周例会会议通知(最新6篇)

时间:2013-04-06 03:50:16
染雾
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周例会会议通知 篇一

尊敬的各位同事:

大家好!根据公司例行工作安排,我司将于本周五下午14:00召开周例会,地点在会议室A。请各位同事务必准时参加,如有特殊情况请提前向部门领导请假。

本次例会的主要议程如下:

1. 项目进展汇报:各项目组负责人将对各自负责的项目进行进展汇报,包括当前项目的进度、遇到的问题以及下一步的计划。

2. 业绩分析报告:财务部门将向大家汇报最近一个季度的业绩情况,包括销售收入、利润等数据分析,以及对未来发展的预测和建议。

3. 市场动态分享:市场部门将分享最新的市场动态和竞争对手情况,以及对公司的市场定位和策略的建议。

4. 内部协作与沟通:各部门之间的协作与沟通是公司高效运转的关键,本次例会将重点讨论如何进一步优化内部协作和沟通机制,以提高工作效率。

5. 其他事项:大家如有其他需要讨论的事项,请提前向我司秘书处提出,以便安排会议时间。

请各位同事提前准备好相关材料,并根据议程准备好自己的发言内容。我们希望通过这次会议能够加强各部门之间的协作,共同促进公司的发展。

谢谢大家的支持与配合!祝愿本次周例会取得圆满成功!

公司领导

日期:xxxx年xx月xx日

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周例会会议通知 篇二

尊敬的各位同事:

大家好!根据公司的工作安排,我司将于本周五上午9:30召开周例会,地点在大会议室。请各位同事务必准时参加,如有特殊情况请提前向部门领导请假。

本次例会的议程如下:

1. 公司运营情况分析:由总经理亲自汇报公司的运营情况,包括最近一个季度的销售、利润等数据,以及对未来发展的战略规划和目标设定。

2. 部门工作汇报:各部门负责人将对各自部门的工作进行汇报,包括目前的工作进展、遇到的问题以及下一步的计划。

3. 人员调整与招聘计划:由人力资源部门负责人介绍公司最新的人员调整情况,并提出招聘计划,以满足公司发展的需要。

4. 员工培训与发展:人力资源部门将向大家介绍最新的培训计划和发展机会,以及个人职业发展规划的指导。

5. 公司文化建设:由企业文化部门负责人介绍最新的文化建设活动和员工关怀措施,以提高员工的归属感和满意度。

6. 其他事项:大家如有其他需要讨论的事项,请提前向我司秘书处提出,以便安排会议时间。

请各位同事准备好自己的发言内容,并按时参加会议。我们希望通过这次例会能够加强各部门之间的沟通与协作,共同推动公司的发展。

谢谢大家的支持与配合!祝愿本次周例会取得圆满成功!

公司领导

日期:xxxx年xx月xx日

周例会会议通知 篇三

公司各部门:

  为了规范公司会议管理,加强各部门工作计划性和各部门执行能力,促进部门之间的沟通与交流,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,提高公司周例会的质量和效率,现将公司例会管理规定通知如下:

  1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集,总经理主持会议,总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持,部长外出期间由部长指定专人主持会议。

  公司周例会为每周一9:30,参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件

  1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案,部门周例会参加人员为本部门全体人员。

  2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟,部门发言时间内其他人员不得插言,有问题的可以记录,待各部门发言完毕后,有20分钟的时间作为讨论时间。

  3、公司例会会议程序要求:

  (1)会议纪律:

  ①与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,由会议召集人记名,迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;

  ②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明,经同意后方可离席。

  (2)会议主要内容:总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。

  (3)人力资源部在周二前出会议纪要,明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报,并在会议上通报,未完成的部门和责任人须说明理由;

  (4)严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。

(5)发言顺序:业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;

  (6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通,提出解决方案,并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题,会中不得讨论,会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的`问题,须在工作周报中列出,可在会议期间讨论;

  4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录,于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。

  5、本通知从20xx年7月1日起施行,之前的规定与此冲突的,以本通知为准。

xxx

xx年x月x日

周例会会议通知 篇四

  三、 会议地点:*******有限公司会议室

  四、 参会人员:**********************

  五、 会议要求:(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议

  (2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

  六、 成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁

  以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

  人力资源部

  20xx年xx月xx日

周例会会议通知 篇五

  集团公司在嘉各单位、各部门:

  为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下:

  1:时间:每周一下午2:30。

  2:地点:合金厂会议室。

  3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

  4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

  5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。

  6:本制度于20xx年1月7日起生效。

********部门

 20xx年x月x日

周例会会议通知 篇六

公司各部门:

  为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:

  一、会议形式:周例会

  二、会议时间:每周周六下午4:00

  三、会议地点:xxxxx有限公司会议室

  四、参会人员:xxxxx

  五、会议要求:(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议

  (2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

  六、成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁

  以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

  特此通知

  xxxxxxxx有限公司

  办公室

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