会议通知格式及范文 篇一
会议通知格式及范文
一、会议通知格式
会议通知是一种正式的文书,需要按照一定的格式来撰写。以下是一种常见的会议通知格式:
1. 标题:在通知的开头,写上“会议通知”三个字。
2. 时间:在标题下方,写上会议的时间、日期和地点。例如:“时间:2022年1月1日 下午2点-4点”、“地点:XX会议室”。
3. 主题:在时间下方,写上会议的主题或议程。例如:“主题:2022年度总结会议”。
4. 内容:在主题下方,写上会议的内容和要求。例如:“内容:本次会议主要对2022年度的工作进行总结,并制定2023年工作计划。请各部门负责人准时参加会议,并带上相关资料。”
5. 签名:在内容下方,写上会议组织者的姓名和联系方式。例如:“组织者:XX公司行政部 联系电话:XXXX-XXXXXXX”。
二、会议通知范文
尊敬的各位部门负责人:
根据公司年度工作安排,我司将于2022年1月1日下午2点-4点在XX会议室召开2022年度总结会议。届时请各位准时参加会议,并带上相关资料。
会议的主要内容包括对2022年度的工作进行总结,并制定2023年工作计划。请各位部门负责人提前准备好相关数据和报告,并在会议上进行汇报。
为了确保会议的顺利进行,请各位务必准时参加,并提前通知行政部如有特殊情况不能参加会议。具体会议安排将在后续通知中告知。
如有任何问题或疑问,请随时与行政部联系。联系电话:XXXX-XXXXXXX。
谢谢各位的合作。
XX公司行政部
日期:2022年1月1日
会议通知格式及范文 篇二
会议通知格式及范文
一、会议通知格式
会议通知是一种正式的文书,需要按照一定的格式来撰写。以下是一种常见的会议通知格式:
1. 标题:在通知的开头,写上“会议通知”三个字。
2. 时间:在标题下方,写上会议的时间、日期和地点。例如:“时间:2022年1月1日 下午2点-4点”、“地点:XX会议室”。
3. 主题:在时间下方,写上会议的主题或议程。例如:“主题:2022年度总结会议”。
4. 内容:在主题下方,写上会议的内容和要求。例如:“内容:本次会议主要对2022年度的工作进行总结,并制定2023年工作计划。请各部门负责人准时参加会议,并带上相关资料。”
5. 签名:在内容下方,写上会议组织者的姓名和联系方式。例如:“组织者:XX公司行政部 联系电话:XXXX-XXXXXXX”。
二、会议通知范文
尊敬的各位员工:
根据公司年度工作安排,我司将于2022年1月1日下午2点-4点在XX会议室召开2022年度总结会议。届时请各位准时参加会议,并带上相关资料。
会议的主要内容包括对2022年度的工作进行总结,并制定2023年工作计划。作为公司的核心骨干,各位员工的参与和贡献对于公司的发展至关重要。希望大家能够提前准备好相关数据和报告,并在会议上进行汇报。
为了确保会议的顺利进行,请各位务必准时参加,并提前通知行政部如有特殊情况不能参加会议。具体会议安排将在后续通知中告知。
如有任何问题或疑问,请随时与行政部联系。联系电话:XXXX-XXXXXXX。
感谢大家一年来的辛勤工作和付出,希望在新的一年里,我们能够继续携手共进,实现更大的成就。
XX公司行政部
日期:2022年1月1日
会议通知格式及范文 篇三
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。
同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。
不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。
这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。
此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。
写在第二行中间,字略大一点。
标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。
写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。
这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。
“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。
从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。
召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。
如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。
如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
法学院负责抓教学工作的同志:
根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实2003级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。
希望做好会前准备并请准时出席。
xxxx大学法学院(章)
2003年8月20日
会议通知格式及范文 篇四
各职能处室:
定于x月x日召开xxxx会。
现将有关事宜通知如下:
会议议题xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
参加人员xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
会议时间x月x——x日(会期xxx,xxxxx报到。)
会议地点xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
有关事宜(一)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
(二)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
(三)xxxxxxxxxxx。
联系人:xxx,电话:xxxxxxxx,传真:xxxxxxxx。
会议通知格式及范文 篇五
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于xx的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。
有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。
也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。
批转通知只是一个载体。
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
二、参加人员:
三、会议时间、地点:
xx厂
x年x月x日
中涂协(20xx)协字第018号
会议通知格式及范文 篇六
各颜料企业及涂料相关单位:
20xx年是我国“十一五”规划开局的第一年。
如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,把握市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。
为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平。
中国涂料工业协会研究决定20xx年5月25 日在成都召开20xx年全国颜料行业经济工作会议。
会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。
会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。
此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下:
一、会议的主要内容
1、大会会议议题(一天)
(1) 加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平;
(2) 2005年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;
(3) 我国有机颜料工业的现状与发展;
(4) 国内主要矿产资源储量及配置;
(5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势;
(6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;
(7) 汇率变动与对外贸易;
(8) 颜料工业的环境治理与工业卫生;
(9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比;
(10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题(一天)
由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排
20xx年5月24 日全天报到,25~26日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员
颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点:安蓉大酒店(挂牌三星,成都市茶店子正街132号)
2、乘车路线:
火车北站:乘86路、511路至茶店子站即到。
乘的士约13元。
飞机场:乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。
乘的士约70元。
五、其他
1、会员单位会务费1000元/人,非会员单位会务费1200元/人(住宿费自理90元/人·天,包间180元/天·间。
需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察,考察费用为500元/人。
(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明,并将考察费用与会务费一并汇入中涂协。)
请各单位收到通知后认真组织人员参会。
并将回执于20xx年5 月15日前传回中涂协。
(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位,会员单位按800元/人优惠,非会员单位按1000元/人优惠。)
联系人:丁智 王晨
联系电话:010—62253382 传真:010—62250037
宾馆联系电话:028—87526688(总机)
户名:中国涂料工业协会
开户行:工商行北京六铺炕分理处
帐号:0200022309014431804