业主大会议事规则 篇一
业主大会是小区内居民共同决策的重要场所,为了保证会议的顺利进行和有效决策的实施,制定一些会议议事规则是非常必要的。下面就是一些常见的业主大会议事规则,供大家参考。
1. 会议召开和通知:
- 业主大会应提前至少15天通知所有业主,并在小区内张贴通知,或通过邮件、短信等方式通知业主。
- 通知中应明确会议的时间、地点、议程和参会人员要求。
2. 准时出席:
- 业主在会议开始时间前应提前到达会议场所,并签到确认。
- 如果业主无法亲自出席,可以委托他人代理,但代理人必须携带授权委托书和业主的身份证明。
3. 议程安排:
- 会议应有明确的议程安排,包括各项议题的讨论和决策。
- 业主可以提前向物业或业委会提交议题建议,以便在议程中添加。
4. 主持会议:
- 会议应由业委会主席或物业代表主持,确保会议秩序井然。
- 主持人应对每个议题进行介绍和引导,确保每个议题能够得到充分讨论和决策。
5. 发言和投票:
- 业主在会议上可以自由发言,但发言时间一般限制在3分钟以内。
- 对于涉及重要决策的议题,应进行投票表决,采取多数决定原则。
- 投票结果应当被记录并公示,以确保决策的透明度。
6. 纪律和秩序:
- 会议期间,业主应保持安静,尊重他人发言,不得干扰会议进行。
- 任何对他人人身攻击、侮辱或其他不当言行的行为都是不被允许的。
7. 决议执行:
- 会议决议应及时执行,相关部门应负责具体的实施工作。
- 物业公司应向业主及时反馈决议执行情况,并接受业主监督。
这些议事规则的制定和执行,有助于保证业主大会的公正、公开和高效。希望每位业主都能积极参与和支持业主大会的工作,共同为小区的发展和居住环境的改善做出贡献。
业主大会议事规则 篇二
业主大会议事规则是为了确保每一位业主都能在会议中发表意见、参与决策,维护自己的权益,促进小区的良好管理和发展。以下是一些常见的议事规则,供大家参考。
1. 会议召开和通知:
- 业主大会应提前至少15天通知所有业主,并在小区内明显位置张贴通知。
- 通知中应包含会议时间、地点、议程和参会要求等内容。
2. 准时出席:
- 业主应在会议开始前到达会议场所,并签到确认。
- 无法亲自出席的业主可以委托他人代理,但需提供授权委托书和身份证明。
3. 议程安排:
- 会议应有明确的议程安排,包括各项议题的讨论和决策。
- 业主可提前向物业或业委会提交议题建议,以便纳入议程。
4. 主持会议:
- 会议应由业委会主席或物业代表主持,确保会议秩序井然。
- 主持人应对每个议题进行介绍和引导,确保充分讨论和决策。
5. 发言和投票:
- 业主在会议上可自由发言,但应控制发言时间。
- 对于重大决策议题,应进行投票表决,采取多数决定原则。
- 投票结果应记录并公示,确保决策透明。
6. 纪律和秩序:
- 会议期间,业主应保持安静,尊重他人发言,不得干扰会议。
- 禁止人身攻击、侮辱或其他不当言行。
7. 决议执行:
- 会议决议应及时执行,相关部门应负责具体实施工作。
- 物业公司应及时向业主反馈决议执行情况,并接受监督。
这些议事规则的制定和执行,有助于保证业主大会的公正、公开和高效。希望每位业主都能积极参与和支持业主大会的工作,共同为小区的良好管理和和谐发展做出努力。
业主大会议事规则 篇三
业主大会议事规则 篇四
第一章:总则
第一条:为了维护业主的合法权益,规范业主大会和业主委员会的活动,根据《物业管理条例》、《物权法》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》和《xx省物业管理条例》等有关规定,制定本议事规则。
第二条:本业主大会的全称为:**业主大会;
物业类型:住宅区;建筑物总面积:60873。48平方米;
第三条:业主大会或者业主委员会的决定,对业主具有约束力。
第四条:本业主大会由物业管理区域内的全体业主组成,业主委员会由业主大会依法选举产生,依法维护全体业主的合法权利。
第五条:业主大会、业主委员会应当自觉理解房地产行政主管部门和乡镇人民政府和社区居委会的指导和监督,用心配合相关行政管理部门,依法履行自治管理职责,规范运作。
