股东会议会议通知 篇一
尊敬的各位股东:
根据公司章程的规定,我公司将于近期举行一次股东会议。为了确保会议的顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、会议时间和地点
本次股东会议定于2022年6月10日上午9:00在公司总部大会议室召开。请各位股东准时到达会议地点。
二、会议议程
1. 主席团选举:选举本次股东会议的主席团成员。
2. 审议和批准上一届股东会议纪要:对上一届股东会议的纪要进行审议,并决定是否批准。
3. 公司年度报告的审议和批准:对公司上一财年的经营状况、财务报表等进行审议,并决定是否批准。
4. 公司分红方案的讨论和决策:讨论公司的分红政策,并根据公司财务状况做出相应决策。
5. 公司重大决策的讨论和决策:对公司重大事项进行讨论,并根据公司利益做出相应决策。
6. 其他事项:对其他与公司经营管理相关的事项进行讨论和决策。
三、参会方式
由于近期疫情防控需要,为了减少人员聚集,本次股东会议将采取线上会议形式。请各位股东提前下载并安装好会议软件,确保网络通畅。
四、会议程序和注意事项
1. 会议程序:会议按照议程顺序进行,每个议题将有相关负责人进行介绍,并请各位股东发表意见。
2. 投票方式:对于需要进行决策的议题,将通过线上投票的方式进行,每位股东拥有相应的投票权。
3. 注意事项:请各位股东在会议开始前做好准备,并确保保持良好的网络连接,以免影响会议进行。
五、会议资料
本次股东会议的相关资料将会通过电子邮件的方式发送给各位股东,请注意查收。如有任何疑问或需要进一步解释的地方,请及时与公司秘书处联系。
六、请假申请
如有特殊原因无法参加本次股东会议,请提前向公司秘书处提出请假申请,并附上相应理由及证明材料。
七、会议结束后
本次股东会议结束后,会议纪要将会以邮件的方式发送给各位股东,请注意查收。
请各位股东务必按时参加本次股东会议,共同参与公司的决策和发展。谢谢!
公司秘书处
日期:2022年6月1日
股东会议会议通知 篇二
尊敬的各位股东:
根据公司章程的规定,我公司将于近期举行一次股东会议。为了确保会议的顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、会议时间和地点
本次股东会议定于2022年6月10日上午9:00在公司总部大会议室召开。请各位股东准时到达会议地点。
二、会议议程
1. 主席团选举:选举本次股东会议的主席团成员。
2. 审议和批准上一届股东会议纪要:对上一届股东会议的纪要进行审议,并决定是否批准。
3. 公司年度报告的审议和批准:对公司上一财年的经营状况、财务报表等进行审议,并决定是否批准。
4. 公司分红方案的讨论和决策:讨论公司的分红政策,并根据公司财务状况做出相应决策。
5. 公司重大决策的讨论和决策:对公司重大事项进行讨论,并根据公司利益做出相应决策。
6. 公司未来发展规划的讨论和决策:对公司未来的发展方向、战略规划等进行讨论,并根据公司战略目标做出相应决策。
7. 公司治理机制的讨论和决策:对公司治理结构、内部控制等进行讨论,并根据公司需要做出相应决策。
8. 其他事项:对其他与公司经营管理相关的事项进行讨论和决策。
三、参会方式
本次股东会议将采取线下会议形式。请各位股东准时到达会议地点,并提前安排好行程。
四、会议程序和注意事项
1. 会议程序:会议按照议程顺序进行,每个议题将有相关负责人进行介绍,并请各位股东发表意见。
2. 投票方式:对于需要进行决策的议题,将通过投票的方式进行,每位股东拥有相应的投票权。
3. 注意事项:请各位股东在会议开始前做好准备,并确保准时到达会议地点,以免耽误会议进行。
五、会议资料
本次股东会议的相关资料将会通过邮件的方式发送给各位股东,请注意查收。如有任何疑问或需要进一步解释的地方,请及时与公司秘书处联系。
六、请假申请
如有特殊原因无法参加本次股东会议,请提前向公司秘书处提出请假申请,并附上相应理由及证明材料。
七、会议结束后
本次股东会议结束后,会议纪要将会以邮件的方式发送给各位股东,请注意查收。
请各位股东务必准时参加本次股东会议,共同参与公司的决策和发展。谢谢!
公司秘书处
日期:2022年6月1日
股东会议会议通知 篇三
导语:股东会议需要召集全体股东参与,通知要到位。下面是小编收集的股东会议会议通知范本,欢迎阅读。
股东会议会议通知 篇四
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示:
●股东大会召开日期:2017年XX月XX日
●本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所[微博]股东大会网络投票系统
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次
2017年第一次临时股东大会
(二) 股东大会召集人:董事会
(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间:2017年XX月XX日上午10点 00分
召开地点:北京市东城区朝阳门北大[微博]街25号海油大厦504室
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:上海证券交易所[微博]股东大会网络投票系统
网络投票起止时间:自2017年XX月XX日
至2017年12月29日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的`投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权
不适用
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
1、 各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案详情请见本公司20XX年XX月XX日在 《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》、上海证券交易所网站及公司网站发布的《中海油服2017年董事会第四次会议决议公告》;2017年11月21日在 《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》、上海证券交易所网站及公司网站发布的《中海油服董事会决议公告》、《中海油服监事会决议公告》。
2、 特别决议议案:2
3、 对中小投资者单独计票的议案:1、2、3
4、 涉及关联股东回避表决的议案:无
应回避表决的关联股东名称:无
5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无
三、 股东大会投票注意事项
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
(三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。
(四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。
(五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
(六) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件2
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日收市后在中国登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东(授权委托书请见附件1)。
(二) 公司董事、监事和高级管理人员。
(三) 公司聘请的律师。
(四) 其他人员
股东会议会议通知 篇五
各位股东会成员:
根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况,现决定于 年 月 日 时在 会议室召开股东会会议,具体事项:
一、会议时间、地点:
1、会议时间:
2、会议地点:
二、主要议题:
1、
2、
以上议案已由公司 年 月 日董事会审议通过。
三、会议出席对象:
1、本公司董事、监事及高级管理人员;
2、截止 年 月 日转让交易结束后,登记在册的本公司全体股东或其委托代理人。
3、其他相关人员。
四、会议登记事项:
1、登记时间:
2、登记地点:
3、登记方法:请出席本次大会的股东或其委托代理人请按本通知办理出席会议登记手续(传真或信函亦可办理)。在办理出席会议登记手续时,个人股股东请持本人身份证和持股凭证,委托代理他人出席会议的,应持本人身份证、授权委托书和持股凭证;法人股东由法定代表人出席会议的,应持本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证。
4、出席本次会议的所有股东凭会前审核换发的出席证参加会议。
五、其它事项:
1、会议联系方式:
联系人:
电话:
2、本次会议会期 天,出席者交通、食宿费用自理。
请届时按时参加。
特此通知。
公司
董事长
年 月 日