档案工作总结范文(精选6篇)

时间:2016-09-02 06:14:31
染雾
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档案工作总结范文 篇一

我司档案工作总结

近年来,我司档案工作取得了重要的进展和成果。在各级领导的正确指导下,全体档案工作人员共同努力,不断改进工作方法和提高工作效率,为公司的发展和管理提供了有力的支持。在此,我对我司档案工作进行总结,总结如下:

一、经验和亮点

1. 制定完善的档案管理制度:我们建立了一套完善的档案管理制度,明确了档案的分类、归档、借阅和销毁等各个环节的操作规程,确保了档案管理的规范化和高效性。

2. 强化档案管理人员的培训和学习:我们积极组织档案管理人员参加各种培训和学习活动,提升他们的专业素质和业务能力,使其能够更好地适应和应对不断变化的档案管理工作。

3. 实施电子档案管理系统:我们引进了一套先进的电子档案管理系统,实现了档案的数字化存储和管理,提高了档案的检索效率和安全性,减少了纸质档案的占用空间和保管成本。

二、存在的问题和不足

1. 档案整理和归档不及时:由于工作量较大,档案整理和归档方面存在一定的滞后,需要加强对工作进度的监控和管理,确保档案的及时归档和整理。

2. 档案借阅流程不够规范:在档案借阅环节中,存在一些流程不够规范的问题,需要加强对档案借阅流程的规范和监督,确保档案的安全性和准确性。

3. 档案管理人员数量不足:由于档案管理工作的复杂性和繁杂性,目前我们的档案管理人员数量相对较少,需要增加相关人员的配备,提高档案管理工作的效率和质量。

三、改进和提升方案

1. 加强档案整理和归档的监控和管理:我们将加强对档案整理和归档工作的监控和管理,制定详细的工作计划和进度表,确保档案的及时整理和归档。

2. 完善档案借阅流程和制度:我们将进一步完善档案借阅的流程和制度,明确借阅的条件和审批程序,加强对档案借阅的监督和管理,确保档案的安全性和准确性。

3. 增加档案管理人员的配备:我们将增加档案管理人员的配备,提高档案管理工作的效率和质量,确保公司档案管理工作的正常进行。

总结:我司档案工作在各方面都取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。通过总结和改进,我们相信在未来的工作中能够进一步提高档案管理的规范性和高效性,为公司的发展和管理提供更好的支持。

档案工作总结范文 篇二

档案工作总结报告

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是某公司的档案管理员,今天我非常荣幸能够在这里向大家汇报我司档案工作的总结。

在过去的一年中,我司档案工作取得了显著的进展和成果。通过全体档案工作人员的共同努力,我们成功实施了一系列档案管理措施,提高了档案管理的规范性和效率,为公司的发展和管理提供了有力的支持。

一、档案管理制度的完善

在过去的一年中,我们对公司的档案管理制度进行了全面的修订和完善。通过与各部门的合作和沟通,我们制定了一套科学、规范的档案管理制度,明确了档案的分类、归档、借阅和销毁等各个环节的操作规程,确保了档案管理的规范化和标准化。

二、档案数字化管理的推进

为了提高档案的检索效率和保护档案的安全性,我们引进了一套先进的档案数字化管理系统。通过该系统,我们实现了档案的电子化存储和管理,大大减少了纸质档案的占用空间和保管成本,提高了档案的处理效率和安全性。

三、档案管理人员的培训和学习

为了提高档案管理人员的业务能力和专业素质,我们积极组织档案管理人员参加各种培训和学习活动。通过学习,我们不断提升自己的知识水平和技能,使其能够更好地适应和应对不断变化的档案管理工作。

尽管我们在档案工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。例如,档案整理和归档方面存在一定的滞后,需要加强对工作进度的监控和管理;档案借阅流程中存在一些流程不够规范的问题,需要加强对档案借阅流程的规范和监督;档案管理人员数量相对较少,需要增加相关人员的配备,提高档案管理工作的效率和质量。

