染雾小学学籍管理制度范例参考 篇一
学籍是指学生在学校的注册和管理情况，是学生学习和发展的基础。小学学籍管理制度的建立和实施对于保障学生权益、促进学生全面发展具有重要意义。以下是一份小学学籍管理制度的范例参考。
一、学籍管理的目标和原则
1. 目标：确保学生享有平等的教育机会，促进学生全面发展。
2. 原则：公正、公平、透明、便利。
二、学籍管理的内容和措施
1. 学籍登记和变更
- 学籍登记：学生入学时，应提交相关材料进行学籍登记，包括身份证明、户口本、出生证明等。
- 学籍变更：学生家庭搬迁、转学等情况发生时，学生及时办理学籍变更手续。
2. 学籍档案管理
- 学籍档案：学生的学籍档案应包括个人基本信息、家庭背景、学习成绩、奖惩记录等内容。
- 学籍档案管理：学校应建立健全学籍档案管理制度，确保学籍档案的完整、准确和保密。
3. 学籍查询和证明
- 学籍查询：学生及其家长有权查询学生的学籍信息，学校应提供便捷的学籍查询渠道。
- 学籍证明：学生需要学籍证明的情况，学校应及时提供学籍证明，确保学生的合法权益。
4. 学籍异动管理
- 学籍异动：学生因休学、退学、留级、升级等情况发生时，学校应及时办理学籍异动手续。
- 学籍异动管理：学校应制定学籍异动管理规定，确保学籍异动的合理、公正和透明。
5. 学籍监督和评估
- 学籍监督：学校应建立学籍监督机制，加强对学籍管理的监督和检查，及时发现和纠正问题。
- 学籍评估：学校应定期对学籍管理工作进行评估，总结经验，改进学籍管理的措施和方法。
小学学籍管理制度的建立和实施需要学校、家长和学生的共同努力。学校要加强学籍管理的规范性和科学性，家长要积极配合学校的学籍管理工作，学生要自觉遵守学籍管理制度，共同促进学籍管理工作的顺利进行。
小学学籍管理制度范例参考 篇二
学籍管理是学校的一项重要工作，对于学生的学习和成长起着至关重要的作用。下面是一个小学学籍管理制度的范例参考。
一、学籍管理的目标和原则
1. 目标：确保学生享有平等的学习机会，促进学生全面发展。
2. 原则：公正、公平、透明、便利。
二、学籍管理的内容和措施
1. 学籍登记和变更
- 学籍登记：学生入学时，应提交相关材料进行学籍登记，包括身份证明、户口本、出生证明等。
- 学籍变更：学生家庭搬迁、转学等情况发生时，学生及时办理学籍变更手续。
2. 学籍档案管理
- 学籍档案：学生的学籍档案应包括个人基本信息、家庭背景、学习成绩、奖惩记录等内容。
- 学籍档案管理：学校应建立健全学籍档案管理制度，确保学籍档案的完整、准确和保密。
3. 学籍查询和证明
- 学籍查询：学生及其家长有权查询学生的学籍信息，学校应提供便捷的学籍查询渠道。
- 学籍证明：学生需要学籍证明的情况，学校应及时提供学籍证明，确保学生的合法权益。
4. 学籍异动管理
- 学籍异动：学生因休学、退学、留级、升级等情况发生时，学校应及时办理学籍异动手续。
- 学籍异动管理：学校应制定学籍异动管理规定，确保学籍异动的合理、公正和透明。
5. 学籍监督和评估
- 学籍监督：学校应建立学籍监督机制，加强对学籍管理的监督和检查，及时发现和纠正问题。
- 学籍评估：学校应定期对学籍管理工作进行评估，总结经验，改进学籍管理的措施和方法。
小学学籍管理制度的建立和实施需要学校、家长和学生的共同努力。学校要加强学籍管理的规范性和科学性，家长要积极配合学校的学籍管理工作，学生要自觉遵守学籍管理制度，共同促进学籍管理工作的顺利进行。通过健全的学籍管理制度，可以更好地保障学生的合法权益，推动学生全面发展。
小学学籍管理制度范例参考 篇三
【#少儿升学# 导语】学籍管理是指学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理的行为，是学校管理的重要组成部分。以下©少儿升学频道为您分享了小学学籍管理制度范例参考【10篇】，供您参阅。1.小学学籍管理制度范例参考
一、入学
1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。
2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学号。学生学号长期不变，休学一年后一律使用原学籍号。
3、新生入学后，学校要填写新生花名册，上报区教育局教育科审理。
二、转学与借读
1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍普更）或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长（监护人）申请，学校审查后，按规定办理有关转学手续。
