篇一:现代人事档案管理存在的问题及对策研究论文
现代人事档案管理存在的问题及对策研究论文 篇一
随着社会的发展和科技的进步,现代企业对人事档案管理的需求越来越高。然而,现代人事档案管理存在着一些问题,这些问题给企业带来了诸多困扰。本篇论文将分析现代人事档案管理存在的问题,并提出相应的对策。
首先,现代人事档案管理存在信息化程度不高的问题。许多企业仍然采用传统的纸质档案管理方式,导致档案存储空间大、检索困难、易丢失等问题。为了解决这一问题,企业应推行电子化档案管理系统,将纸质档案数字化,并建立完善的档案管理系统,提高档案信息的存储和检索效率。
其次,现代人事档案管理存在安全性问题。人事档案中包含大量的个人隐私信息,如果泄露给不法分子,将给个人和企业带来严重的损失。因此,企业应加强对人事档案的安全保护措施,建立完善的权限管理系统,确保只有授权人员才能访问和修改档案信息。同时,企业还应加强对员工的安全教育,提高员工的信息安全意识。
另外,现代人事档案管理存在数据质量问题。由于人事档案管理涉及大量的数据录入和处理工作,如果数据质量不高,将导致信息的不准确和不完整。为了提高数据质量,企业应加强对数据录入人员的培训,建立规范的数据录入和处理流程,并定期进行数据清理和校对工作。
最后,现代人事档案管理存在法律合规问题。根据相关法律法规的规定,企业需要对员工的人事档案进行妥善管理,并确保档案的保密性和完整性。然而,一些企业在人事档案管理中存在不合规的行为,例如未经员工同意收集和使用个人信息,或者将档案信息泄露给第三方等。为了解决这一问题,企业应加强对人事档案管理的法律意识,建立合规的档案管理制度,并进行定期的内部审计和风险评估。
综上所述,现代人事档案管理存在着信息化程度不高、安全性问题、数据质量问题和法律合规问题等一系列问题。为了解决这些问题,企业应推行电子化档案管理系统,加强档案信息的存储和检索效率;加强对人事档案的安全保护措施,建立权限管理系统;加强对数据录入人员的培训,提高数据质量;加强对人事档案管理的法律意识,建立合规的档案管理制度。通过采取这些对策,企业可以有效解决现代人事档案管理存在的问题,提升人事档案管理的效率和质量。
现代人事档案管理存在的问题及对策研究论文 篇三
关键词:
人事档案管理,流动性:管理工作,有效性
0.引言
随着档案管理工作要求的不断提高,档案的管理已经成为了一个独立的研究范围,通过不断地解决使用过程中出现的问题,来不断完善档案管理体系。论文参考网。人事档案是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作及奖励状况等最原始的记录,因此,人事档案的保管工作更显得尤为重要,档案的完善和保管的好坏,直接关系到档案归属人一生的社会活动记载,人事档案管理的重要性也就不言而喻了。
1.人事档案管理存在的问题
1.1人事档案管理的费用问题
人事档案的存放一般是具有人事管理权的单位来负责,但现在除了大型的企事业单位以外,更多的是将档案交由人才交流中心来保管,可以适应档案流动性高的需要,但需要负担一部分的档案管理费用。由于收费标准设立的不健全,出现很多收费混乱的情况,无论是使用还是调出都要缴纳一定的费用,使得这种档案的保管方式更倾向于盈利性而不是服务性,因此,很多人的档案也因拖欠管理费等问题被打入“死档”、“弃挡”等,反而使档案管理工作的服务性,大打折扣。
1.2人事档案管理的权责问题
目前我国人事档案管理的主要问题在于管理的混乱化所引发的职责不清问题,档案管理工作本应由专门的部分独立的进行档案资料的收集,整理,保管等,但是这种垂直体系的不完善,造成了管理工作中横向关系不清,职责不明的状况,相关部门间的相互推脱,给人事档案的调动和使用带来了不变,从而使交接手续复杂化。论文参考网。
1.3人事档案管理的模式问题