为了解决这些问题和不足,我们将加强档案整理和归档的监控和管理,制定详细的工作计划和进度表,确保档案的及时整理和归档;进一步完善档案借阅的流程和制度,明确借阅的条件和审批程序,加强对档案借阅的监督和管理;增加档案管理人员的配备,提高档案管理工作的效率和质量,确保公司档案管理工作的正常进行。

总结:在过去的一年中,我司档案工作取得了显著的成绩,但也存在一些问题和不足。通过总结和改进,我们相信在未来的工作中能够进一步提高档案管理的规范性和高效性,为公司的发展和管理提供更好的支持。非常感谢大家的支持和合作!

档案工作总结范文 篇三

今年以来,在局领导的关心和同事们的支持帮助下,我能严格要求自己,时刻保持“谦虚、谨慎、律己、务实”的态度,做到少说空话,多干实事,不表功、不叫累,不张扬。通过一年的工作,自己在政治理论、档案业务、公文起草、综合协调、会务组织等方面都有了较大进步,取得了一定成绩。现将一年来学习和工作情况总结如下:

一、注重思想建设,不断提升综合素质

一年来,本人能认真组织并参加局内政治业务学习,特别是党的_大以来,深入学习了《xxx中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》及国家八项规定、省市十项规定、党章等。通过学习使自己思想素养进一步提高,理想信念进一步坚定,党性修养进一步增强。通过深刻学习领会,使我对党的政策有了深入的理解和领会,对我们党和国家的未来充满了希望,并内化为建设好祖国的强大动力。在业余时间,我能严格要求和约束自己,不断学习档案业务、政治法律、计算机等方面的知识,为自己充电。工作中能主动向经验丰富的同志学习,向品德优良的同志靠拢,注重自身修养,坚持团结同志,与人为善,提升素质。能正确处理集体利益和个人利益的关系,时刻维护集体形象;在政治上时刻与组织和领导保持一致,遵章守纪、服从全局;在思想上按照“创先争优”要求,自觉保持先进性,一心一意搞好服务,争做一名优秀xxx员。

二、强化任务落实,有效服务中心工作

1、注重内部管理。作为办公室的负责人,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自己能理清工作头绪,加快工作节奏,分清主次前后,提高工作效率,做到人员分工不分家,相互配合,协同完成。能及时购置档案用品,及时补充货物品种,按要求出售,收回货款,保证了立卷归档的顺利开展;能及时完成各类报纸杂志的征订工作,其中,今年征订《档案》杂志151份,超额完成了分配任务。

2、注重文稿质量。能认真完成领导交办的各种文件材料的起草工作。起草中能有效把握领导意图,尽量做到用词准确,条理清楚,言简意骇。特别是对于领导交办的急需办理的文件,不给领导讲困难、提条件,自己能利用业余时间加班加点,保质保量完成任务,并及时呈送领导审阅。对于领导安排的综合性文件材料自己能认真翻阅相关资料,全面了解和掌握政策法规,并结合工作实际撰写,尽量做到有高度、有深度、有力度。对于科内和其他科室需要修改的文件,能正确面对、认真修改。特别是今年各种会议较多,每个会议都要贯彻落实意见或汇报,另外在党风廉政建设专项检查活动中需要上报各专项检查的总结、汇报、自查等材料,为按期上报这些材料,自己能带领科室同志加班加点,保质保量完成,顺利通过市上的检查验收。据不完全统计,今年共完成各类文件材料及各种表格200余件。

3、注重督查落实。一年来,能根据领导安排,及时通知职工会、局务会、支委会,认真组织职工政治学习、支部学习,有效坚持了每周一次的政治学习制度,能认真记政治学习记录、局务会会议记录。对于局务会、支委会确定的重要工作和重大事项能抓好督查落实,及时向领导汇报,确保了重点任务和重要工作的按期完成。

