办公用品采购协议【经典3篇】

时间:2014-01-04 07:43:47
染雾
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办公用品采购协议 篇一

随着科技的不断进步,办公环境也在不断发展和改变。为了确保办公活动的顺利进行,办公用品的采购成为了企业管理中不可忽视的一环。为此,我们制定了以下办公用品采购协议,以确保公司和员工的利益得到最大化的保障。

一、协议目的

本协议的目的是明确办公用品采购的相关事项,包括采购范围、采购流程以及采购责任等,以提高采购效率和保证采购质量。

二、采购范围

1. 办公用品的采购范围包括但不限于:文具、电子设备、办公家具、办公设备等。

2. 公司将根据实际需求确定采购的具体项目和数量,并将其列入年度采购计划中。

三、采购流程

1. 采购需求的提出:各部门根据实际需要提出采购需求,并填写采购申请表。

2. 采购审批:采购部门将收到的采购申请进行审核,并在三个工作日内给出审批意见。

3. 供应商选择:采购部门将根据招标、比价等方式选择合适的供应商,并与其签订采购合同。

4. 采购执行:采购部门将根据采购合同的要求,与供应商进行具体的采购操作。

5. 采购验收:采购部门将对所采购的办公用品进行验收,并将验收结果反馈给相关部门。

四、采购责任

1. 采购部门负责对办公用品的采购进行全程监督,并确保采购的合法性和合规性。

2. 各部门负责根据实际需要提出采购需求,并按时提交采购申请。

3. 供应商负责按照采购合同的要求,按时交付所采购的办公用品,并保证其质量。

五、协议变更和终止

1. 任何一方在协议履行过程中如需变更协议内容,应提前书面通知其他各方,并经过协商达成一致意见。

2. 协议终止的原因包括但不限于:达到协议约定的期限、协议内容无法履行等。

在签署本办公用品采购协议之前,我们将对其进行详细解读,并确保各方对协议内容的充分理解和认同。希望通过本协议的制定和执行,能够提高办公用品采购的效率和准确性,为公司的发展和员工的工作提供有力的支持。

办公用品采购协议 篇二

近年来,随着办公环境的不断变化和升级,办公用品的采购成为了企业管理中不可或缺的一环。为了更好地管理和控制办公用品采购的质量和成本,我们制定了以下办公用品采购协议。

一、协议目的

本协议的目的是明确办公用品采购的相关事项,包括采购流程、采购责任、质量管理等,以确保办公用品的采购能够满足企业的需求,并提高采购的效率和质量。

二、采购范围

1. 办公用品的采购范围包括但不限于:文具、办公设备、办公家具等。

2. 公司将根据实际需求确定采购的具体项目和数量,并将其列入年度采购计划中。

三、采购流程

1. 采购需求的提出:各部门根据实际需要提出采购需求,并填写采购申请表。

2. 采购审批:采购部门将收到的采购申请进行审核,并在三个工作日内给出审批意见。

3. 供应商选择:采购部门将根据供应商的信誉度、产品质量等因素进行供应商的选择,并与其签订采购合同。

4. 采购执行:采购部门负责与供应商进行具体的采购操作,并监督供应商按时交付所采购的办公用品。

5. 采购质量管理:采购部门将对所采购的办公用品进行验收,并按照公司的质量管理要求进行质量检测和管理。

四、采购责任

1. 采购部门负责对办公用品的采购进行全程监督,并确保采购的合法性和合规性。

2. 各部门负责根据实际需要提出采购需求,并按时提交采购申请。

3. 供应商负责按照采购合同的要求,按时交付所采购的办公用品,并保证其质量。

五、协议变更和终止

1. 任何一方在协议履行过程中如需变更协议内容,应提前书面通知其他各方,并经过协商达成一致意见。

2. 协议终止的原因包括但不限于:达到协议约定的期限、协议内容无法履行等。

通过签署本办公用品采购协议,我们将共同努力,确保办公用品采购的质量和成本能够得到有效控制,并为公司的发展提供有力的支持。

办公用品采购协议 篇三


以下是®为大家整理的关于《办公用品采购协议》,供大家学习参考!