我国的人事档案管理模式还较为陈旧,按照地区或单位的划分来规划档案的使用权限,尽管这种划分可以方便用人单位查阅,但随着我国人才市场的开放,户籍制度的改革,单纯按照地区和单位属地划分档案的模式显然已经不能够适应现在的人事档案使用需求。我们传统概念中的机关、企事业单位的国家干部、教师以及科研人员的档案也由原来的基本“固地化”变为可流动档案,教师的竞聘上岗,干部的跨地区任职等等。新的社会化开放式的人事档案管理模式已经呼之欲出。
2.解决问题的对策
2.1取消不合理的收费制度
人事档案的管理费用应该是服务性的政府支出,而不是转嫁在企业或个人身上。论文参考网。档案管理的无偿化,是有效减少因收费不合理而导致的“自留档案”和“弃挡”的情况。
2.2加强人事档案的集中统一管理
由于档案管理部门设立的不合理而导致的职能重复,权责不清等情况的解决问题也一直困扰着人事档案管理工作的有效开展。为了提高工作效率,减少人力与资源的浪费,防止相关部门的责任推脱,应当对人事档案采取集中统一的管理。人事档案存量相对较少的企事业单位可以根据一定的标准,实行统一管理,集中保管,既减少了中小企业设立档案管理部门时人力财力上的浪费,也避免了个别中小企业因能力有限造成的人事档案缺失,同时也提高了人事档案调用的效率性。
2.3建立社会化开放式的人事档案管理模式
随着就业人员流动性的不断加剧,过去地区化的人事档案管理模式早已不能满足人事档案的使用需求。无论是机关干部人员的调动还是企事业单位或科研教学的竞聘岗位,都为人才的流动提供了条件,“档随人走”的幅度也越拉越大。建立新的开放式的档案管理模式,就是为了有效地管理流动档案,保证档案交接的顺畅。同时扩大人事档案的收集内容,尽可能全面的涵盖个人的各项信息,对不涉及隐私的部分提供查询服务,促进人才的合理流动和优化配置。
3.结语
我国目前人事档案的管理模式相对落后,新型的社会化开放式档案管理体制呼之欲出。其中就过去存在的各种弊端提出了有效的解决办法,建议废除档案的收费制度以及改革档案管理部门的繁杂设立等。我们相信,通过试验性的推广档案管理新模式后,不断总结其过程中的不足,并加以继续研究,一定可以使国家的人事档案管理工作取得有效的进步和长足的发展,全面适应当今的市场经济发展需求,更好的发挥人事档案的真实性和服务性。
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现代人事档案管理存在的问题及对策研究论文 篇四
摘要:
近年来,随着我国社会的不断发展与进步,人们对人事档案管理工作新的认识,人事档案管理的重要性也越来越被人们重视。在目前,人事档案管理工作中还存在诸多不足,急需改进。本文就人事档案管理中存在的不足进行分析,并就这些问题提出了一些自己的看法。
关键词:
人事档案;管理;信息化
一、目前人事档案管理中存在的问题与不足
1.对人事档案管理的重要性认识不足
近年来,随着各项人事制度的不断改善,很多单位对人事方面的工作越来越重视,但对人事档案管理工作的认识与投入力度却还存在一定不足。有些单位对人事档案管理工作只停留在表面,认为人事档案管理工作难以获取利益,认为档案管理工作不如其他工作重要,往往忽视人事档案管理工作的重要性。而领导的这种不重视,导致对档案管理工作投入不足,从而使其相关工作人员敷衍了事,致使人事档案管理工作处于被动状态,不能更好地为单位人事队伍服务。
2.档案管理方式过于单一
目前,我国企事业单位和机关部门的人事档案管理方式较为单一,都采用统一的格式,统一的分类进行管理,而不能根据企业自身的特点及具体情况采取不同的管理模式,这种过于单一的管理模式,使人事档案管理千篇一律,缺乏特色。
3.人事档案管理方法比较滞后
目前,在人事档案管理中,现代化管理方式运用较少,其管理方法存在很大的滞后性,多数部门和企业仍采用传统管理方法,工作比较繁琐,且不易操作。当前的人事档案管理方法已不能很好地适应社会发展的新要求,导致人事档案的管理不能很好地对人才进行全方面、深度的考核。
4.人事档案管理人员的创新性不强