4、注重重点档案抢救项目申报工作。根据市县馆藏国家重点档案情况及发展趋势,认真筹划,组织市县各局上报了20_年度《国家重点档案抢救和保护项目申报书》,申请国家重点档案抢救和保护申报项目8项,共申请到国家和省上重点档案抢救费57万元。

5、注重布展工作。今年,在吸收《酒泉史迹》布展经验的基础上,认真筹划,制作了《馆藏精品档案图片展》。为保证展览按期高质量完成,我利用近3周时间深入民国档案库、资料库内翻阅挖掘了大量档案资料,并对所有重要档案、馆藏实物、照片、地契进行了翻拍、扫描。同时还收集了酒泉非物质文化遗产名录相关图文资料。在布展方案确定后,经过反复修改调整、领导审核把关,制作了高质量展板22块,并向社会开放。

6、注重办公设备管理维修。平时工作中,能认真做好局内财产的登记、管理工作。对于办公耗材及时检查,及时补充,保证了工作的正常开展。对于出现设备损坏、墙壁裂缝、耗材短缺的情况能及时向领导汇报,并及时维修、购买、粉刷。在汽车管理上,能定期维护和保养车辆,保证公务用车的顺畅。

7、注重支部工作。能按照支部书记及机关工委的要求,认真开展支部工作,使支部工作顺利完成。

8、全面完成分配的民国档案整理70卷任务。

9、积极参加联村联户活动,深入联系户了解群众生产生活,为帮扶户捐款、捐物,增强了与群众的联系。

10、完成了领导交办的其他临时性工作。

三、存在的问题和下一步打算

一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,工作还不够大胆,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是十分到位;第三,政治理论水平和业务工作能力有待进一步提高。

以上汇报,不妥之处,请领导和同志们批评指正。

档案工作总结范文 篇四

我从xx年x月x日入职接手保密工作,到现在已经有3个月的时间,从刚开始的一头雾水到现在已经步入正轨,这期间我不断加强自身保密知识的学习,严格按照保密管理制度要求做事,及时完善各类工作档案,现将这三个月的工作总结如下:

一、 抓好保密教育宣传

二、 抓好对涉密人员的监督管理

每个月定期去中厚板、锻造以及南山工业型材检查工作,收取自查报告以及相关资料,查看涉密人员保密工作笔记,一旦发现问题并及时反映;对新的涉密人员进行相关手续办理,脱离涉密岗位的按规定实行脱密期管理;给涉密人员发放了第二

季度保密津贴,第三季度正在申请中。

三、 抓好保密要害部位的保密管理

按照市xxx要求认真开展自查自评工作,着重检查涉密人员、涉密载体、防范措施的管理工作,确保保密要害部位万无一失。认真对密级文件的传递、借阅、清退做到来去有记录,避免丢失;对涉密文件按要求做好立卷、归档等工作;涉密文件的制作、打印、复制、刻盘由专人负责,并做好相关文件的记录。

五、 及时完善各类保密工作管理档案

定期补充各类保密档案,有月度性的以及季度性的,定期完善补充,禁止拖延。

下步工作计划:

1、继续完善保密制度汇编,及时补充相关制度及文件;

2、继续加强对涉密人员的保密教育,定期检查保密工作,组织涉密人员参加第四季度保密培训;

3、在做好本职保密工作之余,学习知识产权方面的相关知识,进一步提升自己业务知识;

4、申请第三季度涉密人员保密津贴,及时发放保密津贴;

5、完成年底各项总结,以及20xx年各项计划,完善20xx年所有保密工作档案,并准备20xx年新档案。

档案工作总结范文 篇五

20_年,本人在公司领导和部门的领导的大力关怀和正确指导下,围绕着本职岗位工作职责,立足岗位,兢兢业业,踏实工作,较好的完成各项任务,现将个人工作情况具体汇报总结如下:

一、工作总体情况

(一)思想进步,态度端正

参加工作以来,本人在思想上严格要求自我,利用业余时间,不断加强自我的思想理论学习,关注时政,认真学习了党的十八大精神,“中国梦”等,通过加强学习,努力提高自我的思想觉悟,提升自我的素养,拓展视野,让自己更好的与时俱进,适应社会和岗位发展需求;

(二)严于律己,真诚待人

本年度,个人能够认真学习热力公司的各项规章制度,认真领会公司各项决议,始终与公司党委保持一致。在工作中,我严格遵守公司的各项规章制度工作,立足本职,团结同事,尊重领导,服从组织工作安排,在工作中能够严格要求自我,同时,与同事相处真诚相待,虚心向同事们学习,学习他们身上的品质和精神,不断提高自我的综合素养,更好更快的促进自我快速发展和提升。

(三)立足本职,做好工作

目前,我的工作部门客户服务部,主要工作内容为做电子版巡检记录、统计水电周、月报表,整理档案、库房账目、内务管理等,工作内容较细较杂,因此,在工作中,我不断培养自我的责任心和耐心,将责任心和耐心的培养放在做好工作首位,要求自己能够静下心来,认真处理每项工作中的细节,确保工作不在我的范围内出错,不因我耽误工作。

1、认真做好电子版巡检记录:全年共对___块电子版进行巡检,记录各类问题___次。

2、统计水电周、月报表:对水电数据进行认真核查,按时安质做好水电周、月报表工作,确保每张报表数据准确无误。

3、做好档案管理工作。针对负责的档案多且杂等特点,一方面个人认真学习档案管理业务知识,参加相关专业知识培训,不断提高自我的业务理论水平;另一方面,结合档案管理的实际情况,完善档案管理台帐,定期更新档案,严格遵守档案管理制度,努力确保档案不出差错。此外,积极强化自我运用电子档案管理的能力,充分发挥电子档案的作用。

4、完成库房账目及各项内务工作。在库房账目方面,坚持财务管理制度,做到账库相符,账库相实;在内务方面,按时按质完成领导交办的各项工作任务,尤其是每日定时定期的做好办公环境的保洁工作,努力营造一个环境卫生,氛围良好的工作环境。

二、存在问题

(一)学习力度还需要不断提高

在工作中,常常由于工作忙等各种原因,造成自我对于学习存在放松的现象,在学习上存在着一定的松懈、侥幸等思想意识,尤其是对热力行业的相关专业知识学习的力度还不够,了解还不深,此外,对于一些政策性的理论学习存在着重视度不足等现象,因此,在未来的工作实际中,在这些方面自己仍需不断加强和提高。

(二)专业技术能力仍需提高

在实践业务操作过程中,个人的业务能力仍需不断提升,在档案管理等相关业务实践过程中,自我还存在着业务素质和能力不强的现实状况,与公司的要求尚有一段差距。

(三)工作的统筹计划性需加强

在工作中,个人对工作的安排和计划性仍需不断提升,常常会因为工作安排不合理,而造成手忙脚乱的局面,极大的影响了工作的效率,这是本人需要不断改进的地方。

三、下步工作安排

(一)抓学习,提。在未来的工作中,注重抓学习,重点学习党的各项理论知识、公司的规章制度及热力行业专业知识,努力促进自我的全面发展。

(二)重统筹,提效率。不断注重对于工作的科学安排和计划性,积极提高工作的效率;同时,努力增强对于工作的独立思考性,提升发现、分析和解决实际问题的能力。

(三)积极完成好各项工作任务。在未来工作中,个人将围绕着年度工作计划,科学安排,合理统筹,立足本职,认真遵守公司的各项规章制度,按期按质的确保个人年度工作任务的圆满完成,积极为公司的发展做出自己应尽的职责。

档案工作总结范文 篇六

为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并用心组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县xxx下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查状况报告如下:

一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《xxx档案法》和《四川省〈xxx档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全

结合我镇实际状况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅,镇设有12㎡的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量贴合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本贴合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

档案工作总结范文(精选6篇)

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