招待费管理制度 篇一
随着社会的发展和经济的繁荣,各个企事业单位在工作中经常需要进行招待活动。招待活动是企事业单位与客户、合作伙伴之间沟通交流的重要环节,也是建立和维护良好关系的重要手段。然而,招待活动所需的费用也是一个不容忽视的问题。为了规范招待费的使用和管理,许多企事业单位制定了相应的招待费管理制度。
招待费管理制度是对招待费使用和管理进行规范和约束的一套制度。它主要包括招待费的使用范围、使用标准、使用程序以及费用核销和报销的要求等内容。首先,招待费的使用范围应明确界定,包括哪些活动可以使用招待费、哪些费用可以纳入招待费等。其次,招待费的使用标准应明确规定,以避免过度消费或浪费。例如,可以规定每人每天的招待费用限额,或者根据活动的性质和规模确定相应的费用标准。第三,招待费的使用程序应规定清楚,包括申请、审批、核销和报销等环节。申请招待费时,应提供详细的活动计划和预算,并经过相关部门的审批才能使用。在活动结束后,需要及时核销和报销招待费,提供相关凭证和报销材料,确保费用的合规性和准确性。最后,招待费管理制度还应对违规行为进行惩处和监督,确保制度的有效执行。
招待费管理制度的实施对企事业单位的日常工作和形象建设具有重要意义。首先,招待费管理制度的实施可以提高招待费的使用效益。通过明确范围、标准和程序,可以避免招待费的滥用和浪费,使其更加合理地用于沟通交流和关系维护。其次,招待费管理制度的实施可以增强企事业单位的形象和信誉。招待费的使用直接关系到企事业单位的形象和声誉,合理使用招待费能够展示出单位的经济实力和管理水平,提高合作伙伴和客户的满意度和信任度。最后,招待费管理制度的实施可以预防和遏制腐败行为。招待费的管理容易出现腐败问题,制度的实施可以加强对招待费的监督和控制,减少腐败的机会和空间,提高企事业单位的廉洁度和透明度。
综上所述,招待费管理制度的制定和实施对于企事业单位的发展和形象建设具有重要作用。通过规范和约束招待费的使用和管理,可以提高招待费的使用效益,增强单位的形象和信誉,预防和遏制腐败行为。因此,各个企事业单位应该制定和完善相应的招待费管理制度,并加强对制度的执行和监督,以实现良好的招待费管理效果。
招待费管理制度 篇二
随着经济的发展和社会的进步,各个企事业单位在工作中经常需要进行招待活动。招待活动是企事业单位与客户、合作伙伴之间沟通交流的重要环节,也是建立和维护良好关系的重要手段。然而,招待活动所需的费用也是一个不容忽视的问题。为了规范招待费的使用和管理,许多企事业单位制定了相应的招待费管理制度。
招待费管理制度的制定和实施对于企事业单位的发展和形象建设具有重要作用。首先,招待费管理制度的实施可以提高招待费的使用效益。通过明确范围、标准和程序,可以避免招待费的滥用和浪费,使其更加合理地用于沟通交流和关系维护。其次,招待费管理制度的实施可以增强企事业单位的形象和信誉。招待费的使用直接关系到企事业单位的形象和声誉,合理使用招待费能够展示出单位的经济实力和管理水平,提高合作伙伴和客户的满意度和信任度。最后,招待费管理制度的实施可以预防和遏制腐败行为。招待费的管理容易出现腐败问题,制度的实施可以加强对招待费的监督和控制,减少腐败的机会和空间,提高企事业单位的廉洁度和透明度。
然而,目前一些企事业单位的招待费管理制度存在一些问题。首先,一些单位的招待费管理制度不够明确和具体,导致使用范围和标准的含义不清,容易产生争议和误解。其次,一些单位的招待费管理制度执行不力,导致费用的核销和报销不及时,甚至出现违规行为。最后,一些单位的招待费管理制度缺乏监督和惩处机制,导致违规行为难以发现和纠正。
为了解决上述问题,各个企事业单位应该加强对招待费管理制度的制定和实施。首先,制定招待费管理制度时应明确和具体,避免模糊和含糊不清的表述,确保各个环节的规定能够被准确理解和执行。其次,加强对招待费管理制度的执行和监督,确保费用的核销和报销及时、准确,防止违规行为的发生。最后,建立健全的监督和惩处机制,对违规行为进行严肃处理,提高招待费管理的规范性和有效性。
综上所述,招待费管理制度的制定和实施对于企事业单位的发展和形象建设具有重要作用。然而,目前一些单位的招待费管理制度存在问题。因此,各个企事业单位应该加强对招待费管理制度的制定和实施,以实现良好的招待费管理效果。只有通过规范和约束招待费的使用和管理,才能提高招待费的使用效益,增强单位的形象和信誉,预防和遏制腐败行为。
招待费管理制度 篇三
