巧用办公室十八定律【精选3篇】

时间:2015-07-03 08:48:23
染雾
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巧用办公室十八定律 篇一

办公室是我们每天必须面对的地方,如何在工作中提高效率、减少压力是许多人面临的问题。幸运的是,我们可以借鉴办公室十八定律来解决这些问题。下面,我将介绍几个巧用办公室十八定律的方法,帮助您更好地应对工作中的挑战。

第一定律:时间的扩张性

在办公室中,时间似乎总是不够用。但是,如果我们能够合理地规划和分配时间,就能够提高工作效率。一种方法是使用番茄工作法,将工作切分为25分钟的工作块,每完成一个工作块后休息5分钟。这样的时间管理技巧能够帮助我们集中注意力,提高工作效率。

第二定律:信息的传递性

在办公室中,信息的传递是非常重要的。为了确保信息的准确传递,我们可以运用“五个W和一个H”的原则,即谁、什么、为什么、何时、何地和如何。在沟通中,我们应该清晰地表达自己的意图,避免产生误解和不必要的沟通问题。

第三定律:文件的秩序性

在办公室中,文件的管理是一个非常重要的环节。为了保持文件的秩序,我们可以使用标签和文件夹来分类和整理文件。此外,我们还可以使用云存储服务来存储和共享文件,以便随时随地访问和编辑。

第四定律:工作的优先性

在工作中,我们经常面临各种各样的任务和项目。为了提高工作效率,我们可以使用Eisenhower矩阵来帮助我们确定任务的优先级。将任务分为紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急和不重要且不紧急四个类别,然后根据优先级进行安排。

第五定律:沟通的透明性

在办公室中,沟通是非常重要的。为了确保沟通的透明和高效,我们可以使用在线协作工具和项目管理软件,如Slack和Trello。这些工具可以帮助我们与团队成员实时交流和共享信息,提高团队的协作效率。

巧用办公室十八定律 篇二

办公室是我们每天必须面对的地方,如何在工作中提高效率、减少压力是许多人面临的问题。幸运的是,我们可以借鉴办公室十八定律来解决这些问题。下面,我将介绍几个巧用办公室十八定律的方法,帮助您更好地应对工作中的挑战。

第六定律:会议的有效性

在办公室中,会议是必不可少的。为了确保会议的有效性,我们可以在会议前制定议程,并提前发送给与会人员。此外,我们还可以设定会议时间的上限,避免会议时间过长。在会议中,我们应该保持专注,避免无关的讨论和浪费时间。

第七定律:团队的合作性

在办公室中,团队的合作对于项目的成功至关重要。为了促进团队的合作性,我们可以定期组织团队建设活动和培训课程,提高团队的凝聚力和协作能力。此外,我们还可以鼓励团队成员分享经验和知识,以促进团队的学习和成长。

第八定律:个人的发展性

在办公室中,个人的发展是非常重要的。为了提高个人的发展性,我们可以参加培训课程和工作坊,不断学习和提升自己的技能。此外,我们还可以寻找导师和 mentor,从他们身上获取指导和建议,帮助我们在职业生涯中取得更好的发展。

第九定律:决策的果断性

在工作中,我们经常需要做出决策。为了提高决策的果断性,我们可以运用决策树和决策矩阵来帮助我们做出明智的决策。在做决策时,我们应该收集足够的信息,分析各种可能的结果,并权衡利弊,然后做出决策。

以上是我对巧用办公室十八定律的一些理解和应用方法。希望这些方法能够帮助您更好地应对工作中的挑战,提高工作效率,减少压力。记住,办公室十八定律是一个非常实用的工作理念,只要我们能够巧用它,就能够在工作中取得更好的成果。

巧用办公室十八定律 篇三

  办公室虽然只是一个小环境,却是一个大的生态场,足以让你窥一孔而知全豹,洞明世事,参透人情。

  升迁定律:仕入官场,每升一级,人情味便减少一分。

  升值定律:出口转内销,连舆论都是如此。

  游戏定律:无论你保龄球打得多“菜”,每次玩至少都会有一两次全中,令你满意高兴得下次再来。

  价值定律:未有想有的时候价值最高,一旦拥有开始贬值,拥有越多越不值钱。

  人生定律:拼命想得到的,都不是最需要的。

  旅游定律:没有比记忆中的风景再美好的`了,所以不要旧地重游。

  金钱定律:在一切人手中,但不是一切。

  财物定律:支票总是姗姗来迟,而帐单总是提前到达。

  备份定律:学习用左手剪指甲,因为你的右手未必永远管用。

  为人定律:办事要“精”,而非卖力。

  会议定律:所有重要决策,都将会在结束或午餐前最后五分钟完成。

  思维定律:美好存在于想象中,太美好的东西都不是真的。

  控制定律:最容易控制的,往往比最难控制的还难控制。

  危难定律:总是问题越复杂,期限越短。

  合作定律:一个人花一小时可以做的东西,两个人做至

少得花两小时。

  组合定律:不管干什么,总是有你希望的人和与你对立的人和你在一起。

  物种定律:绵羊的世界必会招致狼管。

  坏事定律:关键时刻,每个主管都会杀鸡取卵。

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