染雾文件管理制度 篇一
随着信息技术的飞速发展，现代社会已经进入了一个信息爆炸的时代。在这个时代，各种类型的文件和数据不断产生和积累，对于一个组织来说，如何有效地管理和利用这些文件已经成为一个重要的问题。因此，建立一个科学合理的文件管理制度显得尤为重要。本文将从文件管理的意义、文件管理制度的基本原则以及文件管理制度的实施方法等几个方面进行探讨。
首先，我们来探讨一下文件管理的意义。文件是组织的重要财产，是组织运行和发展的重要依据和支撑。一个好的文件管理制度可以确保组织能够高效地获取、利用和保护这些重要文件，从而更好地开展工作。另外，文件管理制度还可以保证文件的安全性和完整性，防止文件的丢失、损坏和篡改，维护组织的声誉和形象。此外，文件管理制度还可以提高组织的工作效率和决策水平，促进信息的共享和沟通，加强组织内部的协作和协调。因此，建立一个科学合理的文件管理制度对于组织来说具有重要的意义。
其次，我们来介绍一下文件管理制度的基本原则。文件管理制度的基本原则包括：规范性原则、科学性原则、合理性原则、便捷性原则、安全性原则。规范性原则要求制定明确的文件管理制度，明确文件的分类、编号、命名、存储、保管、利用等方面的规定，确保文件管理工作的规范性。科学性原则要求根据文件的特点和要求，采用科学的方法和手段进行文件管理，提高文件管理的效率和质量。合理性原则要求根据组织的实际需要，合理确定文件管理的内容和程序，确保文件管理工作的合理性。便捷性原则要求文件管理的操作简单方便，便于用户使用和管理，提高文件管理的便捷性。安全性原则要求采取有效的措施保护文件的安全性，防止文件的丢失、损坏和篡改，确保文件管理的安全性。
最后，我们来介绍一下文件管理制度的实施方法。文件管理制度的实施方法包括：制定文件管理制度、建立文件管理组织、加强文件管理培训、完善文件管理制度。首先，组织应根据自身的需要和实际情况，制定适合自己的文件管理制度，明确文件管理的内容和程序。然后，组织应建立专门的文件管理组织，明确各个岗位的职责和权限，确保文件管理工作的顺利进行。同时，组织还应加强对文件管理人员的培训，提高他们的文件管理能力和水平。最后，组织应不断完善文件管理制度，根据实际情况进行调整和改进，确保文件管理工作的持续改进。
综上所述，建立一个科学合理的文件管理制度对于一个组织来说具有重要的意义。文件管理制度的基本原则包括：规范性原则、科学性原则、合理性原则、便捷性原则、安全性原则。文件管理制度的实施方法包括：制定文件管理制度、建立文件管理组织、加强文件管理培训、完善文件管理制度。只有建立一个科学合理的文件管理制度，才能够确保组织能够高效地获取、利用和保护文件，提高工作效率和决策水平，促进信息的共享和沟通，加强组织内部的协作和协调。
文件管理制度 篇三
文件管理制度 篇四
机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。
一、办理程序
(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。
(二)按领导签批的范围进行传阅。
(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。
(四)归档，交上级部门。
二、传阅
(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。
(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。
(三)对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。
三、保密
(一)机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。
(二)对于机要文件，要单独存放，严加保管。
(三)借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准；绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。
(四)各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。
(五)涉密文件，不得复制或摘抄。
四、归档
(一)传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，持续整洁、清洁。
(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。
(三)干部出差、调动工作或离退休时务必将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要室。
(四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回。
文件管理制度 篇五
文件管理制度 篇六
一、总则
1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上持续强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。
2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。
3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。
二、技术文件的编制
1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
具体包括：
1）开发计划阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。
2）开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。
3）产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
4）产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
2、技术文件的技术要求和数据等务必贴合国家相关标准和规定要求。
3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。
三、技术文件的提交
1、在产品开发的整个周期中，设计人员务必按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。
2、在产品开发的各个阶段，设计人员都务必按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都务必重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。
3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。
4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。
四、技术文件的归档
1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准；技术文件的编制务必严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。
3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。
4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套：一套存放在公司服务器上，供查阅使用；一套刻录成光盘，做封存保管。
5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。
6、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。
五、技术文件的借阅
1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法持续不具权限的文件。
2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写《借阅登记表》，然后方可透过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。
3、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。
4、如有特殊状况需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。
5、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整《借阅文件记录表》。
六、职责追究
各部门应严格遵守上述规定，若因不遵守上述规定而遗失或者泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚，情节严重者公司将保留追究法律职责的权利。
