染雾业主委员会公章管理制度 篇一
随着住宅小区的发展，业主委员会成为了维护小区利益、促进业主自治的重要组织。作为业主委员会的权力象征和重要工具之一，公章的管理显得尤为重要。为了确保公章的安全和正常使用，制定业主委员会公章管理制度是必不可少的。
首先，业主委员会公章管理制度应明确公章的使用范围和权限。公章的使用应限于业主委员会的日常工作和公共利益事务，不得滥用或超越权限使用。同时，应规定公章的使用权限，明确哪些人员可以使用公章，并对不同权限的使用人员进行分类管理。例如，业主委员会主席和副主席可以使用公章进行重要文件的签署，而其他委员只能在特定情况下使用公章。
其次，业主委员会公章管理制度应规定公章的保管和使用流程。公章应由专人负责保管，并进行定期检查和盘点。同时，应明确公章的使用流程，规定使用公章的申请和审批程序，确保公章使用的合法性和规范性。例如，使用公章前应填写申请表并经过相关委员会成员的审批，审批通过后方可使用公章。此外，应明确公章的使用记录，以便监督和追溯。
再次，业主委员会公章管理制度应加强公章的安全防护。公章应存放在防火、防盗的专用柜中，并设置密码或使用指纹等技术手段进行保护。公章的使用人员应保管好自己的印章，不得私自转借或遗失。对于公章的使用，应采取双人制或多人制，确保公章的使用不受个人意志影响，防止公章被滥用或冒用。
最后，业主委员会公章管理制度应明确违规使用公章的处罚措施。对于滥用公章、私自转借公章或其他违规使用公章的行为，应给予相应的纪律处分。如警告、罚款、停职等，严重者可以追究法律责任。这样可以有效地警示委员会成员，提高对公章使用的重视程度，维护公章的合法性和规范性。
综上所述，制定业主委员会公章管理制度对于维护住宅小区的秩序和利益，促进业主自治具有重要意义。通过明确公章的使用范围和权限、规定公章的保管和使用流程、加强公章的安全防护以及明确违规使用公章的处罚措施，可以确保公章的安全和正常使用，维护业主委员会的形象和权威。同时，也能提高委员会成员对公章管理的意识，增强业主自治的效果。
业主委员会公章管理制度 篇二
随着住宅小区的兴起，业主委员会作为业主自治的重要组织，发挥着重要的作用。而业主委员会公章作为业主委员会的权力象征和重要工具，其管理显得尤为重要。业主委员会公章管理制度的制定和执行，有助于规范公章的使用和保管，确保公章的安全和正常使用。
首先，业主委员会公章管理制度应明确公章的使用范围和权限。公章的使用范围应限定在业主委员会的日常工作和公共利益事务上，不得滥用或超越权限使用。同时，应规定公章的使用权限，明确哪些人员可以使用公章，并对不同权限的使用人员进行分类管理。例如，业主委员会主席和副主席可以使用公章进行重要文件的签署，而其他委员只能在特定情况下使用公章。
其次，业主委员会公章管理制度应规定公章的保管和使用流程。公章的保管应由专人负责，并进行定期检查和盘点。保管人应具备一定的业务能力和责任心，确保公章的安全和完整。使用公章前应填写申请表并经过相关委员会成员的审批，确保公章使用的合法性和规范性。此外，应明确公章的使用记录，以便监督和追溯。
再次，业主委员会公章管理制度应加强公章的安全防护。公章应存放在防火、防盗的专用柜中，并设置密码或使用指纹等技术手段进行保护。公章的使用人员应保管好自己的印章，不得私自转借或遗失。对于公章的使用，应采取双人制或多人制，确保公章的使用不受个人意志影响，防止公章被滥用或冒用。
最后，业主委员会公章管理制度应明确违规使用公章的处罚措施。对于滥用公章、私自转借公章或其他违规使用公章的行为，应给予相应的纪律处分。如警告、罚款、停职等，严重者可以追究法律责任。这样可以有效地警示委员会成员，提高对公章使用的重视程度，维护公章的合法性和规范性。
综上所述，制定业主委员会公章管理制度对于维护住宅小区的秩序和利益，促进业主自治具有重要意义。通过明确公章的使用范围和权限、规定公章的保管和使用流程、加强公章的安全防护以及明确违规使用公章的处罚措施，可以确保公章的安全和正常使用，维护业主委员会的形象和权威。同时，也能提高委员会成员对公章管理的意识，增强业主自治的效果。
业主委员会公章管理制度 篇三
导语：为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据《业主大会议事规则》和有关法律法规，特制定本制度。下面是小编收集的业主委员会公章管理制度，欢迎阅读。
业主委员会公章管理制度 篇四
第一章总则
第一条 业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。
第二条 业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性;只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得当然视为业主委员会的决定、决议。
第三条 业主大会会议(筹备组)的决定、决议自半数以上业主大会会议(筹备组)成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议(筹备组)决定、决议的有效性。
第四条 业主大会的决定、决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决定、决议的有效性;只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得当然视为业主大会的决定、决议。
第五条 业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。
第二章 公章的保管
第六条 业主委员会公章由专人保管，公章必须存放在业委会办公室。主任、副主任不能直接保管公章，一般由业主委员会秘书保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。
第七条 业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。
第八条 业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。
第九条 保管业主委员会公章的业主委员会委员或秘书被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。
第十条 更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。
第三章 公章的使用
第十一条 使用业主委员会公章的程序为： 1. 使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字; 2. 业委会主任(负责人)在申请单上或须盖章文件上签字;3. 公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由使用人签字、填写日期; 4. 公章保管人员加盖公章; 5. 申请单和加盖公章的文件复印留底存档;
第十二条 业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员。
第十三条 对于违反公章管理制度，不宜加盖公章的，公章保管人有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求，但无权拒绝符合本制度的盖章要求。
第十四条 设立公章使用登记册，公章保管员应该对所有盖章文件进行编号存档，供业主查核。
第十五条 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等;严禁任何人随身携带公章外出办事，遇特殊情况需经业委会会议批准方可带出。
第四章 审批权限
第十六条 下列事项业主委员会主任(负责人)同意后，公章管理人可直接加盖业主委员会公章，使用情况登记入册：
1.业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章;
2.业主委员会成员的任职证明;
3.须盖章文件已经有半数以上业主大会成员签字的业主大会会议决议和文告;
4.在已经按程序加盖过公章的仍然有效的文件复印件上经审核一致后加盖公章;
5.以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件(函件上须有业主委员会负责人的签字。)该函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容;
6.已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料;
