染雾年会筹备会议通知 篇一
尊敬的全体员工：
根据公司年会筹备工作的安排，我们将于下周举行一次年会筹备会议。届时，我们将会对年会的各项准备工作进行讨论和安排。希望大家能够准时参加会议，提供宝贵的意见和建议。
会议时间：下周三上午9点
会议地点：公司会议室
会议议程：
1. 年会主题确定：大家可以提出自己的想法和建议，共同商讨确定年会的主题，以及相应的活动和节目安排。
2. 年会预算分配：财务部门将会汇报年会的预算情况，大家一起讨论预算分配的具体细节，确保活动的顺利进行。
3. 年会活动策划：各部门负责人将会介绍各自部门的年会活动计划，并与其他部门进行协调和合作，确保各项活动的协调性和连贯性。
4. 年会物料准备：相关人员将会介绍年会所需的物料准备情况，包括宣传品、礼品等，大家可以提出自己的意见和建议，确保物料的质量和效果。
5. 其他事项：届时可以对其他与年会筹备相关的事项进行讨论和安排。
请各位员工提前准备好相关材料，并准时参加会议。如有特殊情况无法参会，请提前向部门负责人请假并说明原因。希望大家积极参与，共同努力，为公司年会的成功举办贡献自己的力量。
谢谢大家的支持与配合！
公司年会筹备组
日期：XXXX年XX月XX日
年会筹备会议通知 篇二
尊敬的全体员工：
经过大家的共同努力，公司的年会筹备工作已进入紧张的阶段。为了确保年会的顺利进行，我们将于本周举行一次年会筹备会议，以讨论和安排各项工作，希望大家能够积极参与。
会议时间：本周五下午2点
会议地点：公司会议室
会议议程：
1. 年会活动进度汇报：各部门负责人将会汇报各自部门的年会筹备工作进展情况，包括活动计划、物料准备、演讲嘉宾等方面的情况。大家可以提出意见和建议，确保各项工作的顺利进行。
2. 年会场地布置：场地布置小组将会介绍年会的场地布置方案，包括舞台设计、灯光音响、座椅摆放等方面的安排。大家可以提出自己的意见和建议，确保场地布置的美观和实用。
3. 演讲嘉宾确认：负责邀请演讲嘉宾的人员将会介绍已确认的演讲嘉宾名单，并征求大家对嘉宾的意见和建议。希望大家积极提供宝贵的推荐和建议，确保演讲内容的质量和吸引力。
4. 年会活动安排：活动策划小组将会介绍年会的具体活动安排，包括开场表演、抽奖环节、颁奖典礼等方面的安排。大家可以提出自己的意见和建议，确保活动的丰富多彩和吸引力。
5. 其他事项：届时可以对其他与年会筹备相关的事项进行讨论和安排。
请各位员工准时参加会议，并提前准备好相关材料。如有特殊情况无法参会，请提前向部门负责人请假并说明原因。希望大家能够积极发言，共同努力，为公司年会的成功举办贡献自己的力量。
谢谢大家的支持与配合！
公司年会筹备组
日期：XXXX年XX月XX日
年会筹备会议通知 篇三
良好的企业形象对于打造公司未来，企业文化至关重要。公司企业形象的塑造不是一蹴而就的，公司环境，公司信誉度，公司员工穿着，办事效率都有涉及，同样的年会至关重要，它是公司文化的一部分，一场好的年会，可以很好的提升公司形象。
年会筹备会议通知 篇四
各会员、理事、常务理事、副会长单位，各分支机构负责人单位，各有关单位：
中国道路运输协会(以下简称：本会)
一年一度的“中国道路运输年会”，通过年度政策宣讲、专家研析、行业热点论文交流和展览展示活动，已成为全行业广受欢迎的学习、交流平台。根据本会年度工作计划安排，为促进新时期道路运输行业按照稳增长、促改革、调结构、惠民生、防风险的要求，实现健康稳定发展，经研究定于20xx年11月召开“20xx中国道路运输年会”和分支机构专题会议，举办展览展示活动;同时，本会第四届会员代表大会、理事会任期已届满，经请示上级主管部门交通运输部同意，本会于年初发文部署了换届筹备工作，届时如换届筹备各项准备工作就绪，将同期召开第五届一次会员代表大会、理事会、常务理事会会议，完成本会换届工作。现就做好大会筹备工作有关事项通知如下：
一、大会总体安排
1.时间、地点：大会计划于20xx年11月中、下旬在北京召开，会期一天半，具体时间、地点另行通知。
