染雾会议室管理制度 篇一
随着企业规模的扩大和业务的发展，会议室作为重要的工作场所，扮演着至关重要的角色。为了提高会议效率和保证会议的顺利进行，制定一套科学合理的会议室管理制度显得尤为重要。本篇将从会议室预定、使用规范和设备维护三个方面来探讨会议室管理制度的建立。
首先，会议室预定是会议室管理制度的基础。为了避免会议室资源的浪费和冲突，需要设立一个统一的预定系统。员工在预定会议室时，应提前填写预定申请表，并注明会议的名称、人数、时间、设备需求等信息。预定申请表需要通过电子邮件或在线预定系统提交给会议室管理员，管理员将根据申请情况进行审核并及时回复预定结果。同时，可以设置一个最大提前预定时间，以便其他员工有机会使用会议室。
其次，会议室的使用规范是会议室管理制度的核心。为了确保会议的顺利进行，员工在使用会议室时需要遵守一定的规定。首先，会议室应保持整洁和安静，员工在离开会议室时应及时清理垃圾和归还使用的设备。其次，会议室内禁止吸烟和饮食，以确保空气清新和设备的安全。另外，员工在使用会议室时应按时入场，并尽量不要中途离开，以免影响其他人的工作。最后，员工在使用会议室时还应遵守公司的保密规定，不得将会议内容外泄给未授权的人员。
最后，设备维护是会议室管理制度的重要组成部分。会议室中的设备如投影仪、音响等需要定期维护和检修，以保证其正常运行。为了方便设备管理，可以设立一个设备借用制度。员工在需要使用设备时，应提前向会议室管理员提出申请，并在使用完毕后及时归还。同时，会议室管理员需要定期检查设备的状态，并及时维修或更换损坏的设备。
综上所述，会议室管理制度的建立对于企业的正常运转和员工的工作效率提高至关重要。通过合理的预定系统、严格的使用规范和有效的设备维护，可以使会议室成为一个高效、舒适的工作环境，提升企业的内部协作和沟通效果。
会议室管理制度 篇二
随着企业的发展，会议室作为一个重要的工作场所，其有效管理对于企业的正常运营至关重要。本篇将从会议室的定位、预定流程和使用规范三个方面来探讨会议室管理制度的建立。
首先，会议室的定位是会议室管理制度的基础。不同类型的会议室应有明确的定位和功能。例如，大型会议室适合举行公司大会、培训等重要会议，小型会议室适合小组讨论和项目会议。根据不同的需求，可以设立一套会议室定位和功能分配的规范，以便员工根据自身需求选择合适的会议室。
其次，会议室的预定流程是会议室管理制度的核心。为了避免会议室资源的浪费和冲突，需要建立一个统一的预定流程。员工在预定会议室时，应提前填写预定申请表，并注明会议的名称、人数、时间、设备需求等信息。预定申请表需要通过电子邮件或在线预定系统提交给会议室管理员，管理员将根据申请情况进行审核并及时回复预定结果。同时，可以设立一个最大提前预定时间，以便其他员工有机会使用会议室。
最后，会议室的使用规范是会议室管理制度的重要组成部分。为了确保会议的顺利进行，员工在使用会议室时需要遵守一定的规定。首先，会议室应保持整洁和安静，员工在离开会议室时应及时清理垃圾和归还使用的设备。其次，会议室内禁止吸烟和饮食，以确保空气清新和设备的安全。另外，员工在使用会议室时应按时入场，并尽量不要中途离开，以免影响其他人的工作。最后，员工在使用会议室时还应遵守公司的保密规定，不得将会议内容外泄给未授权的人员。
综上所述，会议室管理制度的建立对于企业的正常运转和员工的工作效率提高至关重要。通过合理的定位、规范的预定流程和严格的使用规范，可以使会议室成为一个高效、舒适的工作环境，提升企业的内部协作和沟通效果。
会议室管理制度 篇三
第一条、公司会议室的管理、使用服务及日常保洁由综合管理部负责。
第二条、公司会议可分为重要会议和一般性会议。重要会议包括：董事会会议、公司办公会议、公司司务会议、公司级业务(技术)讨论会、对外业务会谈、签约;一般性会议指临时性会议、各业务部门内部会议等。
第三条、会议室的使用原则：重要会议优先;预订会议优于一般性洽谈或临时性短会;预订会议按预订的先后顺序及会议的重要性安排。
第四条、重要会议需提前至少一个工作日,填写《会议室使用登记单》向综合管理部提出预订，以便做好会前准备工作。
第五条、一般会议需提前一个小时向综合管理部提出预订，以便办公室合理安排会议室的使用。
第六条、一般性洽谈或临时性短会，需使用小型会议室的，可在知会综合管理部后直接使用。
第七条、如遇特殊情况，公司有重要会议突然召开，而公司会议室又全部被占用时，综合管理部有权与与会人员负责人进行协调，安排调整会议场地或延期，以保证重要会议的正常进行。
第八条、会议室使用完毕，请及时通知综合管理部，以便对会议室进行整理保洁。
第九条、本办法自发布之日起执行。
会议室管理制度 篇四
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的'正常召开，特制定本规定。
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。（能够网上传送电子申请表，也可在192。168。0。252/djgl/zyjs/index。asp申请、查看）
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时刻、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际状况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，务必爱护会议室的设施，持续会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉持续卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量持续室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关掉会议室内各种电器设备的电源，个性注意务必等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全职责人为申请者所属处室主任或系部主任。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、平时卫生由学校卫生员每一天早晨负责打扫。会议室活动结
束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。
本规定由总务处制定，经审批后自颁布之日起执行。
会议室管理制度 篇五
为充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，现结合学校的实际状况，制定本制度。
一、会议室是专门用于召开会议、开展研讨活动的地方，未经允许，不得挪作他用。
二、学校各会议室的管理由办公室统一负责，各类设备、设施由资料中心管理、调试。
三、为了避免会议发生冲突，各处室如需要使用会议室，需提前通知办公室，以便统一安排。
四、临时召开的短时会议或教研活动需要占用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记。
五、各处室申请使用会议室时，需明确使用时刻、参加人员等，如有需要音响、电教等设备应及时与资料中心联系，以便提前准备，确保会议或研讨活动顺利进行。
六、会议或研讨活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，如电脑、投影仪、电视、VCD等贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。
七、使用会议室的处室，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理，将移动的桌椅及时放回原位。
八、会议结束后，相关人员应及时关掉门窗，关掉或通知资料中心关掉各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报办公室，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。
