会议记录的写作基本要点 篇一
会议记录是一份重要的文档,记录了会议的内容、过程和结果。一个好的会议记录不仅可以帮助参会人员回顾会议内容,还可以作为后续工作的参考和指导。下面是会议记录的写作基本要点。
1.准备工作:在会议开始之前,准备一份会议议程,明确会议的主题、目的和议题。还要准备好会议记录所需的文具和设备,例如笔、纸和录音设备等。
2.记录会议要点:在会议进行过程中,要重点记录与会人员的发言和讨论内容。要注意记录主要观点、意见和决策,并尽量使用简洁明了的语言。
3.记录时间和地点:在会议记录中要标明会议的时间和地点,以便后续查阅和整理。
4.记录决策和行动项:会议记录中要详细记录会议中所做的决策和行动项。包括决策的内容、原因和责任人等信息。这有助于后续跟踪和执行。
5.保持客观中立:会议记录应该客观中立,不要加入个人情感或评价。只记录与会人员的发言和讨论,不要对其进行解读或评论。
6.整理和归档:会议结束后,要及时整理和归档会议记录。可以将会议记录转化为电子文档,并存档在适当的位置。同时,将会议记录发送给与会人员,以便他们可以回顾和核对。
会议记录的写作基本要点 篇二
会议记录是一项重要的工作,它可以帮助参会人员回顾会议内容、制定行动计划和跟踪进展。下面是会议记录的写作基本要点。
1.明确会议目的:在会议开始之前,要明确会议的目的和议题。这有助于记录人员聚焦会议内容,并准确地记录重要的讨论和决策。
2.详细记录会议内容:在会议进行过程中,要详细记录与会人员的发言和讨论内容。要注意记录主要观点、意见和决策,并尽量使用简洁明了的语言。
3.标明决策和行动项:会议记录中要清晰地标明会议中所做的决策和行动项。包括决策的内容、原因和责任人等信息。这有助于后续跟踪和执行。
4.保持客观中立:会议记录应该客观中立,不要加入个人情感或评价。只记录与会人员的发言和讨论,不要对其进行解读或评论。
5.及时整理和归档:会议结束后,要及时整理和归档会议记录。可以将会议记录转化为电子文档,并存档在适当的位置。同时,将会议记录发送给与会人员,以便他们可以回顾和核对。
6.保密和安全:会议记录是一份重要的文档,涉及到公司的机密和敏感信息。在整理和归档会议记录时,要注意保密和安全,确保只有授权人员可以访问和查阅。
通过遵循以上的会议记录写作基本要点,可以帮助我们记录完整、准确和有条理的会议内容,提高会议的效率和成果。
会议记录的写作基本要点 篇三
会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。会议记录的写作基本要点有哪些?请看下文详解:
第一是记录会议的组织情况、应写明:
1、会议的名称;
2、开会的时间;
3、开会的地点;
4、出缺席和列席人员;
5、主持人的姓名;
6、记录人的姓名;
7、备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1、要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2、记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3、会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4、会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
范文参考:
20****年××大学共青团基层组织建设会议记录
会议时间:20****年××月××日16时至18时
会议参加人员:×××书记,×××书记,×××书记,各院辅导员,学生会、学生科协、社联代表,各专业年级长
会议地点:×××会议室
会议主持人:×××
会议记录人:×××
会议主要内容:
一、×××书记主要针对基层组织的活动开展以及考核标准发表讲话,其中包括各基层组织要积极参加活动和会议,要坚持执行章程,各组织间要做到通力合作。同时,要组织各种校园文化活动,活动要丰富多彩,还要形成一定的品牌活动,活动前期要做好充分的准备,结束后要做好完整的汇报。
二、×××书记就团支部与分团委的验收工作做了指示,包括团支书达标验收工作,分团委的工作总结以及评选优秀分团委、优秀团支部、优秀青年团干部、优秀共青团员的工作。
三、××&t
imes;书记则主要针对共青团基层组织的工作理念、指导思想以及工作性质做了讲话。他要求把共青团基层组织定位为青年人才的.训练营,提出了“热心奉献、热情做事、热衷学习、热爱交友”的口号,指出基层组织的工作宗旨是“尊重源于服务”,要求对其考核应遵循“积极的态度、迅捷的行动、满意的结果”的标准。他还指出,共青团基层组织的工作性质是青年人才的管理与服务组织,要为青年人才摇旗呐喊、冲锋陷阵。最后,×××书记还就大学生培养计划作出指示,具体对课外科技创新创业工作的开展作了要求。