染雾资料室安全管理制度 篇一
资料室是一个公司或机构储存重要文件和资料的地方，因此，资料室的安全管理制度是至关重要的。在这篇文章中，我们将探讨资料室安全管理制度的重要性以及一些常见的管理措施。
首先，资料室安全管理制度的重要性不可忽视。资料室内通常存放着大量的敏感信息，包括公司的财务文件、客户数据、员工档案等。如果这些信息落入不法分子手中，将会给公司带来巨大的损失，甚至可能引发法律纠纷。因此，建立完善的资料室安全管理制度，可以有效地保护公司的利益和声誉。
那么，资料室安全管理制度应该包括哪些方面呢？首先，对于进入资料室的人员应该进行严格的管理。只有经过授权的员工才能进入资料室，并且需要在进入资料室之前进行身份验证。此外，资料室应该安装监控设备，以便监控资料室的出入情况。这样一来，就可以及时发现和防止未经授权的人员进入资料室。
其次，资料室内的文件和资料应该进行分类和标记。不同级别的文件应该有不同的存放位置和访问权限。例如，机密文件应该存放在专门的保险柜中，并且只有特定的员工才能访问。此外，每个文件和资料都应该有清晰的标识，以便快速定位和归档。这样一来，不仅可以方便员工使用，也可以减少文件遗失和错误访问的风险。
最后，定期的安全审计和培训也是资料室安全管理制度的重要组成部分。定期进行安全审计可以发现潜在的安全隐患，并采取相应的措施加以解决。同时，定期进行安全培训可以提高员工的安全意识，让他们了解并遵守资料室安全管理制度。只有员工都能够严格执行安全管理制度，才能够最大限度地保护资料室的安全。
综上所述，资料室安全管理制度对于公司或机构来说是非常重要的。通过建立严格的进入管理、文件分类和标记以及定期的安全审计和培训，可以有效地保护资料室的安全。希望每个公司或机构都能重视资料室安全管理制度，确保公司的重要文件和资料不受损害。
资料室安全管理制度 篇二
资料室是一个公司或机构储存重要文件和资料的地方，因此，资料室的安全管理制度是至关重要的。在这篇文章中，我们将继续探讨资料室安全管理制度的重要性，并介绍一些进一步的管理措施。
除了前文提到的进入管理、文件分类和标记以及安全审计和培训外，资料室安全管理制度还可以采取其他措施来提高安全性。首先，资料室应该安装防火设备，如灭火器、消防栓等。这样可以及时发现和扑灭火灾，保护资料室内的文件和资料不受损失。其次，资料室应该定期进行备份和归档，以防止文件丢失或损坏。备份数据可以存放在其他地方，如云存储或备用服务器中，以便在意外情况下恢复数据。此外，资料室应该进行定期的清洁和检查，以确保环境整洁和设备正常运行。
另外，资料室安全管理制度还应该考虑网络安全的问题。随着信息技术的发展，许多公司或机构已经将文件和资料进行了数字化，存储在服务器或云端。因此，资料室的安全管理制度也应该包括网络安全的措施。例如，建立严格的网络访问权限，对外部网络进行防火墙设置，定期更新和升级网络安全软件等。这样可以防止黑客入侵和数据泄露，确保资料室内的数字化文件和资料的安全。
最后，资料室安全管理制度还应该制定应急预案。在发生自然灾害、火灾、盗窃等突发事件时，应急预案可以指导员工采取正确的应对措施，保护文件和资料的安全。预案应该包括紧急疏散程序、报警方式、重要文件的备份和带走等内容。定期组织演练也是非常有必要的，以检验预案的可行性和员工的应对能力。
综上所述，资料室安全管理制度对于公司或机构来说是非常重要的。除了前文提到的进入管理、文件分类和标记、安全审计和培训外，还可以采取防火设备、数据备份和归档、网络安全措施以及制定应急预案等进一步的管理措施。希望每个公司或机构都能综合考虑这些措施，确保资料室的安全，保护重要文件和资料的完整性和机密性。
资料室安全管理制度 篇三
在日常生活和工作中，很多场合都离不了制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。大家知道制度的格式吗？以下是小编收集整理的资料室安全管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
资料室安全管理制度 篇四
一、电子文件归档与管理办法
第一条为适应乐清市信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本办法。
第二条本办法所称电子文件是指在履行单位职能、加强内部管理等工作中形成的具有参考利用价值并以数码形式记录于磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。
第三条按照档案工作集中统一管理的原则，单位各科室形成的并需要归档保存的电子文件应由单位综合档案室统一保管。综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。
第四条建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本科室的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位职责。