2、个别学生确有特殊情况要求借读的，须由家长或监护人向借读学校申请，取得同意后，经区教育行政监管部门审核，条例条件并办理有关手续，方准予借读。学校建立学籍时，必须注明是借读，并记录其身份证号码和户口所在地。
3、借读生中途借读的，借读生的学籍由原校保留，学习成绩由借读学校按照有关管理规定考核评定；借读生离校时，借读学校须出具借度证明将学习成绩、在校表现、借度年限等情况转给原学校登记入册；毕业时由原学校发给义务教育证书。属从始起年级开始借读的，学籍和学习成绩由借读学校管理与考核，毕业时由借读学校发给义务教育证书。
4、毕业年级原则上不办理转学、借读手续；小学借读生毕业后，须回户口所在地升入初中。
三、休学、复学
1、有下列情况之一者，准予休学；
（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；
（2）患病染性疾病未愈，不适宜集体生活者；
（3）学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。
2、符合休学条件的学生（病休学生须持县或县以上医疗单位证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。
3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。
4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。
四、流失
凡未经批准中途无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到学校复学达15天者，视为流失，各校应严格执行我区的应建立健全防辍控流机制，和控流制度坚持月报制度，设立学籍跟踪调查表，准确记录每个学生的学籍变动情况，杜绝中间环节学生流失。
如有学生流失，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校，并应立即向上级教育部门报告。针对学生辍学的原因，区学校联合当地政府依法负责对其父母或监护人采取教育的或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。
五、留级与跳级
1、义务教育原则上不实行留级制度。
2、个别学生智力超常，各科成绩优秀，确有条件跳级学习的，由学生本人和家长提出申请班主任、任课教师研究提出，经学校同意，报区教育局审批，允许跳级。跳级生一般在学年度开始时到新的班级学习。
六、毕业
对受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考察达到小学毕业程度的，由学校发给经区统一印制的义务教育证书，并由学校加盖“毕业”字样章，对符合初中毕业标准条件的，由学校发给经成都市教育局验印的统一印制的义务教育完成证收，并加盖“市会考合格”章和“成都市新都区教育局初等学籍专用”字样钢印。
1、各对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等方面进行全面考核。文化课考试一般在期中、期末进行，由学校同意组织，各级教育行政部门和教研部门不得组织一命题的期中和期末考试。
2、学生对学校、社会、国家做出突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。
3、对学生的奖励，由班主任或者有关教师提出，属于发给奖状的由教导主任审核、批准；属于“三好学生”、“优秀学生”称号的，需经校务会议或全体教师会议审查通过，由校长予以公布。
七、处分
1、义务教育阶段不得勒令学生退学或开除学生。
2、对严重违反学校规章制度、学习纪律、殴打同学、严重损失公物等不良行为的学生，教师应深入了解情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正错误。
2.小学学籍管理制度范例参考
一、新生入校分班和转入（复学）学生分班
1、小学适龄儿童入学分班按照：①各班人数均等；②面试成绩均等；③性别搭配均等的原则由教导处和年级组长共同将学生分成若干班，由班主任分别抽签决定本班学生。
2、初中新生按照：①各班人数均等；②小学学业成绩均等；③性别搭配均等的原则由教导处和年级组长共同将学生分成若干班，由班主任抽签决定本班学生。
