%违约金责任。

  九、争议的解决:

  发生争议,协商解决;协商不成,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

  十、双方联系方式:

  甲方  乙方

  电话

  传真

  邮箱

  通信地址

  邮政编码

  十一、本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章时生效。

  十二、本合同另附双方营业执照副本复印件各一份。

  甲方:(公章)

  乙方: (公章)

  年 月 日

购置办公用品合同 篇五

  买方名称:xx公司(以下简称甲方)

  地 址:

  邮 编:

  联 系 人:xxx

  电 话:

  传 真:

  卖方名称:xx公司(以下简称乙方)

  地 址:

  邮 编:

  联 系 人:xx

  电 话:

  传 真:

  开户银行:

  帐 号:

  甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:

  1.释义(除非文本另有不同要求)

  1.1文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

  1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。

  1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。

  2.合同标的

  2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材

  2.2产品描述(产地、型号、规格)

  见采购标书(以标书内容为准)

  2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。

  3.合同价款

  3.1单价及总价

  见采购清单

  3.2供货价格

  a、在同等产品中,我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位;

  b、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。

  3.3价格调整

  每一个季度结束前5个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品如价格调整浮动至4%时;即可进行更新(包括误报的错误价格),以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。

  3.4执行更新价格

  甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。

  3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

  4.支付方式

  本合同采用以下第1种方式支付。

  4.1货到甲方指定地点,甲乙双方共同对产品进行验收,每个季度(或月)结束后5个工作日内,乙方需提供发票及甲方订单,经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方按实际发生的一个季度(或月)货款一次性付清。

  4.2合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款(货款总额的___%)即人民币______(¥_______);/乙方负责将设备运到甲方指定地点,设备验收合格后,甲方在一周内向乙方支付货款总额的----___%,即人民币_______(¥_______);/余款(货款总额的___%)即人民币_______(¥_______),作为质保金待设备质保期满后一周内支付。

  5.包装及运输

  5.

1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式,产品采用密封性形式,包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的.损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。

  5.2乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。

  5.3商品运送至甲方指定地点后,由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后,商品毁损、灭失的风险由甲方承担。

  5.4运输费用由乙方承担。

  6.交货地点、交货期限

  6.1交货地点:xx顾问股份有限公司

  6.2交货时间:自本合同生效之日起一年内;一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。

  7.检验

  7.1货到后,甲方按订单内容收货,产品的规格型号均以订单要求为准,对于使用单位要求更换规格型号的情况,乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换,对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。

  7.2甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,同时验收单复印一份给乙方。季度(或月)末结款时以验收单上产品数量、价格为准。

  7.3对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。

  7.4对于应急采购产品按甲方对产品的要求,乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。

  8.质量保证

  8.1乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品,质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。

  9.售后及其他服务

  9.1产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在24小时内进行退换,对于退换货的情况双方需做好验收记录,以备结算时对帐。

  9.2乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货,送货人应佩戴公司标志,遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货;将作好送货情况交接表,以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。

  9.3 将采用电子商务系统功能模块(bs/cs),实现更多用户自助功能。

  10. 环保和安全要求

  10.1 乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。

  10.2 乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害,并承担由此产生的经济损失。

  11. 产品瑕疵

  11.1在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。

  11.2如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质,规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。

  12.违约责任

  12.1合同生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则,处理本合同有关事宜。

  12.2甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。

  12.3 如甲方未按合同规定的时间付款,每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金,但总计不超过总价的百分之五。

  12.4如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外),每延期一日,乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金,但总计不超过合同总价的百分之五。

  12.5如乙方提供的货物质量与招标书规定不符,甲方有权退货,并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

  13.合同的变更和解除

  13.1除非遇到不可抗力因素,导致本合同不能履行,未经甲乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同的内容。

  13.2 对本合同的任何修改或补充,只有在双方授权的代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

  13.3如本合同任何一方严重违反合同,另一方应及时向违约方发出书面纠正通知,违约方应于收到书面纠正通知之日起30日内纠正违约行为,否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。

  13.4本合同任何一方破产、解散,本合同自动终止。

  14.不可抗力

  14.1由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务,则合同延期执行,该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任,但应在72小时内及时通知另一方,以减轻可能给对方造成的损失,并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方,作为不可抗力的证明。

  14.2受不可抗力影响的一方,应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响,并在不可抗力事件后,继续履行合同职责。

  14.3在不可抗力的影响下,受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上,双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。

  14.2对因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。

  15.通知

  15.1本合同中任何通知必须为书面形式。

  注:以传真、电报通知的必须同时以挂号及特快专递再行通知。

  16.争议解决和适用法律

  16.1与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议,应由双方友好协商解决,不能解决时,任何一方均可向北京仲裁委员会提出仲裁。

  16.2仲裁为终局裁决,对双方均具有法律约束力。

  16.3争议处理期间除正在审理的部分以外,双方应继续执行合同的其余部分。

  16.4本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。

  17.其他

  17.1本合同未尽事宜,应由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。

  17.2本合同一式--五份(共6页),甲方执三份,乙方执二份,具有同等法律效力。

  17.3本合同自甲、乙双方加盖公司印章,并经双方授权代表签字后生效。

  甲方:xx公司

  代表:(签章)

  乙方:xx公司

  代表:(签章)

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