第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用，各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。
第六条归档电子文件的类型主要包括：文本文件、图像文件、影像文件、声音文件等。
第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照本单位有关纸质文件归档的规定执行。
第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。
逻辑归档。指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向综合档案室移交的过程。
物理归档。是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至可脱机保存的载体上，向综合档案室移交的过程。推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、硬盘等，不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件。
第九条电子文件归档时，机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。
第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件，移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。
第十一条单位各科室在每年3月之前将上一年度应归档的电子文件随纸质档案一并向综合档案室移交归档。电子文件视情况按月或按季度向综合档案室移交归档。重大活动、重要会议的电子文件应在活动结束后及时移交归档。移交清单应一式两份，交接双方各执一份。
第十二条移交综合档案室的电子文件应一式三套，一套本单位封存保管，一套移交区档案馆（档案登记备份中心）异地封存保管，一套提供利用。
第十三条归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应采用专门的保护设备和保护技术手段，其载体应直立存放在防光、防尘、防磁、防有害气体的装具中，温度控制在14~24℃；相对湿度控制在45~60%。
第十四条接收入库的电子档案，应定期进行检验、转存，发现问题要及时采取恢复措施。
第十五条归档电子文件的封存载体不得外借，未经批准，任何单位和个人不得擅自复制电子文件。
第十六条利用归档的电子文件，应使用复制件。对具有权限要求的归档电子文件采用网络方式提供利用时，应遵
守国家有关保密规定，采取身份认证、权限控制等安全措施。
第十七条归档电子文件的鉴定销毁，需经本单位有关业务科室和分管领导批准，编制销毁清册。属于保密范围的归档电子文件的销毁，如存储在不可擦除载体上应连同存储载体一起销毁，并在网络中彻底清除。非保密归档电子文件可进行逻辑删除。
第十八条综合档案室应定期对归档电子文件的接收、保管、利用和鉴定销毁情况进行统计。
二、安全保密制度
（一）档案管理人员为数字档案室安全保密责任人，计算机管理工作人员要采取必要的计算机和网络安全措施以协助档案管理人员做好电子档案安全保密工作，其他工作人员应自觉维护电子档案的安全保密。
（二）数字档案室系统登录帐号和密码须妥善保管，不得泄露给他人，密码应定期更改，密码长度应在六位以上，并由数字、大小写字母与符号等组成。
（三）电子档案条目和全文按利用级别划分为互联网公开、政务网公开、本单位公开、不公开四个级别。档案管理人员应根据电子档案实际内容设置条目和全文的网上查询利用级别，并根据查询用户需求设置该用户网上查询权限。
（四）电子档案全文按权限进行查阅，不得擅自外传。涉密档案严禁在网上提供查询。
（五）禁止外来计算机在未经许可的情况下使用档案管理系统。
三、档案数据网上查询利用制度
（一）数字档案室提供各类非涉密室藏档案网上查询。
（二）本单位工作人员经开通个人帐号，登录数字档案室系统查询数字档案。外外单位人员查询档案需经本单位分管领导同意后由档案管理人员执行相应查询操作。
（三）本单位工作人员数字档案利用权限分三级设定。普通用户：是指一般工作人员通过档案管理员发布的.档案信息进行查阅。中级用户：是指各科室兼职档案员在普通用户使用权限基础上，可以添加指定分类的资料。高级用户：是指中层以上的领导可以查阅各类档案。
（四）本单位人员查询限制开放的数字档案需提出查阅申请，由档案管理人员审查后提供查询利用。
（五）外来人员利用数字档案管理系统查询档案资料，由档案管理人员审查后通过后台管理提供相应权限的内容。
四、档案数据管理维护制度
（一）数字档案由档案管理人员和计算机管理人员分别负责管理和维护，确保档案数据安全。
（二）各门类的归档数据经质量检查合格后，输（导）入数字档案室管理系统（区档案安全管理系统），由综合档案室统一管理。
（三）修改、删除数字档案必须由档案管理人员执行操作。
（四）数字档案应至少制作三套备份（一套硬盘，两套光盘），备份介质分开保管，一套向市档案馆（档案登记备份中心）移交异地保存。