随着社会与知识经济的不断进步,各行各业都在不断地进行着创新与改革,以更好地适应社会发展。而人事档案管理工作也需要不断地进行创新与改革,从而使更加适应现代社会的发展。然而,目前,多数单位的人事档案管理人员相对较为守旧,缺乏足够的创新性和主动性,仍重保管轻服务,处于被动低调的状态,在一定程度上难以配合迅速发展的技术,不能适应现代社会的发展需求,严重阻碍档案管理的创新与变革。
二、加强人事档案管理的措施研究
1.加强对人事档案管理的认识
在新形势下,要想提高人事档案管理的效率,就要加强对人事档案管理的认识,充分发挥人事档案管理工作人员的积极性,从而更好地促进人事档案管理的发展。首先,要提高管理人员的对人事档案管理的认识与重视。在单位中,管理层人员要加强对人事档案管理重要性的认识,以积极的态度来面对人事档案管理,投入较多的精力来关注人事档案管理。其次,要加大对人事档案管理的投入力度,加强对人事档案管理工作人员的重视,提高工作人员待遇,从而不断提升人事档案管理的服务质量。
2.加强对人事档案材料的完善管理
要加强对人事档案材料的完善,从而使人事档案管理工作可以更好地与社会发展相适应。对人事档案材料的管理,要在档案资料具有真实可靠的前提下,不断提升人事档案资料的科学价值。对人事档案资料的管理,要从收集、整理、归档等各个方面来规范地完成,对所有人事档案材料的收集要具有真实性、可靠性,进而全面提高人事档案管理质量。
3.提高档案管理信息化水平
由于人事档案在一定程度上是人才信息资源库,为了合理利用各种人力资源,从而更好地发挥其作用,企事业单位相关管理人员首先需要与时俱进,将先进的科学技术手段应用于人事档案管理,从而提高工作效率,延长人事档案的寿命。只有应用高科技的档案管理信息系统,将人事档案和计算机、扫描仪等现代设备和技术相结合,使文字、图片、声像等资料转变成数据资料,从而实现无纸化档案,使人事档案的纸质与数据格式并存,提高相关人事部门阅览档案的便利性,提高管理效率。在人事档案管理中,要加强计算机在人事档案管理过程中的运用。随着科学技术的不断发展,计算机技术在各个行业中的运用越来越普及,利用计算机自身的优势,可以加强人事档案管理电子档案的建立,从而加快电子信息化档案建设管理的实现。
4.加强提升人事档案管理人员的整体素质
随着科学技术与社会时代的不断发展,人事档案管理的方式也发生了巨大变化。而对人事档案管理人员来说,其不再是简单的整理、查询档案,而应成为既懂得人事档案管理专业知识,又会运用现代化管理方式的综合性人才。因此,我们要不断地提高人事档案管理人员的整体素质,使其更加符合现代化人事档案管理的需求与社会需要,从而更好地推动人事档案管理事业的发展。同时,任用人事档案管理人员,要选拔责任心强、作风严谨的人员。人事档案管理人员也要不断通过各项技能的学习来完善自身的业务知识,同时,要加强人事档案管理工作的服务意识。
三、结语
加强人事档案管理的创新,可以更好地提升档案在实际工作中的作用,而人事档案管理工作又是一项政策性、专业性都比较强的工作,因此,我们要不断加强对人事档案管理工作中遇到的问题进行分析,从而把人事档案管理工作做得更好。
参考文献:
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现代人事档案管理存在的问题及对策研究论文 篇五
摘要:
伴随着社会主义市场经济的快速发展以及人事制度改革的深入推进,人才流动速度随之加剧,流动人员人事档案管理的地位和作用日益凸显。本文分析了流动人员人事档案管理难点和存在问题,探讨了强化流动人员人事档案管理对策措施,以抛砖引玉。
关键词:
流动人员 人事档案管理 问题 强化措施
随着全球经济的不断发展,社会就业方式和就业渠道逐渐多样化,流动人员规模不断扩大。流动人员人事档管理亟需科学、有效、正规的管理机构,采取规范化、现代化的管理手段加以解决和优化。当前,流动人员人事档案管理不够规范,管理体制不够健全,管理手段原始粗放,现代化管理手段缺乏,从而导致流动人员人事档案管理效率低下,难以满足经济社会的发展需求。因此,加强流动人员人事档案管理已迫在眉睫。
一、流动人员人事档案管理难点以及存在的问题
1.流动人员人事档案管理难点。
