会议通知格式及模板【精选6篇】

时间:2016-08-03 08:14:48
染雾
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会议通知格式及模板 篇一

会议通知是组织会议的重要工具,它能够有效地传达会议的目的、时间、地点和议程等重要信息,提醒与会人员做好准备。下面是一份常用的会议通知格式及模板:

一、标题

会议通知的标题应简明扼要,突出会议的重要性和主题。例如:“重要会议通知”、“月度工作汇报会议通知”等。

二、正文

1. 会议主题

明确会议的主题,简要概括会议的内容和目的。例如:“关于公司年度总结会议的通知”。

2. 会议时间和地点

具体说明会议的时间和地点,包括日期、具体时间和会议地点的地址。例如:“时间:2022年1月10日 上午9:00-11:00,地点:公司会议室”。

3. 与会人员

列出参会人员的姓名和职位,确保通知到每个与会人员。可以使用表格形式罗列,以便清晰明了。

4. 会议议程

详细列出会议的议程安排,包括每个议程项的主题、时间和责任人。例如:

议程:

9:00-9:10 主持人开场白 - 张经理

9:10-9:30 公司年度总结 - 王总经理

9:30-10:00 部门工作展望 - 各部门负责人

10:00-10:30 Q&A环节 - 全体与会人员

10:30-11:00 下一步工作计划 - 张经理

5. 其他事项

在会议通知中,可以加入一些其他事项的说明,如会议需要准备的材料、会议需要注意的事项等。

三、发件人和联系方式

在会议通知的末尾,写明发件人的姓名、职位以及联系方式,以便与会人员有任何疑问时能够及时联系。

以上是会议通知的常用格式及模板,根据实际情况进行相应调整。通过合理的会议通知格式及模板的使用,能够提高会议的效率和准确性,确保会议的顺利进行。

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会议通知格式及模板 篇二

会议通知是组织会议的重要工具,它能够有效地传达会议的目的、时间、地点和议程等重要信息,提醒与会人员做好准备。下面是一份常用的会议通知格式及模板:

一、标题

会议通知的标题应简明扼要,突出会议的重要性和主题。例如:“紧急会议通知”、“新产品发布会议通知”等。

二、正文

1. 会议主题

明确会议的主题,简要概括会议的内容和目的。例如:“关于新产品上市方案讨论会议的通知”。

2. 会议时间和地点

具体说明会议的时间和地点,包括日期、具体时间和会议地点的地址。例如:“时间:2022年1月15日 下午2:00-4:00,地点:公司会议室”。

3. 与会人员

列出参会人员的姓名和职位,确保通知到每个与会人员。可以使用表格形式罗列,以便清晰明了。

4. 会议议程

详细列出会议的议程安排,包括每个议程项的主题、时间和责任人。例如:

议程:

2:00-2:10 主持人开场 - 张总经理

2:10-2:30 新产品介绍 - 产品经理

2:30-3:00 市场推广计划 - 销售部经理

3:00-3:30 Q&A环节 - 全体与会人员

3:30-4:00 下一步工作安排 - 张总经理

5. 其他事项

在会议通知中,可以加入一些其他事项的说明,如会议需要准备的材料、会议需要注意的事项等。

三、发件人和联系方式

在会议通知的末尾,写明发件人的姓名、职位以及联系方式,以便与会人员有任何疑问时能够及时联系。

以上是会议通知的常用格式及模板,根据实际情况进行相应调整。通过合理的会议通知格式及模板的使用,能够提高会议的效率和准确性,确保会议的顺利进行。

会议通知格式及模板 篇三

公司各部、分公司:

  兹定于20xx年x月x日(周x)在公司召开会议。

  现将有关事项通知如下:

  一、会议时间

  20xx年x月x日(周x)x:xx—x:xx

  二、会议地点

  xx公司x楼第x会议室

  三、参会人员

  xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

  四、会议议题

  1、xxx

  2、xxx

  五、具体要求

  1、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。

  2、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。

  3、xxxxxxxxx

  各单位汇报材料要以数据说话,重点进行结果和整改措施汇报,于xxxx年x月xx日下班前发到集团xxx部。

  4、请与会领导妥善安排好工作,提前15分钟到场,集中精力开好会议。

  特此通知。

  20xx年x月xx日

会议通知格式及模板 篇四

  ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。

  现将有关事项通知如下:

  一、会议内容:

  二、参加人员:

  三、会议时间、地点 ××厂 ×年×月×日 中涂协(XX)协字第018号 关于召开XX年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位: XX年是我国“十一五”规划开局的第一年。

