会议记录格式和篇一
会议记录是一种记录会议内容和决议的文档,它对于会议的顺利进行和后续工作的推进非常重要。一份良好的会议记录应该具备清晰、简洁、准确、完整的特点,下面将介绍一种常用的会议记录格式。
1. 会议基本信息
- 会议名称:记录会议的名称或主题。
- 会议时间:记录会议的具体时间。
- 会议地点:记录会议的具体地点。
- 会议主持人:记录会议的主持人姓名。
2. 与会人员名单
- 主要与会人员:记录与会人员的姓名和职务。
- 观察员:记录观察会议的人员姓名和职务。
3. 会议议程
- 会议议题:按照会议的讨论顺序,记录各个议题的名称。
- 议题内容:对每个议题进行简要描述,包括讨论的背景和目的。
4. 会议讨论与决议
- 讨论要点:记录会议讨论过程中的关键要点和意见。
- 决议结果:记录会议最终达成的决议或共识。
5. 下一步行动
- 负责人:记录负责执行具体行动的人员姓名。
- 行动计划:记录下一步行动的具体内容和时间。
6. 会议纪要审阅
- 纪要起草人:记录会议纪要的起草人姓名。
- 纪要审阅人:记录会议纪要的审阅人姓名。
7. 会议结束时间
- 记录会议的结束时间。
以上是一份常用的会议记录格式,可以根据需要进行适当的调整和修改。良好的会议记录不仅能够帮助参会人员回顾会议内容和决议,还能为后续工作的推进提供依据和参考。
会议记录格式和篇二
会议记录是一种记录会议内容和决议的文档,它对于会议的顺利进行和后续工作的推进非常重要。一份良好的会议记录应该具备清晰、简洁、准确、完整的特点。下面将通过举例来说明如何编写一份有效的会议记录。
假设我们是一家公司的项目经理,我们需要记录一次关于新产品开发的会议。以下是一份示例会议记录:
会议名称:新产品开发会议
会议时间:2022年1月10日上午9:00-10:30
会议地点:公司会议室A
会议主持人:项目经理A
与会人员名单:
- 项目经理A
- 技术总监B
- 设计师C
- 市场经理D
- 观察员E
会议议程:
1. 产品需求讨论
- 议题内容:讨论新产品的功能需求和用户体验要求。
2. 技术方案讨论
- 议题内容:讨论新产品的技术实现方案和开发周期。
3. 设计方案讨论
- 议题内容:讨论新产品的外观设计和用户界面。
4. 市场推广计划讨论
- 议题内容:讨论新产品的市场推广策略和销售目标。
会议讨论与决议:
- 产品需求讨论:
- 讨论要点:确定新产品的主要功能需求,包括A、B、C。
- 决议结果:将功能需求整理成详细的需求文档,并由项目经理A负责起草。
- 技术方案讨论:
- 讨论要点:讨论了两种技术方案的优劣,并选择了方案A。
- 决议结果:由技术总监B负责起草详细的技术方案,并在下周五前提交给项目经理A。
- 设计方案讨论:
- 讨论要点:讨论了两种设计方案的可行性,并选择了方案B。
- 决议结果:由设计师C负责起草详细的设计方案,并在下周三前提交给项目经理A。
- 市场推广计划讨论:
- 讨论要点:讨论了市场推广的目标用户和渠道选择。
- 决议结果:由市场经理D负责起草详细的市场推广计划,并在下周一前提交给项目经理A。
下一步行动:
- 项目经理A负责整理会议纪要并发送给与会人员确认。
- 各负责人按照决议结果起草详细计划并提交给项目经理A。
会议纪要审阅:
- 纪要起草人:项目经理A
- 纪要审阅人:技术总监B、设计师C、市场经理D
会议结束时间:2022年1月10日上午10:30
通过以上示例,我们可以看到这份会议记录包含了会议的基本信息、与会人员名单、会议议程、会议讨论与决议、下一步行动计划、会议纪要审阅等内容。这样的会议记录能够帮助与会人员回顾会议内容和决议,并为后续工作的推进提供指导和参考。
会议记录格式和 篇三
在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录,下面小编给大家带来会议记录格式范文,欢迎阅读!
会议记录格式范文
“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
例文一:
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅 签字
主要议题
发言记录:
例文二:
××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
二、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会
议发言的.内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音
,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。