染雾公司档案管理制度全文 篇一
第一篇内容
公司档案管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司的档案管理工作，加强信息的收集、保管和利用，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条 公司档案管理制度适用于公司内所有部门的档案管理工作。
第三条 公司档案管理的目标是确保档案的完整性、可靠性和可用性，提高工作效率和管理水平。
第四条 公司档案管理的原则是依法、规范、高效、安全。
第二章 档案的分类和管理
第五条 公司的档案分为机密档案、重要档案和一般档案三类。
第六条 机密档案是指对公司安全和利益具有重要影响的档案，必须进行严格的保密管理。
第七条 重要档案是指对公司业务运作和决策具有重要意义的档案，必须进行定期备份和安全存储。
第八条 一般档案是指对公司运营和管理有辅助作用的档案，必须进行合理分类、整理和归档。
第九条 公司档案管理采用电子化管理为主，纸质档案和电子档案相结合。
第十条 公司档案管理由专门的档案管理部门负责，各部门配合完成相关工作。
第三章 档案的收集和整理
第十一条 公司档案的收集主要通过各部门的工作和业务产生的文件、资料等形式进行。
第十二条 公司档案的整理包括文件的分类、编号、登记和归档等工作。
第十三条 公司档案的整理应确保文件的顺序、完整和易于查阅。
第十四条 公司档案的整理应按照规定的流程和标准进行，确保档案的一致性和准确性。
第四章 档案的保管和利用
第十五条 公司档案的保管应采取物理和技术相结合的方式进行，确保档案的安全和完整。
第十六条 公司档案的利用应按照相关规定进行，确保档案的合法合规和有效利用。
第十七条 公司档案的利用应根据需要进行，避免滥用和泄露。
第十八条 公司档案的利用应遵守保密和隐私的原则，保护相关信息的安全。
第五章 档案的销毁和移交
第十九条 公司档案的销毁应按照规定的程序进行，确保档案的安全和合规。
第二十条 公司档案的移交应按照规定的程序进行，确保档案的传承和利用。
第二十一条 公司档案的销毁和移交应有相关的记录和报告，确保过程的透明和可追溯。
第六章 法律责任和监督
第二十二条 对于违反公司档案管理制度的行为，将依法给予相应的处罚和追究法律责任。
第二十三条 公司档案管理工作由公司领导和相关部门共同监督，确保制度的执行和效果。
第七章 附则
第二十四条 公司档案管理制度的解释权归公司档案管理部门所有。
第二十五条 公司档案管理制度自颁布之日起生效。
公司档案管理制度全文 篇二
第二篇内容
公司档案管理制度的重要性
随着信息时代的到来，档案管理在企业中的地位和作用日益凸显。公司档案管理制度的建立和实施对于企业的发展和管理具有重要意义。
首先，公司档案管理制度可以帮助企业规范档案管理工作。制度的建立可以明确公司档案的分类、整理、保管和利用等方面的要求，使档案管理工作更加规范化和标准化。通过制度的实施，可以有效提高档案管理的效率和水平，减少档案管理中的错误和疏漏，确保档案的完整性和准确性。
其次，公司档案管理制度可以提高企业的信息管理能力。档案是企业重要的信息资源，对于企业的决策和运营具有重要意义。通过制度的建立和实施，可以提高企业对档案的收集、整理和利用的能力，使企业能够更好地利用档案信息进行业务分析和决策制定，提高企业的竞争力和市场反应速度。
再次，公司档案管理制度可以加强企业的风险管理能力。档案管理涉及到公司的安全和利益，对于公司的稳定和发展具有重要影响。通过制度的建立和实施，可以加强对机密档案的保密管理和重要档案的备份和安全存储，有效防范档案泄露和丢失的风险，保障公司的正常运营和利益。
最后，公司档案管理制度可以提高企业的法律合规能力。档案管理涉及到国家的法律法规和相关规定，对于企业的合法合规具有重要意义。通过制度的建立和实施，可以确保档案的合法合规和有效利用，避免档案管理中的违规行为，减少企业面临的法律风险和纠纷。
综上所述，公司档案管理制度的建立和实施对于企业的发展和管理具有重要意义。通过规范档案管理工作、提高信息管理能力、加强风险管理能力和提高法律合规能力，可以有效提升企业的管理水平和竞争力，实现可持续发展的目标。因此，各企业应重视档案管理制度的建立和实施，不断完善和提升档案管理水平，为企业的发展创造良好的条件和基础。
公司档案管理制度全文 篇三
公司档案管理制度（全文）
为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。下面是小编为您精心整理的关于公司档案管理制度全文内容，仅供大家参考。
第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条 档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条 归档制度
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的'资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条 档案保管制度
1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
5、库存档案必须图物相符，帐物相符。
6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
第五条 档案借阅制度
1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。
第六条 二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。
第七条 本制度从二O 一一年十月一日起执行。
