工作会议记录的 篇一
标题:提高会议效率的7个技巧
会议是组织中常见的沟通方式,然而,许多人对会议的效率感到失望。长时间的会议可能会让人感到疲惫,而且在会议中达成共识和决策也可能变得困难。因此,提高会议效率成为了一个重要的议题。本文将介绍7个可以帮助提高会议效率的技巧。
1. 制定明确的议程:在会议开始之前,确保所有与会人员都收到了会议议程。议程应该包含会议的目标和议题,以及每个议题的时间安排。这样可以帮助与会人员准备好相关材料,并明确每个议题的重要性和讨论的时间限制。
2. 确定会议的参与者:只邀请与会议议题相关的人员参加会议。过多的参与者可能会导致讨论的范围扩大,从而延长会议时间。确保邀请到的人员都可以对会议议题做出有价值的贡献。
3. 设定时间限制:为每个议题设定明确的时间限制,确保会议按计划进行。如果某个议题的讨论需要更多时间,可以考虑在之后的会议中继续讨论。同时,在会议进行中,确保与会人员遵守时间限制,不要让讨论无休止地延长。
4. 鼓励积极参与:在会议中,鼓励与会人员积极参与讨论。提问和激发讨论可以帮助大家更深入地理解议题,并达成共识。同时,避免任何形式的打断和负面批评,以保持积极的氛围。
5. 使用工具和技术:利用会议记录软件或在线协作平台来记录会议内容和决策结果。这样可以帮助与会人员回顾会议内容,并追踪决策的执行情况。此外,还可以利用投影仪和屏幕分享工具来展示议题和相关资料,提高与会人员的参与度。
6. 建立行动计划:在会议结束时,确保制定一个明确的行动计划。行动计划应该包括每个与会人员的具体任务和截止日期。通过明确的行动计划,可以确保会议讨论的结果得到有效的实施。
7. 定期回顾和改进:定期回顾会议的效果,并根据反馈和经验不断改进会议的流程和组织方式。通过持续改进,可以逐步提高会议的效率和参与度。
总结起来,提高会议效率需要在会议前做好准备工作,设定明确的议程和时间限制,并鼓励积极参与和使用工具和技术。此外,建立行动计划和定期回顾和改进也是关键。通过采用这些技巧,我们可以使会议更加高效,节省时间和资源。
工作会议记录的 篇二
标题:会议纪要的重要性和写作技巧
会议纪要是会议记录的一种形式,它记录了会议的内容和决策结果。会议纪要对于组织和与会人员来说都非常重要,它可以作为沟通的工具,帮助与会人员回顾会议内容,并追踪决策的执行情况。本文将介绍会议纪要的重要性和写作技巧。
首先,会议纪要对于组织来说是一份重要的文件。它记录了会议的讨论内容、决策结果和行动计划,可以作为组织内部沟通的依据。通过阅读会议纪要,组织成员可以了解会议的进展情况,并根据会议纪要中的行动计划进行相应的工作。
其次,会议纪要对于与会人员来说也非常重要。会议纪要可以帮助与会人员回顾会议内容,以便更好地理解和记忆讨论的结果。此外,会议纪要还可以帮助与会人员追踪决策的执行情况,确保行动计划得到有效的实施。
那么,如何写好会议纪要呢?以下是几个写作技巧:
1. 简洁明了:会议纪要应该简洁明了,重点突出。使用简单明了的语言,避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构。同时,将重要的内容和决策结果放在前面,避免遗漏或模糊。
2. 列出议题和决策:会议纪要应该列出每个议题的讨论内容和决策结果。对于每个议题,可以使用项目符号或编号来清晰地列出相关信息。同时,对于决策结果,应该明确指出具体的行动计划和截止日期。
3. 引用相关资料:如果有相关资料或演示文稿与会议相关,可以在会议纪要中引用或附上链接。这样可以帮助与会人员更好地理解会议内容,并回顾相关的信息。
4. 附上参会人员和时间:会议纪要应该附上参会人员的名单和会议的时间。这样可以清楚地标识出与会人员和会议的日期,方便日后查询和参考。
5. 定期分发和存档:会议纪要应该在会议结束后尽快分发给与会人员,并存档到组织的文档管理系统中。这样可以确保与会人员及时获得会议纪要,并方便日后的查阅和追踪。
通过遵循这些写作技巧,我们可以写出清晰明了的会议纪要,并确保其在组织和与会人员中的有效传播和使用。会议纪要的重要性不容忽视,它是一份重要的沟通工具,帮助组织和与会人员更好地理解会议内容和决策结果,推动工作的顺利进行。
工作会议记录的 篇三
导语:开展工作会议,应该做好记录,以免有所遗漏。下面是小编收集的有关工作会议记录的范本,欢迎参考。
工作会议记录的 篇四
××市城南开发区管委会办公会议记录
时间:1995年4月8日上午
地点:管委会会议室
主持人:李××(管委会主任)
出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
列席者:管委会全体干部
记录:邹××(管委会办公室秘书)
讨论议题:
1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 :如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
讨论发言(按发言顺序记录)
肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。
李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。
周××:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……
与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:
1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理 。
散会。
主持人(签名)
记录人(签名)
1995年4月8日
工作会议记录的 篇五
议题:茂业集团二○○七年度述职考评会议
时间:2008年2月3日09:30~19:00
地点:世界金融中心36F会议室
主持人:赵润涛
与会人员:
黄主席、张董事长、胡京生、汪耀龙、董桂金、周宪民、李青松、王贵升 赵润涛、赵晓舟、吴明、崔渝平、陈大禧、赵文良、钟焕胜、赵宇光 张雅琳、侯淑红、李会宽、周晓璐、张民芳、朱卫民、罗澜、罗斌、李晓秋石惠琦、卢旭文、周德、李静、施洪流、余少勇、陈新、曹春林、杜亚曦 孔宏燕、胡武标、林贞雄、姚淑莲、黄艳、汪冬青、王芳、高媛、许茂平 刘丽芳、柯文雄、李昱慧、王晓标、袁霞
会议纪要:
本次会议主要听取了07年度茂业集团各部门、各区域公司对07年度绩效目标达成情况的总结和08年绩效计划的汇报,公司领导对各部门、区域公司目标达成情况进行考评,并对工作中存在的问题提出相关意见和建议。
一、述职考评会议纪要
1、沈阳地产事业部
在听完沈阳地产事业部述职后,黄主席提出了以下要求:
1)铁西项目由沈阳地产事业部负责找技术单位,但要把成本控制好,并需与设计院进行沟通。
2)沈阳地产事业部在经营过程中,要研究如何解决资金和市政问题。
3)沈阳地产事业部买地的钱总部可以拨付,但盖楼资金要想办法自筹。
4)沈阳地产事业部铁西项目方案二比较好,要争取在2月份通过。
2、无锡地产事业部
在听完无锡地产事业部述职后,黄主席提出了以下要求:
1)无锡地产事业部资金问题可由集团办公室高媛协助进行解决。
2)无锡地产事业部应研究如何使用工商银行的放款3.2亿的合理使用问题。
3)常州区域公司应加快卖楼速度。
4)江阴、南通开发不能丢,扬州、华阳要进驻,可以铺满20个点。
5)可以加大销售,更激进一点。
3、天津地产事业部
在听完天津地产事业部述职后,黄主席提出了以下要求:
天津地产事业部应积极跟进图纸和项目进度。
4、常州地产事业部
在听完常州地产事业部述职后,黄主席提出了以下要求:
1)开工进度较落后,应从开工下手。
2)应强化招商工作。
3)贾季要协助解决超市进驻问题。
4)制度流程应该多考虑一下。
5)授权应在监控机制比较健全的状态下进行,目前尚不具备条件,因此常州常州地产事业部提出的授权问题不妥。
6)资金问题:先审批。
7)常州应做好统筹安排工作,先做好报建工作。
5、重庆地产事业部
在听完天津地产事业部述职后,黄主席提出了以下要求:
抓紧时间开工,对榕湖项目遗漏问题,应加快处理进程,对20户强行入住问题,可以先停掉水电,迫其迁移。
针对各异地事业部、各部门述职中存在的问题,黄主席提出了以下问题和要求:
1、本次述职会议效果不够,没有很好的体现上次东莞会议和莲花山庄会议精神。
2、述职应围绕过去主要做成了什么、有哪些进步和推进了哪些工作展开,而不是重复老问题。
3、作为高管人员,应积极追求一种思维境界的提升,要真正去落实和解决问题,解决不了的,应形成一个汇报体系,做到“门前清”,对于有能力的应大
力培养,对于没能力就应该淘汰。
4、作为集团副总,应从推进整个企业发展的角度,大力区域公司和总部的桥梁,加强异地支持工作,公司要把握好今后3-5年的发展机遇。
5、作为区域公司负责人,应将如何传播企业文化、茂业精神和团队建设能力作为今后考核干部的标准之一。
6、茂业精神缺的是对活着的`意义的思考。
7、工作要有激情和生命力。
8、要认真反思过去,做好08年度各项工作。
公司领导胡总根据述职中存在的问题和老板讲话精神,提出了以下要求:
1、思想观念的转变非常重要。
2、部门的各项工作离公司的要求还有一定差距。
3、常州开业是工作的重点,各部门要做好支持配合工作。
4、各部门要及时发现和解决问题。
公司领导汪总首先肯定了各部门07年度取得的成绩,但同时也指出茂业面
临的压力非常大,应该把握好3-5年的发展机遇,并勉励大家要有解决问题的勇气和智慧,并希望各部门解放思想、有所作为,有大作为。