一、为做好来客的接待和招待工作,保证正常的业务往来,严格管理招待费用,特制定如下招待费管理制度。
二、来局检查指导工作的上级领导或来局办事的工作人员确需在局就餐的,均应先请示局长,得到同意后到指定饭店就餐。特殊状况下(如局长外出)须事后向局长说明状况。
三、机关招待费的管理实行一支笔审批制度。办公室对有审批手续的招待费用要及时办理报账,无特殊状况,未经审批的招待费支出,均由个人负责。
四、干部职工外出执行任务,因工作关系确需对相关领导和办事人员进行招待的,应先请示局长,并严格掌握招待标准,杜绝大手大脚,铺张浪费问题的发生。
五、严格控制陪客人数。局机关来客均实行对口招待,一般由分管局长和科室主要负责同志陪同。大型检查、工作会议以及厅、市局、县领导来局办事,由局统一安排接待和招待,招待标准、陪客人员由局主要领导酌定。
六、来客招待要严格掌握就餐标准。要本着“够吃不剩”的原则,既保证客人吃饱吃好,又不致造成浪费。未经允许严格禁止使用名酒、名烟待客,以及以招待名义购买名烟、名酒。
招待费管理制度 篇四
招待费管理制度 篇五
为切实加强机关财务管理,促进机关党风廉政建设深入开展,根据旗委、旗政府《关于改善工作作风密切联系群众的规定》和《新州办事处财务管理制度》,特制定本制度。
一、单位来客一般不予招待,严格控制加班工作餐。特殊状况需要招待就餐或用工作餐的应请示主要领导。严禁娱乐招待,午后不准喝酒。
二、用餐标准。工作餐一般每人、每顿不得超过30元。来客就餐,本着节约的原则,按必须层次订餐,既让客人满意,又不浪费。
三、接待范围。实行对口接待的原则,减少陪客人员。一般状况下可由主要领导、分管领导和业务部门负责人(站所长)陪餐。
四、来客招待审批程序。由办公室统一负责,特殊时可由主要领导指定人员订餐,但第二天务必到办公室做好登记。
五、报销凭证。在定点餐馆进餐的招待费务必使用统一的税务餐饮专用发票报销,非专用发票一般不得作报销凭证。
六、报销程序。招待费的报销务必有当事人的签字,科室负责人和分管领导的审查意见,经办事处主任审批后,及时到财政所报销。
招待费管理制度 篇六
业务招待费管理办法
第一条:总则
为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,特制定本办法。
第二条:业务招待费适用范围
业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。
招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
第三条:业务招待费的使用原则
业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
第四条:业务招待费的管理原则
1、按照公司签定职责状时下达的年度指标,在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生。所有的招待实行事前审批制度。
2、招待费由分管副总经理、总经理按照本办法第五条的权限审批。
3、坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。业务接待应尽量安排在公司食堂,全年招待费用总额中的食堂招待额度要占总额的50%以上。各部门因工作确实需要在公司外安排招待时,参加本条第二款执行。
4、外协单位除合同标明带给安装食宿及接风、送行外,一律不安排免费伙食。确需接风、送行的,在公司招待费中开支。
5、集团来人除领导视察外,一律在员工食堂自费就餐;集团内各兄弟单位、关联企业因公出差到公司,原则上用工作餐接待。
6、严格执行分档次接待原则,各档次选定1-2家酒家、宾馆,对应接待。禁止越档次接待。
7、接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。同时,原则上陪客人数不得超过2人,若公司陪同用餐人员多于2人时,应事先经过总经理批准。
第五条:业务招待费的审批权限
业务费:一律由集团分管领导控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。
招待费:对于在公司食堂安排的招待,副总经理审批单次预算1000元(含酒水,下同)以内限额的招待费,总经理审批单次2000元以内限额的招待费,2000元以上标准报集团分管领导同意后执行。
第六条:公司食堂招待费的审批程序与开支标准
(一)公司食堂招待的审批程序
