染雾任务管理的要点 篇一
任务管理是一项关键的技能，对于个人和组织来说都至关重要。有效的任务管理可以帮助人们更好地组织时间、提高效率、达到目标。下面是一些任务管理的要点，帮助您更好地掌握任务管理的技巧。
1. 设定明确的目标：在开始进行任务管理之前，首先要明确目标。明确的目标可以帮助您更好地了解任务的重要性和紧急性，从而更好地安排工作时间。
2. 制定优先级：在任务管理中，制定优先级非常重要。根据任务的重要性和紧急性，将任务分为高、中、低三个优先级，然后按照优先级的顺序进行安排。
3. 任务拆分：将复杂的任务拆分为更小的子任务，可以使任务更易于管理和完成。拆分任务时，可以将任务分解为不同的阶段或步骤，并为每个阶段或步骤设置时间限制。
4. 制定计划：在任务管理中，制定计划非常重要。根据任务的复杂性和难度，制定详细的计划，并为每个任务设置具体的时间和截止日期。
5. 分配任务：如果您是一个团队的一部分，任务管理也包括将任务分配给团队成员。在分配任务时，要根据每个成员的能力和专长进行合理的分配，以确保任务的高效完成。
6. 时间管理：任务管理也与时间管理密切相关。为了更好地管理任务，您需要合理安排时间，并确保在规定的时间内完成任务。
7. 有效沟通：任务管理也需要有效的沟通。在任务管理中，您需要与团队成员或上级进行有效的沟通，以确保任务的顺利进行和及时解决问题。
8. 监控和评估：在任务管理中，监控和评估是必不可少的。您需要定期监控任务的进展情况，并及时评估任务的完成情况，以便及时采取措施解决问题。
9. 灵活性和适应性：在任务管理中，灵活性和适应性非常重要。由于任务可能会受到各种因素的影响，您需要具备灵活性和适应性，以便根据情况进行调整和变更任务计划。
10. 自我管理：最后，任务管理也需要自我管理。您需要管理自己的时间、能量和资源，以便更好地管理任务。
任务管理是一项复杂的技能，需要不断的实践和提升。通过掌握上述的任务管理要点，您可以更好地管理任务，提高工作效率，实现个人和组织的目标。
任务管理的要点 篇二
任务管理是一项关键的技能，对于个人和组织来说都至关重要。它可以帮助人们更好地组织时间、提高效率、达到目标。下面是一些任务管理的要点，帮助您更好地掌握任务管理的技巧。
1. 明确目标：在开始进行任务管理之前，首先要明确目标。明确的目标可以帮助您更好地了解任务的重要性和紧急性，从而更好地安排工作时间。
2. 制定优先级：在任务管理中，制定优先级非常重要。根据任务的重要性和紧急性，将任务分为高、中、低三个优先级，然后按照优先级的顺序进行安排。
3. 任务拆分：将复杂的任务拆分为更小的子任务，可以使任务更易于管理和完成。拆分任务时，可以将任务分解为不同的阶段或步骤，并为每个阶段或步骤设置时间限制。
4. 制定计划：在任务管理中，制定计划非常重要。根据任务的复杂性和难度，制定详细的计划，并为每个任务设置具体的时间和截止日期。
5. 分配任务：如果您是一个团队的一部分，任务管理也包括将任务分配给团队成员。在分配任务时，要根据每个成员的能力和专长进行合理的分配，以确保任务的高效完成。
6. 时间管理：任务管理也与时间管理密切相关。为了更好地管理任务，您需要合理安排时间，并确保在规定的时间内完成任务。
7. 有效沟通：任务管理也需要有效的沟通。在任务管理中，您需要与团队成员或上级进行有效的沟通，以确保任务的顺利进行和及时解决问题。
8. 监控和评估：在任务管理中，监控和评估是必不可少的。您需要定期监控任务的进展情况，并及时评估任务的完成情况，以便及时采取措施解决问题。
9. 灵活性和适应性：在任务管理中，灵活性和适应性非常重要。由于任务可能会受到各种因素的影响，您需要具备灵活性和适应性，以便根据情况进行调整和变更任务计划。
10. 自我管理：最后，任务管理也需要自我管理。您需要管理自己的时间、能量和资源，以便更好地管理任务。
综上所述，任务管理是一项复杂的技能，需要不断的实践和提升。通过掌握上述的任务管理要点，您可以更好地管理任务，提高工作效率，实现个人和组织的目标。
任务管理的要点 篇三
任务管理的要点
管理任务的要点
我们在时间管理中，强调要管理好行动，但是有些事情本身就有点复杂(举办一个家庭聚会、全家到美国旅行三周、销售一个新的产品等)这样子要如何管理呢?在Getting Things Done(本文简称GTD)的理论中，这些事情属于任务(task)而非行动，这也是今天我们的主题。
1. 任务是什么?