3、对于中途转入（复学）学生，当分班初各班人数相等时，按照班号顺序由教导处依次安排到各班；当分班初各班人数不等时，由教导处先安排到人数少的班，再按照班号顺序由教导处依次安排到各班。
4、对于休学后复学的原本校学生，若不发生留级，则回原班就读；若发生留级，则按转入学生办理。
二、平时管理
1、每年9月15日、3月15日前由教务员按照要求上报学生学籍资料，同时完成电子学籍注册、变动。
2、每期开学后一个月内清点、检查一次学籍（含学生交费情况），对各班人数进行清点，期中考试前后再清点检查一次。
3、随时登记符合手续的转、退、休、复的学生，掌握学生准确人数和类别。
4、每学期初、末检查在册学生档案完善情况。督促检查班主任填写档案。
三、转学
1、不经学校批准，任何人不得私自安排转入、旁听、借读的学生。
2、凡要求转入我校的学生，须先提出申请，通过文化考试和体检，经学校同意接收后按规定办理转学或借读手续。
3、转入学生应服从学校安排，不得自行选班。
4、学生转出需办转学手续。
5、学生转入证明材料由教导处负责收集。转出学生的证明材料由各班主任在学生转出当期末前负责收集交教导处，否则按流失处理。
三、休学、复学
1、学生因病不能正常上课，经县级以上医院证明需要休息治疗三个月以上者，由本人提出申请，家长、班主任签署意见，报学校同意、教务处签章，并经市教育局教育科批准后可办理休学手续。不足三个月者办理请假手续。
2、初三年级学生只办理请假手续，不办理休学手续。
3、学生休学时间为一年，到时仍不能坚持正常上课者，按退学处理。休学时间未到期要求复学者，按借读生办法处理，直到休学期满。
4、学生复学需持县级以上医院开出的能够坚持正常上课的证明，由本人提出复学申请，家长签署意见报学校批准后，到教务处办理复学手续。
5、凡因患传染性疾病休学或请假治疗的学生，复学时需到指定医院复查，确认无传染可能后可按第5条执行。
6、复学学生不得选班，按照第一条规定由学校指定班级。
四、毕业
1、学生在校学习期满，经德、智、体等全面考核且成绩合格（或补考合格）的准予毕业。小学毕业证由学校签发，初中毕业证由教育局签发。
2、达不到毕业要求的学生，发给结业证。
3.小学学籍管理制度范例参考
一、总则
第一条为全面贯彻执行党的教育方针，实施《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国义务教育法》，进一步规范学校管理，全面提高办学质量，根据《小学管理规程》、《福建省全日制小学学籍管理办法（试行）》和《泉州市全日制小学学籍管理实施意见（试行）》的有关规定，结合我校学生实际，特制订本制度：
第二条小学学籍由学校审核、编制、管理，并对教育行政部门负责。学籍管理工作由学校教导处指定专人负责，与班科任建立责任制，设立学籍档案，严格管理，妥善保存。
二、入学
第一条严格按照市《小学学籍管理实施意见》的通知精神，招收适龄儿童入学，一般情况下，学校不招收不及龄儿童入学。残疾适龄儿童为正常招生对象，同步实施义务教育，完成规定的年限教育。
第二条新生注册后便取得学籍，编列学号。学生学号由九位数字编制组成。按从左到右的顺序：前两个数字代表入学年度，第三、四两个数字代表乡镇，第五、六个数字代表学校，最后三个数字代表学生号码。学生学号长期不变。留级生和复读生一律使用原编学号。
第三条非服务区域的适龄儿童，应办理借读手续后方准就读，按有关规定收取借读费，并建立正式的学籍。
第四条新生入学后，学校要填写好新生花名册，并由中心汇总上报教育局初教科。
第五条学校必须为每个学生建立接受义务教育情况登记卡和学籍卡片，不得出现生、籍分离或不符的现象。接受义务教育情况登记卡和学籍卡由班主任负责填写完整，填写应实事求是，如实反映学生真实情况。每学期末由班主任交教导处保管。
三、转学
第一条学生因特殊原因确需转学的，由学生家长（或监护人）提出申请，学校负责审查。乡镇内转学的，由中心审批；跨镇或跨县级以上转学的，需经教育局初教科审批备案后，由所在学校发给转学证明书，并同接受务义教育情况登记卡和学籍卡一起转出。
转学手续一般在学期结束前或开学十五天内办理。
第二条接收学校根据转出学校的转学证明、学籍卡和接受义务教育情况登记卡，经审核完整，即可编入相衔接的。班级学习，并在学籍卡中注明。
四、休学
第一条学生因病（镇级或镇级以上医疗单位证明）无法继续学习的，由家长（或监护人）提出申请，经学校查证属实后，报中心批准，并由学校发给休学证明书。小学毕业班的学生一般不办理休学手续。