  买方名称:xx 公司以下简称甲方 地 址: 本

  邮 编:100044 联 系 人:xxx 电 话: 传 真: 卖方名称:xx 公司以下简称乙方 地 址: 邮 编:100083 联 系 人:xx 电 话: 传 真:010-62312975 开户银行:北京银行学院路支行 帐 号:

  甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下: 1.释义除非文本另有不同要求 1.1 文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。 1.2 文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。 1.3 文中“年、月、日”均指公历年、月、日。 2.合同标的 2.1 甲方向乙方购买办公用品及耗材 2.2 产品描述产地、型号、规格 见采购标书以标书内容为准

  2.3 乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。 3.合同价款 3.1 单价及总价 见采购清单 3.2 供货价格 a、在同等产品中,我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位 b、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。 3.3 价格调整 每一个季度结束前 5 个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品如价格调整浮动至 4时即可进行更新包括误报的错误价格,以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度个别产品除外。 3.4 执行更新价格 甲方在接到乙方的价格调整通知后 2 个工作日内,给予最终确认以书面确认单为准。如在规定时间内未接到确认单将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。 3.5 本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。 4.支付方式 本合同采用以下第 1 种方式支付。 4.1 货到甲方指定地点,甲乙双方共同对产品进行验收,每个季度或月结束后 5 个工作日内,乙方需提供发票及甲方订单,经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方按实际发生的一个季度或月货款一次性付清。 4.2 合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款货款总额的___即人民币______¥_______/乙方负责将设备运到甲方指定地点,设备验收合格后,甲方在一周内向乙方支付货款总额的___,即人民币_______¥_______/余款货款总额的 ___即人民币_______¥_______,作为质保金待设备质保期满后一周内支付。

  5.包装及运输 5.1 乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式,产品采用密封性形式,包装上应注明防潮防湿防震防锈耐粗暴搬运对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。 5.2 乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。 5.3 商品运送至甲方指定地点后,由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后,商品毁损、灭失的风险由甲方承担。 5.4 运输费用由乙方承担。 6.交货地点、交货期限 6.1 交货地点:赛迪顾问股份有限公司 6.2 交货时间:自本合同生效之日起一年内一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点特殊商品除外。 7.检验 7.1 货到后,甲方按订单内容收货,产品的规格型号均以订单要求为准,对于使用单位要求更换规格型号的情况,乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换,对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。 7.2 甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,同时验收单复印一份给乙方。季度或月末结款时以验收单上产品数量、价格为准。 7.3 对于更换的产品需在验收单上注明,对于增

加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。 7.4 对于应急采购产品按甲方对产品的要求,乙方保证在 8 小时内送到甲方指定地点。 8.质量保证 8.1 乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品,质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符乙方应负责更换如更换后仍不能达到招标书规定标准甲方有权退货。 9.售后及其他服务 9.1 产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在 24小时内进行退换,对于退换货的情况双方需做好验收记录,以备结算时对帐。 9.2 乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货,送货人应佩戴公司标志,遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货将作好送货情况交接表,以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。 9.3 将采用电子商务系统功能模块bs/cs,实现更多用户自助功能。 10. 环保和安全要求 10.1 乙方所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。10.2 乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害,并承担由此产生的经济损失。 11. 产品瑕疵 11.1 在交货之前乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验保证其产品不存在任何瑕疵。

  11.2 如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。 1

  2.违约责任 12.1 合同生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则,处理本合同有关事宜。 12.2 甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。 12.3 如甲方未按合同规定的时间付款,每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金,但总计不超过总价的百分之五。 12.4 如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品经甲方允许可以延期送的产品除外,每延期一日,乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金,但总计不超过合同总价的百分之五。 12.5 如乙方提供的货物质量与招标书规定不符,甲方有权退货,并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

  13.合同的变更和解除 13.1 除非遇到不可抗力因素,导致本合同不能履行,未经甲乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同的内容。13.2 对本合同的任何修改或补充,只有在双方授权的代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。 13.3 如本合同任何一方严重违反合同,另一方应及时向违约方发出书面纠正通知,违约方应于收到书面纠正通知之日起 30 日内纠正违约行为,否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。 13.4 本合同任何一方破产、解散,本合同自动终止。 14.不可抗力 14.1 由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务,则合同延期执行,该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任,但应在 72 小时内及时通知另一方,以减轻可能给对方造成的损失,并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方,作为不可抗力的证明。 14.2 受不可抗力影响的一方,应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响,并在不可抗力事件后,继续履行合同职责。 14.3 在不可抗力的影响下,受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上,双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。 14.2 对因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。

  15.通知 15.1 本合同中任何通知必须为书面形式。 注:以传真、电报通知的必须同时以挂号及特快专递再行通知。 16.争议解决和适用法律 16.1 与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议,应由双方友好协商解决,不能解决时,任何一方均可向北京仲裁委员会提出仲裁。 16.2 仲裁为终局裁决,对双方均具有法律约束力。 16.3 争议处理期间除正在审理的部分以外,双方应继续执行合同的其余部分。 16.4 本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。 17.其他 17.1 本合同未尽事宜,应由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。 17.2 本合同一式五份共 6 页,甲方执三份,乙方执二份,具有同等法律 效力。 17.3 本合同自甲、乙双方加盖公司印章,并经双方授权代表签字后生效。甲方:xx 公司 代表:签章 乙方:xx 公司 代表:签章 签订日期:

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