会议接待服务承诺书 篇一
尊敬的各位客户:
感谢您选择我们的会议接待服务。我们承诺为您提供优质的服务,以确保您的会议顺利进行并取得圆满成功。
首先,我们将提供周到的接待服务。我们的工作人员将在您到达会议地点之前做好充分的准备工作,确保您的到来能够得到迅速而热情的接待。我们将提供专业可靠的导游和翻译人员,以便您在会议期间不会出现任何语言障碍。无论是会议期间的接待还是休闲娱乐活动,我们的团队都将全程陪同,确保您的需求得到满足。
其次,我们将提供全方位的会议支持。在会议筹备阶段,我们将与您保持密切联系,了解您的需求和要求,并根据您的要求制定详细的会议计划。我们拥有一支经验丰富的团队,能够为您提供会场布置、音频视频设备、餐饮安排等全方位的支持。我们将确保会议设施的高效运作,以及会议期间的顺利管理,确保您的会议取得最佳效果。
再次,我们将提供个性化的服务。我们深知每个客户的需求都是独一无二的,因此我们将根据您的具体情况提供个性化的服务。无论是会议期间的用餐安排,还是住宿和交通安排,我们都将根据您的要求进行调整。我们将尽最大努力满足您的需求,并确保您和您的客户享受到舒适和便利。
最后,我们将提供持续的后续服务。我们的服务不仅仅止于会议期间,我们将提供持续的后续服务,以确保您在会议结束后的一段时间内仍能得到我们的支持。无论是提供会议资料的整理和归档,还是为您提供相关的市场调研和竞争情报,我们都将提供专业的支持,以促进您的业务发展。
我们坚信,我们的服务将能够满足您的需求,并为您的会议带来成功。我们将竭诚为您服务,为您提供最佳的会议接待服务。
再次感谢您选择我们的服务,期待与您的合作!
会议接待服务承诺书 篇二
尊敬的各位客户:
感谢您选择我们的会议接待服务。我们承诺为您提供卓越的服务,以确保您的会议取得圆满成功并满足您的期望。
首先,我们将提供高品质的接待服务。我们的团队将秉承专业、高效、周到的原则,为您提供热情周到的接待。我们将为您安排专业的接待人员,确保您的到来能够得到迅速而热情的接待。我们将竭尽全力满足您的需求,并为您提供个性化的接待服务。
其次,我们将提供全方位的会议支持。我们的团队将与您保持密切合作,了解您的需求和要求,并根据您的要求制定详细的会议计划。我们将提供会场布置、音频视频设备、餐饮安排等全方位的支持,确保会议设施的高效运作,以及会议期间的顺利管理。我们将紧密协调各项工作,确保会议取得最佳效果。
再次,我们将提供个性化的服务。我们深知每个客户的需求都是独一无二的,因此我们将根据您的具体情况提供个性化的服务。我们将根据您的要求进行住宿和交通安排,为您提供舒适和便利。我们将尽最大努力满足您的需求,并为您提供专业的建议和支持。
最后,我们将提供持续的后续服务。我们的服务不仅仅止于会议期间,我们将提供持续的后续服务,以确保您在会议结束后的一段时间内仍能得到我们的支持。我们将提供会议资料的整理和归档,为您提供相关的市场调研和竞争情报,以促进您的业务发展。
我们相信,我们的服务将能满足您的需求,并为您的会议带来成功。我们将竭诚为您服务,为您提供最佳的会议接待服务。
再次感谢您选择我们的服务,期待与您的合作!
会议接待服务承诺书 篇三
会议承诺书【1】
一、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。
二、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。
三、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方合法权益。
四、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。
五、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。
六、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节某某大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。
七、会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房(1-2间)。
八、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。
九、协助会务组布置会场和绿化。
十、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们能为您安排最好的节目与演员、乐手,提长现场气氛。
十一、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。
十二、根据实际情况,提供收费/免费机场、火车站接送服务,如有参会者需提前返程,可在会堂一角设返程机票预定。
十三、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的.服务及信息,并协助您采购。
酒店会议服务承诺书范文【2】
一、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。
二、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。
三、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方合法权益。
四、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。
五、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。
六、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。
七、会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房(1-2间)。
八、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。
九、协助会务组布置会场和绿化。
十、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们能为您安排最好的节目与演员、乐手,提长现场气氛。
十一、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。
十二、根据实际情况,提供收费/免费机场、火车站接送服务,如有参会者需提前返程,可在会堂一角设返程机票预定。
十三、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的服务及信息,并协助您采购。
十四、如果您在会后需要为参会嘉宾提提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格。
十五、公关礼仪:礼义小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示)文艺演出(专业表演团,可挑选节目)空飘(氢气球充气、升空)花蓝(大、中、小号订做)主持人(男、女均可)签到笔薄(专业用品)摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)。
十六、印刷设计:很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色制作;意见调查表格;相关资料打字、复印、印刷;彩旗的制作;背景牌:有材料做夹板,进口萤光纸。
十七、物品运输:会议中若是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。小件展品的运输:展柜,展桌,椅子,小型设备,小件货物的运送;大件展品运输:大型器械,大件物品的运送;特种展品运输:化学用品,医药用品以及复杂物品的运送;远程展品运输:远距离的展品运送;参展资料运输:宣传资料,印刷品,纪念礼品的运送:贵重展品运输:电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。
十八、物品配送:洒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常用品,我方可代购:办公用品:代办会议期间,会务组所需的办公用品:纪念礼品:提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。云南民族服饰:参会嘉宾若能身着统一、最具特色的云南民族服饰,会对外界(其他人群)产生一种特殊的感觉与影响:旅行袋:印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋,除能帮助参会喜宾装载物品外,更多一份纪念意义;笔记本:特殊纪念意义的笔记本,能让客户铭记本次活动与会议主办方。
十九、翻译服务:中英对译口译 中日对译笔译 中韩对译笔译 中俄对译口译。
二十、订票服务:代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票;免费代全国各地返程火车硬(座)卧铺车票。
二十一、邮政速递:文件资料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代为发送寄出。
二十二、汽车租赁:专车免费全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车,任你们选择。
二十三、医疗保建:如客户需要,我们可派出随团医生,保障会议期间客人的身体健康。
二十四、我社将全程依照《中华人民共和国旅游人身意外伤害保险条例》的规定,进行相应的保险(不论参会嘉宾国籍)。
二十五、我社根据客户
的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。