会议场地租赁合同(优质6篇)

时间:2015-05-01 04:17:35
染雾
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会议场地租赁合同 篇一

在举办会议时,选择合适的场地是非常重要的。为了确保会议的顺利进行,主办方通常会与场地管理方签订一份会议场地租赁合同。这份合同将确保双方的权益和责任得到保护,同时也提供了一种法律依据,以应对可能出现的纠纷和问题。

首先,在这份合同中,双方需要明确约定会议场地的租赁期限。租赁期限应该包括会议前的准备时间和会议结束后的清理时间。这样可以确保主办方有足够的时间来布置场地,同时也给场地管理方留出时间来清理和准备下一次租赁。确保双方在时间上有共识是非常重要的,以避免可能出现的时间冲突和延误。

其次,在合同中,双方需要明确约定会议场地的租金和付款方式。租金的计算方式可以根据场地的大小、设施的使用情况以及租用时间的长短来确定。付款方式可以选择一次性支付或分期支付。无论选择哪种方式,都需要明确约定付款的时间和方式,以确保款项的及时支付和收取。

另外,合同中还需要明确约定会议场地的使用规定。这包括对场地的使用目的、使用时间、使用方式等进行规定。主办方需要清楚地了解场地的使用规定,以避免可能出现的违规行为和纠纷。场地管理方也需要明确告知主办方场地的限制和禁止事项,以确保场地的安全和秩序。

此外,合同中还需要约定关于场地设施的维护和修复责任。双方应明确约定对场地设施的保养和维修责任,以及在使用过程中可能出现的损坏和故障的处理方式。主办方应该保证对场地设施的合理使用,避免任何故意或过失造成的损坏。场地管理方需要及时修复和维护场地设施,以确保场地的正常使用。

最后,在合同中,双方需要约定违约责任和争议解决方式。违约责任包括双方在合同履行中可能出现的违约行为和相应的违约责任。争议解决方式可以选择仲裁或诉讼,双方需要在合同中明确约定。

会议场地租赁合同是保证会议顺利进行的重要文件。通过明确约定租赁期限、租金和付款方式、使用规定、设施维护和修复责任、违约责任和争议解决方式等内容,可以确保双方的权益和责任得到保护,并提供一种法律依据,以应对可能出现的纠纷和问题。在签订合同时,双方应认真履行合同的各项约定,以确保会议的顺利进行。

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会议场地租赁合同 篇二

在筹备会议时,选择合适的场地是至关重要的。一份完善的会议场地租赁合同将有助于确保会议的顺利进行,并保护双方的权益。通过明确双方的责任和义务,以及规定违约责任和纠纷解决方式,租赁合同为主办方和场地管理方提供了一种法律依据。

首先,在合同中,双方需要明确约定场地的使用期限。这将包括会议前的准备时间和会议结束后的清理时间。双方应协商确定合理的时间,并在合同中明确约定,以避免可能出现的时间冲突和延误。

其次,合同中需要明确约定场地租金和付款方式。租金的计算方式应根据场地的大小、设施的使用情况以及租用时间的长短来确定。付款方式可以选择一次性支付或分期支付。无论选择哪种方式,双方都需要在合同中约定付款的时间和方式,以确保款项的及时支付和收取。

另外,在合同中,双方需要约定场地的使用规定。这包括对场地的使用目的、使用时间、使用方式等进行规定。主办方需要清楚了解场地的使用规定,以避免可能出现的违规行为和纠纷。场地管理方也需要明确告知主办方场地的限制和禁止事项,以确保场地的安全和秩序。

此外,合同中还需要约定场地设施的维护和修复责任。双方应明确约定对场地设施的保养和维修责任,以及在使用过程中可能出现的损坏和故障的处理方式。主办方应保证对场地设施的合理使用,避免任何故意或过失造成的损坏。场地管理方需要及时修复和维护场地设施,以确保场地的正常使用。

最后,在合同中,双方需要约定违约责任和争议解决方式。违约责任包括双方在合同履行中可能出现的违约行为和相应的违约责任。争议解决方式可以选择仲裁或诉讼,双方需要在合同中明确约定。

会议场地租赁合同是确保会议顺利进行的重要文件。通过明确约定使用期限、租金和付款方式、使用规定、设施维护和修复责任、违约责任和争议解决方式等内容,可以确保双方的权益和责任得到保护,并提供一种法律依据,以应对可能出现的纠纷和问题。在签订合同时,双方应认真履行合同的各项约定,以确保会议的顺利进行。

会议场地租赁合同 篇三

  甲方(出租方):