7.按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，催促合同相对方履行合同的函件;
8.向有关部门申请政策解释、投诉的文件;
9.各类须向业主公示的文告，如经费收支情况、合同协议、会议纪要、规章制度等。
第十七条 下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：
1. 以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录;
2. 向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。
第十八条 下列事项必须有半数以上有表决权的委员在在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：
1. 业主委员会的决定、决议;
2. 专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告;
3. 本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。
第十九条 在紧急情况下，有5名以上业主证明或有关政府部门证明，必须使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话(短信)征得半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后5个工作日内补齐盖章手续。
第五章 附则
第二十条 业委会主任(负责人)是公章管理的第一责任人，对公章管理出现的失控情况要负主要连带负责，承担连带的法律责任。
第二十一条 主动接受业主监督，实行常态化公示制度，每月最后一天，公章管理人通过电子邮件、QQ群、公示栏等方式公示公章使用情况。连续两个月不公示，公章管理人自然失去公章管理人资格，业主委员会必须另外指派公章管理人。
第二十二条 业主有权对公章使用情况进行监督，业主可直接向公章管理人预约查看公章登记表及盖章留存文件，公章管理人应在5个工作日内协助业主完成查看。业主委员会应积极引导业主从网络公示平台上查看，减轻日常工作量。2次以上无正当理由拒绝业主查看的，公章管理人自然失去公章管理人资格，业主委员会必须另外指派公章管理人。
第二十三条 违反本制度私用公章者，自然终止业主委员会委员资格，业主委员会必须聘请律师，追究其承担直接和间接的经济责任，违反法律的承担法律责任。
第二十四条 公章丢失，经声明作废后，按《社会团体印章管理规定》相关规定程序申请重新刻制。
第二十五条 本制度如与国家政策法规相悖，或制度中有未尽事宜，由业主委员会开会讨论，修改制度，并在小区公示。
业主委员会公章管理制度 篇五
公司的几个章各有什么用？
1、公司公章公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。
除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。
使用范围凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如董事长或总经理。
2、通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。
保管者一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。
3、单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。
保管者可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。
4、企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
注盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。
保管者一般由财务部门的发票管理员保管
5、法人代表人名章法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
（注印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司情况设定保管者，上述仅供参考。）
公司的印章应该如何保管？
公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。
公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施。
1、印章管理者明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任
公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。
2、印章使用建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表
公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。
需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。
3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章
印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊情况，必须要经过公司核心管理者的同意，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门（如行政部、办公室），请其妥善处理，从而确保用章安全。
4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
5、印章不小心遗失了，该怎么办？
印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。 Tips公章丢失，即使自己保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处罚。公司印章的法律效力如何？
对印章法律效力的评判，是价值判断而非事实认定，所以主要体现在发生争议时。简单举几个经常会碰到的情形
1、错用印章内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。
2、伪造印章如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致，一般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。但是，如果公司的法定代表人同时有签字（不是签章），一般会推定对公司有约束力；如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕（典型如之前的合同、对账等），也会推定对公司有约束力。
3、分公司印章的效力根据公司法，分公司不具备法人资格，产生的责任由公司承担，其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果，如分公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章，一般会对公司有约束力。
业主委员会公章管理制度 篇六
目的：
保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
（五）有下列情况，公章须停用：
1、公司名称变动；
2、公章使用损坏；
3、公章遗失或被窃，声明作废。
（六） 公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
（一）使用范围如下：
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3、凡属合同类的用合同专用章；
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
（二）使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
