美容院管理制度(精彩6篇)

时间:2016-07-08 03:19:30
染雾
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美容院管理制度 篇一

随着人们对美容需求的逐渐增加,美容院作为美容行业的重要组成部分,扮演着重要的角色。为了确保美容院的正常运营和服务质量,建立一套科学的管理制度尤为重要。本文将就美容院管理制度的建立和实施进行探讨。

首先,美容院应建立完善的岗位职责制度。通过明确每个岗位的职责和权限,可以确保各个岗位的工作职责清晰、分工明确。例如,美容师的主要职责是为顾客提供专业的美容服务,因此美容师应具备相关专业知识和技能,并负责对顾客进行美容咨询和服务。而前台接待员的主要职责是接待顾客、安排预约等事宜,因此前台接待员应具备良好的服务意识和沟通能力。通过明确岗位职责,可以使每个员工在工作中更加明确自己的职责和任务,提高工作效率和服务质量。

其次,美容院应建立健全的员工培训制度。美容行业是一个不断创新和发展的行业,新的技术和产品层出不穷。为了保证员工的专业水平和服务质量,美容院应定期组织培训,提高员工的专业技能和服务意识。培训内容可以包括最新的美容技术、产品知识、沟通技巧等。通过培训,可以提高员工的专业素养,提高美容院的整体竞争力。

第三,美容院应建立完善的顾客管理制度。顾客是美容院的重要资源,因此对顾客的管理和服务至关重要。美容院可以建立顾客档案,记录顾客的个人信息、服务记录等,方便美容院与顾客保持良好的沟通和联系。此外,美容院还应建立积分制度和会员制度,鼓励顾客持续消费,并提供相应的优惠和福利。通过建立完善的顾客管理制度,可以提高顾客的满意度和忠诚度,促进美容院的持续发展。

最后,美容院应建立健全的财务管理制度。美容院是一个商业机构,财务管理是美容院管理的核心内容之一。美容院应建立科学的财务制度和账目管理制度,确保财务数据的准确和可靠。同时,美容院还应建立成本控制制度和收支管理制度,合理控制经营成本,确保盈利能力。通过健全的财务管理制度,可以提高美容院的经济效益和竞争力。

综上所述,美容院管理制度的建立和实施对于美容院的正常运营和服务质量至关重要。通过建立完善的岗位职责制度、员工培训制度、顾客管理制度和财务管理制度,可以提高美容院的管理水平和服务质量,促进美容院的持续发展。

美容院管理制度 篇三

  美容师行为准则

  美容院接待礼仪管理制度规定,美容师应注重仪容仪表,上班务必身着工装、佩戴工号牌和统一规定的发夹,工装务必持续干净、整齐;上班前务必化淡妆,当班期间持续面色自然、面带微笑、大方得体、端庄自信的职业形象;上班不得佩戴手饰、不准留长指甲,不准涂指甲油。给顾客服务时,务必佩戴洁净口罩;在上班时不准做出不雅行为;上班不准吃有异味的食物(如大蒜等);不准吃零食、干私活(如洗衣、织毛衣、编织小玩具等)。

  员工上班一律要使用标准普通话,禁止用服务忌语;员工上班接待顾客或接听电话,务必按照会所规定的流程及话述开展工作。不准在顾客面前讲一些有损会所形象的语言;员工对待顾客提出的问题和要求,要认真聆听,耐心解释,解答不了的问题,应及时请示汇报。员工与顾客交谈态度要和蔼,不卑不亢,自觉控制语音,语调要平稳。如与顾客相遇时,要主动让路;与顾客同行时,应让顾客先行等。

