公司车辆使用管理制度 篇一
公司车辆是企业的重要资源之一,它的使用管理对于提高企业运营效率、减少成本、保障员工安全都起着至关重要的作用。为了规范公司车辆的使用行为,制定一套科学合理的车辆使用管理制度是必不可少的。
首先,公司车辆使用管理制度应明确使用范围和目的。公司车辆主要用于员工出差、客户接待、货物运输等工作需要,不得用于私人目的,员工需在使用车辆前提前申请,并在申请中明确出行目的和预计行程。制度还需要规定车辆的使用范围,例如禁止搭载超过核定人数的乘客、禁止携带危险物品等,以确保车辆的安全使用。
其次,公司车辆使用管理制度应规定车辆的维护保养和保险事宜。制度应明确规定车辆的保养周期和保养内容,以确保车辆的正常运行和安全性能。同时,公司应为车辆购买保险,保障车辆在发生意外事故时能得到及时、有效的赔偿。员工在使用车辆前应进行车辆的日常检查,如检查油量、轮胎气压、刹车系统等,确保车辆的安全性能。
此外,公司车辆使用管理制度还应规定员工的驾驶行为,以确保车辆使用的安全性。制度应明确禁止员工酒后驾驶、超速行驶、疲劳驾驶等违规行为,并规定违反规定的处罚措施。为了监督员工的驾驶行为,公司可以安装车载监控设备,及时获取车辆的行驶轨迹和驾驶行为数据,以便进行后期管理和评估。
最后,公司车辆使用管理制度还应规定车辆的使用记录和审批流程。员工在使用车辆前需填写使用申请表,并由上级领导审批,确保车辆的使用符合实际需要和公司的规定。同时,制度还应规定车辆使用记录的保存期限和归档要求,以便后期查询和管理。
综上所述,公司车辆使用管理制度对于规范车辆的使用行为、提高企业运营效率、保障员工安全至关重要。制定一套科学合理的车辆使用管理制度,可以保证车辆的正常运行和安全使用,提高企业的形象和竞争力。同时,通过严格执行制度,企业可以加强对车辆使用的监督和管理,减少不必要的成本支出,实现企业的可持续发展。
公司车辆使用管理制度 篇二
随着企业的发展壮大,公司车辆的使用与管理变得越来越重要。为了规范车辆的使用行为,提高使用效率,保障车辆和员工的安全,公司需要制定一套完善的车辆使用管理制度。
首先,公司车辆使用管理制度应明确车辆使用的范围和权限。制度应规定哪些员工可以使用公司车辆,以及车辆使用的具体范围,如出差、接待、货物运输等。此外,制度还应规定车辆的使用权限,如不同级别的员工使用车辆的权限是否相同,以确保车辆的使用合理性和公平性。
其次,公司车辆使用管理制度应规定车辆的维护保养和保险事宜。制度应明确规定车辆的保养周期和保养内容,如更换机油、检查刹车系统等,以确保车辆的正常运行和安全性能。同时,公司应为车辆购买保险,保障车辆在发生意外事故时能得到及时有效的赔偿。
此外,公司车辆使用管理制度还应规定员工的驾驶行为。制度应明确禁止员工酒后驾驶、超速行驶、疲劳驾驶等违规行为,并规定违反规定的处罚措施。为了监督员工的驾驶行为,公司可以安装车载监控设备,及时获取车辆的行驶轨迹和驾驶行为数据,以便进行后期管理和评估。
最后,公司车辆使用管理制度还应规定车辆的使用记录和审批流程。员工在使用车辆前需填写使用申请表,并由上级领导审批,确保车辆的使用符合实际需要和公司的规定。同时,制度还应规定车辆使用记录的保存期限和归档要求,以便后期查询和管理。
综上所述,公司车辆使用管理制度对于规范车辆的使用行为、提高使用效率、保障车辆和员工的安全至关重要。制定一套科学合理的车辆使用管理制度,可以提高车辆的使用效率,减少企业的运营成本,提升企业的形象和竞争力。同时,严格执行制度,可以加强对车辆使用的监督和管理,提高车辆的使用效率和安全性,实现企业的可持续发展。
公司车辆使用管理制度 篇三
公司车辆使用管理制度
一个公司,为规范公司的车辆管理,使每一辆车都能够有效的使用,都会制定车辆使用管理制度。下面是小编为您精心整理的有关公司车辆使用管理制度全文内容,提供给大家阅读,仅供大家参考。
1、目的
为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。
2、适用范围
本制度适用于由公司管理的所有车辆。
3、主要职责
3.1PMC部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。
3.2车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。
3.3PMC部司机负责车辆平安到达目的地与返回,所管辖车辆的日常保养和清洁工作。
4、车辆的使用管理
4.1车辆使用范围
4.1.1公司员工外出公差,包括:洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。
4.1.2接送公司宾客和来公司办事人员。
4.1.3其他紧急和特殊用车,例如:员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。
4.2车辆使用程序
4.2.1公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下,经总经理批准,亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。
