优秀会议简报 篇一:提高会议效率的七个技巧
会议是组织内部沟通和决策的重要环节,但是很多人都抱怨会议效率低下,浪费了大量的时间和资源。为了提高会议的效率,以下是七个实用的技巧。
1. 设定明确的议程:在会议开始之前,确保每个与会人员都知道会议的目的和议程。明确的议程将帮助参与者集中精力讨论重要议题,避免无关的讨论和拖延。
2. 限制会议时间:设定会议的时间限制,强制大家集中精力讨论问题。如果会议时间被限制在较短的时间内,参与者将更加专注,减少时间上的浪费。
3. 只邀请必要的人员:确保邀请的人员与会议的议题相关。过多的人员参与会议可能会导致讨论偏离主题,拖延决策的过程。
4. 准备充分的材料:在会议开始之前,向与会人员提供充分的材料,以便他们有时间阅读和准备。这将帮助参与者更好地理解议题,提出有建设性的意见。
5. 使用有效的会议工具:选择适合的会议工具,如投影仪、白板或在线协作工具。这些工具可以帮助参与者更好地展示和共享信息,提高会议的效率。
6. 鼓励积极的参与:在会议中,鼓励每个人发表意见和观点。积极的参与可以促进创新和有效的决策,同时也增强了团队的凝聚力。
7. 记录会议要点和行动计划:在会议过程中,记录重要的讨论要点和行动计划。这样可以确保每个人都对会议结果有清晰的认识,并且有明确的行动计划。
通过采用这些技巧,你可以有效地提高会议的效率,节省时间和资源,同时也增强了团队的协作和凝聚力。让我们一起努力,打造更加高效的会议环境!
优秀会议简报 篇二:如何组织一个成功的团队建设会议
团队建设会议是提高团队凝聚力和合作效率的重要活动。为了确保会议的成功,以下是一些组织团队建设会议的关键步骤。
1. 确定目标和议程:在会议开始之前,明确会议的目标和议程。这将帮助与会人员了解会议的目的和期望的结果,并为会议提供一个明确的方向。
2. 设计有趣和有意义的活动:选择一些有趣和有意义的活动,以促进团队成员之间的互动和合作。这些活动可以包括团队游戏、角色扮演或问题解决活动。
3. 创造积极的氛围:营造一个积极、支持和开放的氛围,鼓励每个人参与和分享意见。这将帮助团队成员感到舒适,并增加他们在会议中的参与度。
4. 促进沟通和协作:设计一些活动和讨论,以促进团队成员之间的沟通和协作。这可以包括小组讨论、合作项目或团队挑战。
5. 设定可行的目标和行动计划:在会议结束之前,确保团队设定了可行的目标,并制定了明确的行动计划。这将帮助团队成员在会议结束后保持动力和方向。
6. 提供反馈和评估:在会议结束后,向团队成员提供反馈和评估。这将帮助他们了解会议的成功和改进的机会,并为未来的团队建设活动提供指导。
通过遵循这些步骤,你可以组织一个成功的团队建设会议,提高团队的凝聚力和合作效率。让我们共同努力,打造一个高效的团队!
优秀会议简报 篇三
20XX年7月22日8:30项目经理部召开本周例会,首先由朴勇军经理传达公司周例会主要内容,之后由各项目板块负责人汇报在建、跟踪项目情况,最后制定部门下周重点工作计划。
会议要求:
1、部门职员针对公司今后发展方向及运行管理提出好的建议,本周三前上交部门;
2、针对部门职员提出的建议,项目经理“责、权、利”现已制定初稿,要求部门职员相互交流、讨论此稿,提供补充建议;
3、辽河油田视频会议系统升级改造按照项目组制定项目结算计划,分析项目结算可能存在的风险,并提出应对办法,做好项目结算工作,保证项目和公司利益最大化;
4、长城钻探辽河东区监控项目组要严抓现场施工管理,特别是在施工质量、安全、文明施工、成本控制等方面一定要严格执行公司项目管理制度;按照项目实施节点计划,合理安排项目实施进度,争取缩短工期,提高项目效益。
5、各在建项目的项目经理应统管项目的安全施工与文明施工,进场施工人员要经安全教育合格方可进场作业施工,认真落实施工现场安全检查工作,做到提前发现安装隐患,及时解决安全隐患,保证项目安全实施,项目管理人员及施工人员应统一着工装,做好项目实施的安全文明施工工作;
6、部门职员应严格遵守公司劳动纪律和各项规章制度,遵守公司考勤制度,严格执行人员动态管理制度。
优秀会议简报 篇四
为进一步提高我校教学、科研工作的水平,加强教学科研工作管理,提高广大教师的业务能力,打造一支素质过硬、业务精湛的师资队伍,促进学校质量管理年活动的开展,学校制订了教学质量工程建设实施方案,为了保证“方案”的有效实施,寒假期间相关部门起草修改了一系列工作制度和管理办法。
20XX年2月27日,由副院长翟红兵同志主持召开了本学期第一次教学科研工作会议,各系部主任及教务处、科研处、高教所、信息中心的负责人参加了本次会议。
