会议开展管理制度 篇一
随着社会的不断发展和进步,会议已经成为组织内外沟通、交流和决策的重要手段。然而,由于会议的数量和规模不断增加,会议管理面临着越来越多的挑战。为了确保会议的高效、有序进行,提高会议的质量和效果,制定和实施科学合理的会议开展管理制度显得尤为重要。
首先,会议开展管理制度应明确会议的目的和主题。每个会议都应该有明确的目的和主题,明确会议的召开目标,为会议提供明确的导向。制度可以要求会议召集人在召开会议前准备一份会议议程,明确会议的议题、时间、地点和参会人员等信息,确保会议的目标和主题明确,避免会议的混乱和无效。
其次,会议开展管理制度应明确会议的组织和程序。制度可以规定会议的组织和程序,明确会议的召开流程和参会人员的职责。例如,制度可以要求会议召集人提前通知参会人员会议的时间、地点和议题,确保参会人员有足够的时间准备。制度还可以规定会议的主持人和记录人,明确他们的职责和权力,确保会议的主持和记录工作的顺利进行。
此外,会议开展管理制度还应注重会议的效率和效果。会议的效率和效果直接关系到会议的价值和意义。制度可以要求会议召集人在会议召开前进行充分的准备工作,确保会议的顺利进行。制度还可以要求会议的参会人员准时参加会议,不得迟到早退,确保会议的正常进行。制度还可以规定会议的时间控制,在规定的时间内完成会议的议程,避免会议时间的浪费。
最后,会议开展管理制度还应注重会议的后续跟进和评估。会议结束后,应及时进行会议纪要的整理和分发,确保会议的内容和决策能够被参会人员了解和落实。制度可以要求会议召集人对会议的开展进行评估,收集参会人员的意见和建议,为下次会议的改进提供参考。
综上所述,会议开展管理制度对于会议的高效、有序进行具有重要意义。通过明确会议的目的和主题、规范会议的组织和程序、注重会议的效率和效果以及加强会议的后续跟进和评估,可以提高会议的质量和效果,提升组织的整体效益。
会议开展管理制度 篇二
会议是组织内外沟通、交流和决策的重要手段,对于组织的发展和运行具有重要作用。在如今快节奏的社会中,会议的数量和规模日益增加,会议管理面临着越来越多的挑战。为了确保会议的高效、有序进行,提高会议的质量和效果,制定和实施科学合理的会议开展管理制度显得尤为重要。
首先,会议开展管理制度应明确会议的目的和主题。每个会议都应该有明确的目的和主题,明确会议的召开目标,为会议提供明确的导向。会议召集人应在召开会议前准备一份会议议程,明确会议的议题、时间、地点和参会人员等信息,确保会议的目标和主题明确,避免会议的混乱和无效。
其次,会议开展管理制度应明确会议的组织和程序。制度可以规定会议的组织和程序,明确会议的召开流程和参会人员的职责。会议召集人应提前通知参会人员会议的时间、地点和议题,确保参会人员有足够的时间准备。制度还应规定会议的主持人和记录人,明确他们的职责和权力,确保会议的主持和记录工作的顺利进行。
此外,会议开展管理制度还应注重会议的效率和效果。会议的效率和效果直接关系到会议的价值和意义。会议召集人应在会议召开前进行充分的准备工作,确保会议的顺利进行。参会人员应准时参加会议,不得迟到早退,确保会议的正常进行。制度还应规定会议的时间控制,在规定的时间内完成会议的议程,避免会议时间的浪费。
最后,会议开展管理制度还应注重会议的后续跟进和评估。会议结束后,应及时进行会议纪要的整理和分发,确保会议的内容和决策能够被参会人员了解和落实。会议召集人应对会议的开展进行评估,收集参会人员的意见和建议,为下次会议的改进提供参考。
综上所述,会议开展管理制度对于会议的高效、有序进行具有重要意义。通过明确会议的目的和主题、规范会议的组织和程序、注重会议的效率和效果以及加强会议的后续跟进和评估,可以提高会议的质量和效果,提升组织的整体效益。
会议开展管理制度 篇三
在现代管理中,建立必须的会议制度利用会议的方式来沟通信息,安排和协调工作,进行咨询、论证、决策是经常的,也是十分必要的。会议开展的管理制度怎么制定?欢迎大家阅读!更多相关信息请关注相关栏目!
会议制度
(一)
1、系统工作会议,由管理办主任会议确定,管理办主任主持,各县(市、区)行政服务中心管理办主任参加会议,根据会议内容,确定县(市)公共资源交易中心主任是否参会;管理办科室负责人列席会议。
2、系统工作会议原则上半年组织一次,一般在每年6月的最后一周召开,年底结合总结表彰大会召开,遇有重要工作和重大活动需要部署时,可临时增加。
3、会议主要内容
(1)听取县(市、区)行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报;
(2)听取县(市、区)对系统建设工作的意见和建议;
(3)传达贯彻上级重要指示及会议精神;
(4)总结上半年系统工作情况,部署下半年工作任务。
4、会议议程由主任办公会研究确定,各科室负责提供会议素材,秘书科汇总,经分管领导审核,报主任审定后,由秘书科下发会议通知。
5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作。
会议制度
(二)
一、会议时间
1.例会
正常情况下,一个星期召开一次常委例会,一个星期召开一次正部例会,一个月召开两次全委例会,一个月召开一次全干例会。
2.其他会议
各部门可根据实际活动需要自行决定会议时间,但发正式通知前应先得到常委批准方可召开。
二、会议准备
1.议题准备
会议前,根据会议的.实际需要制定议题,并于发报正式会议通知时,告知出席会议人员。
2.流程准备
会议流程应包括会议主题、时间、地点、主持人、出席人、会议流程及议题讨论等。会议准备人应在会议前准备做好相关文档资料准备,以便确保会议顺利进行。
3.出席人员确定
会前由秘书部(或根据实际会议内容可由其他部门)向出席会议人员发报正式通知,并根据回复情况确定会议出席人员名单。需邀请嘉宾的可发送邀请函。
4.其他相关事项准备
根据会议实际需要确定会议召开地点。大型会议可安排适量食物、()饮料以及出席人员的交通问题等。
三、会议考勤
会议前由秘书部统一考勤,并统计应到人数、实到人数和请假人数。会议出席人员应在会议开始前10分钟到达会议召开地点。请假则需填写好请假条(见下页)并经常委及团委书记批准后,交到秘书部存档(会议考勤情况将作为干部考核评比的其中一项重要内容)。
四、会议记录
每次正式会议需由秘书部负责做好会议记录。出席会议的其他委员应自行记录会议相关内容,并在每次会议后进行归纳、整理。
五、会议纪律
会议期间,出席会议人员应保持安静,会议期间不交头接耳,不做与会议
无关的事,尊重会议发言人。讨论环节应积极讨论,并踊跃发言。
六、会议总结
各部门需在会议结束后指定时间(一周)内递交会议总结与秘书部汇总及存档。