  美容师工作守则

  怎样做好美容院人事管理?关键是要严格美容师工作制度。美容师上班一律不准身上携带手机进入会所服务区域,不准用会所电话接打私人电话;房间服务灯亮时,除顾问、技术主管协助美容师开展工作外,其他员工不得擅自闯入房间;上下班交接班时,美容师务必把职责范围内的设备、设施、工具、容器、仪器、钱物及完成任务状况交接清楚;美容师不得在会所服务区域内会见亲友;严禁窃取任何属于美容院或他人私有的财物,一旦发现,予以严惩;不得在美容院经营区域内,追逐嬉戏,吵嘴打架,大声喧哗等。

  美容师值班制度

  据美容院店务如何管理规定,美容院美容师为两班倒工作制度。美容顾问、美容师分为A、B两个小组,工作轮班执行。美容师划归顾问组组长领导;各组美容师、顾问要服从收银员每日的安排,并按规定程序轮牌,美容师在地营业厅大门旁站岗候客,顾问可坐岗候客;各小组的顾客优先由各小组美容师服务。A组美容师上早班应在一楼营业厅候客,如一小时内仍没有等到顾客的,在告知收银员后方可坐岗(直到等到顾客为止),同时收银员应及时用内机通知B组美容师到地营业厅站岗候客,每30分钟由收银员叫人换岗一次;美容师轮换站岗,因工作或其它状况需要离岗时,务必事先告知收银员,并填写好起止时间,方可离岗,否则视无效站岗;美容师每人每日除正常轮牌站岗候客外,务必站满一个半小时(含一个半小时),没站满的第二天补站等。

美容院管理制度 篇四

美容院管理制度 篇五

  一、仪容仪表

  1、员工应注重仪容仪表。

  2、员工上班务必身着工装、佩戴工号牌和统一规定的发夹。工装务必持续干净、整齐。

  3、员工上班前务必化淡妆(顾问还须化眼影、粉底、腮红),当班期间持续面色自然、面带微笑、大方得体、端庄自信的职业形象。

  4、员工上班不得佩戴手饰(如手链、手镯、戒指等)。不准留长指甲,不准涂指甲油。给顾客服务时,务必佩戴洁净口罩。

  5、员工在上班时不准依偎墙壁、柜台,不准有当着顾客面剔牙齿、掏耳朵、打哈欠或高声喧哗等不雅行为。

  6、员工上班不准吃有异味的食物(如大蒜等);不准吃零食、干私活(如洗衣、织毛衣、编织小玩具等);不准在工作区域内(不含员工食堂)吃早?、晚点。

  二、言谈举止

  1、员工上班一律要使用标准普通话。

  2、提倡礼貌用语,为顾客服务,禁止用服务忌语。

  3、员工与顾客交谈态度要和蔼,不卑不亢,自觉控制语音,语调要平稳。如与顾客相遇时,要主动让路;与顾客同行时,应让顾客先行;在给顾客端茶送水时,杯子要放在顾客坐位的右上角。