会议重点讨论了由教务处起草修改的《学分制教学管理办法》、《学生留降级管理办法》、《青年教师培养管理办法》及《学生顶岗实习管理办法》;由科研处起草修改的《科研课题管理办法》、《科研经费管理办法》、《科研成果奖励办法》、《课程建设管理办法》;由高教所起草修改的《教学质量评价工作暂行条例》和《教坛新秀评选方案》;由人事处、教务处联合起草修改的《教学名师管理办法》、《优秀教学团队评比办法》、《品牌专业、特色专业建设管理办法》等。
从上午8点半到下午15点半近一天的时间,参会人员畅所欲言、各抒己见,对上述各办法的讨论稿从针对性、可行性、可操作性等方面进行了广泛深入地讨论,提出了许多很好的修改意见,使修改后的办法更加规范严谨。
各项办法经进一步修改完善,经学校教学委员会、学术委员会及学校领导讨论后,将正式发布实施。
新办法的出台,必将进一步促进我校师资队伍整体素质、教学科研管理水平和教学质量的进一步提高。
会上翟院长总结了假期的工作,传达了辽宁省教育厅职业教育信息化建设工作会议精神,介绍了教学质量建设工程实施方案和推进计划,对本学期的教学工作进行了布置,强调本学期要以强化教学工作管理、提升科研工作水平、提高教学质量为重点,大力加强师资队伍建设、课程建设、教材建设、科研课题开发研究,全面提高信息化建设水平。
会议结束前翟院长征求了各部门的工作意见和要求,进一步明确了教学部门有关工作的分工,布置了新教师招聘、新专业(方向)申报的准备工作,对开学初教学活动的各项准备工作进行了认真布置,要求各部门要深入下去,认真做好各项工作,保证开学后各项教学活动正常开展。
优秀会议简报 篇五
20XX年9月13日下午,贺兰三中政教处在三楼会议室召开了学生会干部会议,会议由政教处主任崔涛主持。
本次会议主要对上学年学生会干部的工作作出总结及表扬、并组建了新的学生会,成立了纪检部、宣传部和卫生部;同时并对本学期的工作做出明确指导。
崔主任强调,在新学期的工作中,所有学生会成员都应该积极投身于各项活动中,要有高度的责任心和集体荣誉感。
同时,他还对学生会干部提出了要求:学生会每位成员都要以身作则,认真做好本职工作,保证学校的良好风气。
具体分工如下:
一、纪检部的工作要切实抓好班干部的引领带头作用,以身作则;对班级、宿舍、校园等场所督导检查,并提出合理化建议。
二、宣传部的工作关系到学校的方方面面,宣传部要充分发挥先进性作用,做好全校学生的表率;以黑板、手抄小报、广播、校园网简报等形式,宣传学校的办学理念、办学思想、营造良好的文化氛围。
三、卫生部的工作关系到学校的整体形象,卫生部要做好全校的卫生检查及督导工作,它是学校的一面镜子,更是搞好洁净贺兰的一面旗帜,为树立学校整体形象起着至关重要的作用。
优秀会议简报 篇六
20XX年1月17日,我公司20XX年度工作总结会议在西安大秦温泉养生苑顺利召开,此次会议旨在总结上年度工作中的经验教训,制定本年度工作计划,明确今后发展目标。董事长张志军先生出席本次会议,公司全体员工和部分项目部、分公司代表参加了会议。
1月16日下午6:30分,团拜会晚宴开始,董事长张志军发表新年贺词,回顾了上一年度公司业绩情况和获奖荣誉情况,他指出:20XX年我们顶住了各种压力,逆水行舟,艰难前行,在各位同仁的共同努力下,除新签合同有所下降之外,其它各项经济指标均较上年有了新的突破,用的话说大家都是“蛮拼”的。 20XX年,按照国家“经济建设常态化”的总体思路,我们还将面临很大的压力,我们会与员工一起发扬以“以秦人固有的执着,不断追求强大,努力奉献社会”的企业精神,我们会精诚团结,攻坚克难,续写新篇章。在新的一年里,我们要让中赢投资发展有限公司开展房地产业务,要让天鑫汇开门营业,为公司增加新的利润增长点。我们会继续扩大与各方仁人志士合作,不断扩大大秦集团的经营地域,拓展生存空间,使我们各项事业再上台阶。
晚宴后,参会人员自由活动,公司为全体参会人员发放御汤宫温泉门票泡汤,尽情放松身心、享受一丝惬意。
1月17日上午9时,20XX年度工作总结会议在大秦国际会议中心隆重召开,公司行政总监袁晓宁女士主持了会议。会议首先由董事长张志军先生做题为“厘清思路、攻坚克难,迎接挑战,稳健前行”的年度工作总结,总结引用详实的统计数据,对全年各项工作和上一年度工作做了横向、纵向的对比,肯定了一年工作中取得的各项成绩,认清了不足,总结了经验教训,明确了20XX年度的工作重点和努力方向,号召全体人员和各分公司、项目部携起手来,团结一心、齐头共进,为争取新的胜利而努力奋斗。
经过简短的休息后,会议后半场分别由公司副总经理任克让先生、总工程师刘国涛先生、工程总监肖广玉先生和安全部经理孙晓建先生宣读了国家住建部关于工程质量治理两年活动的相关文件,并进行了解读。
下午的会议在大秦温泉养生苑阿房宫举行,上半场针对上午会议中宣读的工程质量治理两年行动,公司各部门提出了具体的方案和详细的要求,并与分公司、项目部代表进行了讨论。下半场对分公司管理的具体要求做出了详细的规定和讲解,并将会议文件下发,要求学习和贯彻落实。
会议结束后,公司领导和部分参会代表合影留念。