会议记录的重点及技巧【优选3篇】

时间:2019-06-06 06:35:23
染雾
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会议记录的重点及技巧 篇一

会议记录是一项重要的工作,能够帮助参会人员回顾会议内容,确保会议结果的准确性和可追溯性。本文将介绍会议记录的重点和一些技巧,帮助您更好地完成这项任务。

一、会议记录的重点

1. 主题和目标:会议记录应围绕会议的主题和目标展开,记录与主题相关的重要内容,避免无关的讨论和细节。

2. 决策和行动项:记录会议中的决策和行动项,包括责任人、截止日期和进展情况。这些信息对于后续的跟进和追踪非常重要。

3. 问题和疑虑:记录会议中的问题和疑虑,以便后续解决和讨论。这些记录可以帮助参会人员回顾会议过程中的困惑和难点。

4. 关键讨论点和结论:记录会议中的关键讨论点和结论,以便后续参考和引用。这些记录可以帮助参会人员回顾会议的重点和要点。

二、会议记录的技巧

1. 准备工作:在会议开始之前,了解会议的主题和议程,准备好相关的模板和工具。确保会议记录的格式和结构清晰明确。

2. 注意听和记录:在会议期间,专注于听取并记录重要的讨论和决策。避免过多的文字记录,关注核心内容和关键信息。

3. 使用简洁的语言:会议记录应使用简洁的语言,准确地表达讨论和决策的要点。避免使用复杂的词汇和长句,以免造成歧义和误解。

4. 整理和归档:在会议结束后,及时整理和归档会议记录。将会议记录按照主题和日期进行分类,方便后续查阅和使用。

5. 分享和传达:将会议记录分享给参会人员和相关人员,确保他们对会议内容有清晰的了解。可以通过电子邮件或共享文档的方式传达会议记录。

6. 后续跟进:在会议记录中标注决策和行动项的责任人和截止日期,及时跟进并记录进展情况。这样可以确保会议的决策和行动得到有效执行。

会议记录的重点是确保会议内容的准确性和可追溯性,技巧是为了更好地完成这项任务。通过准备工作、注意听和记录、使用简洁的语言、整理和归档、分享和传达以及后续跟进,我们能够更好地完成会议记录工作,提高工作效率和质量。

会议记录的重点及技巧 篇二

会议记录是一项重要的工作,能够帮助参会人员回顾会议内容,确保会议结果的准确性和可追溯性。本文将介绍会议记录的重点和一些技巧,帮助您更好地完成这项任务。

一、会议记录的重点

1. 主题和目标:会议记录应围绕会议的主题和目标展开,记录与主题相关的重要内容,避免无关的讨论和细节。

2. 决策和行动项:记录会议中的决策和行动项,包括责任人、截止日期和进展情况。这些信息对于后续的跟进和追踪非常重要。

3. 问题和疑虑:记录会议中的问题和疑虑,以便后续解决和讨论。这些记录可以帮助参会人员回顾会议过程中的困惑和难点。

4. 关键讨论点和结论:记录会议中的关键讨论点和结论,以便后续参考和引用。这些记录可以帮助参会人员回顾会议的重点和要点。

二、会议记录的技巧

1. 准备工作:在会议开始之前,了解会议的主题和议程,准备好相关的模板和工具。确保会议记录的格式和结构清晰明确。

2. 注意听和记录:在会议期间,专注于听取并记录重要的讨论和决策。避免过多的文字记录,关注核心内容和关键信息。

3. 使用简洁的语言:会议记录应使用简洁的语言,准确地表达讨论和决策的要点。避免使用复杂的词汇和长句,以免造成歧义和误解。

4. 整理和归档:在会议结束后,及时整理和归档会议记录。将会议记录按照主题和日期进行分类,方便后续查阅和使用。

5. 分享和传达:将会议记录分享给参会人员和相关人员,确保他们对会议内容有清晰的了解。可以通过电子邮件或共享文档的方式传达会议记录。

6. 后续跟进:在会议记录中标注决策和行动项的责任人和截止日期,及时跟进并记录进展情况。这样可以确保会议的决策和行动得到有效执行。

会议记录的重点是确保会议内容的准确性和可追溯性,技巧是为了更好地完成这项任务。通过准备工作、注意听和记录、使用简洁的语言、整理和归档、分享和传达以及后续跟进,我们能够更好地完成会议记录工作,提高工作效率和质量。

会议记录的重点及技巧 篇三

  会议记录的重点

  会议记录应该突出的重点有:

  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3)权威人士或代表人物的言论;

  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5)会议已议决的或议而未决的`事项;

  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

  会议记录的写作技巧

  一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

  一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

  三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句

或起止词即可,会后查补。

  四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

会议记录的重点及技巧【优选3篇】

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