大力加强制度建设不断提高管理水平 篇一
随着社会的不断发展,管理水平的提升成为了各个行业和组织迫切需要解决的问题。为了有效提高管理水平,加强制度建设就显得尤为重要。本文将从制度建设的意义、关键环节以及实施效果三个方面进行探讨。
首先,制度建设对于提高管理水平具有重要的意义。制度是组织内部管理的基础和保障,是一种规范和约束行为的方式。通过制度建设,可以明确组织的目标和任务,规范员工的行为,提高工作效率和质量。同时,制度建设还能够提供公平公正的管理环境,激发员工的积极性和创造力,增强组织的凝聚力和竞争力。
其次,加强制度建设的关键环节包括制定制度、宣传制度和执行制度。首先,制定制度需要根据组织的实际情况和管理需求,制定出科学合理的制度,确保制度的可操作性和有效性。其次,宣传制度是指将制度向员工进行全面、及时、透明地宣传,让员工充分了解制度的内容和要求,以便于员工能够按照制度进行工作。最后,执行制度是指组织对制度的监督和执行情况进行检查和评估,确保制度能够得到有效执行,避免制度的虚设和形式主义。
最后,加强制度建设可以带来良好的管理效果。通过制度建设,可以形成一套完善的管理体系,从而提高管理水平和效果。制度的规范和约束作用能够使员工更加明确工作目标和要求,避免盲目行动和随意决策。同时,制度的公正性和透明性有助于建立公平公正的管理环境,增强员工的归属感和认同感。此外,制度的执行和监督有助于发现和解决问题,提高组织的应变能力和创新能力。
综上所述,加强制度建设对于提高管理水平具有重要的意义。通过制定制度、宣传制度和执行制度三个关键环节的努力,可以实现制度建设的目标。同时,加强制度建设还能够带来良好的管理效果,提高组织的竞争力和可持续发展能力。因此,各个行业和组织应该大力加强制度建设,不断提高管理水平。
大力加强制度建设不断提高管理水平 篇二
随着经济的快速发展和社会的不断进步,各个行业和组织面临着越来越复杂的管理环境和竞争压力。在这样的背景下,大力加强制度建设成为了提高管理水平的必然选择。本文将从制度建设的重要性、具体举措以及实施效果三个方面进行探讨。
首先,制度建设对于提高管理水平具有重要的意义。制度是组织内部管理的基石,是规范和约束行为的重要手段。通过制度建设,可以明确组织的目标和任务,规范员工的行为,提高工作效率和质量。同时,制度建设还能够提供公平公正的管理环境,激发员工的积极性和创造力,增强组织的凝聚力和竞争力。
其次,加强制度建设的具体举措包括制定制度、培训员工和完善执行机制。首先,制定制度需要根据组织的实际情况和管理需求,制定出科学合理的制度,确保制度的可操作性和有效性。其次,培训员工是指通过培训和教育,使员工充分了解制度的内容和要求,提高员工对制度的遵守和执行能力。最后,完善执行机制是指建立健全的制度执行机制,确保制度能够得到有效执行,避免制度的虚设和形式主义。
最后,加强制度建设可以带来良好的管理效果。通过制度建设,可以形成一套完善的管理体系,从而提高管理水平和效果。制度的规范和约束作用能够使员工更加明确工作目标和要求,避免盲目行动和随意决策。同时,制度的公正性和透明性有助于建立公平公正的管理环境,增强员工的归属感和认同感。此外,制度的执行和监督有助于发现和解决问题,提高组织的应变能力和创新能力。
综上所述,加强制度建设对于提高管理水平具有重要的意义。通过制定制度、培训员工和完善执行机制三个具体举措的努力,可以实现制度建设的目标。同时,加强制度建设还能够带来良好的管理效果,提高组织的竞争力和可持续发展能力。因此,各个行业和组织应该大力加强制度建设,不断提高管理水平。
大力加强制度建设不断提高管理水平 篇三
广东工程建设监理有限公司成立于1991年10月,是一家具有甲级工程监理、甲级工程招标代理和乙级工程咨询等资质的企业。公司自1998年以来,十分重视制度建设,狠抓制度的落实,初步实现了监理管理的制度化、规范化和科学化,取得了较好的监理业绩和经营业绩。公司经营业务不断扩大,营业收入逐年增加,年年盈利,社会信誉越来越高,综合实力进一步增强。我们的主要经验是:一、高度重视监理制度建设,把它作为公司生存和发展的大事来抓对监理制度的建设,我们经历了一个从不自觉到自觉、从不太重视到重视的过程。