第六条:业主大会和业主委员会,对业主损害他人合法权益和业主共同利益的行为,有权依照法律、法规以及管理规约,要求停止侵害、赔偿损失。
第二章:业主大会
第七条:业主大会决定以下事项:
(一)制定和修改;
(二)制定和修改管理规约;
(三)制定物业服务资料、标准以及物业服务收费方案;
(四)选举业主委员会或者更换业主委员会委员;
(五)筹集和使用专项维修资金;
(六)选聘和解聘物业服务企业;
(七)利用共有部分进行经营以及所得收益的分配与使用;
(八)改变共有部分的用途;
(九)改建、重建建筑物及其附属设施;
(十)法律法规或者管理规约确定应由业主共同决定的事项。
第八条:业主身份的认定,一般以房屋产权证记载的所有权人为准。依法登记取得或者根据物权法第二章第三节规定取得建筑物专有部分所有权的人,应当认定为业主。基于房屋买卖等民事法律行为,已经合法占有建筑物专有部分,但尚未依法办理所有权登记的人,能够认定为业主。
第九条业主的投票权数由专有部分面积和业主人数确定。
业主在业主大会会议上的投票权根据住宅套数等因素确定。住宅区以一套房屋为一票(车位、店门等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分数量)。但建设单位尚未出售和已出售但未交付的部分,以及同一买受人拥有一个以上专有部分(套房)的,按一人(一票)计算。
第十条:业主大会会议分为定期会议和临时会议。
业主大会定期会议应每年由业主委员会(业主大会筹备组)组织召开一次,召开时间为2个月。业主委员会(业主大会筹备组)应当于会议召开十五日前将业主大会会议时间、地点、议题和议程告知业主和物业所在地居民委员会。
有下列状况之一的,业主委员会应当及时组织召开业主大会临时会议:
(一)经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上业主提议;
(二)发生重大事故或紧急事件需及时处理的;
(三)业主委员会委员人数不足总数的二分之一;
(四)法律法规、管理规约规定的其他情形。
第十一条:业主大会会议采用书面征求意见的形式。业主大会会议应当有占总人数过半数的业主参加,参会业主以书面意见表送达的业主计算。
第十二条:采用群众讨论形式议事的,本业主大会选取以下第2种方式:
(一)由全体业主参加业主大会会议;(二)由业主推选业主代表参加会议。
以业主代表参加的方式召开业主大会会议的,到会业主代表应当能够代表过半数的业主。
第十三条:采用书面征求意见形式的,书面意见表可用以下方式发放与收集:
(一)设立投票箱;(二)上门发放、收集业主意见表;(三)邮寄:以挂号或者特快专递方式发放、收集业主意见表。
业主书面意见表回收时限届满后,如参会业主的总票权数未到达业主大会总票权数法定比例的,可由业主委员会(业主大会筹备组)公告全体业主延长投票时间,并组织人员催收业主意见表。
鉴于本物业的实际状况,属下列情形之一的,均视为书面意见表已送达业主:
1、当面领取或送达,由业主本人或同住的的亲属或者被授权主体签收的。
2、按照业主带给的联系地址以挂号信或者特快专递的方式邮寄。被送达人签收后即视为送达,未签收的,以投递回执日第5天视为己送达。
3、与业主电话确认,投入该户业主在本物业的信报箱或者房屋内。采用此方式的,经两个以上的其他业主或者居民委员会工作人员见证后即视为已送达。
业主书面意见表回收结束后,由业主委员会(业主大会筹备组)组织公开唱票、计票,对业主意见进行统计汇总,并公告表决结果。公告表决结果时一并公告书面意见表的送达状况。
第十四条:业主大会表决规则
(一)业主大会决定筹集和使用专项维修资金以及改建、重建建筑物及其附属设施的,应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意;决定本规则第七条规定的其他共有和共同管理权利事项的,应当经专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数的业主同意。