第二条小学休学原则上以一学年为限，期满不能复学的，经申请可延长休学时间。学生休学期间，学籍仍然保留，不得到其他学校就读。
五、复学
第一条学生休学期满应按时申请复学，复学时应编入休学时的年级学习，并在接受义务教育情况登记卡和学籍卡中注明复学时间。
第二条学校应防止未受完规定年限义务教育的学生辍学，如有学生辍学，班主任应及时动员复学并向校长报告，由学校配合当地政府依法促其复学，并坚持学满规定年限。
六、留级
第一条中心小学原则上实行不留级制度，或留级比例控制在1%以内，其他小学留级比例控制在3%以内。
第二条小学阶段只允许留级一次。小学毕业年级一般不留级。不得利用转学和借读机会，随意将学生留级。
七、毕业
对修完规定课程且成绩合格者，经教导主任审核、校长批准，由学校发给毕业证书；不合格者需经过一次补考及格后方发给毕业证书；对虽未修完小学课程，但完成小学四年级且修业年限已满九年义务教育年限者，发给接受义务教育年限证书。
八、奖励
第一条学生对学校、社会、国家做出突出贡献的，或在某一方面取得优异成绩并获得一定荣誉的，可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。
对德、智、体、美、劳等方面都得到较好发展且成绩突出的学生，应发给奖状或授予“三好学生”称号；连续六年被评为“三好学生”，在毕业时，学校应发给“优秀学生”奖状或证书。
第二条对学生的奖励，由班主任或者有关教师提出，属于发给奖状的由教导主任审核、批准；授予学生“三好学生”、“优秀学生”称号的，需经校务会议或全体教师会议审查通过，由校长批准公布。
九、处分
第一条对严重违反学校规章制度，侮辱教职员工，殴打同学，聚众打架，严重损坏公物，赌博或有偷窃等不良行为的学生，教师应深入了解情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正错误。对极少数屡教不改的，由学校教导主任调查核实，可分别给予警告、严重警告和记过处分。
不得勒令学生退学或开除学生。
第二条对受警告、严重警告和记过处分的学生要热情帮助，不要歧视。经过教育能深刻认识错误，有悔改表现和显著进步的，在被处分后的半年至一年内，可由学生本人或班主任提出撤销处分要求，经教导主任审查，校长批准，公布撤销处分，并在学籍卡和学生档案内济有。
4.小学学籍管理制度范例参考
为了进一步贯彻实施九年制义务教育，对小学生的学籍管理，作出如下规定：
一、新生入学。
小学入学年龄为六周岁（丧失学习能力者除外），但不得小于六周岁。
学生入学后设立“义务教育登记卡”、“学生名册”、“九年制义务教育责任书”、“小学生体格检查表”、“小学生体育合格登记表”（适用四年级以上）、“小学生手册”、“嘉兴市小学生德育手册”等档案材料。
二、转学、休学、复学、退学、借读。
1、学生转学，需经校长审批，由中心学校发给学生转学证明，办理转学手续（九年制义务教育登记卡、九年制义务教育责任书等档案材料）。
2、凡有下列情况之一者，应予休学：
一学期请假（包括事假和病假）时数超过上课总课时三分之一，跟班有困难者。因病或体弱长期休养，由本人或家长（监护人）提出申请、经县级以上医生证明，班主任同意，学校批准，方可办理休学手续，休学期限一般为一年。学生休学期间保留学籍。休学期满，尚不能如期复学，须办理续休手续。
3、休学期满或休学期未满要求复学者经有关单位证明，学校审核批准后，可以复学。
4、对小学在籍生，除因病丧失学习能力者外，不处理退学。
5、借读：
凡属义务教育对象的借读生，必须持“义务教育登记卡”、“转学证明”、“成绩手册”等材料到借读学校取得学籍。
借读生必须按规定交纳借读费，借读费一般一次交清，否则不得办理报到注册手续。
三、实施义务教育的小学一律实行不留级制度。
5.小学学籍管理制度范例参考
学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。为全面做好这项工作，特规定如下：
1、新生入学，要及时建立新生登记表和学籍卡，做到不瞒报，不漏建，一生一卡，人卡相符。
2、对转出、转入的学生，要严格手续，班主任和学籍管理人员要认真做好登记，学籍卡片要随转学证明走，避免有证无卡，或有卡无证，甚至无卡无证流动。
3、学籍信息实行微机化管理，微机操作人员在接到学生流动通知后，要认真核对，及时录入有关信息，做到准确无误，记录详实。
4、任何人不得随意更改学生学籍信息，不得私自安插学生，或给学生调换班级，一经发现将按有关规定严肃查处。