  4、员工上班接待顾客或接听电话,务必按照会所规定的流程及话述开展工作。不准在顾客面前讲一些有损会所形象的语言。

  5、员工对待顾客提出的问题和要求,要认真聆听,耐心解释,解答不了的问题,应及时请示汇报。

  三、工作守则

  1、员工上班一律不准身上携带手机进入会所服务区域,不准用会所电话接打私人电话。

  2、房间服务灯亮时,除顾问、技术主管协助美容师开展工作外,其他员工不得擅自闯入房间。

  3、员工凡在会所内拾到顾客钱物,务必原封不动将钱物上交会所行政部处理。不准私藏、私分或私吞。

  4、员工要树立当家作主,勤俭节约的新风尚。上班做到“人走灯灭,人离笼头关”,不无故浪费水、电和燃气。

  5、员工不得在会所服务区域内会见亲友。

  6、严禁窃取任何属于会所或他人私有的财物,一旦发现,予以严惩。

  7、严禁泄漏会所商业信息、财务机密及经营状况。

  8、员工不得在会所经营区域内,追逐嬉戏,吵嘴打架,大声喧哗。

  9、禁止员工利用工作之便,向顾客谋取个人利益,不准理解顾客礼品或收取小费。

  10、员工不得在会所擅自集合、张贴标语,进行非法宣传活动。禁止造谣惑众,煽动他人违反会所规章制度。

  11、员工应服从会所工作安排,无正当理由,不得拒绝工作调度。

  12、员工上下班应从员工专用通道出入。

  13、上下班员工交接班时,务必把职责范围内的设备、设施、工具、容器、仪器、钱物及完成任务状况交接清楚。

  14、顾客要求参观会所,务必事先经会所总经理批准,不准随意带人进入会所重要部门或到存放仪器、设施设备等处参观。

  15、员工负有保护会所财产和顾客钱物安全的义务及职责。如因工作失职造成经济损失的,由失职者承担赔偿职责。

  16、员工应遵守会所设施设备、仪器、工具的安全操作规程。未经许可,严禁私自在员工宿舍安装各种电器设备和私拉电线。

  17、员工务必熟悉会所工作区域内灭火装置的位置及使用方法。如遇意外事故,应服从统一调度并用心参与排除工作。发现可疑人员,应及时向会所总经理或行政部汇报,并跟踪防范。

  18、会所发出的文件、通知和规定等,员工务必在三天之内阅读并签字确认。每一天的会议记录应当天签字确认。否则,其后果自负。

  19、员工除上班时间外,有义务参加会所统一组织的学习、培训、会议和文娱体育等活动。

  20、员工上班务必坚守工作岗位,满负荷、高效率地工作。并模范带头、自觉遵守会所的各项规章制度。

  21、员工除服务顾客外,严禁在会所使用公共物品或做私活:如在客房换衣服;在会所洗衣物(包括工作服);用会所的抽纸、卷纸、吹风等。

  第六章轮牌站岗管理

  1、会所顾问、美容师分为A组和B组二个小组,划归顾问组组长领导。美容师属本小组顾问直接领导、管理和业务调度。

  2、各组美容师、顾问要服从收银员每日的安排,并按规定程序轮牌,美容师在地营业厅大门旁站岗候客,顾问可坐岗候客。

  3、各小组的顾客优先由各小组美容师服务。指定顾客由指定美容师服务,但是牌;做客时要翻牌,轮牌时除打牌,同时也要翻牌;美容师第一天少牌的,第二天就是头牌,以此类推。

  4、头牌美容师上早班应在一楼营业厅候客,如一小时内仍没有等到顾客的,在告知收银员后方可坐岗(直到等到顾客为止),同时收银员应及时用内机通知下一牌美容师到地营业厅站岗候客,每30分钟由收银员叫人换岗一次。

  5、美容师轮换站岗,因工作或其它状况需要离岗时,务必事先告知收银员,并填写好起止时间,方可离岗,否则视无效站岗;美容师每人每日除正常轮牌站岗候客外,务必站满一个半小时(含一个半小时),没站满的第二天补站;美容师凡连续三天因忙于服务顾客,无时间站岗,须经本小组顾问、收银员证明,行政部经理批准的,能够不补站岗;美容师凡有时间补站岗而不肯补站的,应停牌补站岗,收银员按时通知其站岗,三分钟内务必到岗,否则每人每次罚款5元,严重不服从管理的美容师第二天停牌叫岗;美容师轮牌站岗,每隔三天,由行政部经理检查清理一次。凡发现有违规的参照《奖惩制度》有关条款处罚。

  6、早班美容师每日在下班前15分钟不轮牌,由收银员安排当晚班的美容师继续轮牌,在地营业厅站岗候客;凡当天顾客安排但是来的状况下,早班美容师务必无条件加班,拒单者每次罚款50元,并视其情节,严重者可停牌一天至一周(七天),罚款务必当天交行政部,如逾期不交者,在当月工资中按双倍处罚。