  如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,把握市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。

  为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平。

  中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。

  会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。

  会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。

  此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

  现将会议的有关事宜通知如下:

  一、会议的.主要内容

  1、大会会议议题(一天)

  (1) 加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平;

  (2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;

  (3) 我国有机颜料工业的现状与发展;

  (4) 国内主要矿产资源储量及配置;

  (5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势;

  (6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;

  (7) 汇率变动与对外贸易;

  (8) 颜料工业的环境治理与工业卫生;

  (9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比;

  (10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。

  2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。

  二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到, 日两天会议(内容安排详见日程表)。

  三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

  四、会议地点及乘车路线

  1、会议地点:安蓉大酒店(挂牌三星,成都市茶店子正街132号)

  2、乘车路线: 火车北站:乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。

  飞机场:乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。

  五、其他

  1、会员单位会务费XXX元/人,非会员单位会务费XXX元/人(住宿费自理XX元/人·天,包间XXX元/天·间。

  需要包间者请在回执中注明)。

  2、会议期间将组织两天考察,考察费用为500元/人。

  (请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明,并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。

  请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。

  (会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位,会员单位按XXXXXXX元/人优惠,非会员单位按XXXXXXX元/人优惠)。

  联系人:丁智 王晨

  联系电话: 传真:

  宾馆联系电话: (总机)

  户名:中国涂料工业协会

  开户行:工商行北京六铺炕分理处

  帐号:

  中国涂料工业协会

  年 月 日

会议通知格式及模板 篇五

  受国际汉语应用写作学会之托,为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题,交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果,根据学会首届第二次常务理事会决定,第九届现代应用文国际研讨会将委托×××大学人文学院主办,由××秘书公文协会和××写作学会协办,定于xx年×月×日——×月×日在××××召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究,撰写高质量论文,特就有关事项预先通知如下:

  一、会议议题

  1、总结、交流学术研究成果,举办学术报告会和学术成果交流会,同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。

  2、会议期间召开会员代表大会和理事会议,报告学会工作,修改学会章程,调整或增选学会理事与负责人,研究、布置学会今后工作。

  二、会议学术研讨主题

  本届会议学术研讨的主题是:探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。

  为突出新视角、新思路、新成果,请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明,用附件形式随通知一起发出,敬请参阅。

  三、参加会议的条件与资格

  1、凡本会会员均可按本通知要求,在开展学术研究的基础上撰写论文,并于xx年×月×日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮××××大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定,只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量,将按期寄上会议邀请。

  2、非本会会员,愿意参加本届研究会的,我们深表欢迎,并请按要求惠寄论文。

  3、请每位参加会议的代表自行携带论文××份,报到时交大会秘书处,以便统一分发给与会人员。

  四、会议报到时间、地点及会议费用

  1、会议报到时间:xx年×月×日(比会议召开时间提前一日)。

  2、会议报到地点:×××大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。

  3、会议费用:会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天××元;伙食费每人每天××元(三餐);会务费每人×××元。

  五、其他事项

  1、本届大会筹委会主任为×××,副主任为×××。大会秘书处负责人为×××。

  2、大会筹委员会秘书处联系方式: 电话和传真:×××××××、×××××××、

  通讯地址:××××××××××××(邮编:××××××)

  电邮信箱:×××××××××

  3、报名登记表可在网上下载。网址是:××××××××××××××××。

  附件:1、关于第九届研讨会选题重点的说明

  2、关于报到地点的交通指引及注意事项

  (国际汉语应用写作学会印)

  (XXXX大学印)

  二Oxx年×月×日

会议通知格式及模板 篇六

各股东、各部门、各单位:

  经公司研究、决定于20XX年8月9日上午召开全体股东与部门经理、公司长会议,具体安排如下:

  一、会议时间:

20XX年8月9日

(星期四)上午9:00;

  二、会议地点:

公司会议室

  三、参会部门:

行政人事部、营运部、公司部

  四、参会人员:

  1、行政人事部:xxx

  2、营运部:许XX、罗XX

  3、公司部:李XX

  五、会议内容:

  1、7月份的工作总结(简略一点),8月份的工作战略规划(详细),及工作目标的分解;

  2、部门的自我建设与基础管理;

  3、对公司发展规划的建议及提案讨论。

  六、会议要求:

  1、所有参会人员要求统一书面打印材料;

  2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;

  3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;

  4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;

  特此通知!

  广州市XX有限公司

  行政人事部

  20xx年xx月xx日

会议通知格式及模板【精选6篇】

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