6.小学学籍管理制度范例参考
根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际办法，特制定下列学籍管理办法。
一、入学
1、新生入学，采取开学通告形式，并将开学通告张贴到各村各组，使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。
2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学籍号。学生学籍号长期不变，休学一年后一律使用新学籍号。
3、新生入学后，学校要填写好新生基本情况表和学生分班花名册，上交当地教育行政部门。
4、学校必须给每个学生建立一份义务教育学籍卡，并由学校负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。
5、学生的学籍卡的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍卡中的学生成绩和综合性评价要实事求是，要如实反映学生真实情况。学籍卡由教导处保管，学生毕业后，学校应把学籍卡归档备查。
二、转学与借读
1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍变更）或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长（监护人）申请，学校审查后发给转学证明书，再凭接收学校的“转学回执”，然后由教导处办理转学手续，连同本人学籍薄、义务教育登记卡一并转出，并报区教育部门备案。
2、个别学生确有特殊情况要求插班的，在学校班额人数许可的前提下，须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过，凭原所在学校的转学证明、学3每个学年度开学后要做好学籍变动表、学籍变动花名册一式两份、一份留在学校存档、一份上交当地教育行政部门。
三、休学、复学、辍学。
1、有下列情况之一者，准予休学：
(1)因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；
(2)患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；
(3)一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。
2、符合休学条件的学生（病休学生须持三级甲等医疗单位证明）,由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。
3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。
4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。
5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校，校长应立即向当地人民政府报告。针对学生辍学的原因，当地人民政府依法负责对其父母或监护人采取教育的或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。
四、留级与跳级
1、义务教育原则上不实行留级制度。
2、个别学生智力超常，各科成绩优秀，确有条件跳级学习的，由学生本人和家长提出申请，班主任、任课教师研究提出，经学校同意，报区教育局审批，允许跳级。跳级生一般在学年度开始时到新的班级学习。
五、毕业
对受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考察达到小学毕业程度的，由学校发给义务教育证书。
六、考核与奖励
1、对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁布的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等和社会实践方面进行全面考核。文化课考试一般是学习过程评价与期末评价结合进行进行。
2、期末考核时，科任教师、班主任要根据学生素质发展情况，如实填写《素质发展报告手册》，并及时与家长联系，做好学生的教育工作。
3、学生对学校、社会、国家做出了突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。
