会议简报是什么 篇一
会议简报是指在会议结束后,由会议主持人或会议记录人撰写的一份简明扼要的会议总结报告。它记录了会议的主要内容、讨论的重点、决策结果以及其他与会人员需要知晓的信息。会议简报通常包括会议的基本信息、与会人员名单、会议议程、讨论要点、决策结果和下一步行动计划等内容。
会议简报在组织和管理会议中起着重要的作用。首先,它可以帮助与会人员回顾和回忆会议的内容和结论。由于会议通常会持续一段时间,人们的记忆可能会模糊,因此会议简报可以提供一份清晰的记录,以便参会人员回顾和查阅。其次,会议简报也可以作为与会人员之间的沟通工具。通过简报,与会人员可以了解到不同部门或团队的工作进展、讨论的重点和决策结果,从而促进信息共享和团队协作。最后,会议简报还可以作为会议记录的一部分,用于归档和备案。这对于组织和管理会议的长期效果非常重要,尤其是在需要追踪和审查会议决策的情况下。
撰写一份有效的会议简报需要一定的技巧和经验。首先,简报应该简明扼要,重点突出。会议简报不应该是一份详尽的会议记录,而是需要筛选和总结出会议的核心内容和要点。其次,简报应该具有逻辑性和连贯性。撰写简报时,应按照会议的时间顺序,将讨论的重点、决策结果等内容组织成一个完整的故事。此外,简报还应该使用清晰简洁的语言,避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构,以便与会人员能够快速理解和消化简报的内容。
总之,会议简报是一份记录和总结会议内容的重要文档。它在会议组织和管理中具有重要作用,可以帮助与会人员回顾和回忆会议内容,促进信息共享和团队协作,以及作为会议记录的一部分用于归档和备案。撰写一份有效的会议简报需要注意简明扼要、逻辑连贯和语言简洁等要素。通过合理的撰写和使用,会议简报可以成为提高会议效率和效果的重要工具。
会议简报是什么 篇二
会议简报是指在会议结束后,由会议主持人或会议记录人撰写的一份总结报告,以记录和概括会议的主要内容、讨论的重点和决策结果。它可以帮助与会人员回顾会议内容,促进信息共享和团队协作,并作为会议记录的一部分用于归档和备案。
会议简报的内容通常包括以下几个方面。首先,简报应包括会议的基本信息,如会议名称、时间、地点、与会人员名单等。这些信息可以帮助回顾会议的背景和参与人员,为后续的内容提供上下文。其次,简报应概括会议的议程和讨论要点。议程是会议的纲领,简报应简要概括每个议程项的主要内容和讨论要点,以便与会人员可以快速了解会议的重点和重要讨论。第三,简报应记录会议的决策结果和下一步行动计划。会议的决策结果是会议的核心成果,简报应清晰记录每个决策的内容和结果,并概括下一步行动计划,以便参会人员可以根据简报进行后续工作。最后,简报还可以包括其他相关信息,如会议的形式和氛围、讨论的亮点和发现等。
撰写一份有效的会议简报需要注意几个要点。首先,简报应简明扼要,突出重点。由于会议的内容通常较为庞杂,简报应筛选并概括出会议的核心内容和要点,以便与会人员快速了解会议的重点和决策结果。其次,简报应具有逻辑性和连贯性。简报的内容应按照会议的时间顺序组织,形成一个完整的故事,以便参会人员可以从头到尾地了解会议的进程和结果。此外,简报的语言应清晰简洁,避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构,以便与会人员能够快速理解和消化简报的内容。
总之,会议简报是一份总结和记录会议内容的重要文档。它可以帮助与会人员回顾会议的重点和决策结果,促进信息共享和团队协作,以及作为会议记录的一部分用于归档和备案。撰写一份有效的会议简报需要注意简明扼要、逻辑连贯和语言简洁等要素。通过合理的撰写和使用,会议简报可以成为提高会议效率和效果的重要工具。
会议简报是什么 篇三
【简介】
编辑简报是党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。它可以用于汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息。简报的种类很多,从时间上分,有定期的和不定期的两种;按阅读范围分,有只送领导机关或领导人传阅、同时发送上下左右机关传阅、内部传阅等几种;按内容性质分,则可分为会议简报、工作简报(动态)、情况简报、专题简报等。会议简报是较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况,反映与会人员意见和建议的一种文字形式,能起到引导会议健康发展的作用。
【特点】
编辑会议简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有自身的特点,主要有:
(1)内容专业性强。会议简报一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。例如,《人口普查会议简报》、《计划生育会议简报》、《水利工程会议简报》、《招生会议简报》等,分别由主办单位组织专人撰写,传递该项工作的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。对领导机关来说,各级领导接到这样的会议简报,掌握了情况,有问题时就有办法处理了。
(2)篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有四版,有四万多字;地方小报,每期也有二万多字。会议简报姓“简”,简,是它区别于其他报刊最显著的特点。一期会议简报甚至只登一篇文章、几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。会议简报的语言必须简明精炼。
(3)限于内部交流。一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。会议简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内的各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的会议简报更是如此。有的会议简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。
【写作要点】
编辑会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成。
第一:报头
同其他简报一样,会议简报也有一套专门设计的固定版式。正中用醒目大字标明简报名称,报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议名称和文种类别(简报)组成,也有的'只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。
第二:报身
报身又称正文,是会议简报的主体。会议简报正文的写法,要根据具体情况来定,通常有以下三种:(1)综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于一份会议的综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程~一摄人,全面地加以反映。(2)重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况、一个或几个人的发言等。(3)摘要法。摘录代表发言的概要,供与会者参阅。
第三:报尾
报尾在简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。会议简报的编写,要求及时、简明,抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然,涉及各级机密事项的内容不应随意报道。
【整理技巧】
编辑整理会议简报,要注意做到一快、二简、三精、四准。
(1)快,即速度要快。
会议简报,一般是头天讨论的情况,第二天一早就要印出发到与会人员手上。这就要求编写简报必须是“快枪手”,要练就一手一两小时便能整理出一份简报的功夫。要讲究方法,采写人一边听会议讨论,一边分析、归纳。
(2)简,即文字简洁。
顾名思义,简报要简,通常是“千字文”,这就要求文字要简练,不说废话。写作上要开门见山,直截了当。
(3)精,即材料要精。
简报内容要紧紧围绕会议的中心议题,把代表们的主要认识、意见和建议反映出来,要扣紧主题,突出重点,抓住典型,提炼概括。一般的情况就可以省略不用了。
(4)准,即内容要准确。
会议简报反映情况一定要真实、准确,简报反映的观点材料,必须是与会人员所讲的,要忠实于原意,一些关键的词句,甚至要求应是原话。