人事文员岗位职责(优秀6篇)

时间:2011-07-01 09:16:46
染雾
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人事文员岗位职责 篇一

人事文员是一个组织中不可或缺的角色,他们承担着许多重要的职责和任务。以下是人事文员岗位的一些主要职责:

1. 招聘与招聘流程管理:人事文员负责发布招聘广告,筛选简历,安排面试,并与候选人进行沟通。他们还负责处理新员工的入职手续,如签订合同、办理社会保险和发放工作证件等。

2. 员工档案管理:人事文员负责管理公司员工的档案,包括员工的个人信息、合同、培训记录和绩效评估等。他们需要确保员工档案的准确性和及时性,以便在需要时提供相关的信息。

3. 薪资和福利管理:人事文员负责核算员工的薪资和福利,包括计算和发放工资、管理员工的社会保险和公积金等。他们也需要解答员工关于薪资和福利的问题,并处理相关的投诉和纠纷。

4. 培训与发展支持:人事文员负责协助组织培训和发展计划,包括安排培训活动、记录培训成果和评估培训效果等。他们还需要处理员工的培训申请和报销,并提供培训相关的支持和建议。

5. 绩效管理支持:人事文员负责支持绩效管理流程,包括收集和整理员工的绩效数据、协助进行绩效评估和提供绩效报告等。他们也需要协助处理员工的绩效问题,并与相关部门合作解决。

6. 劳动关系管理:人事文员负责处理员工的劳动关系问题,包括劳动合同的签订和修改、劳动纠纷的调解和处理等。他们需要了解相关的法律法规,并确保公司的劳动关系符合法律要求。

7. 数据分析和报告:人事文员负责收集和分析人力资源数据,并编制相关的报告和统计分析。他们需要掌握一定的数据分析工具和技巧,以便提供有关人力资源管理的决策支持。

人事文员是一个多任务的职位,需要具备良好的组织和沟通能力,以及细致和耐心的工作态度。他们需要与各个部门和员工进行密切的合作,以确保人力资源管理的顺利进行。

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人事文员岗位职责 篇二

人事文员在组织中扮演着重要的角色,他们负责处理人力资源管理的各个方面。以下是人事文员岗位的一些职责和任务:

1. 招聘和入职管理:人事文员负责发布招聘广告,并筛选和面试候选人。他们还负责处理新员工的入职手续,包括签订合同、办理社会保险和发放工作证件等。

2. 员工档案管理:人事文员负责管理员工档案,包括员工的个人信息、合同和绩效评估等。他们需要确保员工档案的完整性和准确性,并及时更新和维护。

3. 薪资和福利管理:人事文员负责核算和发放员工的薪资和福利,包括计算工资、管理社会保险和公积金等。他们也需要解答员工关于薪资和福利的问题,并处理相关的投诉和纠纷。

4. 培训和发展支持:人事文员负责协助组织培训和发展计划,包括安排培训活动、记录培训成果和评估培训效果等。他们还需要处理员工的培训申请和报销,并提供培训相关的支持和建议。

5. 绩效管理支持:人事文员负责支持绩效管理流程,包括收集和整理员工的绩效数据、协助进行绩效评估和提供绩效报告等。他们也需要协助处理员工的绩效问题,并与相关部门合作解决。

6. 劳动关系管理:人事文员负责处理员工的劳动关系问题,包括劳动合同的签订和修改、劳动纠纷的调解和处理等。他们需要了解相关的法律法规,并确保公司的劳动关系符合法律要求。

7. 数据分析和报告:人事文员负责收集和分析人力资源数据,并编制相关的报告和统计分析。他们需要掌握一定的数据分析工具和技巧,以便提供有关人力资源管理的决策支持。

人事文员是一个需要灵活应对各种情况的工作岗位。他们需要具备良好的组织和协调能力,以及细致和耐心的工作态度。通过有效地执行人力资源管理职责,人事文员可以为组织的发展做出重要的贡献。

人事文员岗位职责 篇三

  1、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

  2、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

  3、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位职责书,建立人事、职称档案

  4、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

  5、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续

  6、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

  7、组织与公司各部门、人员签订及续订劳动合同

  8、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  9、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化推荐,协助组织处理员工投诉和劳动争议

  10、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等资料的移交工作,并进行离职原因分析

  12、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级人员的到职和离。负责人员薪资异动的人事基本资料的带给;

  13、负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;职的相关手续的办理;

  14、完成上级交办的其它临时性工作

人事文员岗位职责 篇四

  1、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对

  2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

  4、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;

  5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

  6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

  7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

人事文员岗位职责 篇五

  人事专员工作职责

  1、负责全体员工的人事档案管理工作。

  2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料。

  3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,构成结论上报。

  4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常状况。

  5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和推荐。

  6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,带给相应的报表和资料。

  7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

  8、负责完成公司人事工作任务,并提出改善意见。

  9、负责公司人事文件的呈转及发放。

  10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

  12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  13、工作对人力资源部经理负责。

人事文员岗位职责 篇六

人事文员岗位职责(优秀6篇)

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