染雾公司财务印章管理制度 篇一
随着公司规模的不断扩大和财务活动的增加，财务印章的管理变得尤为重要。为了保护公司的财务安全和维护公司形象，制定一套完善的财务印章管理制度是必不可少的。本文将重点介绍公司财务印章管理制度的内容和要点。
首先，公司财务印章管理制度应明确规定财务印章的种类和用途。一般情况下，公司的财务印章包括公章、财务专用章和会计章等。公章是公司的法定印章，只能由公司法定代表人使用，用于重要的财务事项，如合同签订、银行开户等。财务专用章是由财务部门管理，用于财务文件的签署和核实。会计章是由会计部门管理，用于会计凭证的签署和审核。明确不同印章的用途可以避免印章的滥用和误用。
其次，公司财务印章管理制度应规定印章的申领和归还程序。只有经过授权的人员才能申领财务印章，并严格按照规定的程序进行申领和归还。申领财务印章时，申请人必须填写申请表，并提供相应的证明文件。申领后，必须在专用的登记簿上记录印章的使用情况，包括使用时间、使用事由和使用人等信息。归还财务印章时，必须进行核对并签字确认。通过规定严格的申领和归还程序，可以有效控制印章的使用范围和次数，防止印章被滥用或丢失。
另外，公司财务印章管理制度还应规定印章的保管和使用要求。印章必须由专人保管，放置在安全的地方，防止印章被盗或丢失。只有经过授权的人员才能使用财务印章，并且必须在规定的文件上签章，并注明签章人和日期。使用财务印章时，必须仔细核对印章的内容和使用事由，确保印章的正确使用。印章的使用范围和权限必须明确规定，禁止私自借用和转借印章。
最后，公司财务印章管理制度还应规定印章的变更和注销程序。如果公司财务印章需要变更或注销，必须经过相应的授权程序，并及时通知相关部门和人员。变更和注销后的财务印章必须予以销毁或封存，防止被他人使用。
综上所述，公司财务印章管理制度是保护公司财务安全和维护公司形象的重要措施。通过明确财务印章的种类和用途、规定申领和归还程序、规定印章的保管和使用要求以及规定印章的变更和注销程序，可以有效提高财务印章的管理水平，避免财务风险的发生。
公司财务印章管理制度 篇二
随着公司的发展壮大，财务印章作为公司财务管理的重要工具，其管理制度的完善变得尤为重要。本文将从财务印章的管理需求、制度的制定过程和实施效果等方面，介绍公司财务印章管理制度的重要性和必要性。
首先，制定公司财务印章管理制度能够满足财务印章管理的需求。随着财务活动的不断增加，公司需要使用各种财务印章，如公章、财务专用章和会计章等。不同印章的使用范围和权限必须明确规定，以避免印章的滥用和误用。制定财务印章管理制度可以明确规定印章的种类和用途，规范印章的申领和归还程序，保证印章的正确使用。
其次，制定公司财务印章管理制度需要经过一系列的制定过程。首先，必须明确制定财务印章管理制度的目的和原则，确定制度的适用范围和对象。其次，需要进行相关法律法规和政策的研究和分析，确保制度的合规性和可行性。然后，需要组织制定制度的工作组或委员会，明确各成员的职责和权限。在制定过程中，还需要广泛征求各方面的意见和建议，确保制度的科学性和实用性。最后，制定完成后，还需要进行试行和修订，根据实际情况不断完善和改进制度。
最后，公司财务印章管理制度的实施效果是评价其重要性和必要性的关键。制定财务印章管理制度可以提高财务印章的管理水平，防止印章的滥用和误用，保护公司的财务安全和维护公司形象。制度的实施还可以提高公司的运营效率和管理水平，减少财务纠纷和风险的发生。此外，制度的实施还可以提高员工的工作积极性和责任意识，增强公司的内部控制力度。通过不断的监督和检查，确保制度的有效执行和落实。
综上所述，公司财务印章管理制度的制定和实施对于保护公司的财务安全和维护公司形象具有重要意义。通过满足财务印章管理需求、经过一系列的制定过程和实施效果的评估，可以确保公司财务印章管理制度的重要性和必要性。只有不断完善和改进财务印章管理制度，才能提高公司的财务管理水平，避免财务风险的发生。
公司财务印章管理制度 篇三
公司财务印章管理制度
下面是关于公司财务印章管理制度的全文内容，敬请大家阅读参考。
一、总则
第一条为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。
第三条财务印章的分类：
1、对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章；
2、对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章，支票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。
第四条本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。
第一章财务印章的管理第五条集团财务中心负责印章的监督管理工作，并不定期检查各公司财务印章的使用及管理情况。
第六条各公司财务部设专人负责保管财务印章。
1、财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的'人员负责保管；
2、银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章由财务负责人保管，法人章及相关票据由相关出纳保管；
3、对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存；对内专用财务印章由保管人自行妥善保管；
4、财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管人；
5、财务印章保管人离职或异动时，须办理印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称；
6、企业名称变更或印章受损，需要更换相应印章时，应提前做好有关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。
7、财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施防范风险。
8、停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁，个人不得擅自处理。
第七条各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报集团财务中心备案。
第八条集团财务中心负责《财务印章保管登记表》的统计和更新工作。
第二章财务印章的使用
第九条财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。
第十条使用财务印章应办理批准手续，严格登记。
1、日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由财务负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用：
（1）银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记；
（2）发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、登记；
（3）其他对内专用章严格按照要求使用。
2、非日常财务活动使用财务印章，实行审批制，由使用人填写《用印申请表》经财务负责人或财务总监审批；
3、加盖财务印章时，应加盖于规定位置；
4、严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章；
5、财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管；
6、严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，使用部门或个人须书面申请，经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，携带外出使用。使用后应立即归还印章，不得贻误。
7、月末，印章保管人须将《用印申请表》按顺序装订成册，存档备案。
第三章财务印章的刻制
第十一条财务印章由公司统一刻制、授权使用。
1、因工作需要刻制财务印章，由各财务部填写《**刻制印章申请表》向行政部提交刻章申请，经审批后由行政部办理刻章；
2、各公司财务部申请刻制财务印章需财务总监审批同意；
3、各类财务印章名称应以上级主管部门批准确定的名称为准，并使用全称和法定名称，不得使用简称；
4、印章刻制完毕，财务部向行政部申领并登记备案；
5、各类财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。
第十二条各公司财务部为财务印章的保管、使用部门，严禁其他部门申请刻
第四章财务印章的启用、变更和注销
第十三条财务印章启用前，财务部门应提前通知有关单位及部门，发出正式启用新印章的通知，注明启用印章依据、名称、时间及印模等，同时宣布旧印章作废。
第十四条财务新印章启用后，财务部门应及时与行政部办理原有印章移交手续，将旧印章上缴或销毁，个人不得擅自处理。
第十五条财务印章需要变更、注销时，财务部门须将变更或注销的财务印章移交行政部办理印章的变更或销毁。
第五章禁止行为和罚则
第十六条在财务印章保管、使用中禁止以下行为：
1、未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章；
2、其他部门和个人以任何名义刻制财务印章；
3、任何人以任何名义复制公司财务印章；
4、为各种空白文档加盖财务印章；
5、未经审批，携带财务印章外出；
6、替他部门或个人未经审批使用财务印章；
7、未按本制度要求及时提供财务印章变动信息；
8、其他违反国家法律法规和公司制度的行为。
第十七条对违反本制度的行为，视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接责任人的责任，由公司给予相应的行政处分或经济处罚。给公司造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。
第六章附则
第十八条本制度由财务中心负责解释。
第十九条本制度自下发之日起执行。