“任务是需要一项以上的下一步行动，才能完成预期结果的工作”这是GTD这本书的定义。
所以任务虽然可以指很大的计划(例如登陆月球)，但一些小事情，是任务的范围(制作研习会的投影片)，因为这些事情没有办法一个行动就完成，所以也称之为任务。
2. 管理任务的重点
要管理好任务，也要和管理行动结合，必需做到三件事情，简述如下。
a. 清楚界定任务的结果
任务的结果像是终点线，一个最终完成的图像。
一个登陆月球的任务，永锡会看到一个登陆小艇缓缓降落，小艇门打开，太空人走出来月球表面的画面。
一个制作投影片的任务，永锡会看到我在演讲投影片内容，台下观众专注聆听，最后报以如雷掌声的画面。
清楚知道结果，才能自己在规划下一步行动时，有明确的方向。
b.制作任务清单
我们必须有一张目前进行中任务的清单，这样我们才会知道有哪些事情是我们需要去注意。
清单让我们可以重复检视及更改，有一张任务清单，可以让我们知道工作负载是否太大，是否需要删减或增加资料。
永锡也会在每周检视及计划时，看看自己的任务清单，检讨哪些任务需要继续推进，哪些则可以暂缓。
c. 将任务的.下一步行动，放到系统内管理
大部分的任务很单纯，只要将所有的任务列成一张清单，持续管理好各任务的下一步行动，就完成80%的管理工作。
少部份任务比较复杂，属于多面向的任务，需要一些外部工具的协助(纸笔工具、心智图软体、树枝结构状软体等)，并找出各面向的下一步行动，这就是最后20%的管理工作。
这些行动，必须集中放到我们的时间管理系统中，才能进一步作有效的管控。
3 任务管理属于垂直型行动管理
之前我们提过收集杂事并加工成行动，这是水平型行动管理;相对的任务管理属于垂直式的行动管理，针对单一的任务，进行深度的控管。
以我自己的经验，这两种行动管理执行时的心理状态不大一样，水平型管理状态，就像是一个很敏感的雷达，随
例如我们批次处理事情，一次打10个电话、一次发6个email，这些事情虽然难度不高，但是却需要很敏感，快速切换心情及作法，尽快完工。
垂直型行动管理则不然，许多时候需要用很长的时间，专注处理一件事情，而且事前需要较长暖机的时间，让自己可以进入专注的状态。
要设计登陆月球的整个流程，可能要花费很多的时间沉思，考量，才能让太空人平安升空，安全回来。
准备投影片，也要事情对观众进行了解，并思考内容及主题如何让人吸收。
这些行动都需要不同于水平型的行动管理的方法及技巧。
结语
知识工作者的生产力，来自做事的品质的提升，任务管理提供一种”质重于量”的管理方式，让我们得以用知识创造更好的成果。
因此，我会利用接下来的课程针对任务管理做介绍，一篇篇写下去，让我们拭目以待吧。
