低值易耗品管理办法 篇一
低值易耗品是指在企业日常运营中使用频率较高、寿命较短且价值较低的物品,如办公用品、清洁用品等。对于企业而言,低值易耗品的管理至关重要,能够有效控制成本、提高办公效率。因此,制定一套科学合理的低值易耗品管理办法是非常必要的。
首先,企业应建立健全的低值易耗品管理制度。该制度应包括低值易耗品的采购、使用、报废等方面的规定。例如,要明确低值易耗品的采购渠道和采购流程,制定采购审批制度,确保采购的合法性和合理性;要规定低值易耗品的领用和归还流程,建立领用登记制度,确保低值易耗品的使用情况能够被监控和控制;要规定低值易耗品的报废程序和标准,确保低值易耗品能够及时被淘汰,避免造成资源浪费。
其次,企业应建立低值易耗品的库存管理机制。库存管理是低值易耗品管理的核心环节,对库存进行合理控制能够减少库存积压和损耗。企业可以通过合理的库存策略和库存规模来降低库存成本,如采用经济订购量法、安全库存法等。同时,要建立库存盘点制度,定期对低值易耗品进行盘点,及时发现和解决库存异常问题。
此外,企业还应加强低值易耗品的使用监控和管理。可以通过技术手段,如安装监控摄像头等,对低值易耗品的使用情况进行实时监控,防止低值易耗品的滥用和浪费。同时,可以建立低值易耗品的使用记录和台账,及时了解低值易耗品的使用情况和消耗情况,为采购计划和库存管理提供数据支持。
最后,企业还可以借助信息化技术来提升低值易耗品管理的效率和精度。可以通过建立低值易耗品管理系统,实现低值易耗品的电子化管理,包括采购、使用、报废等环节的信息化记录和管理。同时,可以利用数据分析和预测技术,对低值易耗品的需求和消耗进行预测和分析,为采购和库存管理提供决策依据。
综上所述,科学合理的低值易耗品管理办法对于企业来说是非常重要的。通过建立健全的管理制度、库存管理机制,加强使用监控和管理,借助信息化技术等手段,可以提高低值易耗品管理的效率和精度,降低成本,提高办公效率,为企业的可持续发展提供有力支持。
低值易耗品管理办法 篇二
在企业的日常运营中,低值易耗品的使用频率较高,寿命较短,价值较低,但却是不可或缺的物品。对于企业而言,低值易耗品管理的好坏直接关系到成本控制和办公效率的提高。因此,制定一套科学合理的低值易耗品管理办法至关重要。
首先,企业应建立一套完善的低值易耗品采购制度。该制度应明确低值易耗品的采购渠道和采购流程,规定采购审批制度,确保采购的合法性和合理性。在采购过程中,应充分考虑供应商的信誉度和产品质量,确保采购的低值易耗品能够满足企业的需求,并且具有良好的性价比。
其次,企业应建立低值易耗品的领用和归还制度。该制度应规定低值易耗品的领用和归还流程,建立领用登记制度,确保低值易耗品的使用情况能够被监控和控制。领用人员应按规定进行低值易耗品的领用,并在使用完毕后及时归还。同时,要加强对低值易耗品的使用监控,防止低值易耗品的滥用和浪费。
此外,企业还应制定低值易耗品的报废程序和标准。低值易耗品在使用一段时间后,由于磨损、损坏等原因,会出现不能正常使用的情况。为了避免资源浪费,企业应制定相应的报废程序和标准,明确低值易耗品的报废流程和标准。一旦低值易耗品达到报废标准,应及时予以报废处理,以保证企业的资源利用效率。
最后,企业可以借助信息化技术来提升低值易耗品管理的效率和精度。可以建立低值易耗品的电子化管理系统,实现低值易耗品的信息化记录和管理。通过这样的系统,可以方便地进行低值易耗品的采购、领用、归还和报废等操作,提高管理效率。同时,可以利用数据分析和预测技术,对低值易耗品的需求和消耗进行预测和分析,为采购和库存管理提供决策依据。
综上所述,科学合理的低值易耗品管理办法对于企业来说是非常重要的。通过建立完善的采购制度、领用和归还制度,制定报废程序和标准,借助信息化技术等手段,可以提高低值易耗品管理的效率和精度,降低成本,提高办公效率,为企业的可持续发展提供有力支持。
低值易耗品管理办法 篇三
低值易耗品管理办法 篇四
为了加强低值易耗品管理,严格其购置、保管、使用、内部转移和处置手续,保证低值易耗品的安全、完整,依据XX公司《XXXXXXXXXXX有限公司低值易耗品管理制度》,特制定XXX低值易耗品管理办法。
一、低值易耗品的管理范围
1、管理用具,指企业管理中的各种家俱
用具,如保险柜、文件柜、沙发、椅子、桌子、诊桌、教具等。
2、电子产品,单位价值2000元以下,且使用期限超过一年的未列入固定资产管理的电子产品,如MP3、MP4、优盘、电子书、移动硬盘、电暖气、热水器、电话机、对讲机、计算器等。
3、经营用具,指生产经营中使用的各种工具用具如生产工具、工装、量器具、清洁绿化器械、消防器械、劳动防护用品等。
4、公司规定的其他低值易耗品。
二、低值易耗品的申购程序
