会议记录的定义、作用、特点和类型(最新3篇)

时间:2016-06-01 08:27:43
染雾
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会议记录的定义、作用、特点和类型 篇一

会议记录是指在会议过程中对会议内容进行文字记录的一种方式。它是会议的重要组成部分,能够记录会议的讨论、决策和行动计划等信息,为会议的后续工作提供参考和依据。会议记录的作用十分重要,它能够保证会议的有效性和效率,并为会议的后续工作提供参考。会议记录具有一些特点,同时也存在不同类型的会议记录。

首先,会议记录的定义是指在会议过程中对会议内容进行文字记录的一种方式。会议记录主要包括会议的主要议题、讨论的内容、决策的结果和行动计划等。会议记录的形式可以是文字记录、语音记录或视频记录等,不同形式的记录方式可以根据实际需要选择。

其次,会议记录的作用是十分重要的。首先,会议记录能够保证会议的有效性和效率。通过记录会议的内容,可以确保会议的目标得到达成,并能够提高会议参与者的工作效率。其次,会议记录为会议的后续工作提供参考和依据。通过会议记录,可以回顾会议的讨论和决策结果,为后续的工作提供指导和参考。此外,会议记录还能够帮助会议参与者回顾和总结会议的内容,提高他们对会议的理解和记忆。

会议记录具有一些特点。首先,会议记录需要准确和全面。会议记录应该准确地记录会议的内容,包括讨论的细节和决策的结果等。同时,会议记录也应该是全面的,不能遗漏重要的信息。其次,会议记录需要简洁和明确。会议记录应该用简洁的语言表达会议的内容,避免冗长和复杂的句子。同时,会议记录还需要明确表达会议的讨论和决策结果,避免产生歧义。

会议记录可以分为不同类型。根据会议的性质和目的,会议记录可以分为决策会议记录、工作会议记录和学术会议记录等。决策会议记录主要记录会议的决策结果和行动计划等。工作会议记录主要记录会议的讨论内容和工作进展等。学术会议记录主要记录会议的学术讨论和研究成果等。不同类型的会议记录有不同的要求和特点,需要根据实际情况进行选择和使用。

综上所述,会议记录是对会议内容进行文字记录的一种方式。会议记录具有保证会议有效性和效率、为后续工作提供参考和依据的作用。会议记录具有准确、全面、简洁和明确的特点。同时,会议记录可以根据不同的性质和目的分为不同类型。对于会议参与者来说,合理使用会议记录能够提高会议的效果和效率,为后续工作提供重要的指导和参考。

会议记录的定义、作用、特点和类型 篇三

  1、定义

  会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。它是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性文书,要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

  2、作用

  (1)依据作用

  会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的.决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。

  (2)材料作用

  会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后制作的会议纪要,都要以会议记录为重要材料。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容歪曲和篡改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

  (3)备忘作用

  会议记录可以作为会议情况和会议内容的原始凭证,起到留存备查的作用。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

  3、特点

  (1)真实性

  会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。

  (2)原始性

  会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

  (3)完整性

  会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。

  4、类型

  (1)简要记录

  一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。简要记录,一般是要在开会时认真记,过后不必整理。

  (2)详细记录

  对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。详细记录,不仅在开会时认真记,会后还要加以整理,必要时还应经会议主持人审阅。

  (3)录音记录

  就是用录音机完整地录下原话,会后再根据录音整理。对于重要的会议,还可以运用录象等手段,完整地记录下会议的全貌。

  三种

方法各有特点,哪一种会议采用哪种记录方法舒适,要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。

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