(1)流动人员人事档案完整性归档难以实现。流动人员人事档案的完整性是确保其档案真实性的重要基础,然而,在实际流动人员人事档案管理工作中,由于流动人员工作的特殊性,许多流动人员在离开原有工作岗位后,档案不在单位保管,而是常由流动人员本人自己保管,这样在很大程度上造成了归档的困难。
(2)流动人员人事档案规范化管理难以实现。流动人员人事档案为流动人员的重要人事活动使用提供了重要数据和信息技术,要想最大限度地发挥流动人员人事档案的功能和价值作用,必须加强流动人员人事档案的规范化管理。然而,由于流动人员人事档案来源多,结构复杂,加之,人事档案管理部门档案管理体系不健全、管理意识薄弱,管理手段落后,档案更新和利用效率低,人事档案规范化管理道路漫长、艰辛而又充满挑战。
(3)流动人员人事档案的利用效果低下。人事档案属于机密性的文件,这在很大程度上保护了公民的隐私不受侵犯,然而也使得人事档案的利用价值无法真正的得以发挥,这给流动人员的各种人事任用增加了一定的难度。此外,流动人员管理现代化步伐发展缓慢,未做到与时俱进,管理模式单一,管理软件落后且不统一,尤其在有些地区,流动人员人事档案管理局限于档案目录管理上,管理方法原始,仅仅依靠员工记账,网络信息化管理手段缺乏,难以对档案信息进行充分利用,从而导致,流动人员人事档案的利用效果低下,流动人员人事档案管理工作任重道远。
2.流动人员人事档案管理存在的问题。
(1)流动人员人事档案管理体系健全性缺失。目前的人事档案管理仍沿用传统的“计划管理”形成的各项制度,计划色彩浓郁,偏重政治性,缺乏时效性,难以满足社会发展需要。另外,由于人事档案需要收到一定的托管费用,这使得某些部门为了追求眼前利益,盲目收费,或者抬高保管费用,而这对于一些收入水平较低的流动人员而言,是一笔不容小觑的经济负担,于是他们开始弃档或者自存档,这在很大程度上增加了流动人员人事档案管理工作的难度。
(2)流动人员人事档案材料收集完整性不足。当前,由于用人单位流动人员人事档案管理制度不够完善,管理不够规范,流动人员人事档案材料收集缺乏完整性。比如,流动人员聘用合同、年度考核表未能及时进行归档;流动人员人事档案内容存在“千人一面,千篇一律”现象,形式化、口号化普遍,如,对于个人评价,大多是一些“学习认真、团结同事、工作态度良好”等过于笼统的话,难以体现出个性特色,同时,也使得用人单位无法从这些人事档案中了解他们真正所需要的东西,如,员工的诚信度、工作成就、个人业绩、思想品行等基本情况,这使得流动人员人事档案失去了真正意义上的参考价值。
(3)流动人员人事档案管理标准化程度偏低。流动人员人事档案作为流动人员人事活动的重要信息载体,要想充分发挥出其功能和价值,必须注重人事档案的标准化管理。然而,当前一些单位人事档案部门人事档案管理方法滞后,仍过多地依赖传统纸质档案管理模式,手工操作过多,加之,重管理,轻服务,现代化管理水平不高,工作效率低,无法实现标准化管理目标。比如,根据流动人员人事档案相关标准化管理要求,流动人员人事档案材料应使用统一规格的纸张,若发现存在折皱、破损、卷角等情况,需要对其进行裱糊、折叠等加工,再统一上交保管,以确保流动人员人事档案的完整性。然而,在实际过程中,许多用人单位往往草草了事,未能予以及时有效处理,使得流动人员人事档案的作用大打折扣。
(4)管理机构较为混乱,人员配备不合理。当前,在某些地区,流动人员人事档案管理机构较为混乱,人才服务机构、劳动就业服务机构、失业管理部门、社会保险机构等都在公开或私自管理流动人员人事档案,甚至一些地区人才交流中心私自将流动人员人事档案承包给一些民办中介机构,并不惜恶意竞争,擅自提高收费标准,人事档案管理成了他们谋取利益的手段,严重影响了流动人员档案管理秩序。其次,流动人员人事档案存在转递混乱、移交不及时等现象,流动人员人事档案保管手续不规范。一些档案管理单位,特别是那些私自保管人事档案的单位,他们私自抽取、涂改、销毁有关重要凭证材料,违反规定为他人开具不合法的人事档案证明,这使得流动人员档案管理秩序受到了严重的干扰。再次,流动人员人事档案管理人员配备不合理,综合素质不高。目前,流动人员人事档案管理人员大多非档案专业出身,专业技能、素质能力偏低,档案管理综合素质有待加强。
