会议简报的特点及写法 篇一
会议简报是在会议结束后,对会议内容进行总结和记录的一种形式。它具有简明扼要、重点突出的特点,能够快速传递会议的核心信息,帮助参会人员回顾会议内容,及时了解会议决策和行动计划。下面将重点介绍会议简报的特点及写法。
首先,会议简报要简明扼要。会议时间有限,参会人员的注意力有限,因此会议简报要言之有物,突出重点。在写会议简报时,应当避免过于冗长的文字,采用简洁明了的语言,将会议的核心内容和要点一一概括,让读者一目了然。
其次,会议简报要突出重点。会议简报的目的是将会议的核心信息传达给需要了解会议情况的人员,因此在写会议简报时要注重突出重点。可以通过加粗、下划线、颜色标记等方式,将重要的内容、决策和行动计划等标示出来,使读者在浏览简报时能够快速抓住重点。
再次,会议简报要准确清晰。会议简报是对会议内容的总结和记录,因此要确保信息的准确性和清晰度。在写会议简报时,要仔细审查会议记录和相关资料,确保不遗漏会议的重要内容,同时要注意语言表达的准确性,避免产生歧义。
最后,会议简报要具备可读性。会议简报旨在传递会议的核心信息,因此要写得易懂易读。可以采用简洁明了的句子,避免过多的专业术语和复杂的句子结构,使读者能够轻松理解简报的内容。
综上所述,会议简报具有简明扼要、重点突出、准确清晰和可读性强的特点。写会议简报时,应当注重突出重点,保持简明扼要的风格,确保信息的准确性和清晰度,同时要注意语言表达的易读性。只有这样,才能有效传达会议的核心内容,帮助参会人员及时了解会议决策和行动计划。
会议简报的特点及写法 篇二
会议简报是在会议结束后,对会议内容进行总结和记录的一种形式。它具有简明扼要、重点突出的特点,能够快速传递会议的核心信息,帮助参会人员回顾会议内容,及时了解会议决策和行动计划。下面将重点介绍会议简报的特点及写法。
首先,会议简报要简明扼要。会议简报的目的是将会议的核心信息传达给需要了解会议情况的人员,因此在写会议简报时要尽量精简内容,突出重点。可以采用标题、重点句、摘要等方式,将会议的关键信息概括在短文中,让读者能够快速了解会议内容。
其次,会议简报要突出重点。会议简报不同于一般的报告或文章,它需要将会议的核心内容凝练出来,并进行突出展示。可以通过加粗、下划线、颜色标记等方式,将重要的内容、决策和行动计划等标示出来,使读者在浏览简报时能够迅速抓住重点。
再次,会议简报要准确清晰。会议简报是对会议内容的总结和记录,因此要确保信息的准确性和清晰度。在写会议简报时,要仔细审查会议记录和相关资料,确保不遗漏会议的重要内容,同时要注意语言表达的准确性,避免产生歧义。
最后,会议简报要具备可读性。会议简报旨在传递会议的核心信息,因此要写得易懂易读。可以采用简洁明了的句子,避免过多的专业术语和复杂的句子结构,使读者能够轻松理解简报的内容。
综上所述,会议简报具有简明扼要、重点突出、准确清晰和可读性强的特点。写会议简报时,应当注重突出重点,保持简明扼要的风格,确保信息的准确性和清晰度,同时要注意语言表达的易读性。只有这样,才能有效传达会议的核心内容,帮助参会人员及时了解会议决策和行动计划。
会议简报的特点及写法 篇三
会议简报是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。YJBYS小编整理了会议简报的特点和写法,希望帮助到你!
一、综合性:会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。
二、指导性:这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
三、备考性:一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报,必要时可作查阅之用。
会简报的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
一、集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
二、分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的.主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
三、发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见
。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议简报的分类
按照会议性质来分,会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席会议纪要、座谈会议纪要等。
办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要,以及现场办公会议纪要,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。
专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来,以供领导决策参考。
如何区分会议纪要与会议记录会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。