  身份证号:

  乙方(承租方):

  身份证号:

  根据国家相关法规及规定,甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,特制定本合同,以资共同遵守。

  第一条会议时间

  布场时间:________年____月____日

  会议时间:________年____月____日

  第二条承租房屋位置、面积与用途

  1、乙方承租甲方位于_______的场地,场地面积________平方米。

  2、该场地用途为___________除双方另有约定外,乙方不得任意改变场地用途。

  第三条租赁期限

  (一)场地租赁期自________年____月____日至________年____月____日,共计________年_________个月。甲方应于________年____月____日前将房屋按约定条件交付给乙方。场地经甲乙双方交验签字盖章并移交_____及后视为交付完成。

  (二)租赁期满或合同解除后,甲方有权收回场地,乙方应按照原状返还场地及其附属物品、设备设施。甲乙双方应对场地和附属物品、设备设施及水电使用等情况进行验收,结清各自应当承担的费用。

  (三)乙方继续承租的,应提前日向甲方提出续租要求,协商一致后双方重新签订场地租赁合同。

  第四条租金及保证金

  (一)租金标准及支付方式:(每个月:________元月)。

  (二)收取场地使用保证金(_____个月,_____元)。

  1、活动结束后由乙方通知甲方,双方人员到现场检查验收,验收合格后全额退还保证金。

  2、如乙方在活动期间擅自调整规模的将全额扣除保证金,并补交超出规模的费用;如公共设施有破坏的将全额扣除保证金,同时活动单位无条件恢复损坏公共设施。

  (三)支付方式:现金_____(□现金□转账支票□银行汇款),每月____日前支付。

  第五条其它费用

  1、乙方在租赁期限内,实际使用的水费,电费、及有线电视、物业费由乙方承担,并按帐单如期缴纳。

  第六条场地维护及维修

  (一)甲方应保证场地周围搭建的建筑结构和摆放的设备设施符合建筑、消防、治安、卫生等方面的安全条件,不得危及人身安全;承租人保证遵守国家、的法律法规规定以及场地所在小区的物业管理规约。

  (二)租赁期内,甲乙双方应共同保障场地及其附属物品、设备设施处于适用和安全的状态:

  1、对于场地及其附属物品、设备设施因自然属性或合理使用而导致的损耗,乙方应及时通知甲方修复。甲方应在接到乙方通知后进行维修。

  2、因乙方保管不当或不合理使用,致使场地及其附属物品、设备设施发生损坏或故障的,乙方应负责维修或承担赔偿责任。

  第七条转租

  (一)除甲乙双方另有约定以外,乙方需事先征得甲方书面同意,方可转租给他人,并就受转租人的行为向甲方承担责任。

  (二)甲方出售场地,须在____个月前书面通知乙方,在同等条件下,乙方有优先购买权。

  第八条合同解除

  (一)经甲乙双方协商一致,可以解除本合同。

  (二)因不可抗力导致本合同无法继续履行的,本合同自行解除。

  (三)甲方有下列情形之一的,乙方有权单方解除合同:

  1、迟延交付场地达____日的。

  2、交付的场地严重不符合合同约定或影响乙方安全、健康的。

  3、不承担约定的维修义务,致使乙方无法正常使用场地的。

  (四)乙方有下列情形之一的,甲方有权单方解除合同,收回场地:

  1、不按照约定支付租金达____日的。

  2、欠缴各项费用达________元的。

  3、擅自改变场地用途的。

  4、擅自拆改变动或损坏场地主体结构的。

  5、利用场地从事违法活动、损害公共利益或者妨碍他人正常工作、生活的。

  6、擅自将场地租给

  第三人的。

  1、若出租方在承租方没有违反本合同的情况下提前解除合同或租给他人,视为出租方违约,负责赔偿违约金_________元。

  2、若承租方在出租方没有违反本合同的情况下提前解除合同,视为承租方违约,承租方负责赔偿违约金_________元。

  第十条合同争议的解决办法

  本合同项下发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,依法向租赁场地所在地人民起诉。

  第十一条其他约定事项

  本合同经双方签字后生效,本合同一式份,其中甲方执份,乙方执份。

  本合同生效后,双方对合同内容的变更或补充应采取书面形式,作为本合同的附件。附件与本合同具有同等的法律效力。

  出租人(甲方)签章:

  签订日期:

  承租人(乙方)签章:

  签订日期:

