染雾我国流动人员的人事档案管理现状论文 篇一
人事档案是组织对员工进行管理、评估和决策的重要依据，对于我国的流动人员来说，人事档案的管理尤为重要。然而，目前我国流动人员的人事档案管理存在诸多问题，这些问题不仅影响了流动人员的权益保障，也影响了我国劳动力市场的正常运行。本文将从流动人员人事档案的建立、保管和使用三个方面，探讨我国流动人员的人事档案管理现状，并提出相应的改进措施。
首先，流动人员人事档案的建立存在问题。根据《劳动合同法》的规定，用人单位应当与劳动者建立劳动关系并签订劳动合同，然而在实际操作中，一些流动人员没有与用人单位签订劳动合同，导致他们的人事档案无法得到及时建立。此外，一些用人单位对流动人员的人事档案建立重视不够，甚至存在虚假建档的情况，造成了流动人员人事档案的不完整和不准确。
其次，流动人员人事档案的保管存在问题。由于流动人员的特殊性，他们经常在不同的地方工作和居住，导致了人事档案的分散和易失。一些用人单位没有建立完善的人事档案保管制度，人事档案的保管责任不明确，容易造成档案的丢失或损毁。此外，由于流动人员的流动性较强，档案的保管也面临着信息安全的风险，一旦档案被盗取或泄露，将对流动人员的个人隐私和权益产生严重影响。
最后，流动人员人事档案的使用存在问题。人事档案是用人单位进行人事决策的重要依据，然而在实际运用中，一些用人单位对流动人员人事档案的使用不规范，存在滥用、歧视等问题。例如，一些用人单位在招聘流动人员时，往往会过分依赖档案中的个人信息，而忽视了流动人员的实际能力和工作经验，导致了人才的流失和用人单位的效益下降。
针对以上问题，我们应采取以下措施改进我国流动人员的人事档案管理。首先，要加强对流动人员的劳动合同签订和人事档案建立的监管力度，确保流动人员的合法权益得到保障。其次，要建立统一的人事档案保管制度，明确人事档案的保管责任和流程，加强档案的安全保护措施。最后，要加强对流动人员人事档案的使用监督，加强对用人单位的培训和指导，确保人事档案的使用规范和合法性。只有通过这些改进措施的实施，才能够有效提升我国流动人员的人事档案管理水平，推动我国劳动力市场的健康发展。
我国流动人员的人事档案管理现状论文 篇二
随着经济全球化和城市化进程的加快，我国的流动人员数量不断增加，流动人员的人事档案管理也成为了一个重要的问题。本文将从流动人员人事档案的管理需求、管理机制和管理效果三个方面，对我国流动人员的人事档案管理现状进行探讨。
首先，流动人员的人事档案管理需求日益增长。随着我国劳动力市场的不断发展，流动人员的数量和流动频率不断增加，他们需要通过人事档案来证明自己的工作经历和能力，争取更好的工作机会和待遇。同时，用人单位也需要通过人事档案来了解流动人员的背景和能力，进行招聘和评估，提高用人效果。因此，流动人员的人事档案管理需求日益增长。
其次，我国流动人员的人事档案管理机制不完善。目前，我国缺乏统一的流动人员人事档案管理制度和标准，各地区和用人单位的管理方式各异，导致了流动人员的人事档案管理缺乏统一性和规范性。此外，由于流动人员的流动性较强，人事档案的建立、保管和使用存在一定的困难，使得流动人员的人事档案管理机制不够完善。
最后，我国流动人员的人事档案管理效果有待提升。由于人事档案管理机制的不完善，流动人员的人事档案往往存在不完整、不准确等问题，影响了用人单位对流动人员的评估和决策。同时，一些用人单位对流动人员的人事档案使用不规范，存在滥用和歧视等问题，给流动人员带来了不必要的困扰和损失。因此，我国流动人员的人事档案管理效果有待提升。
