染雾档案库房管理制度 篇一
档案库房是组织内重要的信息资源存储和管理单位，对于保护和维护档案的安全与完整性具有重要意义。为确保档案的规范管理和有效利用，制定并执行一套科学合理的档案库房管理制度是必不可少的。本文将从档案库房管理制度的目的、内容和执行过程三个方面进行阐述。
首先，档案库房管理制度的目的是确保档案的安全、完整和可追溯性。档案库房作为存储档案的地方，其管理制度需要规定库房的开放和关闭时间、进出库的程序和要求、档案的存放位置和方式等方面的规定，以确保档案的安全性。此外，制度还需要规定档案的整理、归档和借阅的具体流程，以保证档案的完整性和可追溯性。
其次，档案库房管理制度的内容包括档案库房的设置与管理、档案的整理与归档、档案的借阅与使用等方面的规定。首先，制度需要明确档案库房的设置要求，包括库房的面积、环境条件、防火措施等，以确保档案的安全和保存环境。其次，制度需要规定档案的整理和归档要求，包括档案的分类、编号、装订和标识等，以便于档案的管理和检索。最后，制度需要明确档案的借阅和使用程序，包括借阅申请、审核和归还等环节，以确保档案的合法使用和追溯性。
最后，档案库房管理制度的执行过程需要注重监督和评估。制度的实施需要相关部门和人员的共同努力，通过培训和宣传，提高大家对档案管理制度的认识和遵守程度。同时，要建立健全的监督机制，定期对档案库房管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并进行整改，以确保制度的有效实施。
综上所述，档案库房管理制度的制定和执行对于保障档案的安全和完整性具有重要意义。通过明确制度的目的、内容和执行过程，可以有效规范档案库房的管理行为，提高档案管理的效率和质量，为组织内重要信息资源的保护和利用提供有力支持。
档案库房管理制度 篇二
档案库房管理制度的优化与创新
随着信息技术的发展和档案管理理念的改变，档案库房管理制度也需要不断优化和创新。本文将从档案库房管理制度的优化方向和创新点两个方面进行阐述。
首先，档案库房管理制度的优化方向是提高档案管理的效率和质量。传统的档案管理制度往往存在着繁琐的手续、低效的流程和冗余的工作，影响了档案管理的效率。因此，制度的优化方向应该是简化流程、优化手续和提高工作效率。例如，可以通过引入电子档案管理系统，实现档案的电子化存储和检索，提高档案管理的效率和便捷性。同时，可以通过优化档案整理和归档的流程，减少冗余工作，提高工作效率。此外，还可以加强对档案管理人员的培训和管理，提高他们的专业素质和工作能力，进一步提高档案管理的质量。
其次，档案库房管理制度的创新点在于推动档案管理与信息技术的融合。随着信息技术的快速发展，档案管理也面临着新的机遇和挑战。通过充分利用信息技术手段，可以实现档案的电子化存储、检索和共享，提高档案管理的效率和便捷性。例如，可以建立档案管理系统，通过条码、RFID等技术手段对档案进行标识和管理，实现档案的精确定位和快速检索。同时，可以利用云计算和大数据技术，将档案信息存储在云端，实现跨地域、跨组织的档案共享和利用。此外，还可以通过建立档案数字化项目，将纸质档案进行扫描和数字化处理，提高档案的保存和利用效率。
综上所述，档案库房管理制度的优化和创新对于提高档案管理的效率和质量具有重要意义。通过简化流程、优化手续和推动档案管理与信息技术的融合，可以实现档案管理工作的高效进行，提高档案管理的质量和水平，为组织内重要信息资源的保护和利用提供有力支持。
档案库房管理制度 篇三
在日新月异的现代社会中，越来越多人会去使用制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的档案库房管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
档案库房管理制度 篇四
一、 为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。
二、 认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。加强电源、消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。库房窗、门要及时关闭上锁。做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。
三、 对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。
四、 接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。
五、 档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。
六、 档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其责任。
档案查阅利用制度
一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。
二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。
三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案;不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。