7.小学学籍管理制度范例参考
一、入学
1.一年级新生的入学。
(1)审核入学资格。凡属我校招生范围的学龄儿童，按照张店区基教科提供的名单，严查各类证件，严格审查入学资格。
(2)新学期开始，凡被我校录取的新生，必须按规定时间提交相应材料，配合学校注册学籍。
2.新生入学后，一年级班主任在一个月内填写“学籍卡片”，并编制花名册，由我校建立学籍档案。
3.在校学生，每学期开学必须按学校规定的日期报到注册，因故不能按期报到者，应由家长持有关证明到学校请假。否则按旷课处理。
二、转学、借读
1、凡从外地随家长迁入我辖区的学生，必须持转学证明向学校提出申请，依班额情况，经教育主管部门批准，方可办理入学手续。
2.凡在校学生随父母迁居外地，要求转学的应由家长到我校申请，经审核批准后方可办理转学手续。
4、转进、转出的学生都要进行登记，并装入档案。
三、休学、复学、辍学。
1.有下列情况之一者，准予休学:
(1)因伤病需长期治疗，不能坚持学习者;
(2)患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者;
2、符合休学条件的学生(病休学生须持三级甲等医疗单位证明)，由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休学，办理相应休学手续。
3.学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。
4.学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经教育主管部门审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。
5.在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校，校长应立即向当地人民政府报告。针对学生辍学的原因，当地人民政府依法负责对其父母或监护人采取教育的或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。
四、档案管理制度
(一)档案包括的内容
1.学生花名册;
2.转学登记册;
3.转入、转出学生花名册。
(二)档案管理的规定
1.档案管理是一项政治性很强的工作，应严肃对待，不得草率马虎，凡有关学生档案登记的各种表格一律按统一规定填写，做到整齐准确，统一规范。
2.凡转入学生必须向学校索取转学证;凡转出学生要开出转学证，并分别登记归档。
8.小学学籍管理制度范例参考
一、入学
学校实行免试入学，具体招生办法按当年市、区教育行政部门公布的相关招生政策执行。
二、注册
1．起始年级注册学籍。一年级学生信息由“上海市义务教育招生报名系统”导入录取结果,并在上海学籍系统中根据招生导入的结果以及学生实际报到情况为学生注册学籍。
一年级学生在完成本市学籍注册后，系统将统一上报全国中小学学籍信息管理系统（以下简称“全国学籍系统”），申请全国学籍。
2．在校生注册学籍。每学期开学前，学校学籍管理员应为正常在籍（包括休学、保留学籍）的学生进行学期注册学籍工作。
3．转入注册学籍。
（1）已取得全国学籍并符合本市转学条件的学生，由学校管理员在上海市学籍系统内发起转学申请，完成转学的学生即完成注册。
（2）未取得全国学籍但符合本市转学条件的学生，由学校学籍管理员在学籍系统内为其申报学籍，完成申报学籍后即完成注册。
三、学籍号管理
在籍学生的学籍号分为全国学籍号和上海市学籍号。
全国学籍号由教育部将学生数据与国家人口基础信息库进行比对后下发，其中“G”打头和“J”打头为正式全国学籍号，“L”打头为临时全国学籍号，正式和临时全国学籍号均可以办理各项学籍业务。“G”和“J”打头的全国号原则上不允许删除。
上海市学籍号根据区教育局要求，由学校学籍管理员进行编制。
四、转学
转学全面实行在上海市学籍系统内操作转学流程。转学条件的要求按《上海市义务教育阶段学籍管理办法》执行。
1．本市范围内转学流程。学生在本市范围内转学的，由学生及其家长向转出学校提出申请，由转出学校通过上海市学籍系统打印“上海市中小学生学籍基础信息表（以下简称信息表）”并盖章。学生及其家长持信息表及其他证明材料到转入区县教育行政部门提出申请，转入区县教育行政部门同意后，学校在15日内在上海市学籍系统内完成“发起转学”操作，学校在接到转入方发起转学信息后，应在15日内完成确认操作。转学流程30日内未完成操作，将自动结束（即系统内转学不成功）。转入学校应及时将相关结果告知学生及其家长并按实际情况另行走流程。
