染雾会议室管理制度范文 篇一
会议室管理制度
一、概述
为了有效地利用公司的会议室资源，提高会议效率，特制定本会议室管理制度。本制度适用于公司内部所有会议室的预订、使用和管理。
二、会议室预订
1. 预订方式
会议室的预订必须提前进行，并在内部预订系统中登记。预订方式包括在线预订和书面预订，预订时间为工作日上午9点至下午5点。
2. 预订优先级
会议室的预订优先级按照以下顺序确定：
(1) 公司高级管理层会议；
(2) 部门重要会议；
(3) 公司内部培训和学术交流活动；
(4) 其他会议。
3. 预订时间限制
每个预订单位每天最多可以预订两个小时的会议室时间。如需超过时间限制，需提前与会议室管理员协商并获得批准。
三、会议室使用
1. 会议室准备
会议室使用前，预订单位需提前按照需要布置会议室，并保持会议室的清洁和整洁。会议室内的设备和用品应正常运作，并在使用后归还或妥善保管。
2. 会议室使用时间
会议室使用时间必须按照预订时间进行，不得超时使用。如需延长会议时间，需提前与会议室管理员协商并获得批准。
3. 会议室使用人数限制
会议室的使用人数不得超过其规定的最大容纳人数，以确保会议室的安全和舒适。
四、会议室管理
1. 会议室管理员
公司指定专人负责会议室的管理和维护，包括预订管理、设备维护、会议室清洁等工作。
2. 会议室巡检
会议室管理员需定期进行巡检，检查会议室的设备、用品和环境是否正常。如有问题，需及时报修或更换。
3. 会议室使用记录
会议室管理员需及时记录会议室的使用情况，包括预订单位、使用时间、使用人数等信息，以便管理和查询。
五、违规处理
1. 未经预订擅自使用会议室者，将被视为违规行为，需接受相应的纪律处分。
2. 预订后未按时使用或取消预订的单位，将影响其日后的预订优先级。
3. 对于频繁违规使用会议室或严重损坏会议室设备的单位，将被限制或取消预订会议室的权利。
六、附则
本制度的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行调整和修改。任何单位和个人必须遵守本制度的规定。
会议室管理制度范文 篇二
会议室管理制度
一、概述
为了规范会议室的使用和管理，提高会议效率，特制定本会议室管理制度。本制度适用于公司内部所有会议室的预订、使用和管理。
二、会议室预订
1. 预订方式
会议室的预订必须提前进行，并在内部预订系统中登记。预订方式包括在线预订和书面预订，预订时间为工作日上午9点至下午5点。
2. 预订规则
预订会议室需提供会议名称、预计参会人数、会议目的和所需设备等信息。预订单位应保证预订信息的真实性和准确性。
3. 预订优先级
会议室的预订优先级按照以下顺序确定：
(1) 高级管理层会议；
(2) 部门重要会议；
(3) 公司内部培训和学术交流活动；
(4) 其他会议。
三、会议室使用
1. 会议室准备
会议室使用前，预订单位需提前布置会议室，并保持会议室的清洁和整洁。会议室内的设备和用品应正常运作，并在使用后归还或妥善保管。
2. 会议室使用时间
会议室使用时间必须按照预订时间进行，不得超时使用。如需延长会议时间，需提前与会议室管理员协商并获得批准。
3. 会议室使用人数限制
会议室的使用人数不得超过其规定的最大容纳人数，以确保会议室的安全和舒适。
四、会议室管理
1. 会议室管理员
公司指定专人负责会议室的管理和维护，包括预订管理、设备维护、会议室清洁等工作。
2. 会议室巡检
会议室管理员需定期进行巡检，检查会议室的设备、用品和环境是否正常。如有问题，需及时报修或更换。
3. 会议室使用记录
会议室管理员需及时记录会议室的使用情况，包括预订单位、使用时间、使用人数等信息，以便管理和查询。
五、违规处理
1. 未经预订擅自使用会议室者，将被视为违规行为，需接受相应的纪律处分。
2. 预订后未按时使用或取消预订的单位，将影响其日后的预订优先级。
3. 对于频繁违规使用会议室或严重损坏会议室设备的单位，将被限制或取消预订会议室的权利。
六、附则
本制度的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行调整和修改。任何单位和个人必须遵守本制度的规定。
会议室管理制度范文 篇三
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。
会议室管理制度范文 篇四
一、制订目的：
为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。
二、适用范围：
本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。
三、权 责：
1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。 1会议室使用接收及相关协调工作; ○
2会后会议室整理、清洁检查和维护。
2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。
3. 各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1会议室的及时申请; ○
2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护; ○
3会后“5S”工作。
四、具体流程：
1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。
1申请时间：
A.正常情况下均需提前4小时申请;
B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;
C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。
1.申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协○调。
2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。
3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时，申请人应及时通知到前台文员处。
4.使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。
5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚。
五、注意事项：
1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿;
2.会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;
3.投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。
4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。
会议室管理制度范文 篇五
1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
2、会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。
5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排。未经同意不得启用会议室。
6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。
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会议室管理制度范文 篇六
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
1、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
2、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
3、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。
5、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
6、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
7、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
8、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。
9、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。