针对以上问题，我们应采取以下措施改进我国流动人员的人事档案管理。首先，要加强对流动人员的人事档案管理制度的建立和完善，明确人事档案的建立、保管和使用的程序和要求。其次，要加强对用人单位的指导和培训，提高其对流动人员人事档案管理的重视和规范性。最后，要加强对流动人员人事档案的监督和评估，建立健全的监督机制，确保人事档案的完整性和准确性。只有通过这些措施的实施，才能够有效提升我国流动人员的人事档案管理水平，实现我国劳动力市场的健康发展。
我国流动人员的人事档案管理现状论文 篇三
我国流动人员的人事档案管理现状论文
摘要:针对流动人员档案管理现状进行分析，研究了其中存在的主要问题，分析问题出现的原因，提出必须正确认识、改革传统流动人员人事档案管理体制、加大资金投入、推进现代化的管理、重视团队建设，使档案管理更加的规范化、合理化等措施。
关键词:流动人员;人事档案;现状;对策
人事档案具有极其重要的作用，随着人才流动范围的扩大，解决流动人员人事档案管理问题迫在眉睫，应建立新型的人事管理模式，更好地满足人才社会化管理的需要。
1我国流动人员人事档案管理现状及存在的主要问题
流动人员人事档案真实性无法保证，经常出现弃档、死档的现象。目前，我国流动人口人事档案管理中存在多头管理的现象，部分流动人员的人事档案由人才服务机构管理，一些待业的大中专毕业生的档案由就业指导中心管理，有的中介机构也在从事着档案管理工作。流动人员档案管理无法实现集中统一，由于管理机构不同，很容易造成人事档案材料的缺失，以致档案材料真实性受到影响。调查表明，我国各地人力资源服务机构管理存在非常严重的“死档”和“弃档”问题，随着流动人口的增加，这种形势越来越严峻。信息化程度落后，流动人员人事档案管理不规范，无法满足当前经济社会的发展需求。流动人员人事档案传统管理是比较封闭的，本人不知道档案里有什么材料，也不能接触到自己的档案，这种管理模式无法适应信息时代人事管理的需求。
流动人员档案的管理受职业自主性及人员流动性大的因素影响，明显阻碍了其正常发展。再加上缺少完善的档案管理制度，原本应归档的材料却没有及时归档，存在的问题很难及时解决。在流动人员档案管理中，缺少专业的管理人员，管理人员队伍弱化，其专业素质及管理水平有待提高。国家相关规定要求档案管理的专职人员数量有一定标准，每管理1000人的档案需配备一名专职干部，但在实际的管理工作中很难达到这个标准。尤其是县以下级别的档案管理单位，流动人员的档案管理人员比较短缺，尤其是专业素质高的专职人员更是严重短缺，甚至有些档案管理员是兼职的，专业能力水平欠缺，档案存放无序，甚至出现档案材料丢失和泄密的问题。
2导致我国流动人员档案管理出现问题的原因
我国人员流动性呈递增趋势，但人事档案管理体制混乱。随着新时期社会主义市场经济的发展，就业方式逐渐改变，主要是高校不断扩招，大学生明显增加，就业形势越来越严峻。大学生匆匆就业，可是一段时间后就会出现频繁跳槽的问题，加剧了就业流动性。然而当前大部分非公有制企业不需要员工提供档案，大学生无暇顾及自己的档案，导致档案多头管理。除此之外，流动人员档案管理体制不顺，现有的人事档案管理部门多，档案管理体制混乱。虽然国家档案局制定了一些政策规定，但在具体的实施过程中仍然没有真正落实，给人事档案管理质量带来不利影响。流动人员人事档案管理意识淡薄，档案转移程序过于复杂，档案内容缺失或陈旧明显。当前大部分企业在聘用工作人员的时候，多考虑个人的工作能力，对档案提供的信息并不是很重视，有些人错误认为只要有毕业证、职称证就可以了，认为档案并不是很重要，从而导致了弃档、死档的问题发生。