2．转入本市就读流程。
（1）已取得全国学籍的学生。由学生及其家长提供学生转出学校出具学生在全国学籍系统内的基本信息（必须包括学生姓名、证件号、全国学籍号、转出学校所属省份以及当前状态等）以及其他证明材料，至区教育行政部门提出申请，区县行政部门同意后，学校应在15日内在上海市学籍系统内完成“发起跨省转学（跨省就学）”操作，“发起跨省转学（跨省就学）”后90日内未完的系统将自动结束相关流程（即系统内转学不成功）。转入学校应及时将相关结果告知学生及其家长并按实际情况另行走流程。
（2）未取得全国学籍的学生。由学生及其家长提供全国学籍号的书面申请以及其他证明材料，至区教育行政部门申请，区行政部门同意后，学校应在15日内在上海市学籍系统内完成“申请学籍”操作，“申请学籍”后90日内未完成流程或申请全国学籍号驳回的，流程将自动结束（即系统内申请不成功）。学校应及时将相关结果告知学生及其家长并按实际情况另行走流程。
3．转出本市就读流程。
（1）本市转出到外省市就读。由学生及其家长向转出学校提出申请，由转出学校通过上海市学籍系统打印信息表并盖章，转出学校须在15日内在上海市学籍系统完成“离校”操作。
（2）其他离开本市就读的学生（包括离校未告学校具体原因的学生），离校时间超过3个月且联系不上的学生，学校应在上海学籍系统完成“离校”操作。
（3）未向本市学校申请转出且离开学校未超过3个月的学生，如上海学籍系统中显示外省市已发起该生跨省转学（跨省就学）信息的，学校应主动联系家长确认是否转出并及时在系统内进行操作。15日内未进行操作的，系统将自动结束相关流程（即系统内转学不成功）。学校要及时处理学籍系统中由外省发起的跨省转学或跨省就学的业务。
五、休学、复学
休学、复学的要求按《义务教育法》、《上海市中小学学籍管理办法》（沪教委基[2006]7号），执行，并由学籍管理员在网上完成休学、复学的操作。
1.申办主体：学生监护人
2.申办条件：
①因伤病无法继续学习或连续病假3个月以上的学生；
②因出国探亲或自费留学等原因需暂时中断学习的学生；
3.所需材料：学生监护人申请由区县行政部门指定的医疗机构出具的疗伤证明；因出国探亲或自费留学等原因请提供有效护照；
4.申办时间：每学期开学前一周
5.办理程序：
①由学生和监护人持所需材料向学校提出书面申请，学校核准后办理休学手续并报区教育局义教科备案；
②学生休学期满或提前复学的，由学生和监护人持所需材料向学校提出书面申请（因伤病休学的须附区教育行政部门指定的医疗机构出具的病愈证明），经学校批准，即可复学，并报区教育局义教科备案；
六、学籍信息核对及更新
1.学生信息不符合规范的处理。学校学籍管理员要及时处理学籍系统中不符合规范的学生信息，问题数据的学生将影响学生的电子学生证制作、毕业证制作等应用。
2.学校及学生基本信息核对及更新。学校学籍管理员应每学期核对一次学校信息及学生学籍信息。确保学籍系统中学校及学生学籍信息应用的准确性和有效性。
9.小学学籍管理制度范例参考
根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《上海市义务教育阶段学生学籍管理办法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际办法，特制定下列学籍管理办法。
一、入学
1．新生入学，学校张贴招生通告，徐汇区招生考试中心审核入学条件,学校根据招生办下达的名单发放“新生录取通知书”。使新生父母或其监护人接到录取通知后，在规定时间内办理报到手续。
2．新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学籍号。学生学籍号长期不变。
3．新生入学后，学校要填写好新生基本情况表和学生分班花名册，上交当地教育行政部门。
4．学校必须给每个学生建立一份《上海市小学学生学籍卡》，并由学校负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。
5．学生的学籍卡的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍卡中的学生成绩和综合性评价要实事求是，要如实反映学生真实情况。学籍卡由教务处保管，学生毕业后，学校应把学籍卡归档备查。
