总经理秘书年终述职报告(精彩3篇)

时间:2012-02-02 02:21:46
染雾
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总经理秘书年终述职报告 篇一

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是XX公司总经理办公室的秘书,今天我非常荣幸地向大家呈报我在过去一年中的工作情况和成绩。

一、工作概述

作为总经理办公室的秘书,我担负着为总经理提供高效、准确的行政支持和协助的职责。在过去的一年里,我秉持着高标准、高要求的工作态度,认真履行职责,努力为公司的发展做出贡献。

二、工作内容及成绩

1. 组织安排会议:我负责总经理办公室的会议安排,包括会议的筹备、通知、记录等工作。我积极与各部门沟通,确保会议的顺利进行。在过去一年中,共组织了50多场会议,并做好了会议记录和后续跟进工作。

2. 行政支持:我协助总经理处理日常行政事务,包括文件起草、资料整理、文件归档等工作。我注重细节,保证了文件的准确性和及时性,提高了总经理办公效率。

3. 外部沟通:作为总经理的代表,我与外部合作伙伴保持良好的沟通和合作关系。我及时回复邮件和电话,并保持了良好的礼仪和沟通技巧。

4. 保密工作:我严守公司保密制度,保护公司的商业机密和敏感信息。在过去一年中,没有发生任何保密泄露事件,保证了公司的稳定和安全。

三、自我提升

为了更好地完成工作,我在过去一年中不断学习和提升自己。我参加了行政管理培训课程,提高了自己的管理能力和沟通技巧。我也积极参加各类职业发展活动,学习了解行业最新动态和趋势。

四、存在的问题和改进措施

在过去一年的工作中,我也发现了一些问题。首先,我在时间管理方面还有待提高,有时候会因为琐碎的事务而耽误了重要的工作。其次,我在处理紧急情况时有时会感到有些手忙脚乱,需要提高应变能力。为了解决这些问题,我将制定更合理的工作计划,优化时间管理,同时加强应急能力的培养。

五、展望未来

作为总经理办公室的秘书,我将继续努力,不断提高自己的专业素养和工作能力。我将密切关注行业发展动态,不断学习和提升自己的专业知识,为公司的发展贡献更大的力量。

谢谢大家!我将继续努力,为公司的发展和总经理的工作效率做出更大的贡献!

总经理秘书年终述职报告 篇二

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是XX公司总经理办公室的秘书,今天我非常荣幸地向大家呈报我在过去一年中的工作情况和成绩。

一、工作概述

在过去的一年里,我作为总经理办公室的秘书,主要负责协助总经理处理日常行政事务,保证公司运营的顺利进行。我将工作效率和质量放在首位,通过协调各方资源,提供行政支持,为公司的发展做出了积极的贡献。

二、工作内容及成绩

1. 组织安排会议:我负责总经理办公室的会议安排,包括会议的筹备、通知、记录等工作。我与各部门密切合作,确保会议的顺利进行。在过去一年中,我成功组织了多场重要会议,并确保了会议的高效进行。

2. 文件起草与处理:作为总经理的秘书,我负责起草和处理各类文件和函件。我注重细节,保证了文件的准确性和及时性,并与相关部门进行协调,提高了工作效率。

3. 外部沟通与协调:作为总经理的代表,我与外部合作伙伴保持良好的沟通和协调关系。我及时回复邮件和电话,并保持了良好的礼仪和沟通技巧,赢得了合作伙伴的信任与支持。

4. 保密工作:我严守公司保密制度,保护公司的商业机密和敏感信息。在过去一年中,我始终牢记保密责任,没有发生任何保密泄露事件,为公司的稳定运营做出了贡献。

三、自我提升

为了更好地完成工作,我积极学习和提升自己。我参加了行政管理培训课程,提高了自己的管理能力和沟通技巧。我也通过阅读和学习,了解行业最新动态和趋势,为公司的发展提供了有用的信息和建议。

四、存在的问题和改进措施

在过去一年的工作中,我也发现了一些问题。我有时会因为工作量大而感到压力,导致工作效率下降。为了解决这个问题,我将更加合理地安排工作时间,提高自己的工作效率。同时,我也会积极与同事合作,共同解决问题,提高工作效率。

五、展望未来

作为总经理办公室的秘书,我将继续努力,不断提高自己的专业能力和素质。我将关注行业发展动态,积极学习和掌握新知识,为公司的发展贡献更多的智慧和力量。

谢谢大家!我将继续努力,为公司的发展和总经理的工作效率做出更大的贡献!

总经理秘书年终述职报告 篇三

总经理秘书年终述职报告

  引导语:述职报告要有意识地抓住核心问题,突出重要成绩,总结主要教训。以下是小编搜集整理的总经理秘书年终述职报告,欢迎大家参阅!

  20xx年10月初,本人通过应试考核走进了百利,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名办公室人员,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在百利工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:

  一、概述:

  任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

  二、履行职责情况及工作中取得的成绩:

  清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板&

rdquo;;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:

  1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

  2.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作关系。

  3.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

  4.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。

  5.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

  6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

  7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。

  8.为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

  9.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。

  10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。

  在领导支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩:

  1.针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。

  2.针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《公文管理规范》,并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。

  3.为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《文控中心管理办法》。

  4.为规范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理办法》。

  5.代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育>演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。

总经理秘书年终述职报告(精彩3篇)

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