二、强化流动人员人事档案管理的对策措施
1.加强流动人员人事档案日常管理工作。
目前,应将流动人员人事档案管理纳入人力资源日常工作中,并加以严格规范,狠抓落实。首先,在制度建设上,要不断完善和健全流动人员人事档案管理制度,建立科学的、与时俱进的流动人员人事档案管理体系,以规范和优化流动人员人事档案管理过程,确保流动人员人事档案合理有序进行。比如,在流动人员进行考试、职称评定过程中,要严格把关,必须要求人才托管单位或人才中心提供真实、有效、客观的证明材料,以避免和杜绝有违纪违规现象的出现。其次,在管理环节上,要树立“以人为本”的管理意识,努力遵循“科学化、高效化、规范化”的管理原则,注意多层面、多方位地健全和优化流动人员人事档案管理体制,并借助现代化、与时俱进、行之有效的管理手段,强化流动人员人事档案管理,提高流动人员人事档案使用效率和管理水平。比如,在流动人员人事档案管理的整理、收集和存档环节中,严格执行规章制度。在进行流动人员人事档案存储工作时,要重视档案存储环境建设,档案保管要注意通风、防火、防潮、防盗、防霉。
2.健全流动人员人事档案管制体制。
首先,明确社会各组织在流动人员人事档案管理的相关责任,以提高各社会组织单位对流动人员人事档案的管理意识与重视度。要实行集中统一、归口管理的管理体制,政府人力资源社会保障部门是流动人员人事档案管理的主管部门,具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权,不可擅自管理流动人员人事档案,一经发现,一律按违纪行为处理。其次,为了充分发挥流动人员人事档案功能作用,使流动人员的个人信息和权益得到有效保障,社会组织中的人事档案管理应为服务于社会组织管理,而不能将其作为身份证明,随意在各社会组织单位中加以调动。再次,要注意完善流动人员人事档案管理体制,规范流动人员人事档案管理制度,明确流动人员人事档案范围,确保流动人员人事档案管理合理、有序进行。
3.加快推进流动人员人事档案管理信息化建设。
随着互联网的普及,网络信息技术的不断进步,这为流动人员人事档案管理信息化、数字化提供有利的契机。因此,各地要积极加快推进流动人员人事档案管理信息建设,建立流动人员人事档案个人电子档案系统,完善流动人员人事档案数据库系统,优化流动人员人事档案网络化管理体系,注意完善资源共享、异地查阅、统计分析等功能,以实施流动人员人事档案的网络化管理、自动化以及动态化管理,提高流动人员人事档案管理水平,确保流动人员人事档案的真实性、准确性、可靠性以及实效性,从而便于人事信息的查阅流转,适应人才流动的需求,提高档案的利用效率。
4.提高流动人员人事档案管理人员的综合素质。
在网络信息化时代,为了促使流动人员人事档案实现现代化管理目标,满足时代经济发展需要,人事档案管理部门必须加强人事档案管理队伍建设,建立一支高素质、高水平、一专多能的复合型管理人才队伍,以推进人事档案管理信息化建设。各人事档案管理部门要加强对人事档案管理人员专业档案管理知识、计算机知识、法律法规知识等方面培训教育,使其成为知识体系结构全面,综合型管理人才,从而提高档案管理人员的综合素质,使其能够适应社会环境变化,并且能够胜任流动人员人事档案管理工作,满足流动人员人事档案信息化、数字化管理的迫切需要。
5.规范和完善流动人员人事档案的收集整理工作。