  7、美容师的指定顾客在无预约状况下来的,如该美容师有时间,顾问务必安排该美容师为其服务,如顾问在安排上出差错,由顾问赔单给美容师(含轮牌安排)。

  8、收银员务必在上午10点半钟提前通知二牌美容师在11点20分钟之前就中餐完毕,11点半钟准时到地营业厅换岗候客;下午5点钟前通知接岗的美容师5点钟准时换岗。

  9、当天凡头牌美容师在服务顾客,应由没做事的二牌美容师到地营业厅站岗候客,如头牌美容师服务顾客已完毕,仍由头牌美容师优先在地营业厅候客;其它状况按照第3、4条执行。

  10、美容师不得无故在顾问安排顾客时说有事,或说身体不舒服拒绝接待、服务顾客。如美容师有特殊状况的(如生理原因只不安排做BB16,其它项目照常安排),务必提前二个小时向行政部经理申请批准后,由行政部经理告诉收银员划好预约表,方可不排客;凡因顾客多、业务繁忙,顾问安排其他美容师但是来的状况下,由行政部经理安排已请假或休假的美容师无条件回会所接单,如不服从行政部经理安排的,按本制度第6条处罚。

  11、头牌美容师既不在服务顾客,又不在员工休息室待岗,也没向收银员报告其去向,造成地营业厅空岗超过15分钟仍找不到人的,按《人事考勤制度》有关条款处罚。

美容院管理制度 篇六

  一。礼貌用语

  1。基本的礼貌用语分为:欢迎语。问候语告别语称呼语祝贺语道歉语应答语专业语。

  2正确的使用服务用语:语气清晰声音柔和语言准确简练清楚面带微笑态度和蔼亲切

  3优质的礼貌服务:微笑精通准备重视细腻创新真诚

  4.公司所有的团体员工见到董事长(院长)必须要真诚的礼貌用语,用心主动问好(如:早上好面带微笑双手摆在下前方90度弯要等)努力培养和提高专业接待礼貌素质

  5美容师之间互相尊重、关心和照顾,礼貌用语,严禁在营业场院所内讲脏话,争吵、打闹、早上后辈见到前辈礼貌用语,互用敬语打招呼,在做各职任务

  6努力培养和提高专业接待素质,按规定礼仪礼貌用语,微笑、亲切接待顾客,主动问候顾客,接待厅内见到顾客须起立,主动为顾客开门。为客人换鞋、铺床,迎三送七,送客人出门不能少于三步。不能在上班时间把个人消极情绪带入店内,影响同事和顾客。

  7语调亲切、热情诚恳,不要粗声粗气或矫揉造作,说话要清楚流利,意思表达要准确,以对方听得到为准,讲话速度要低于客人,不可因个人情绪不佳,影响语言效果。客人之间说话不要打扰,如需要打扰时可在说话间隙说“对不起,打扰一下”经客人同意后再讲,说话结束后应说多谢

  二、美容师的工作制度

  1严格执行上、下班签名制度,着工装签名,并严格签署上下班具体时间。每一天早上提前10分钟内到达公司

  2。准时上班,更换统一的工作制服,整洁仪容,头发盘起化淡妆,持续良好的精神面貌。,整齐清洁,佩戴工作牌,擦口红,不能留长指甲,做护理可带口罩。

  3持续口腔清洁,做好刷牙等工作,淡淡的打些香水,不要让身上有异味,汗味等(准备好口香糖或口喷临时解决的方法)

  4服从上级主管的工作安排,认真执行本班经营指示。

  5清洁美容院内外的环境卫生,备齐必需的美容用品、用具,并整理、清洁货架上陈列的商品。

  整理、清点零售商品,并及时填写补货申请单,补充短缺货品。

  5、科学、合理地按照产品要求、程序、性能进行美容护理操作,并为顾客推荐其适用的美容化妆品。

  6、服务顾客细致入微、热情周到,规范使用礼貌用语,诚恳征询客人意见、要求,并及时向上级主管反馈信息。

  7、以客观公允的态度应对投诉,态度和蔼、语气婉转地给予解释。

  8、配合、协助上级主管拟订各项工作计划、完成各项销售任务,并用心参与各项宣传促销活动等。

  9、认真学习产品知识和业务技术,提高自身素质和专业技能。

  日常营运基本流程

  营业前:

  ●准时上班,更换工作制服;

  ●上级主管交待当天的工作安排和注意事项(根据分工,员工们协作完成以下第三步——第七步工作资料);

  ●查阅并处理昨日晚班交办的紧急事项;

  ●打扫美容院内外环境卫生,整理美容用品、用具,布置货架(有序的摆放陈列商品,并擦拭灰尘);

  ●清点存货,及时填写补货申请单,补充货源;

  ●打开店堂内应有的照明、标志灯箱、空调及播放适宜的音乐;

  营业中:

  ●顾客到来,热情周到地接待;

  ●前台服务人员及美容师以专业的态度认真询问顾客的需要和状况,仔细观察顾客的皮肤,确切地了解顾客皮肤的真实状况,以便选用适宜的产品及美容项目;【1】【2】【3】

  ●为顾客带给完善的美容过程记录,建立健全的“顾客美容服务档案”,并及时将顾客资料认真填入

  ●建档收费后,即可为顾客带给优质的美容操作服务;

  ●美容操作完毕后,帮忙顾客穿好衣服,带好物品,并叮嘱顾客按要求做好家居护理,并感谢顾客的惠顾,送顾客出门;

  ●工作空闲时,对使用的美容工具和产品进行再整理,随时保证店堂、美容室、货架及商品整洁无尘,并保证零售商品充足;

  ●用餐注意事项——所有工作人员应轮流用餐,以保证店内正常服务,若顾客多,应先为顾客服务再用餐,不可在顾客面前用餐,用餐后请补妆。

  营业后:

  ●关掉店外照明和店门;

  ●清理垃圾废物,将当天所用工具、毛巾等进行彻底清洁;

  ●盘点库存商品,清点现金,并做好记录;

  ●详细记录明天需要交办的工作和紧急事项;

  ●检查店内安全,关灯锁门。

  三、工作人员管理规范

  1、职业道德管理规范:

  具有良好的职业道德,全心全意为顾客服务;

  具有较高的文化素质,谈吐高雅,举止得体,服务周到热情,创造出一种良好

的现代礼貌的美容氛围;

  用心主动提高自身的技术和文化素质。

  四、美容室的管理制度

  1、美容室的光线、温度、通风要贴合标准,使顾客感到温馨、舒服;

  2、美容室的物品要清洁,摆放要讲究美观整齐,用过物品放回原处摆放好;

  3、持续美容室墙壁、窗帘、地板、地毯的清洁,每一天要用吸尘器等清洁工具清理干净;

  4、做好物品的清洗消毒,被褥定期清洗,美容袍、毛巾、束发带、面巾一客一用,消毒后放到密封的设施内;

  5、用过的物品要及时清出现场,避免与消毒尚没有用过的物品混放;

  6、皮肤护理产品存放整洁。使用后瓶盖要盖严,凡是护理、修饰面部所用工具及物品使用前做好消毒,使用后要及时清洗消毒,放入不透气的容器或消毒柜里;

  7、要保护美容仪器的清洁及使用安全,每一天下班前后对各种仪器进行安全使用检查,发现故障及时解决排除;

  8、美容室内不准出现蚊蝇、蟑螂等不利于身体健康的害虫,如发现应立即采取有效措施杀灭;

  9、无关人员不允许随便进入美容室,确因工作需要,需经过美容主管批准方可进入;

  10、消毒剂和杀菌剂务必封好,放到安全的地方。

  店长、代店长职责:

  1、严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,做好对现金、产品、设备器皿等物品的管理严格手续,坚持定期检查,保证不出差错;

  2、抓好对美容师的管理,严格美容师上岗标准,严肃工作纪律,制定工作计划,分工合理明确;

