会议记录的格式与 篇一
会议记录是一个重要的工作文档,它记录了会议的议题、讨论内容、决议和行动计划等重要信息。良好的会议记录格式可以帮助人们更好地理解和利用这些信息,提高会议的效率和效果。下面是一种常见的会议记录格式:
1. 会议基本信息
在会议记录的开头,应该包含以下基本信息:
- 会议名称:指明会议的名称或主题。
- 会议时间:记录会议的具体时间和日期。
- 会议地点:指明会议的地点。
- 主持人:记录会议的主持人姓名。
2. 与会人员
列出与会人员的姓名和职务,包括主要参与者和观察员。
3. 议程
将会议的议程列出来,包括每个议题的标题和预计讨论时间。
4. 讨论内容
详细记录每个议题的讨论内容,包括与会人员的发言、意见和建议。可以按照时间顺序进行记录,或按照讨论的逻辑顺序进行整理。
5. 决议和行动计划
对每个议题的决议和行动计划进行记录,包括决策的内容、责任人、截止日期和执行进度等信息。确保每个决策都得到清晰的记录,以便后续跟踪和执行。
6. 其他事项
记录会议中涉及到的其他事项,如会议纪要的归档方式、下次会议的时间和地点等。
7. 会议记录的审阅和批准
会议记录完成后,应由主持人或指定的人员进行审阅和批准,确保信息的准确性和完整性。
以上是一种常见的会议记录格式,可以根据具体情况进行灵活调整。无论采用何种格式,都应确保会议记录的清晰、简洁和准确,以便后续使用和参考。
会议记录的格式与 篇二
会议记录是组织会议的重要环节之一,它不仅可以帮助与会人员回顾会议的内容和决策,还可以作为后续工作的参考和依据。以下是一些编写会议记录时应注意的要点:
1. 简洁明了
会议记录应该简洁明了,避免使用复杂的词汇和句子。应尽量用简洁的语言表达议题、讨论内容和决策结果,以便于与会人员理解和回顾。
2. 准确无误
会议记录应准确无误地记录与会人员的发言和意见。记录员应尽量使用直接引语,避免主观解释和概括,确保信息的准确性和完整性。
3. 重点突出
会议记录应突出重点内容,将与会人员的关键发言和决策结果进行归纳和总结。可以使用标题、编号和重点标记等方式,使重要信息一目了然。
4. 逻辑清晰
会议记录应按照议程的顺序进行编写,确保逻辑清晰和条理性。可以使用时间顺序或议题顺序进行记录,使读者能够按照会议的发展过程来理解和回顾。
5. 行动计划明确
会议记录中应包含明确的行动计划,包括决策的内容、责任人、截止日期和执行进度等信息。行动计划的明确性可以帮助后续跟踪和执行,保证会议的决策能够得到落实。
6. 审阅和批准
会议记录完成后,应由主持人或指定的人员进行审阅和批准。审阅的目的是确保会议记录的准确性和完整性,批准的目的是确认会议记录可以作为后续工作的参考和依据。
以上是一些编写会议记录时应注意的要点,可以帮助记录员更好地完成会议记录的工作。在实际操作中,还可以根据具体情况进行灵活调整和改进,以符合组织和与会人员的需求。
会议记录的格式与 篇三
—、概说
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录.
会议记录有"记"与"录"之分."记"又有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论.详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"."录"有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证.
二、格式
会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分。
记录头的内容有:
1.会议名称;
2.会议时间;
3.会议地点;
4.会议主席(主持人)
5.会议出席,列席和缺席情况;
6.会议记录人员签名.
三、要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求.
(一)速度要求.
快速是对记录的基本要求.
(二)真实性要求.
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求.
真实性要求的具体含义是:
1.准确.不添加,不遗漏,依实而记.
2.清楚.首先是书写要清楚,其次,记录要有条理.
3.突出重点.
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的'其他言论或活动。
公司会议记录范文
飞熊公司项目会议
时间:xxx年xx月xx日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马燕(公司副总经理)
记录:祁迎峰(办公室主任)
一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范.我指的是编辑方面的问题.如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便.WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远.我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任:这是在众多航母中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是航母,这就必须考虑到兼容问题.
三、各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人:(签名)
记录人:(签名)