  1、双方当事人的情况

  合同中应写明出租人和承租人的姓名及住址等个人情况。

  2、住房具体情况住房的具体位置

  写明住房的确切位置,如位于某路某号某室;住房面积;住房装修情况,简要说明住房的墙壁、门窗、地板、天花板、厨房和卫生间的装修情况;配备设施和设备,简要列举住房内出租人为承租人准备的家具、家用电器、厨房设备和卫生间设备等;住房的产权及产权人,写明这套住房为何种产权,产权人是谁,出租人与产权人的关系及是否得到产权人的委托出租住房。

  3、住房用途

  主要说明以下两点:住房是用于承租人自住、承租人一家居住、还是允许承租人或其家庭与其他人合住;住房是仅能用于居住,还是同时可以有其他用途,如办公等。

  4、租赁期限

  由于承租人不希望频繁搬家,而出租人也不希望在短时间内又要寻找新的房客,双方都需要有一段比较稳定的时间,所以需要在合同中约定一个期限。在这个期限内,如果没有特殊情况,出租人不得收回住房,承租人也不得放弃这一住房而租赁别的住房。期限到了之后,承租人将住房退还给出租人。如果承租人要继续租赁这套住房,则要提前通知出租人。经协商,出租人同意后,承租人可继续租赁这套住房。如承租人要搬走,但是没有找到合适的新住处,出租人应酌情延长租赁期限。

  5、房租及支付方式住房租金

  这些由出租人和承租人协商确定,在租赁期限内,出租人不得擅自提高房租。租金的付款方式大致有按年付、按半年付、按季付。如果一次付清较长期限的房租,可以和出租人讨价还价,要求给予一些优惠。但从承租人的经济承受能力角度考虑,按月或按季付款造成的经济负担相对较小。

  6、住房修缮责任

  出租人是住房的产权人或产权人的委托人,所以修缮住房是出租人的责任。承租人在租赁前应对住房及其内部设施进行认真检查,保证自己今后能够正常使用。如果在正常使用过程中住房或设施损坏,承租人应及时通知出租人请物业管理公司予以维修。但如果是因为承租人使用不当而造成损坏的,由承租人负责维修或赔偿。出租人无力对住房进行修缮的,承租人可与其共同出资维修,承租人负担的维修费用可以抵偿应交的租金或由出租人分期偿还。

  7、住房状况变更

  承租人应该爱护住房和各种设施,不能擅自拆、改、扩建或增加。在确实需要对住房进行变动时,要征得出租人的同意,并签订书面协议。

  8、转租的约定

  有的承租人租房的目的并不是自住,而是想通过转租取得租金收入。由于这种转租行为影响到出租人的利益,所以双方应该在合同中对转租加以规定。如果允许转租,双方可以协商确定一个分享转租收入的比例;如果不允许转租,而承租人擅自转租,出租人则有权终止租赁合同。

  9、违约责任

  在签订合同时,双方就要想到可能产生的违反合同的行为,并在合同中规定相应的惩罚办法。例如,如果承租人不按期交纳房租,出租人可以提前终止合同,让其搬离;如果出租人未按约定配备家具等,承租人可以与其协商降低房租等。

  10、租赁合同的变更和终止

  如果在租赁过程中出租人和承租人认为有必要改变合同的上述各项条款,如租赁期限、租金等,双方可以通过协商对合同进行变更。如果承租人由于工作等的变动需要与他人互换住房,应该事先征得出租人同意,换房后,原租赁合同终止,出租人和新的承租人签订新的租赁合同。如果合同未到期时出租人和承租人中有一方要提前解除合同,则要提前通知对方,并按照合同约定或协商给予对方一定的补偿。如果合同到期,那么该合同自然终止

会议场地租赁合同 篇四

  出租人:_________(以下简称甲方)

  承租人:_________(以下简称乙方)

  双方经友好协商,根据《合同法》及国家、当地政府对房屋租赁的有关规定,就租赁场地一事达成以下协议。

  第一条租赁场地

  乙方承租甲方_________(层/厅)_________号教室,面积_________平方米,用于_________。

  第二条租赁期限

  自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止,共计_________年_________个月。

  第三条续租

  (1)乙方有意在租赁期满后续租的,应提前_________日通知甲方,甲方应在租赁期满前对是否同意续租进行答复。甲方同意续租的,双方应重新签订租赁合同。

  (2)租赁期满乙方如无违约行为的,则享有在同等条件下对场地的优先租赁权,如乙方无意续租的,应在租赁期满前_________日内书面通知甲方;乙方有违约行为的,是否续租由甲方决定。