  3、组织落实优秀美容师评选活动,按照评选优秀美容师的具体要求,做好对美容师日常各项指标的考核、记录工作;

  4、做好美容师的思想工作、经常与美容师谈心,关心她们的思想、工作、生活等状况,广泛听取美容师的意见、推荐,不断改善工作,充分调动美容师的用心性;

  5,针对出现的问题及时解决,协助店员达成目标以及提升店员的技术和销售潜力;

  6、做好对顾客资料的管理,经常了解顾客的需求,检查美容师服务是否到位,听取顾客的意见,加深与顾客的感情;

  7、根据需要不定期的组织美容师培训,不断提高美容师的业务水平;(1)(2)(3)8、做好前台咨询工作,不断提高业务水平和服务水平,使顾客愿意在本公司消费,高兴而来,满意而归;

  9、抓好卫生管理,落实职责制,坚持每一天多次检查,始终保证环境卫生的整洁。

  为每位客人建立客户个人档案,交上述询问过的资料及客人的护理项目、购买产品详细记录。

  4、详细分析客人皮肤并为客人设计护理课程,并须清晰地让客人了解该项课程是针对她哪个皮肤问题,完成该课程能到达哪种改善效果,为客人设计家居护理产品,但只告诉客人若搭配家居护理效果才理想。

  5、清晰告诉美容助理及美容师为客人做哪种护理流程。

  6、繁忙时,仍应以热情的态度招呼每一位客人,对需要等待的客人,及时送上饮品和杂志。

  7、客人做完护理后,让客人稍微休息,并同客人闲谈,推荐配合进行家居护理。

  8、为客人开单结帐。

  9、定期电话跟踪服务,在适当的日子赠送小礼物给客人,持续良好的客群关系。

  财务管理人员职责:(包括美容师)

  定时打扫仓库环境卫生,做好防虫、防害、防潮、防火工作,持续仓库通风和清洁。

  3、有规律地将货品分类放置,方便拿取,并定期清点,在最低存货期限内,及时申请补货。

  4、补货时,认真填写补货申请单,避免出错。

  5、不断丰富和熟练掌握库存货品的名称、编号、规格、价格、产品功效和使用范围等知识。

  6、对新进的`货品应认真填写货品入仓单,并及时通知美容师领取货柜陈列和零售之用的品种。

  7、针对美容院自行销售的货品和加盟店订购的货品,应分开填写货品出仓单。

  8、每月底根据本月的货品出仓状况,认真填写“产品出仓统计表”。

  职业道德

  1、具有良好的职业道德;

  2、努力钻研美容专业理论知识,具有较强的美容专业技能。

  (1)勤奋好学,钻研美容及相关理论知识,不断充实提高理论水平,能熟悉掌握美容技术、美容产品、美容仪器等方面的理论知识,注意研究分析美容行业的形式及发展等。

  (2)熟练掌握各项服务技能,能严格遵守操作规则,一丝不苟地完成每一操作步骤,得到顾客的认可和信赖。

  3、具有较强的公关潜力,会与顾客沟通感情,善于交陌生朋友,能运用高雅的职业谈吐了解顾客的心理需求,虚心听取顾客意见,不论在什么状况下都能以良好的形象出此刻顾客面前,使顾客得到最好的服务,在宣传产品及各项服务等方面都能赢得顾客,有显著成效。

  4、具有高雅的外在形象,举止端庄大方,谈吐礼貌,表现出高雅的气质,待人亲切、诚恳、实在,注意个人修饰,服装整洁,妆面淡雅,处处能给客人营造愉快和谐的气氛。有群众观念,团结协作好,在工作中处处起带头作用,不计较个人得失,能服从领导用心工作,能主动清理室内卫生,注意美化服务环境,同事间能互相帮忙,互相关心,互相谦让,互相学习,共同提高。

  自觉维护公司(店)的形象、声誉,用心带给有利于公司(店)发展的方式方法。

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