办公室考勤制度(推荐6篇)

时间:2018-05-09 07:37:40
染雾
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办公室考勤制度 篇一

办公室考勤制度的重要性及其实施方法

办公室考勤制度是一项管理工具,旨在确保员工的出勤和工作时间的准确记录,以便公司能够对员工的工作情况进行监督和评估。一个有效的考勤制度能够提高办公室的工作效率和员工的工作积极性,同时也能够帮助公司合理安排工作时间和资源。

首先,办公室考勤制度的实施可以提高工作效率。通过准确记录员工的出勤情况,公司能够对员工的工作时间进行合理安排,避免出现人员不足或过剩的情况。同时,考勤制度也能够确保员工按时上下班,减少迟到和早退的现象,提高员工的工作纪律和责任感。这些措施可以有效地提高办公室的工作效率,促进项目的顺利进行。

其次,办公室考勤制度的实施可以激励员工的工作积极性。一个公平和透明的考勤制度能够给员工提供明确的工作标准和目标,让他们知道公司对员工出勤和工作时间的要求。这对于员工来说是一种激励,因为他们知道只有按时上下班并且完成工作任务,才能得到公司的认可和奖励。因此,办公室考勤制度可以帮助公司建立一种良好的工作氛围,激励员工更加努力地工作。

为了有效实施办公室考勤制度,公司可以采取以下方法:

1. 使用现代化的考勤系统:利用科技手段,如指纹识别、刷卡等方式,可以更准确地记录员工的出勤情况,避免出现人为错误和篡改记录的情况。

2. 建立公平公正的考勤规章制度:制定明确的出勤和工作时间要求,并公开对所有员工适用。确保规章制度的适用性和公正性,避免员工对制度的不满和抵触情绪。

3. 做好考勤数据的统计和分析工作:及时整理和分析考勤数据,发现员工的出勤问题和工作时间分配不合理的情况,并采取相应的措施加以解决。

4. 加强对考勤制度的宣传和培训:向新员工介绍和解释公司的考勤制度,并定期组织培训和沟通会议,让员工了解制度的重要性和实施方法。

总之,办公室考勤制度的实施对于公司的正常运营和员工的工作积极性都具有重要意义。通过建立一个公平、公正和有效的考勤制度,公司可以提高办公室的工作效率,激励员工更加努力地工作,从而为公司的发展做出贡献。

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办公室考勤制度 篇二

办公室考勤制度的优缺点及应对方法

办公室考勤制度是一种管理工具,用于记录员工的出勤和工作时间,以便公司能够对员工的工作情况进行监督和评估。然而,办公室考勤制度也存在一些缺点和挑战,需要公司采取相应的措施加以应对。

首先,办公室考勤制度可能存在员工的不满和抵触情绪。有些员工可能认为考勤制度对他们的工作自由和弹性造成了限制,觉得公司过度干涉员工的个人生活和工作时间。这样的情绪可能会影响员工的工作积极性和工作效率。为了应对这一问题,公司可以通过改善考勤制度,增加弹性工作时间和灵活性,以满足员工的个人需求和工作要求。

其次,办公室考勤制度可能存在信息泄露和隐私问题。一些考勤系统可能会记录员工的个人信息和位置信息,存在被滥用和泄露的风险。为了保护员工的隐私权,公司应该采取相应的安全措施,确保考勤数据的安全性和保密性。同时,公司也应该明确告知员工关于考勤系统的使用范围和目的,以避免员工的担忧和不信任情绪。

另外,办公室考勤制度可能存在技术问题和误差。一些考勤系统可能会出现故障或记录错误,导致员工的出勤和工作时间被错误记录或遗漏。为了解决这一问题,公司可以定期进行系统维护和检修,确保考勤系统的稳定性和准确性。同时,公司也应该建立申诉机制,让员工能够及时报告和纠正考勤记录的错误。

总之,办公室考勤制度是一种管理工具,可以提高工作效率和员工的工作积极性。然而,考勤制度也存在一些缺点和挑战,需要公司采取相应的措施加以应对。通过改善考勤制度的弹性和灵活性、保护员工的隐私权和数据安全、解决技术问题和误差等,公司可以有效应对办公室考勤制度可能存在的问题,实现制度的良性运行和员工的满意度。

办公室考勤制度 篇三

  员工考勤管理制度范本

  1、目的:加强公司劳动纪律的管理,维护企业正常的生产、工作秩序。

  2、考勤范围:

  2、1公司在册员工。

  2、2特殊原因员工不考勤须总经理批准。

  3、考勤方法:

  3、1公司实行考勤机刷卡与部门考勤相结合的考勤办法;