（五）综合档案室应配备专用的防磁柜，规范存放归档电子文件和数字档案。
五、数字档案鉴定销毁制度
（一）数字档案鉴定以档案主管部门的指导性文件和本单位《档案归档范围及保管期限表》作为鉴定的依据和标准。
（二）数字档案鉴定工作需经分管领导同意，由档案管理人员和有关职能部门组成的鉴定小组，根据档案的不同保管期限，定期对已到保管期限的数字档案，重新进行审查，做出鉴定，提出存毁意见。
（三）经鉴定，对已失去利用价值和保存价值的数字档案，需要销毁的，由鉴定小组提出意见，编制销毁清册。
（四）档案鉴定小组将数字档案鉴定工作情况写成报告，连同数字档案销毁清册，报请主管领导审批同意，在市档案安全管理系统删除相关数据。
（五）数字档案销毁清册要永久保存。
（六）严禁任何人、任何部门擅自销毁各类数字档案。
六、档案数据网络和信息设备维护使用制度
（一）禁止外来计算机在未经许可情况下使用档案管理系统。
（二）严格按照计算机操作规程进行操作，如遇电脑故障本人无法排除，应及时请技术人员处理，不得随意盲目操作。
（三）认真保护计算机设备，保持设备清洁、整齐，禁止在计算机旁安放带电、带热、带水的物品，避免高温及阳光照射计算机。
（四）存、储介质如移动硬盘、U盘应由专人保管、专门使用，禁止带出外面使用，外来存储介质禁止在档案计算机上使用。
（五）禁止利用档案计算机访问互联网网站、玩电子游戏或者观看娱乐节目。
七、档案数字化技术标准
（一）纸质档案
1、纸质档案的数字化可以采用扫描或数码相机、高拍仪等设备拍摄方式进行。
2、用扫描仪数字化时，扫描类型根据原稿颜色一般采用“彩色”、“黑白”模式，对于字迹模糊不清的可以采用“灰度”模式。
3、扫描的分辨率应达到20Odpi；数码相机、高拍仪拍摄精度应达到300万像素。
4、扫描的图像应保存为PDF、TIF格式；数码相机拍摄的图像应保存为JPG格式。禁止用如WORD之类的字处理软件保存扫描图像。
5、扫描图像缩放比应为100%；用数码相机、高拍仪拍摄时要注意被拍摄物的影像要充满取景框。
（二）纸质照片档案
1、纸质照片档案数字化应采用扫描方式进行。
2、彩色照片扫描类型采用“百万种颜色”模式；黑白照片扫描类型采用“灰度”模式。
3、对于5寸（125cm×85cm）照片，扫描仪光学分辨率应达到60Odpi。
4、扫描后的照片应保存为JPG格式。
5、扫描图像缩放比应为100%。
（三）音像档案
1、录音带
录音带数字化应选用44。1KHz作为采样标准。
录音带数字化后存储格式应为WAV或MP3。
2、录像带
录像带数字化的数据传输率应不低于4Mb/s。
录像带数字化采用MPEG2压缩存储标准。
录音录像档案数字化时必须远离强磁场等外部干扰。
资料室安全管理制度 篇五
为加强档案库房的科学管理，最大限度地延长档案寿命，有效提供档案信息，特制定本制度。
一、档案库房是集中统一保管学校档案的重地，未经允许，非本馆人员一律不得进入库房。
二、库房内要经常保持清洁，要有防盗、防火、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光、防磁等安措施。
三、要坚持测记库房内温湿度，并努力利用现有条件进行调节，以达到保护和延长档案寿命的目的。
四、在档案柜内放置防霉驱虫药剂，要经常检查，定时换放。发现虫、霉及时处理。
五、库房内严禁吸烟、弄火；严禁将易燃易爆物品、腐蚀品及雨具带入库房内。
六、下班前要关好门窗，切断电源。
七、严格执行查（借）阅制度，借出的档案归还后应及时入柜，不得随意堆放。
八、定期对库房进行安全检查，发现问题及时处理，对破损、褪变的档案要及时修补、复制，确保档案安全。
九、库房应配有档案存放位置示意图，档案柜上要有标识，以便查找利用。
资料室安全管理制度 篇六
1、资料员岗位职责资料员要按工程施工资料，图纸归档的基本要求和有关规定做好工程资料、图纸的收集，整理督促，归档工作。应及时采样记录，检查、填写、整理、不准搞后补，回忆性资料，保证工程资料的真实性。
2、凡提供资料的部门及责任人，必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料，质检人员及时按分工检查资料，收集整理齐全后，移交项目资料员，并向项目总工汇报。
3、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等，资料员有权拒绝接收，并限期整改。
4、对项目发放的图纸。设计变更。图纸会审等有关工程技术资料，以及项目内部形成的会议纪要。生产计划等资料，各有关人员必须严格按照竣工资料管理办法要求，整理成册，妥善保管，直至工程完工。
5、施工人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交项目资料核实后，方可离场。
6、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。
7、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。
8、各工区的资料一律按项目部资料管理办法的要求编制，并在月（或半月）计量前及时汇总到项目部资料室。