6.班主任根据要求填写好学生电子档案网上信息（上海市基础教育学生信息管理系统），并根据实际情况随时更新。
二、转学
1．徐汇区招生考试中心全权负责我校的转学工作。学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍变更）或有其他特殊原因需要转学的，由学生家长（监护人）申请，经徐汇区招生考试中心审查后发给转学通知单，学校凭转学通知单，接收办理转入手续。学生转出由学校负责办理相关手续，并报区教育部门备案。
2．每个学年度开学后要做好学籍变动表、学籍变动花名册一式两份、一份留在学校存档、一份上交上级教育行政部门。
三、休学、复学、辍学
1．有下列情况之一者，准予休学：
（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；
（2）学生出境、出国；
（3）其他一些特殊原因。
2．符合休学条件的学生（病休学生须持三级甲等医疗单位证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。
3．学生休学以一
4．学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。
5．在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校，学校应立即向上级部门汇报情况。
四、重读与跳级
1．义务教育不实行留级制度，学生因身体原因，病假时间超过一个月以上，由家长向学校提出申请，经校务会讨论批准方可重读。
2．个别学生智力超常，各科成绩优秀，确有条件跳级学习的，由学生本人和家长提出申请，班主任、任课教师研究提出，经学校同意，报区教育局审批，允许跳级。跳级生一般在学年度开始时到新的班级学习。
五、毕业
学校学制为五年，具有学籍的学生，学习期满后，规定课程成绩合格并且思想品德与行为规范综合评价合格的，准予毕业，发给毕业证书。
10.小学学籍管理制度范例参考
总则：为了适应教育事业发展的需要，贯彻德、智、体、美、劳全面发展的教育方针，保证金洲小学正常的教学秩序，特制定《金洲小学生学籍管理办法（试行草案）》。有关小学生入学、转学、休学、退学、毕业等事项的处理，暂依本办法执行。
入学：
第一条：小学一年级新生入学以就近入学为原则，不搞入学考试。
第二条：凡符合入小学一年级条件的儿童，必须按当年招生规定时间，持本村常住或暂住户口簿到学校报名，然后凭录取通知到学校办理入学注册手续。注册时，家长需填写《小学生学籍表》其中的家庭情况。因故不能如期注册者，须凭学生家长或有关证明，向学校申请延期注册。如开学后第一周内不按期到校注册也不办理延期注册者，应凭学生家长或有关证明，到校办理请假手续。否则，以旷课论处。
第三条：每学期开学后，以第五天的学生人数为准，向学校汇报人数情况。每学期开学十五天内，学校教导处应整理好《学籍册》、《学龄前儿童名册》、《学龄儿童名册》、《流动生名册》、《毕业生名册》等，由学校存档。
转学：
第一条：凡外地迁入本学校就读的学生，必须持本村“常住或暂住户口册”和转学证明向学校联系，经入学考试分班。
第二条：本校学生因住家迁移或学生父母工作调动需要转学，须由学生家长持户口迁移证明，自行向转入学校联系。
第三条：凡要求转出学校的学生，需要有关说明转学理由的证明，经学校研究批准，才能发给转学证书。并且要求在开学前十天或学期结束前十天到学校办理转学手续。学生在办理转出学校手续时，教导处要在该生《学籍表》转学一栏写清楚转出学校日期和去向，转学生的《学籍表》由原校存档，并由原校复印一份《学籍表》交学生转入的学校。
休学：
第一条：在校学生因病或其他特殊原因，在一定时间内不能坚持学习的，有医院或家长的证明，经学校批准，发给休学证明书，并在该生《学籍表》休学一栏注明休学日期及原因。
第二条：学生休学期满，可向学校申请复学，学校根据学生实际情况编班就读，并在该生《学籍表》复学一栏注明复学日期和编入就读班级。
退学：学生因年纪大或学习不好及其他原因不上学的，教师及时家访，做家长和学生的思想工作，经反复做工作无效，作自动退学，视为非正常流动，学校不保留学籍，并在其《学籍表》退学一栏注明退学日期和原因。该生《学籍表》由学校存档。
毕业：小学生读满小学年限，符合毕业资格，由学校编制毕业学生名册，报镇科教办审批，发给《毕业证书》。若小学学习期满，未取得毕业资格者，由学校发给《肆业证书》。
附则：本办法自公布之日起试行，如教育部有统一规定学籍管理办法时，此法自行废止，按教育部规定执行。