  3、2考勤工作由办公室专人负责,门卫与各部门配合做好考勤过程中的监督和管理工作,同时由门卫承担员工出入门、请假等状况的记录、上报等工作。

  4、考勤打卡时间:

  4、1冬季:白班上午7:50至11:30,下午13:00至17:00晚班17:30至23:30;夏季:白班上午7:50至11:30,下午13:30至17:30晚班18:00至24:00

  5、有关规定:

  5、1考勤规定

  5、1、1由办公室为每位员工编制考勤卡卡号,每一天上下班应依次排队进行刷卡,每个人只能刷本人的考勤卡才有效,如出现托人刷卡或替人刷卡时,均给予双方各50元的处罚。一次不打卡者罚款10元。

  5、1、2因公外出办事无法回到或忘打卡者,次日务必填写出门单说明原因,部门主管确认后由员工本人递交门卫。次日不填写出门单视同没打卡处理。

  5、1、3员工务必自觉遵守劳动纪律,不迟到、不早退。迟到、早退10分钟内扣5元,1小时内扣10元,以此类推;迟到、早退又不打卡双重罚款。上午下班早退、下午上班迟到、中途离岗,视同迟到、早退处理。

  5、1、4连续旷工三天或一个月内累计旷工6天,给予除名处理;

  5、1、5旷工半天以上者,取消当月奖金;

  5、1、6旷工的扣罚标准

  旷工天数0、5天1天1、5天2天2、5天3天

  扣月工资(含计件)10%25%40%60%80%100%

  5、1、7持卡的员工务必保管好自己的考勤卡,如发现损坏或丢失,应立刻向办公室人员申请补领考勤卡,并支付工本费10元。若丢失后不及时补领,空缺的考勤记录视同无打卡处理;

  5、1、8办公室应对考勤工作进行全方位的监督与检查、落实,及时协调与处理工作中出现的问题,对严重违反制度及时处理。

  5、1、9上班时间不许串岗闲聊、就餐吃零食,厂区内除经理室与销售部接待室可吸烟外,其他地方一律严禁吸烟,违者一次罚款10元,(休息时间食堂可吸烟)。

  5、2请假、外出手续

  5、2、1员工因公外出、或请病、事假、事先向部门(车间)办理书面请假手续。特殊状况口头请假事后补办。5、2、2请假时间二天,由所在车间或部门经理签字审批。超过二天的,车间员工须由生产部经理审批,连续或续请假超过二周需报办公室审批,其他行政管理人员请假超过二天报副总经理审批。技术人员和中层干部请假超过3天的须由副总经理审核,总经理审批。

  5、2、3请假同意后《请假单》一联交值班门卫后方可离开公司,请假一天扣减一天工资。临时请假(如请假半小时、1小时等)每月进行累计扣工资。未办请假手续擅自离岗的作旷工处理。

  5、2、4上班时间内,若员工需外出办事,务必凭经部门主管签具的《出门单》方可出门,中层以上干部需经副总经理批准。若未办理手续出门,按离岗处理。当班门卫务必如实记录员工进出、请假、各项记录,报办公室核实若发现弄虚作假或失职现象,予以50–200元的罚款处理;

  5、2、5因工作需要经常出入的人员(如销售外勤、司机、采购人员等),可持经总经理或副总经理特批的出门证出入,不必另行签具《出门单》。

  5、3探亲假、春假、婚假、丧假、产假、工资、路费、报销制度

  5、3、1在本企业连续工作满1年、配偶居住外地的中层以上干部和专业技术人员(中级职称),每年可享受15天探亲假(包括星期天),可分2次休假,路费报销1次来回(温州至配偶地)。探亲假期工资照发,奖金按《绩效工资管理制度》执行,不影响效益工资。

  5、3、2外地员工(不包括温州三区及各县)春节期间可享受10天春假,假期工资照扣,奖金按奖金制度执行。凡在本企业连续工作满半年(当年6月30日前进厂上班)的外地员工(包括温州市三区以外的各县员工)春节期间探亲,可报销路费1趟。中干、专业技术、本科以上学历可报路费来回。

  5、3、3探亲路费报销要凭合法的票据,路程温州至某市某县。县、市内交通费自负。报销标准以火车硬座、普通客车、轮船三等舱为限,不包括市内交通费,超支部份自负;副总、总工可报机票。

  5、3、4探亲报销手续:经办公室审核、登记,报总经理审批。

  5、4婚假:

  法定婚龄(男年满22周岁,女满20周岁)员工,凭合法结婚证,婚假3天,晚婚假期6天。

  婚假期间工资照发,奖金按《绩效工资管理制度》执行,不影响效益工资。

  5、5丧假:

  员工的配偶、父母、子女逝世,可申请丧假三天。

  丧假期间工资照发,奖金按《绩效工资管理制度》执行,不影响效益工资。

  5、6产假:

  女员工贴合计划生育条例,产假为90天。

  工资、绩效工资和效益工资按天数扣发。

  5、7销售外勤和其他人员出差、逢节假日补休制度。

  5、7、1销售外勤人员出差期间逢节假日回厂后原则上不作补休,但如学汽车驾驶、结婚、病假能够补休,补休务必办理有关手续,先打补休单,经部门负责人批准,累计补休超过12天的,由部门负责人报公司总经理批准;超出天数按事假处理;

  5、7、2补休期间工资照发,但超出时间一律照扣工资,擅自超假作旷工论处;

  5、7、3具体考勤办法由部门考核,门卫监督,公司办公室执行。

  5、8其他售后服务和技术人员因公出差,逢节假日计算加班费(年薪制除外)委外培训不按上述规定。

  5、9本制度2006年2月9日修订,2006年2月13日开始执行。

办公室考勤制度 篇四

  一、为严格工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、工作纪律

  (一)按规定时间上下班,不得无故迟到、早退。

  (二)服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行。

  三、工作时间与休息

  公司行政职能部门员工实行每周5天工作制(包括公司总工办、综合部、财务部、经营部、副总经理、总经理)。行政职能部门周六、周日为正常公休时间。

  (一)公司作息时间:夏季:上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。

  冬季:上午9:00-12:00,下午13:00-17:30。

  四、考勤规定:

  1、公司办公室员工实行打卡考勤,打卡有效时间为:上午:9:00以前(夏季8:30前),午休:12:00,下班:17:30以后。

  2、公司总工办两位负责人每周务必在办公室出勤三天半;副总经理与总经理务必在办公室出勤五天半,否则视作旷工处理,旷工半天从工资扣除100元,旷工一天扣除200元

  3、迟到、规定:员工上班时,凡超过规定上班时间均属迟到。迟到10分钟以内扣10元(总工办、副总/总经理扣20元),迟到10分钟以上30分钟以内扣30元(总工办、副总/总经理扣60元),一个月内迟到2次以内(累计时间不超过30分钟)的可免于经济处罚。

  4、旷工、早退规定:在规定上班时间内没有到岗的即为旷工,凡未经许可,在规定下班时间之前私自脱离工作岗位的视为早退,迟到(早退)30分钟以上计旷工一天,漏打1次卡计旷工半天,漏打2次卡计旷工一天,旷工一天从工资中计扣100元半天从工资中计扣50元。

  5、加班规定:凡因工作需要需加班者,加班时间从18:30以后开始计算,凡加班者次日上班时间可相对往后延迟,延迟时限为加班时限的百分之五十(加班2小时次日上班时间延后1小时)当日加班时长超过6小时,次日上班时间为13:00。凡加班者次日来上班时均需要到综合部签字备档。

  五、请假程序和种类:

  (一)员工请(休)假应先依规定填写《请(休)假申请单》,并经审核完毕后将请假单上报考勤部门备案方可休假(休假前离岗、休假后到岗均需打卡),若遇特殊状况未能及时办理请假手续,应事先向分管领导说明。

  (二)员工如遇特许状况(交通阻塞除外)不能按时到岗,因公务在外不能回公司打卡,应于上、下班前打电话通知综合部经理,得到许可后方视为正常出勤,否则按迟到、早退处理。

  (三)员工请(休)假时间在一天以内(含一天),由部门主管批准,三天以内,部门经理审核,分管领导批准。三天及以上由部门经理及分管领导审核,公司领导(董事长)签字批准。

  (四)凡因故请假者,无论事假、病假均应填写“请假条”,请假应按实际天数计扣基本工资。经有关领导签批后送综合部备案,综合部依据请假条核计考勤。无假条又未打卡者,一律按旷工论处。所有请(休)假单据均由综合部存档备查。

  (五)部分负有外勤任务的工作人员,如确有公务外出,不能及时赶回打卡,应提前打电话向部门负责人汇报,再由部门负责人通知行政人事部考勤员登记并签字确认。

  六、休假种类

  (一)病假:员工休病假一天的,务必带给医院开具的处方签,超过一天的务必带给三级(或以上)医院开具的病休条方算病假,否则视为事假:病假连续二十天或当月病假累计达三十天及以上的仍需休息的,务必由劳动鉴定委员会鉴定并出具证明:特殊状况由综合部人力资源处拟定报告提来源理推荐报总经理审批后执行:

  (二)事假;员工因私事须本人亲自办理,可申请事假:

  (三)婚假;员工在公司工作期间注册结婚的,可享受七天婚假,婚假务必提前一周向主管领导申请并附上结婚证复印件;贴合晚婚条件的员工(女性25岁,男性27岁),可享受14天婚假:再婚只享受七天婚假:

  (四)丧假:若员工的直系亲属(指父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,可享受五天丧假,若员工需要到外地奔丧的(重庆市以外地区),综合部人力资源处给予路程假二天,往返路费自理:

  (五)产假及晚育假:女员工顺产假为80天,剖腹产产假100天,产前休息15天,女员工可享受晚育假20天;男员工可享受晚育假7天;已婚女员工怀孕流产的可享受产假,怀孕不满四个月流产,根据市级医院证明,给予十五天的产假;怀孕满四个月以上流产,给予四十天产假。以上假日均连续计算(含法定节假日)

  (六)工伤假:员工因工负伤送往医院救治或休养的,由市医保定点医院出具诊断书及休养报告,休息时间按工伤假处理;

  (七)生日假:公司员工可在生日当月凭生日假条休假一天;

  七、假期盼遇

  (一)说明

  1、病假、事假逢周日、节假日计入请假期,但基本工资不作扣除;

  2、婚、丧假、工伤假的请假期间含节假日天数,即遇节假日不顺延;

  3、婚、丧、生日假请休假时首先应满足项目需要,如遇项目不准许休假时员工可换时间补休。

  (二)待遇

  1、员工在法定休定假、婚、丧、生日、及调休假期间,所有薪资及福利按正常标准执行;

  2、员工病假期间,基本工资按50%发放,

  3、员工在事假期间,基本工资100%发放,

  4、员工在工伤假期间,医治期间在三个月内的公司全额发放基本工资及工龄工资,三至六个月的。只支付50%的基本工资及100%的工龄工资,

  八、考勤员应严格依照上述规定统计考勤,不得徇私舞弊,如遇到上述规定以外的问题,应及时请示部门负责人之后再行处理,重大问题应请示公司领导裁定。

  本规定自二一四年五月二十七日起执行,以往如有与此制度相抵触的,以此为准。

办公室考勤制度 篇五

  企业员工考勤管理制度

  第一条为加强公司人力资源的开发和管理,保证公司各项政策措施的执行,特制定本规定。

  第二条本规定适用于公司全体员工(各企业自定的考勤管理规定须由总公司规范化管理委员会审核签发)。

  第三条员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午1时30分至5时,每周六下午不上班;因季节变化需调整工作时间时由总裁办公室另行通知。

  第四条公司职工一律实行上下班打卡登记制度。

  第五条所有员工上下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。

  第六条公司每一天安排人员一到两名监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤状况报告值班领导,由值班领导报至劳资部,劳资部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。

  第七条所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊状况须经主管领导签卡批准;不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。

  第八条上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半日论处;提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。

  第九条员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及回到公司时间,否则按外出办私事处理。

  第十条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。

  第十一条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖50%,达5次者扣发100%全勤奖,并给予一次警告处分。

  第十二条员工无故旷工半日者,应扣发当月全勤奖,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。

  第十三条职工因公出差,须事先填写出差登记表;副经理以下人员由部门经理批准,各部门经理出差由主管领导批准,高层管理人员出差须报经总裁或董事长批准,工作紧急无法向总裁或董事长请假时,须在董事长秘书室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用;特殊状况须报总经理审批。

  第十四条当月全勤者,获得全勤奖金200元。

办公室考勤制度 篇六

  1、主题资料及适用范围

  1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

  1.2本制度适用于公司各个部门及分公司。

  2、考勤方式及对象

  公司考勤实行签到制,务必为本人亲笔签名。

  3、工作时间

  上班时间为:上午8:30—12:00下午13:30—18:00

  4、签到管理

  4.1签到时间为每一天早晨实际到岗时间,需为本人亲笔签名,不得代签。

  4.2因公外出若会影响正常签到,须向办公室负责人做以解释,经部门主管确定,登记后方可。

  4.3因私外出需须向办公室负责人做以解释,经公司负责人确定,登记后方可,工资考勤以实际扣除。

  5、休假管理

  员工休假需提前一天向本部门主管申请,经本部门主管协调批准后方可休假。否则按旷工处理。

  6、请假流程

  6.1员工请假务必填写《请假申请单》,经相关领导批准后,交考勤人员备案,未在考勤人员处备案的请假无效,强行请假按旷工处理。

  6.2办公室人员请假须经公司总经理批准,各部门员工请假一天经部门主管批准,请假两天以上(含两天)须经公司总经理批准。

  7、缺勤处理

  7.1迟到、早退者,15分钟以内的每次扣薪10元,30分钟以内的每次扣薪20元。

  7.2迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,按旷工处理。

  7.3旷工一天扣薪100元,旷工二天扣薪400元,依此类推。连续旷工三天以上者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。

  8、本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

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