  第四条租金

  租金共_________元,一次性交清。

  第五条、甲方权利义务

  1、依法制订有关治安、消防、卫生、用电、营业时间等内容的各项规章制度并负责监督实施。

  2、协助各级行政管理机关对违反有关规定的乙方进行监督、教育、整顿。

  3、应按约定为乙方提供场地及相关配套设施和经营条件,保障乙方正常使用。

  4、除有明确约定外,不得干涉乙方的正常活动。

  第六条、乙方权利义务

  1、有权监督甲方履行合同约定的各项义务。

  2、自觉遵守甲方依法制订的各项规章制度,服从甲方的监督管理。

  3、应爱护并合理使用场地内的各项设施,如需改动应先征得甲方同意,造成损坏的还应承担修复或赔偿责任。

  4、将场地转让给第三人或和其他租户交换场地的,应先征得甲方的书面同意,按规定办理相关手续。

  5、应按照甲方的要求提供有关本人或本企业的备案资料。

  6、建筑物外立面及建筑物内部非乙方承租场地范围内的广告发布权归甲方所有,未经甲方同意,乙方不得以任何形式在上述范围内进行广告宣传。

  7、租赁期间,乙方不得改变租赁场地的用途。

  第七条、违约责任

  任何一方未履行本协议约定的任何一项条款均被视为违约违约方应承担因自己的违约行为而给守约方造成的经济损失。

  未尽事宜双方协商解决,本协议自双方签字之日起生效。

  甲方(公章):_________乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日_________年____月____日

会议场地租赁合同 篇五

  出租方(甲方):

  承租方(乙方):

  依据《中华人民共和国合同法》的有关规定甲乙双方经友好协商,就乙方举办“”租用甲方会场一事达成一致,签署本合同。甲方同意将大综合馆宴会厅租予乙方使用。

  一、活动时间

  布场时间: 年 月 日

  会议时间: 年 月 日

  二、合同金额及付款方式 乙方租用宴会厅,费用为人民币——————整,于会前一次性付清。

  三、甲方责任和义务

  1 要求乙方按时支付合同约定款项。

  2 保证乙方活动期间的时间。

  3 无偿提供的服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。

  4 为乙方活动提供必要的设备操控人员,协助乙方活动顺利进行。 5 为乙方提供一般性会场清洁服务。

  6 为乙方提供一般性会场保安服务。

  四、乙方责任与义务

  7 乙方应遵守合同规定的活动时间,如有超时需要,应及时通知甲方,在征得同意后,乙方按合同约定价格交纳等时费用,在活动结束当日,以现金或支票的形式结算。

  8 乙方在活动期间现场发生的`临时性费用,以会展中心“会议室收费标准”内容收取,并于活动结束时,以现金或支票的形式结算。

  9 乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。

  10 乙方应遵守大综合馆的相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损,如故意损坏,应照价赔偿。

  11 严禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。

  12 乙方应遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。

  本合同一式肆份,双方各持两份,自双方签字盖章之日起生效。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

会议场地租赁合同 篇六

  甲方:

  乙方:

  甲乙双方在共同遵守《中华人民共和国合同法》的前提下,本着平等互利的原则,经双方协商一致,就场地租赁事宜现达成以下一致意见,并共同遵守执行。

  一、租用地点

  甲方为乙方提供位于________会议室, 给乙方举行 等会议活动。

  二、使用期限

  三、服务费用间,按甲方会议室使用收费标准另行计取费用。

  四、使用费用支付期限

  乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务

费用。

  五、乙方责任

  1、 不影响甲方的正常业务活动,遵守甲方制定的管理制度。

  2、 保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗,嘻戏打闹。

  3、 保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

  4、 不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。

  5、 乙方参加人员未经甲方准许,不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的,照价赔偿。

  6、 须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用,否则此协议无效。

  7、 需提供会议活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。

  8、 保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

  9、 请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。

  六、甲方责任

  1、 甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明等使用必备条件。

  2、 乙方要求提供其他特别服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并收取相关费用。

  3、 凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方一律不承担保管责任。

  4、 参加乙方会议或活动人员的人身安全(特别是老年人)由乙方全权负责。

  七、违约责任

  1、 任何一方如需更改使用地点及使用日期,均须提前一天书面通知对方,否则,违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。

  2、 签订协议后,乙方如取消使用,甲方不退回乙方所交费用。

  3、 如因乙方违法行为造成甲方损失,全部由乙方承担责任。

  八、争议解决方式

  本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,由乙方所在地人民法院管辖。

  九、其他

  1、 双方应严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法 》规定执行。

  2、 本协议一式二份,具有同等法律效力,自双方盖章签字之日起生效。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

会议场地租赁合同(优质6篇)

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