会议简报的作用及写法(最新3篇)

时间:2019-03-06 09:26:49
染雾
分享
WORD下载 PDF下载 投诉

会议简报的作用及写法 篇一

会议简报是一种重要的工作文件,它承载着会议的结果和决策,并且能够帮助参会人员回顾会议内容、理清思路、统一行动。因此,编写一份清晰、简洁、准确的会议简报至关重要。

首先,会议简报的作用不仅在于将会议结果记录下来,还能够帮助参会人员回顾会议内容。在繁忙的工作中,人们往往容易忘记会议中的具体细节。通过简报的撰写,参会人员可以随时查看会议内容,回忆起会议的讨论和决策过程。这有助于参会人员更好地理解会议的目的和意义,并保持对会议议题的持续关注。

其次,会议简报还能够帮助参会人员理清思路。在会议过程中,各种观点和信息可能交织在一起,产生混乱。通过编写会议简报,参会人员可以将会议内容进行整理和分类,将各种观点和决策归纳总结,从而更好地理解和把握会议的核心要点。这有助于参会人员更好地理解和执行会议的决策,从而提高工作效率。

最后,会议简报能够帮助参会人员统一行动。在会议结束后,各个部门和个人需要根据会议的决策和要求进行相应的行动。通过简报的撰写,可以将会议的决策和要求清晰地传达给各个相关人员,避免信息传递的偏差和误解。这有助于统一行动,确保会议的决策能够得到有效地执行。

在编写会议简报时,需要注意以下几点。首先,简报应该简洁明了,避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构。其次,简报的内容应该准确无误,避免出现错误或模糊的表达。第三,简报的结构应该清晰,包括会议的背景、目的、讨论内容、决策和行动要求等,方便读者快速获取信息。最后,简报的语言应该客观中立,避免个人主观色彩的夸张和夸大。

综上所述,会议简报在会议过程中起着重要的作用。它不仅能够帮助参会人员回顾会议内容、理清思路、统一行动,还能够提高工作效率和准确传达会议的决策和要求。因此,我们应该重视会议简报的编写,确保其质量和效果。

会议简报的作用及写法 篇二

会议简报是记录会议内容和决策的重要文件,它具有重要的作用和意义。编写一份有效的会议简报需要遵循一定的写作规范和技巧。

首先,会议简报应该包括会议的背景和目的。在简报的开头部分,应该简要介绍会议的背景和目的,以便读者了解会议的背景和目的。这有助于读者更好地理解会议的重要性和意义,从而更好地理解会议的内容和决策。

其次,会议简报应该包括会议的讨论内容和结论。在简报的主体部分,应该详细记录会议的讨论内容和各方观点的表达。同时,应该准确记录会议的决策和结论,包括具体的行动要求和时间安排。这有助于读者更好地理解会议的核心内容和决策,从而更好地执行会议的要求。

最后,会议简报应该简洁明了,注意语言的准确性和规范性。简报的语言应该简洁明了,避免冗长和复杂的表达。同时,应该注意语言的准确性和规范性,避免出现错误或模糊的表达。这有助于读者更好地理解会议的内容和要求,避免对会议的误解和偏差。

在编写会议简报时,还需要注意以下几点。首先,要根据会议的重要性和紧急程度确定简报的详细程度和篇幅。对于重要和紧急的会议,简报应该包括更多的细节和信息;对于一般的会议,简报可以简洁明了。其次,要注意简报的格式和排版,使其整洁美观。第三,要及时完成简报的编写和传递,以便读者及时获取会议的内容和要求。

综上所述,会议简报是记录会议内容和决策的重要文件,它具有重要的作用和意义。编写一份有效的会议简报需要遵循一定的写作规范和技巧,包括包括会议的背景和目的、会议的讨论内容和结论,以及简洁明了、准确规范的语言表达。通过合理编写会议简报,可以更好地记录会议内容、传达会议的决策和要求,从而提高工作效率和统一行动。

会议简报的作用及写法 篇三

  会议简报的作用,一是便于领导了解情况,推动会议深入进行;二是沟通情况,交流经验;三是便于备考存查归档。下面是小编整理的会议简报写法,希望能够帮助到有需要的人!

  整理会议简报,要注意做到一快、二简、三精、四准。

  快,即速度要快。会议简报,一般是头天讨论的情况,第二天一早就要印出发到与会人员手上。这就要求编写简报必须是“快枪手”,要练就一手一两小时便能整理出一份简报的功夫。要讲究方法,采写人一边听会议讨论,一边分析、归纳。一脑两用,脑海中已经有了简报的框架。

  简,即文字简洁。顾名思义,简报要简,通常是“千字文”

,这就要求文字要干净、简炼,不说废话。写法上要开门见山,直截了当。

  精,材料要精。简报内容要紧紧围绕会议的中心议题,把代表们的主要认识、意见和建议反映出来。要扣紧主题,突出重点,抓住典型,提炼概括。一般的情况就可以省略不用了。

  准,内容要准确。会议简报反映情况一定要真实、准确,简报反映的观点材料,必须是与会人员讲的,要忠实于原意,一些关键的词句,甚至要求是原话。

  会议简报的编写方法大体有以下三种方式:

  (1)综合式。通过对发言的内容进行综合分析,梳理归纳成几个问题来编写。

  (2)报道式。采用新闻报道的形式,先将要反映的内容用几句话概括成一段导语,然后逐段从不同侧面报道讨论的内容。一般可按重要程序依次排列。

  (3)摘要式。将发言人的发言摘要整理成简报。可一期摘发一个人的发言,也可同时摘发几个人的发言。

  会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成:

  (1)报头

  同其它简报一样,多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大字标明简报名称,报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议会称和文种类别(简报)组成,也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。

  (2)报身

  又称正文,是会议简报的主体。

  会议简报正文的写法,要根据具体情况来定,通常大致有三种:

  第一种为综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于一份会议的综合报道,将会议的`进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄人,全面加以反映。

  第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。

  第三种为摘要法。摘录代表发言的概要,供与会者参阅。

  (3)报尾在简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。

  会议简报的编写,要求及时、简明,抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然,涉及各级机密事项的内容不应随意报道。

会议简报的作用及写法(最新3篇)

手机扫码分享

Top