食堂招待分为工作餐和客餐两种(工作餐即指平时供应员工的饭菜,客餐即指除工作餐外专门为客人烹制的菜肴和酒水)。
工作餐招待的审批程序:对口接待单位(部门)向综合部提出申请,并由综合部开具工作餐通知单(附件一),客人凭工作餐通知单到食堂窗口打饭、菜用餐。
客餐招待的审批程序:经公司分管领导同意,由对口接待单位(部门),填写客餐申请单(附件二)送综合部确定用餐标准,并按本办法第五条权限核准后,交综合部准备膳食和酒水。
(二)公司食堂招待开支标准
1、因工作关系外单位一般来人来客,一律用工作餐招待。工作餐计费标准按食堂当日公布的每份饭菜金额标准收取。
2、政府部门、上级机关、关联单位主办以上人员来公司办理公务,需在公司食堂用餐,原则上用客餐招待(操作程序按第六条第一款执行)。用餐后,接待单位需在食堂客餐结算表、酒水消耗领用表上签证。
3、招待一般来宾来客,每席餐费不超过300元(含酒水等),酒水标准白酒控制在150元/瓶以下。
4、招待政府部门正股级以上副局级(含副局级)以下干部、集团部门经理级别人员每席不超过1000元(含酒水等),酒水标准白酒控制在200元/瓶以下。
5、招待政府部门正局级及分局一把手每席不超过1200元(含酒水),酒水标准白酒控制在300元/瓶以下。
6、招待用白酒一般不超过2瓶,特殊状况最多一次不能超过3瓶(每席标准),并且白酒不得超过标准。
7、招待政府主要领导及政府部门关键领导、集团副总裁以上领导,费用标准由集团分管领导同意后执行。
第七条:财务控制与监督
1、财务部应严格审查业务招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批是否完整。
2、财务部有权拒绝不贴合业务招待标准、报销流程、审批权限的业务招待费的报销。
3、业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则,不得由他人代报业务招待费。业务招待同时有多个经办人参与招待,应由最高职务经办人报帐。
4、公司外来单位或人员(包括集团内兄弟单位、关联企业和个人)在公司食堂就餐收费标准,由综合部另行发文规定。
5、单餐消费50元/人以上的,需向酒家索取清单或清单复印件,提交给总经理、财务部审核人员作为报销依据。库存酒水核销单应与对应的餐费报销单一齐提交总经理审批、财务部复核。餐费报销单上应注明公司参与接待的人员、接待的客人人数。
6、所有宴请、业务费用开支务必列明事由、招待对象。
7、业务招待费核算范围及要求
(1)招待费一律记入“管理费用-业务招待费”中,不允许在其他科目中列支。合同标明带给安装食宿支出的入账科目与合同标的入账科目相同。
(2)招待费包括因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等。
(3)招待费包括因公接待从综合部领用的烟、酒、饮料等,依据领用单,由综合部开具《烟酒出库单》记入招待费。
(4)公司食堂接待的菜金应合理标价,因公在食堂接待发生的招待费,点菜单上须按照菜金标价记录金额,并经负责接待人签字确认,月底凭点菜单从福利费中转出记入招待费。合同标明的带给食宿,在规定的标准内,依据实际发生额,从福利费中转出记入相关科目。
(5)公司发生的业务招待费用,如存在票据本身与业务实质不相符之费用,务必还原成“业务招待费用”列示,并说明原因。
(6)原则上无票据开支务必有证明人。
第八条:外部招待费的审批程序与开支标准
(一)外部招待的审批程序
外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外进行的招待。对外招待实行事前报总经理同意审批制度,按本办法第五条权限核准后方可执行。
(二)外部招待开支标准
1、招待一般来宾来客,每席餐费不超过500元(含酒水等),酒水标准白酒控制在100元/瓶以下。
2、招待政府部门正股级以上副局级(含副局级)以下干部、集团部门经理级别人员每席不超过1200元(含酒水等),酒水标准白酒控制在300元/瓶以下。
3、招待政府部门正局级及分局一把手每席不超过18000元(含酒水),酒水标准白酒控制在400元/瓶以下。
4、招待用白酒一般不超过2瓶,特殊状况最多一次不能超过3瓶(每席标准),并且白酒不得超过标准。
5、招待政府主要领导及政府部门关键领导、集团副总裁以上领导,费用标准由集团分管领导同意后执行。
第
九条:其他
1、本办法自2009年1月1日起开始执行。
2、本办法解释权在公司财务部和综合部。