(二)一个专有部分有两个以上所有权人的,应当推选一人行使表决权,但共有人所代表的业主人数为一人。
(三)业主为无民事行为潜力人或者限制民事行为潜力人的,由其法定监护人行使投票权。
(四)有表决权的业主因故不能参加业主大会会议的,可书面委托他人参加。业主委托代理人参加业主大会会议应贴合下列规定:
1、业主是自然人的,能够书面委托其他业主或者亲人参加,但受托人代理份额不能超过物业管理区域内业主总人数的10%。
2、业主是单位法人或其它组织的,能够书面委托代理人参加业主大会会议,但应出具法人或单位盖章、法定代表人或负责人签字的授权委托书。
(五)业主代表因故不能参加业主大会会议的,可书面委托所代表的业主中的一人参加,具体委托事项、期限、权限等应当在委托书中载明。
(六)已送达的业主书面意见表,业主在规定的时间内不反馈意见或者不提出同意、反对、弃权意见的,其投票权数计入已表决的多数票。
(七)业主大会对所提议案已经作出决定的,业主在6个月内不得以同一资料再提议召开业主大会会议进行表决。
第十五条:业主大会会议应当作出书面记录并存档。业主大会的决定应当以书面形式在物业管理区域内及时公告。
第三章:业主委员会
第十七条:业主委员会委员应当是物业管理区域内的业主,并贴合下列条件:
(一)具有完全民事行为潜力;
(二)遵守国家有关法律、法规;
(三)遵守业主大会议事规则、管理规约,模范履行业主义务,按时缴纳物业管理服务费;
(四)具有必须的组织和协调沟通潜力;
(五)热心公益事业,职责心强,公正廉洁;
(六)具备必要的工作时间。
第十八条:业主委员会委员、主任、副主任的产生:
(一)推荐初步候选人。业主大会筹备组在物业管理区域发布公告,由业主大会筹备组推荐或业主推荐、自荐业主委员会委员初步候选人。
(二)确定业委会委员侯选人。业主大会筹备组应当核查参选人的资格,确定业主委员会委员候选人名单。在业主大会召开15日前张榜公示业主委员会委员侯选人名单及基本状况。
(三)召开业主大会会议选举业主委员会委员,实行等额选举。
实行等额选举的,候选人经专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数的业主赞同的当选。
(四)业主委员会选举产生之日起7日内召开首次业主委员会会议,推选产生业主委员会主任和副主任。
第十九条:业主委员会履行以下职责:
(一)执行业主大会的决定和决议;
(二)及时了解业主、物业使用人的意见和推荐,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同;
(三)与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;
(四)召集业主大会会议,报告物业管理实施状况;
(五)监督管理规约的实施;
(六)督促业主交纳物业服务费及其他相关费用;
(七)组织和监督专项维修资金的筹集和使用;
(八)调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷;
(九)业委会根据需要可聘请一个专职秘书。
(十)业委会的审批权限:一千元以内由主任审批、一万元以内由业委会审批、五万元以内由全体业委会成员一致透过,五万元以上由全体业主双半原则透过。
(十一)业主大会赋予的其他职责。
第二十条:业主委员会应当向业主公布下列状况和资料:
业主大会议事规则 篇五
(二)业主大会和业主委员会的决定;
(三)物业服务合同;
(四)物业共有部分的使用和收益状况;
(五)专项维修资金的筹集、使用状况;
(六)占用业主共有的道路或者其他场地用于停放汽车车位的处分状况;
(七)业主大会和业主委员会工作经费的收支状况;
第二十一条:业主委员会会议应当按下列规则召开:
(一)业主委员会每三个月召开一次例会。
(二)有下列情形之一的,应当在7日内召开业主委员会会议:
1、三分之一以上业主委员会委员提议;
2、业主委员会主任提议;
3、小区出现特殊状况需研究处理的。
(三)会议由主任负责召集和主持;主任因故不能召集,由副主任负责召集。
