会议记录写作 篇一
标题:如何写一篇高质量的会议记录
会议记录是一份重要的文件,它记录了会议的讨论和决策过程,对于保留会议内容、明确责任和跟踪进度非常有帮助。然而,写一篇高质量的会议记录并不是一件容易的事情。本文将为您介绍一些写作高质量会议记录的技巧。
首先,准备工作非常关键。在会议开始之前,您应该熟悉会议议程和与会人员的背景信息。了解议程的目标和议题的重要性,可以帮助您更好地理解会议内容,并在记录中突出重点。此外,了解与会人员的背景信息,可以帮助您在记录中准确地引用他们的发言。
其次,要注意记录的详细程度。在记录会议内容时,应尽量详细地记录与会人员的发言。这包括他们的观点、讨论的重点和决策的理由。同时,还应记录会议的时间、地点和与会人员的名单。这样一来,无论是要回顾会议内容还是对会议结果进行追踪,都能够提供充分的信息支持。
第三,要注意记录的准确性。作为会议记录员,您的责任是准确地记录会议内容。这意味着您需要注意听,并尽量避免主观评价或个人偏见的干扰。如果您对某个发言内容不确定,可以请发言人重复或澄清。在记录中使用准确的引用和概括,可以确保会议记录的准确性和可信度。
最后,要及时整理和分发会议记录。在会议结束后,您应该尽快整理会议记录,并发送给与会人员。这样可以确保会议内容的及时回顾和理解。如果有需要,您还可以将会议记录上传到共享平台,以便团队成员在需要时进行查阅。
总之,写一篇高质量的会议记录需要充分的准备和专注。准备工作包括熟悉议程和与会人员的背景信息。详细记录会议内容和准确引用发言是保证记录质量的关键。最后,及时整理和分发会议记录可以确保会议结果的理解和跟踪。希望本文的技巧能够帮助您写出更好的会议记录。
(字数:611)
会议记录写作 篇二
标题:会议记录写作中的注意事项
会议记录是一项重要的工作,它记录了会议的讨论和决策过程,对于保留会议内容、明确责任和跟踪进度非常有帮助。在会议记录的写作过程中,需要注意一些事项,以确保记录的质量和准确性。本文将为您介绍一些会议记录写作中的注意事项。
首先,要注意记录的客观性。会议记录应该客观地反映会议的讨论和决策过程,而不应该包含个人意见或主观评价。作为会议记录员,您应该尽量避免自己的偏见和个人情感对记录的干扰。在记录中使用准确的引用和概括,可以确保记录的客观性和可信度。
其次,要注意记录的完整性。会议记录应该尽量详尽地记录与会人员的发言和讨论的内容。这包括他们的观点、讨论的重点和决策的理由。同时,还应记录会议的时间、地点和与会人员的名单。这样一来,无论是要回顾会议内容还是对会议结果进行追踪,都能够提供充分的信息支持。
第三,要注意记录的准确性。作为会议记录员,您的责任是准确地记录会议内容。这意味着您需要注意听,并尽量避免遗漏重要信息。如果您对某个发言内容不确定,可以请发言人重复或澄清。在记录中使用准确的引用和概括,可以确保会议记录的准确性和可信度。
最后,要注意记录的格式和组织。会议记录应该有清晰的结构和组织,以便读者能够快速地找到所需信息。可以使用标题、编号和分段等方式来组织记录。同时,还应注意记录的语言简洁明了,避免使用过多的术语和复杂的句子。
总之,会议记录的写作需要注意客观性、完整性、准确性和格式组织。保持客观和准确的记录,尽量详尽地记录会议内容,以及注意记录的格式和组织,都是写作高质量会议记录的关键。希望本文的注意事项能够帮助您写出更好的会议记录。
(字数:605)
会议记录写作 篇三
会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。那么会议记录要怎么写呢?下面YJBYS小编为大家带来关于会议记录的写作模板,欢迎参考借鉴!
会议记录模板
做为记录人,第一,会前要认真准备。事先要认真了解会议议题及相关情况;
第二,记录要尽可能的详细。最好先草记,就是不直接在会议记录本上记,会后再整理,挑选重点内容记到会议记录本上,有条件的可以录音,会后整理。
第三,要把握重点。就是发言人对会议议题的根本态度,同意或不同意,有什么具体的建议。
总之,会议上的发言废话很多,重点很好找,会前充分做好准备,了解会议的主要议题。先看看前面的记录人是怎么记的,就知道你们领导对会议记录的要求了,是详细具体还是突出重点。格式一定要和前面的一致,别让领导说你不懂行。
纸质记录:
1,准备好合适的纸张,笔记本、信笺比A4纸更方便记录。
2,可以多准备几只笔,备用铅笔和红笔 方便标记。
3,提前到场,熟悉会议座次,不用抬头看就能知道发言者是谁,另外自己可以找个最佳记录地。
4,别和领导坐太近,太近会影响你注意力。
5,记录不下来的,或者发言者表达不清楚的可以主动询问对方。
6,可以网上看一下或书店找找,法院书记员记笔录的方法,对词汇准确度要很大要求。
电脑记录:
1,熟悉WORD的基本功能、熟练掌握快捷键。
2,打字速度。
3,其他项目参见前面。
辅助工具:录音笔-MP3-手机录音功能。事后总结工作很重要。
首先你要对召开的会议有所了解,比如今天开会的主题,大概的内容,是何性质的会议,那么就会了解参与会议的人员,同时熟悉一下与会议内容有关的一些部门情况,然后在开会做记录时,并不要把发言的人每句话都记下来,应该用速记的方法,记住每句话的一些词句,然后在会后进行整理,由于你事先有些准备,所以在记录时也对发言人所要讲的内容,大致能猜到一些,如果你觉得自己记录的速度不够的话,那么需要经常锻炼就可以能跟上发言人的讲话速度了,也可以用录音笔辅助,至于总结每个人讲话的重点,这一方面要看讲话的人是否有内容,还有就要你能理解发言者所讲的东西来概括总结。一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
最主要的就是要速记,把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来,不一定要一字一句的写出来。重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来。如:会议待解决的问题,提出的观点,问题各个小点解决的方案,问题讨论到最后的结果。
当然,要是有条件的话,你可以用MP3录音,或者是录音笔等其他录音器材,这样,你会事半功倍的。
会议记录的写作范例
例文一:
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅 签字
主要议题
发言记录:
例文二:
××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言××× ………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的'结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字
代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。