染雾资料员岗位职责 篇一
资料员是一个重要的职位，在许多行业中都存在。他们负责管理和维护组织内的各类文件和记录。资料员需要具备一定的组织和记录技巧，以确保文件的安全性和可访问性。下面将详细介绍资料员的岗位职责。
首先，资料员需要负责文件的收集和整理。他们需要定期与各个部门进行沟通，了解他们所需的文件和记录，并根据需求及时收集和整理这些文件。资料员需要确保文件的准确性和完整性，以便其他员工能够方便地查找和使用这些文件。
其次，资料员需要负责文件的存储和归档。他们需要根据一定的分类和标准将文件进行存储和归档，以便于查找和管理。资料员需要维护一个完善的文件目录和索引系统，以便其他员工能够快速找到他们所需的文件。此外，资料员还需要确保文件的安全性，采取措施防止文件的遗失、损坏或泄露。
第三，资料员还需要负责文件的更新和修订。随着时间的推移，一些文件可能需要进行更新和修订，以保持其准确性和实用性。资料员需要与相关部门密切合作，及时更新和修订这些文件，并及时通知其他员工有关变更的信息。
第四，资料员需要负责文件的销毁和处理。一些文件可能在一定时间后失去了使用价值，需要进行销毁和处理。资料员需要按照相关的规定和程序，将这些文件进行合法的销毁和处理，以保护组织的利益和信息安全。
最后，资料员还需要协助其他员工进行文件的查找和使用。当其他员工需要某个文件时，资料员需要及时提供支持，并帮助他们快速找到所需的文件。资料员需要具备良好的沟通和协作能力，以便与其他员工进行有效的合作。
综上所述，资料员是组织中不可或缺的一员。他们负责管理和维护文件，确保文件的安全和可访问性。资料员需要具备良好的组织和记录能力，以及高度的责任心和保密意识。通过他们的努力，组织可以更好地管理和利用各类文件和记录，提高工作效率和决策质量。
资料员岗位职责 篇二
资料员是一个重要的职位，在许多行业中都存在。他们负责管理和维护组织内的各类文件和记录。资料员需要具备一定的组织和记录技巧，以确保文件的安全性和可访问性。下面将详细介绍资料员的岗位职责。
首先，资料员需要负责文件的收集和整理。他们需要定期与各个部门进行沟通，了解他们所需的文件和记录，并根据需求及时收集和整理这些文件。资料员需要确保文件的准确性和完整性，以便其他员工能够方便地查找和使用这些文件。
其次，资料员需要负责文件的存储和归档。他们需要根据一定的分类和标准将文件进行存储和归档，以便于查找和管理。资料员需要维护一个完善的文件目录和索引系统，以便其他员工能够快速找到他们所需的文件。此外，资料员还需要确保文件的安全性，采取措施防止文件的遗失、损坏或泄露。
第三，资料员还需要负责文件的更新和修订。随着时间的推移，一些文件可能需要进行更新和修订，以保持其准确性和实用性。资料员需要与相关部门密切合作，及时更新和修订这些文件，并及时通知其他员工有关变更的信息。
第四，资料员需要负责文件的销毁和处理。一些文件可能在一定时间后失去了使用价值，需要进行销毁和处理。资料员需要按照相关的规定和程序，将这些文件进行合法的销毁和处理，以保护组织的利益和信息安全。
最后，资料员还需要协助其他员工进行文件的查找和使用。当其他员工需要某个文件时，资料员需要及时提供支持，并帮助他们快速找到所需的文件。资料员需要具备良好的沟通和协作能力，以便与其他员工进行有效的合作。
综上所述，资料员是组织中不可或缺的一员。他们负责管理和维护文件，确保文件的安全和可访问性。资料员需要具备良好的组织和记录能力，以及高度的责任心和保密意识。通过他们的努力，组织可以更好地管理和利用各类文件和记录，提高工作效率和决策质量。
资料员岗位职责 篇三
一、材料员务必熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部职责。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部带给的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据务必当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、务必服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗状况。
九、用心督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作资料。
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资料员岗位职责 篇四
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料务必留原件一份，连同发放清单一齐存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体状况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅资料及时刻，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
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资料员岗位职责 篇五
资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一。负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1。负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2。收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用英传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的资料和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二。参加分部分项工程的验收工作
1。负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，贴合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2。监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位构成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3。按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方务必根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交
目录一式二份，双方各持一份。
4。负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5。指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中构成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三。负责计划、统计的管理工作
1。负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成状况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。
2。负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽娶复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3。负责向销售策划带给工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展状况，为销售策划带给确实、可靠的工程信息。
四。负责工程项目的内业管理工作
1。协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2。负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。透过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和职责，能够真实地再现施工时的状况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3。负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打樱保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
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资料员岗位职责 篇六
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的'各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料务必留原件一份，连同发放清单一齐存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体状况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅资料及时刻，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
一、材料员务必熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部职责。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部带给的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据务必当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、务必服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗状况。
九、用心督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作资料。