同时各地执行档案转移的政策不统一，档案调动手续的繁杂、冗长，程序比较复杂，漫长的申请审核需要流动人员来回跑，需要花费很长的时间，甚至会耽误整个人才引进的过程。档案利用率低下，档案材料包含的内容及类别比较多，可是实际在档案中记录比较完整的只有学历材料，其他主要内容缺失，无法对个人作出全面的评价。各级领导重视程度不够，档案工作者自身观念陈旧，软硬件设备配备缺失。流动人员档案管理工作具有特殊性，工作内容比较烦琐，可是有的领导干部忽视了对档案管理工作的重视，没有真正把流动人员档案管理工作纳入议事日程。再加上档案工作者自身的知识结构老化，缺少信息化时代的敏锐洞察力，使用的档案管理手段比较落后，甚至有的工作人员根本不懂现代化的信息数字档案管理，档案管理信息化程度无法提高。此外，资金投入不够，无法提供标准化的档案管理软件，不能为档案信息化管理提供充足的电脑，没有完善的软硬件设施支持，缺少良好的网络环境支撑。
3解决我国流动人员档案管理问题的对策
第一，加强领导，规范管理制度。各级领导要加强指导监管，做好档案政策宣传，精心组织，推进流动人员人事档案管理工作深入开展。严肃查处违法违规行为，一旦有不良的`行为出现，必须给予一定的处罚。充分调动工作人员的工作热情，确保相关工作人员认真履行职责，严格照章办事。规范制度，认真做好档案材料的收集鉴别、整理保管及接收转递的工作，强化基本公共服务。全面收集和鉴别档案材料，人才服务机构要科学谋划，确定需要归档的材料及范围，建立长效机制，确保归档材料的真实性及准确性。严把技术质量关，对流动人员档案材料进行加工，准确做好目录，完善服务标准，满足服务对象的基本需求。
第二，加大投入，创新管理方式，加快软硬件建设，实现档案信息化管理。流动人员档案信息化管理应建立现代化管理设备，配置先进的档案信息网络系统。增强对流动人员档案管理的重视程度，加大投入引进现代信息科学技术，充分发挥档案信息化的整体效益。制定适应信息化建设的档案管理制度，大胆开拓创新，完善档案信息化管理业务流程，开发档案管理服务网上办公平台，研发适合人事档案信息管理的软件。建设统一的流动人员档案管理一体化服务平台，完善档案资源统计和共享功能，制定档案信息化建设方案，确保电子档案的完整性。第三，优化队伍建设，转变观念，从根本上提高工作人员的专业素质。在管理实践中，不断完善档案管理人员培训机制，改善现有人才队伍的年龄结构，为工作人员提供专业的业务培训，弥补人才的不足，使培训工作常态化。大力支持工作人员学习业务知识和技能，进一步提高工作人员的综合能力，不断开展思想教育活动，研究新的发展思路，促使工作人员全面掌握档案业务工作的管理方法。档案管理人员应掌握计算机操作技术，不断学习新政策、新技术，进一步推进传统档案管理模式向现代化模式的转变。提高人员的各种待遇，激发工作人员的工作积极性，保证工作顺利开展。
4结语
新时期人才流动速度加快，人才流动逐渐成为常态，从而产生越来越严重的流动人员人事档案管理问题，甚至产生了许多废弃档案，不但阻碍了档案管理工作的发展，还会给个人的发展带来不利影响。面对新问题和新挑战，我们必须提高重视程度，认真分析原因，采取有效的措施不断完善我国流动人口档案管理工作。面对人力资源配置日趋市场化，必须改变人事档案管理意识淡薄的问题，加强组织和宣传，增加人事档案的实用内容，创新档案信息化管理。转变用人观念，为企业人事部门选拔人才提供必要的依据，优化分配社会资源。规范人事档案的管理，适应新时期人力资源管理需要，促进人才队伍的合理流动，推进社会经济建设的健康发展。
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