应做到:一是规范和完善流动人员人事档案收集和保存方式。人事档案管理机构或组织机构应与流动人员人事档案委托人签订管理合同契约,并严格按照合同契约内容加以执行,以明确双方的利、权、责,保证流动人员人事档案材料的齐全与完整。二是规范和优化流动人员人事档案整理工作。档案接收人员在接收流动人员人事档案时,要对档案材料予以仔细检查,并不断充实流动人员人事档案管理内容,若发现内容不完整或出现遗失、损坏,应及时向有关组织单位询问,并要其开具一定的材料证明,以确保流动人员人事档案材料的完整性。收集和整理的档案材料,必须经过严格的鉴别,需经单位盖章或本人签字的,签字盖章后方可归入流动人员人事档案中。总之,伴随着社会主义市场经济的快速发展以及人事制度改革的深入推进,流动人口比例不断呈现上升趋势,流动人员人事档案管理的地位和作用日益凸显出来,加强流动人员人事档案管理有着极为深远的意义。在新时期,各单位要重视流动人员的人事档案管理,做到与时俱进,不断解放思想,探索新的管理方法和手段,加强流动人员人事档案管理,提高流动人员人事档案管理水平和效率。
参考文献
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现代人事档案管理存在的问题及对策研究论文 篇六
一、新时期企业人事档案管理存在的问题
在现代化的信息时代,计算机已经普遍的应用于各个行业中,有效的提高了工作效率。但是部分企业的领导不够重视人事档案管理,所以在管理方式上还沿用传统的方式,工作效率低下,无法发挥出人事档案应有的作用。人事档案管理工作直接关系到整个企业的人才管理,为企业的人才管理提供基础的依据,所以要对人事档案进行系统而科学的管理。但是由于很多企业没有认识到人事档案管理的重要性,所以档案管理方式落后,思想观念陈旧,并且存放档案的环境不符合标准要求,防潮、防盗、防火措施不到位,影响到人事档案的保存质量。
二、企业人事档案管理的对策
(一)建立健全人才流动的管理服务机构
一是认真贯彻执行中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知和人事部门关于《人才市场管理的暂行规定》等法律法规文件,提高对流动人员人事档案管理的认识,明确人事档案管理是政府的一项行政职能,不是市场化的商业服务行为。二是加强企业领导的自身学习,掌握企业人事档案管理的业务知识,提高对新时期人事档案管理的认识,明确企业的人事档案工作是人力资源管理的支柱。三是加强企业劳动人事部门的职能作用,做好人事档案管理工作的监督。四是加强对引进和输出的当事人进行、沟通、联系、争求当事人档案材料如何保管的处理意见,使档案能得有序的保管。
(二)建立健全科学、合理的人事档案管理制度
在人事档案管理工作中,对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度,必须进行改革,改掉旧的传统的人事档案管理制度,及时建立新的更为科学合理的人事档案管理制度,完善管理办法,加强规章制度的落实,不断修改人事档案管理措施,打破旧的陈规观念,积极地做好新时期人事档案材料的收集、整理、归档工作。使人事档案管理工作发展到一个新的水平。
(三)加强档案管理队伍建设
一是加强人事档案管理工作人员的时事政治,法律法规学习,提高政治思想素质,进行文化业务知识培训,强化行业道德教育,参加工作技能训练,全面提高人事档案管理工作人员综合素质。二是要求实行人事档案管理人员知识化、专业化、现代化、年青化。三是在人事档案管理中树立起一支勇于开拓、敢于创新、善于吃苦耐劳的坚强管理队伍,为人事档案管理事业的发展作出应有贡献。
(四)提高人事档案管理方式
加强对人事档案管理人员现代化知识培训,增强科学知识和现代化管理水平。学会运用计算机和网络技术。利用计算机技术对人事档案进行信息存储、查找。克服现有条件和现有环境。因地制宜地改变环境和条件,创造条件克服困难,摆脱低劣的管理方式。使企业人事档案管理朝着现代化方向发展。
三、结束语
在社会主义发展的新时期,已经进入了知识经济时代,企业间的竞争已经转变为人才的竞争,人才是企业发展的主要动力,也是企业发展的核心竞争力,所以要加强对人才的管理。而人事档案是人才管理的重要基础,为人力资源的合理优化提供了重要的依据。随着时代的发展,对于人事档案的管理也应该不断的完善,建立健全各项人事档案管理机制,实行网络信息化的办公方式,提高工作效率,为企业的发展奠定坚实的基础。