四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹;不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。违者造成不良后果的依法追究责任。
五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证使用。
六、查阅机密性质的档案，必须经县委主管档案工作的领导批准，否则不予接待。
七、馆藏档案的公布、出版权属于我馆所有，未经我馆同意，任何机关和个人无权公布、出版。
档案销毁制度
一、 为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。
二、 销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严
禁任何个人擅自销毁。
三、 档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁1949年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。
四、 销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。
五、 严禁将需要销毁的档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。
六、 销毁清册应归档保存，以便日后查考。
“十防措施”
为了切实做好防高温、高湿、防火、防光、防盗、防霉、防虫、防鼠、防尘、防有害气体、防雷击(含防震)工作，根据衡东气候特点及我馆实际情况，特制订如下措施：
一、库房温湿度常测记，适时通风和密闭，使用空调去湿机、使用木炭、化学吸湿剂。
二、库内使用白炽灯，安装铁窗、铁门，报警器。
三、建立消防安全队，加强培训，提高技能，严禁烟、火，防止事故发生;库外设立安全区，消防器材和电源落实到人管理。
四、建立值班责任制，加强巡逻保安全，库房管理设专人，无关人员不入内;接待查阅设专人，防止档案被盗、丢失、撕页、裁剪和涂改。
五、柜内常换防霉防虫药，档案资料进馆先消毒;管理人员勤清扫、勤检查，防止霉菌、虫卵入库内。
六、定期放鼠药，随时关门窗，防止老鼠入库内。
七、库内、库外、查阅室清洁卫生常保持，档案资料、检索工具、档案用品常除尘。
八、库房周围搞绿化，美化环境，净化空气，减少有害气体。
九、安装避雷设施，及时检维修，确保安全有效。
消防安全人员
领导小组
第一负责人：法人代表 局长
组长：分管副局长
副组长：档案管理股股长
消防安全员：档案管理股全体人员
防火负责人职责
一、认真贯彻上级有关消防安全工作的指示、规定，将防火安全工作纳入议事日程与行政管理制度规划，做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。
二、抓好干部、职工的法制教育和防火安全教育，以增强全员法制观念和防火安全意识。
三、组织制订防火安全制度，并认真部署贯彻。
四、认真组织防火检查、监督，主持研究整改火险隐患。
五、按消防安全法规，配备和管理好消防安全设施，定期组织消防训练，丰富全员消防安全知识，以达到自防、自救、自卫和自治的需要。
六、对本单位的火灾事故，积极组织群众加以扑救，并负责查明原因，提出处理意见。
档案库房管理制度 篇五
１、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
２、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
３、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。
４、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。
５、库房要保持温度在摄氏１４－２４°ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
６、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
７、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。
档案库房管理制度 篇六
一、档案室集中统一保管全校七大类档案（文书类、教育教学类、基本建设类、财会类、学生类、声像类、实物类）。
二、档案要按七大类分年度有秩序地排列存放，要认真清点、核对。架、柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。
三、档案都应保存在密集架内。在非常情况下要采取有效措施，尽一切可能，将档案安全转移。
四、加强库房安全管理，非本室人员未经允许不准进入库房。
五、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。
六、要定期检查库房内的'安全设备、温湿度情况、档案完好程度，并作好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。
七、要采取相应措施、保证库房内达到三无（无鼠、无虫、无尘）、四防（防盗、防水、防潮、防阳光），保证档案安全，延长档案的寿命。
八、档案库房的门、窗要紧固，库内无人时要关好门、窗并上锁，每天上、下班要对库房进行一次认真的安全检查，发现可疑迹象要及时报告并作好相应处理。
九、要建立登记和统计制度，帐目、库存数量要一致，各库房内存放的档案的类别、数量应按年代作好统计，为上报各种统计报表作好基础工作。