公司成立的头几年,由于项目不多,业务单一,对制度建设没有引起足够的重视,实际的监理工作大多只能依靠总监和监理人员凭经验来管理。因此,公司所管项目的监理质量参差不齐,有的项目甚至出现了监理人员不懂监理、不会监理或乱监理等问题,严重影响了公司的形象。1997年底,随着公司监理业务的增加和范围的拓展,监理企业之间的竞争也越来越激烈,公司面临生死的考验。公司要生存和发展,就必须提高监理的水平,树立自己的良好形象和品牌,以优质的服务取胜。要做到在市场竞争中立于不败之地,光靠经验管理是不行的,必须依靠制度管理,力争做到管理上的制度化、规范化和科学化。为此,公司领导对监理制度建设高度重视,把它作为公司生存和发展的大事来抓。首先是舍得投入必要的资金搞制度建设。公司每年投入了较多资金进行制度建设,除了印发规章制度和质量管理制度全书、进行ISO质量管理体系和环境管理体系、职业健康安全管理体系认证等需要花一大笔钱外,公司还在经费比较紧张的情况下,省吃俭用,挤出了一百多万元搞办公自动化建设。公司的办公自动化系统已于2005年初基本建成,奠定了监理制度建设的基础。其次是舍得下苦功夫抓制度建设。在监理制度建设中,公司领导倾注了大量的心血和精力。在每一项重大制度的制定过程中,公司领导亲自策划,亲自编写,亲自修改审定;制度下发后,又带头宣讲,并严格遵守,率先垂范,对监理制度建设起到了极大的推动作用。
二、与时俱进,坚持制度建设的创新和完善在制度建设中,我们不仅坚持按照工作的实际需要积极建章立制,做到有章可循,而且十分重视制度的创新和完善,以充分发挥制度应有的作用。
1、积极探索,敢于创先。为实现公司由创业初期的经验管理向制度管理的转变,我们对公司前六年的工作经验进行了总结,于1997年编制出带有规定性的《监理工作知识问答》。随后,经过近一年的积极探索,在当时国家、地方均未颁布有关监理规范的情况下,以“敢为天下先”的精神于1998年5月制定了《工程建设监理实施规定》(试行),在公司所有监理的工程项目中实施。这个被员工称为公司监理工作“小宪法”的规定,迅速改变了公司原来只靠经验管理、各项目监理质量参差不齐的状况,有效地促进了监理水平的提高,为实现公司制度化管理起到巨大的作用。近些年,公司又根据国家、省有关监理法规,结合公司的实际,健全或修订了公司组织机构、岗位设置及其职责、行政后勤管理规定、人事管理规定、合同管理规定、财务管理规定、监理业务管理规定等一系列规章制度。特别是在安全生产工作方面,公司制定了《安全生产文明施工监理规定(试行)》、《安全生产(工作)管理规定》等一系列安全监理工作岗位责任制度、工作流程,还制订了20个安全监理常用表格。2005年,公司全面总结了制度化建设的经验,制定了《监理工作实务手册》,把它作为公司内部培训教材,并予以实施,进一步提高了公司监理的管理水平。
2、开拓进取,不断创新。监理制度的建设离不开制度的创新。只有不断创新,监理制度才能适应新的形势和任务的要求,才能更好地发挥其应有作用。我们在这方面较有特色的主要有以下几点:
(1)坚持管理模式的创新。公司发展了,项目多了,管理到不到位,这是对公司管理水平的一个检验。为了做到管理到位,我们不断探索管理的新模式,先后试行了部门经理分管与总监理工程师负责制相结合、成立监理处协助公司监理管理部管理项目,部分能力强、水平高的大总监兼管一些中小项目等新模式。最近,公司又试行了部门经理级以上人员对监理项目实行分工管理的制度。在管理过程中,不管采取什么模式,公司都加强指导、检查、考评,坚持统一的标准、统一的要求、统一的制度,合理划分各方的责、权、利,使公司既能根据不同项目的具体情况采用不同的管理模式,又较好地做到了管理到位,确保了监理质量。考试大监理工程师考试
(2)坚持管理形式的创新。一是统一监理现场上墙图表。从1997年底开始,每个新项目监理部,一进场就必须按公司统一制作的图表上墙,内容除项目监理部的名称等标牌外,还包括在工程建设过程中的主要工作程序流程图、监理人员的架构和职责、工作准则等。之后,公司又先后几次对这些上墙图表进行了修订和完善。二是履行职务宣誓制度。公司规定,在项目召开的第一次工地例会上,所有监理人员必须在建设单位和有关参建单位的见证下进行宣誓,而且还要签名,以增强工作的责任感和使命感,这实际也是一次生动而有效的职业道德教育。三是项目监理部设备、工具、书刊配置最低要求。我们以满足工程需要为前提,对每个项目监理部的办公、检测设备、工具和书刊杂志的配置设定了最低要求,并随时检查,这对保证监理的质量也起到了较好作用。四是施工现场管理规定。我们根据工作经验,制定了现场有关管理规定,经建设单位同意后,供参建各方在工作中共同遵守。这个制度的建立,使参建各方很快缩短了磨合期。
(3)坚持管理手段的创新。过去,我们对监理制度的贯彻执行只能采取较为简单的电脑辅助管理,信息不流畅,资源不能共享,适应不了新形势的要求。为了改变这种状况,我们投资了一百多万元,开展了办公自动化建设。公司的办公自动化系统由办公自动化网、公司信息网、图书资料管理三大网络系统组成,不但保证了公司信息的畅通,实现了资源共享,也提高了规章制度贯彻执行的效率和效果。公司办公自动化系统建成后,上级有关规定、通知、通报的查阅,公司文件、资料等的印发、通知,下级有关报告、报表的上传,只要轻轻一点鼠标,任务就可完成。如《工程质量评估报告》、《监理规划》的编写和审批,过去没有实行办公自动化,要靠人工或邮寄送达,费时费力费钱,很多天都批不下来;而实现办公自动化后,不用出门,当天就可在电脑上审批完,确实是提高了办事效率。