2.参加人员及会议规模：本会理事单位、骨干会员单位、及相关单位代表参会;邀请交通运输部领导及部运输服务司等有关业务司局领导、民政部民间组织管理局领导、省及重点地市级交通运输主管部门和道路运输管理机构有关领导与会指导。大会总规模预计500人。
3.主要议程安排：大会由会员代表大会、理事会、常务理事会会议单元、20xx中国道路运输年会单元、分支机构业务活动单元、展览展示及业务洽谈活动单元四部分组成，其中：
——会员代表大会、理事会、常务理事会会议单元：主要包括，一是届时如果各项筹备工作就绪，将按照上级主管部门的有关规定和要求、根据本会章程规定的程序完成换届工作，否则按照章程有关规定召开第四届五次理事大会;二是召开常务理事会、会长办公会会议;三是公布20xx年度“中国道路运输百强诚信企业”、第三届“服务中国道路运输行业终身荣誉”、“全国道路运输安全行车百万公里驾驶员劳动竞赛活动”等行业推优活动结果，颁发奖牌或证书。
——20xx中国道路运输年会单元：主要包括：聘请有关政府主管部门领导、学术专家或企业家，就当前国家宏观经济和道路运输行业发展态势及对策，作专题讲座;二是贯彻部党组关于主动适应经济发展新常态，加快“四个交通”发展，为人民群众安全便捷出行和全面建成小康社会提供交通运输保障的总体要求，和应用“互联网+”促进道路运输业转型升级的'主题，结合当前行业发展的热点、焦点、难点问题，征集论文并进行大会发言交流;三是服务道路运输行业优秀装备和先进技术介绍。
——分支机构业务活动单元：本会旅客运输、货运与物流、危险货物运输、道路运输站场、汽车驾驶员、国际道路运输工作委员会和出租汽车与汽车租赁、城市客运、道路集装箱运输分会，视情分别结合本子行业、专业领域当前的热点、难点问题，召开论坛、研讨、座谈等形式的专题会议。
——展览展示及业务洽谈活动单元：大会期间举办20xx年道路运输行业供需展览展示洽谈活动，包括：“道路运输行业发展图片展览”和“道路运输新装备、新技术供需展示”。整个大会期间“两展”展场面向参会领导和代表开放;同时专门安排时间和场所，供道路运输新装备、新技术提供单位与道路运输企业用户单位进行业务洽谈，搭建交流平台、促进合作共赢，共同推动车辆结构调整、促进装备技术进步、提高节能减排及信息化水平。
二、大会筹备工作安排
根据以上既定的大会主要议程安排，为保证大会达到预期目标和良好效果，特专门对征文活动(方案见附件一)、展览展示活动(方案见附件二)、“服务中国道路运输行业终身荣誉”推选活动(方案见附件三)等筹备工作做出统一部署安排。
各分支机构可以印发文件形式，对本分支机构在大会“分支机构业务活动单元”拟开展的业务活动以及筹备工作，做出具体部署安排。文件按规定报本会秘书处，以便统筹协调做好大会组织工作。
三、联系方式
相关事宜请与本会秘书处联系，大会筹备分工及联系方式如下：
1.统筹协调工作。负责人：xx(副秘书长)，xx、xx，联系电话：
2.征文活动、优秀论文评选及相关工作。负责人：xx(副秘书长)，工作人员：xx，联系电话：
3.展览展示及“全国道路运输安全行车百万公里驾驶员劳动竞赛活动”工作。负责人：xx(副主任)，工作人员：xx，联系电话：
4.“服务中国道路运输行业终身荣誉”推选工作。负责人：张光合(主任)，工作人员：xx(副主任)、庞亚琦，联系电话：
5.本会通讯联系方式。地址：xx市xx区xx路xx号xx大厦C座3单元15层，邮编：xxxxxx;传真：010-58xxxxxx转801;电子邮箱：
6.相关信息获取。大会筹备、组织、参会报名等后续相关工作安排信息，请随时留意本会门户网站在通知公告栏获取，网址：http://.
请各会长单位、理事单位继续支持学会工作，共同开好年会。
年会筹备会议通知 篇五
会议时间：20xx年元月20日20时(晚上8点)
参会人员：论坛管理员、论坛版主、xx在线志愿者各部门部长，20xx年论坛年会筹备组各成员。
会议事项：
1.xx在线网站年会会议议程事宜。
2.年会节目安排事宜。
会议地址：xx在线网站办公室
咨询电话：
