单位公务接待管理制度全文 篇一
公务接待是单位与外部人士进行交流、洽谈和合作的重要方式,也是展示单位形象和加强单位关系的重要环节。为规范单位公务接待活动,提高公务接待的透明度和效率,特制定本单位公务接待管理制度。以下为全文内容:
第一章 总则
第一条 为了加强单位公务接待的管理工作,规范公务接待行为,进一步提高公务接待的服务质量和公信力,根据相关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位内所有公务接待活动,包括但不限于会议、考察、培训、座谈、招待宴请等。
第三条 公务接待活动应当遵循便民、廉洁、高效的原则,注重节约,杜绝铺张浪费。
第二章 接待计划的制定和审核
第四条 各部门应当根据单位工作需要和预算情况,制定年度公务接待计划,并提前报经单位主管领导审批。
第五条 公务接待计划应明确接待活动的目的、时间、地点、规模、预算等内容,并注明接待对象和参与人员。
第六条 公务接待计划应当报单位财务部门备案,并及时进行调整和公告。
第三章 接待预算和费用的管理
第七条 公务接待活动的费用应按照单位预算和相关规定执行,严禁超预算接待。
第八条 公务接待费用应当包括会议场地租赁费、餐饮费、交通费、礼品费等,不得包含任何个人消费项目。
第九条 公务接待费用应当实事求是,合理节约,杜绝铺张浪费。
第四章 接待程序和要求
第十条 公务接待活动应当提前进行筹备工作,包括但不限于场地预订、邀请函发放、材料准备等。
第十一条 公务接待活动应当按照程序进行,包括但不限于接待登记、签到、用餐、发言等。
第十二条 公务接待活动应当注重礼仪,尊重接待对象的身份和权益,做到热情周到、礼貌待客。
第五章 接待报销和记录
第十三条 公务接待费用的报销应按照相关规定进行,包括但不限于费用报销凭证、发票、收据等。
第十四条 公务接待活动的记录应当详实、准确,包括但不限于接待对象名单、活动过程记录、表格统计等。
第十五条 公务接待活动的记录应当及时归档,方便查阅和审计。
第六章 监督和责任追究
第十六条 单位领导应当加强对公务接待工作的监督和指导,确保公务接待的规范和效果。
第十七条 对违反本制度的行为,应当依法依规进行处理,包括但不限于责令整改、通报批评、追究责任等。
第七章 附则
第十八条 本制度由本单位负责公务接待工作的部门负责具体实施和解释。
第十九条 本制度自颁布之日起生效,废止原单位公务接待管理制度。
以上为本单位公务接待管理制度全文。
单位公务接待管理制度全文 篇二
公务接待是单位与外部人士进行交流、洽谈和合作的重要方式,也是展示单位形象和加强单位关系的重要环节。为规范单位公务接待活动,提高公务接待的透明度和效率,特制定本单位公务接待管理制度。以下为全文内容:
第一章 总则
第一条 为了加强单位公务接待的管理工作,规范公务接待行为,进一步提高公务接待的服务质量和公信力,根据相关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位内所有公务接待活动,包括但不限于会议、考察、培训、座谈、招待宴请等。
第三条 公务接待活动应当遵循便民、廉洁、高效的原则,注重节约,杜绝铺张浪费。
第二章 接待计划的制定和审核
第四条 各部门应当根据单位工作需要和预算情况,制定年度公务接待计划,并提前报经单位主管领导审批。
第五条 公务接待计划应明确接待活动的目的、时间、地点、规模、预算等内容,并注明接待对象和参与人员。
第六条 公务接待计划应当报单位财务部门备案,并及时进行调整和公告。
第三章 接待预算和费用的管理
第七条 公务接待活动的费用应按照单位预算和相关规定执行,严禁超预算接待。
第八条 公务接待费用应当包括会议场地租赁费、餐饮费、交通费、礼品费等,不得包含任何个人消费项目。
第九条 公务接待费用应当实事求是,合理节约,杜绝铺张浪费。
第四章 接待程序和要求
第十条 公务接待活动应当提前进行筹备工作,包括但不限于场地预订、邀请函发放、材料准备等。
第十一条 公务接待活动应当按照程序进行,包括但不限于接待登记、签到、用餐、发言等。
第十二条 公务接待活动应当注重礼仪,尊重接待对象的身份和权益,做到热情周到、礼貌待客。
第五章 接待报销和记录
第十三条 公务接待费用的报销应按照相关规定进行,包括但不限于费用报销凭证、发票、收据等。
第十四条 公务接待活动的记录应当详实、准确,包括但不限于接待对象名单、活动过程记录、表格统计等。
第十五条 公务接待活动的记录应当及时归档,方便查阅和审计。
第六章 监督和责任追究
第十六条 单位领导应当加强对公务接待工作的监督和指导,确保公务接待的规范和效果。
第十七条 对违反本制度的行为,应当依法依规进行处理,包括但不限于责令整改、通报批评、追究责任等。
第七章 附则
第十八条 本制度由本单位负责公务接待工作的部门负责具体实施和解释。
第十九条 本制度自颁布之日起生效,废止原单位公务接待管理制度。
以上为本单位公务接待管理制度全文。
单位公务接待管理制度全文 篇三
为进一步规范机关单位公务接待工作,提高服务质量和水平,确保公务活动取得实效,根据市政府和省水利厅的有关规定,特制定本制度。下面是小编为您精心整理的关于单位公务接待管理制度全文内容,仅供大家参考。
一、接待原则
(一)严格执行上级有
关规定,本着“统一管理、热情周到、不失礼节、从简节约”的原则,结合实际,认真搞好接待工作。
(二)接待中的迎送、会见、陪同、住宿、宴请等各项活动,要体现礼仪、对等、对口的原则,并注意来客的民族风俗和习惯,做到科学安排、文明接待、简朴大方、不铺张浪费。
二、接待范围
(一)上级水利系统的领导和检查指导工作的'人员;
(二)兄弟省、市水利系统到我站进行公务活动的人员;
(三)系统外有关检查指导工作的领导及工作人员;
(四)省水利厅委托我站接待的各级领导及工作人员;
(五)市局组织的各类会议的接待;(六)其他公务活动需要接待的人员。
三、接待程序
(一)凡属接待范围内的来客,机关各科室接到信息后,要明确来客单位、人数、姓名、职务、民族、到达具体时间、来站目的及活动内容,及时通知办公室。
(二)对来宾进行公务活动客人的接待,原则上是对口接待、对口陪同、分级接待,陪同人员轻车简从。
四、接待标准
(一)上级领导检查指导工作,接待费用按实际列支。
(二)来站进行政务活动的兄弟省、市水利系统领导以及市政府有关部门领导就餐视情按每人每餐50~100元标准。
(三)来站进行公务活动的县局工作人员以及参加市局组织的各类会议的人员就餐按每人每餐30元标准。
(四)省水利厅、市委、市政府委托我局接待的各级领导及工作人员接待标准原则上按每人每餐100元标准。
(五)需要住宿的客人,由办公室根据具体情况安排房间。
五、接待要求
(一)公务接待要严格执行接待标准,按财务制度办理报销手续,不搞超标准接待。
(二)接待陪同人员根据办公室签发的派餐单(或代金券)到指定的宾馆、饭店安排食宿。
(三)接待过程中需要赠送礼品、纪念品的,一律提前报经领导同意,由办公室统一安排。
(四)在公务接待中自觉落实廉洁自律各项规定,注意自己的言行、举止,做到热情周到、耐心细致、彬彬有礼、落落大方,出色完成接待任务。