4.2.2车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人),须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请),经所属部门经理/主管批准后交由PMC部车辆管理员(池江)统一派车。
4.2.3若出现多个部门同时申请使用公车时,则以“先急后缓、先货后人”的原则派车,各部门和司机应顾全大局,服从PMC部的派车调度。
4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车,以减少公司派车的次数和成本。
4.2.5司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后,须认真填写《车辆行驶记录表》。
5、车辆管理
5.1.1公司车辆实行分工责任制,对自己所管辖车辆全面负责,司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。
5.1.2公司车辆分工负责如下:
车辆名称
车牌号
负责司机
小车
07271
林生
面包车
04873
李生
货车
02038
张生
5.1.3公司车辆均须建立车辆档案,由生产部总经理生产助理负责统一管理。
5.1.4除公司允许的特殊员工以外,(公司车辆管理规定)禁止非专职司机驾驶公司车辆。遇特殊情况必须更换或替代司机的,应先征得PMC部车辆管理员的批准,若司机擅自将车辆交于他人使用,无论造成事故与否,皆给予当事人处以100元罚款;造成事故者,由司机自负其责。
5.1.5公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制,司机必须定期(每日下班前)检查各自的车辆状况,发现问题及时报告和检修,否则,追究司机的责任。
5.1.6公司车辆必须按规定停放在指定地点(一般不允许在外过夜),若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏,司机须承担部分赔偿责任。
5.1.7司机每次出车后,须如实填写用车的里程和耗油量,按公司报销流程执行,司机需实事求是报销费用,杜绝弄虚作假,一旦查出将追究经济责任并开除处理。
5.1.8保安员须实时登记公司车辆的进出厂时间。
6、车辆保养、维护
6.1.1公司车辆的保养、年检、厂内维修等工作,原则上由司机负责,具体车辆之责任司机由车辆管理员指定安排。
6.1.2司机应自觉做到勤检查、勤保养,保持车辆内外整洁(车辆每周至少要清洗一次);行政部会随时进行检查,发现有碍车容的现象,经指出后仍不作改善的,对责任司机给予10元/次罚款。
6.1.3当车辆出现故障时,责任司机应及时跟进维修;车辆维修之前,司机应将车辆损坏情况详实报告车辆管理员;维修费用在500元以上时,应先征得副总同意方可进行维修,并将更换下之零配件带至公司核备。
7、司机管理
7.1.1司机应严格遵守交通法规,谨
慎驾驶,以保证行车安全;司机在行车前要检查随车证件(行驶证、驾驶证、保险证和养路费证)是否齐全,以及检查车辆性能(车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等)是否良好,发现故障及时汇报和排除,避免病车上路。7.1.2司机在运送货物时,应仔细核对货物与单据是否相符,严格按照送货、接货时的交接手续办事,保证货物的`安全运送。
7.1.3司机在接送人员时,应热情主动,尽量满足用车人员的公务用车要求;严禁中途甩人。
7.1.4司机因公务驾车违反交通规则被罚款时,属个人过失的,其罚款由当值司机自行承担20%;属车辆本身不可抗力原因造成的,其罚款由公司承担。司机如被扣证不能驾车时,在扣证期间应接受上司安排的其他工作。
8、事故处理
8.1.1司机在公务途中发生交通事故时,要立即报警、报险,并保护现场,同时将事故情况向公司领导汇报。由车辆管理员负责派人前往现场了解事故经过,处理善后工作,并办理保险理赔手续。
8.1.2司机因公务出车发生交通事故所产生的费用,经财务部审核后,按以下规定处理:
①司机负次要责任的,保险公司理赔后,剩余部分的费用,由公司承担95%,个人承担5%;
②司机负一半责任的,保险公司理赔后,其它部分的费用,由公司承担90%,个人承担10%
③司机负主要责任的,保险公司理赔后,其它部分的费用,由公司承担80%,个人承担20%。
8.1.3凡未经公司许可擅自使用公车而发生交通事故的,其事故责任概与公司无关,保险公司理赔后,其它部分的费用(包括须赔偿给他人和给公司造成的一切损失)由司机全额承担。
8.1.4因工作发生车辆丢失、受损的,公司将视情况对当事人给予行政处分和经济处罚。
8.1.5公车私用发生车辆丢失、受损的,由当事人负责经济赔偿,并给予行政处分或解除劳动合同,同时追究车辆管理员的领导责任。
9、本管理办法由公司总经办负责解释。
10、本办法自20**年10月1日起生效执行。