1、申购:各科室应本着节约降耗、经济适用的原则,在充分利现有资源的基础上,对经营管理确需购买的物品,由使用部门提出书面采购申请,经科室负责人审核签字,主管领导批准后,方可购买。
2、采购:购买物品贴合招投标采购要求的,按《物资采购管理办法》进行采购,重大采购要签定采购合同。属零星采购的,应按照“比质、比价”的原则,择优选取经招标指定的供应商购买。
3、验收登记:购进的低值易耗品,由使用科室、采购人员、财务三方进行验收。同时,使用科室、财务科要做好相应得台账记录。
三、低值易耗品的日常管理
1、台帐管理:财务科建立一级管理台帐,各科室建立二级管理台帐,台帐资料有别类、物品名称、型号、规格、数量、单价、使用科室或使用人、使用变更登记等。XX财务科和各科室要设专人负责台账的管理工作。
2、职责管理:凡属个人使用的低值易耗品,其使用人为该低值易耗品的管理职责人;凡属非个人使用的低值易耗品,其使用科室为该低值易耗品的管理职责科室,科室负责人为职责人。
3、每季末各科室将台帐与实物进行数量核对,然后再与财务科进行账目核对。
四、低值易耗品的领用
首次领用的,领用人需填制低值易耗品领用单,由科室负责人审批后,领用人在低值易耗品台帐上签字领用,领用人即为职责人,须保证实物资产的安全完整。
再次领用时,应“交旧领新”,并做好销旧领新的台帐记录,领用人签字确认。如所交旧资产报废的,应由各科室填写低值易耗品报废申请,写明报废原因,经XX后勤部门和财务科审核,公司主管领导批准后,方可报废。
五、低值易耗品的退还及调拨
使用人员岗位调动或调离退休时,需将本人领用的物品交回原使用科室,由科室台账专管人员做好退还记录并由本人签字确认退还。
调拨给其他科室使用的,由调入科室填写调拨移交单,经XX领导批准后由财务科负责调拨,并及时进行台帐记录变更。
六、低值易耗品的盘点与报废
各科室应会同财务科每年11月对低值易耗品进行盘点。根据盘点结果,出具盘盈、盘亏明细表。
对物品使用中因正常损耗报废的,应提出申请予以报废,经XX后勤部门和财务科审核,并报财务科审批备案。
报废价值在1000元以上的物品需经财务科、院领导审批后方可做报废处理。
报废物品应交后勤部门统一处置,未经允许科室不得自行处置。
盘盈或理解外界捐赠的低值易耗品,应增加低值易耗品的台帐记录,并明确使用部门,由领用者签字确认。
七、处罚
造成低值易耗品丢失的,要查明原因,由领用人或领用科室照价赔偿;属于个人原因造成损坏的,应依据使用年限折价赔偿。
未经批准及登记,随意挪用、转移、处置,追究职责科室和职责人,依情节程度、损失多少按公司有关规定处罚;触犯公司《员工手册》的.按相应规定进行处理。
八、XX财务科为各科室低值易耗品的归口管理部门。
九、本办法自下发之日起执行。
二〇一二年三月十五日
低值易耗品管理办法 篇五
一、低值易耗品的标准
单位价值在2000元以下,或使用年限在2年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购
(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。每月5日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存状况,并根据实际需要填写《办公用品申购表》,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:
1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月8日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选取多方厂家的产品进行比较,择优选用。
三、低值易耗品的管理、领用
(一)综合行政部编制《低值易耗品库存明细表》、《低值易耗品领用明细表》,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。原则上每月10日、20日为办公用品领用日。
低值易耗品管理办法 篇六
一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的职责,防止丢失或化为私有。
三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。
四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。
五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,贴合报废条件的方能报废。
六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。