(四)业主委员会委员因故不能参加会议的,能够书面形式发表意见,不能委托代理人参加会议。
(五)业主委员会应当于会议召开7日前,将通知及有关材料送达每位委员。
(六)业主委员会委员具有同等表决权。业主委员会会议应有过半数委员出席,作出的决定须经全体委员半数以上同意(包括书面意见),且不得违反法律、法规、管理规约及物业服务合同的约定。
(七)业主委员会会议应当制作书面记录并存档,会议作出的决定,应当有参会委员的签字确认,并自作出决定之日起3日内在物业管理区域内公告。
第二十二条:有下列状况之一的,业主委员会委员资格自行终止:
(一)因物业转让、灭失等原因不再是业主的;
(二)丧失民事行为潜力的;
(三)依法被限制人身自由的;
(四)法律、法规以及管理规约规定的其他情形。
业主委员会委员有下列状况之一的,由三分之一以上委员或者持有20%以上投票权数的业主提议,业主大会或者业主大会授权业主委员会,能够决定是否终止其委员资格:
(一)以书面方式提出辞职请求的;
(二)拒不履行业主义务的;
(三)利用委员资格谋取私利的;
(四)不履行委员职责的;
(五)侵害他人合法权益的;
(六)因其他原因不宜担任业主委员会委员的。
业主委员会委员资格终止的,应当自终止之日起3日内将其保管的档案资料、印章以及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。
第二十三条:物业管理区域内以楼梯为单位成立业主小组,业主小组由该梯的全体业主组成。业主小组作出的决定不得与业主大会作出的决定相抵触。
第二十四条:业主委员会应当建立健全印章管理规定,并按印章管理规定使用。
业主大会、业主委员会印章应指定专人负责管理,印章使用签字审批人和印章管理人不能为同一人。业主大会、业主委员会印章的签字审批人为业主委员会主任。
经业主大会会议或业主委员会会议决定的事项方可使用业主委员会印章。
违反印章管理规定,造成经济损失或不良影响的,由印章管理人承担相应法律职责。
第二十五条:业主委员会应当建立档案资料管理制度,指定专人保管档案资料。工作档案包括以下主要资料:
(一)业主大会、业主委员会的会议记录;
(二)业主大会、业主委员会的决定;
业主大会议事规则 篇六
(四)业主委员会选举及备案资料;
(五)专项维修资金筹集及使用账目;
(六)业主及业主代表的名册;
(七)业主的意见和推荐。
第二十六条:业主委员会委员应当加强相关法律法规及业务知识的学习,用心参加相关部门组织的业务培训,不断提高依法履职的潜力。
第二十七条:业主大会、业主委员会工作经费能够由业主分摊、业主和社会捐资、物业共有部分经营所得等。工作经费的收支状况,应当每半年以书面形式在物业管理区域内公布,并理解业主的监督。
第二十八条:业主委员会委员人数不足总人数的二分之一时,应当在6个月内召开业主大会临时会议重新选举业主委员会。
第二十九条:业主委员会换届
(一)业主委员会任期届满6个月前,由业主委员会或业主联名向房地产行政主管部门和乡镇人民政府书面申请换届选举并组建换届筹备组。
(二)换届筹备组由业主代表、业主委员会代表、乡镇人民政府代表和居民委员会代表11人组成,组成名单要及时向业主公告。
(三)筹备组应当根据相关法规做好各项筹备工作,并在业主大会会议召开15日前以书面形式公告并征询业主意见。
(四)换届筹备组应当在任期届满前2个月,在物业管理行政主管部门和镇人民政府及社区居民委员会的指导下,组织召开业主大会会议,选举产生新一届业主委员会,新一届业主委员会产生之前,原业主委员会继续履行其职责。
(五)原业主委员会应当在任期届满10日内将其保管的有关文件资料、印章及其他属全体业主所有的财物移交新一届业主委员会,并做好其他交接工作。
第四章:附则
第三十条:制定和修改业主大会议事规则,按规定报物业房地产行政主管部门和乡镇人民政府备案。
第三十一条:本规则已在物业管理区域内公示,经业主大会透过之日起生效。
第三十二条本规则由业主大会负责解释。本规则与现行法律法规相抵触的条款,则该条款无效,但不影响其他条款的效力。:本规则未尽事项由业主大会另作补充。