档案管理员个人工作总结 篇一
作为一名档案管理员,我在过去的一年中承担了管理和维护公司档案的重要责任。我深知档案管理对于公司的运营和决策起到了至关重要的作用。在这篇个人工作总结中,我将回顾过去一年的工作成果,并对自己的不足之处提出改进计划。
首先,我在过去一年中成功完成了公司档案的数字化转型工作。通过建立电子数据库和档案管理系统,我有效地提高了档案的存储、检索和共享效率。这使得公司员工能够更快地获取所需信息,减少了工作中的繁琐程序,并提高了工作效率。此外,我还制定了档案管理流程,并进行了培训,确保员工能够正确地使用档案管理系统。
其次,在过去一年中,我积极参与了公司的档案整理和归档工作。我负责分类、整理和标记公司档案,并确保其按照规定的时间和地点进行归档。我精确地记录了每个档案的位置和状态,并及时更新档案记录。这样,不仅提高了档案的可查找性,还减少了档案丢失和损坏的风险。
此外,我还与其他部门密切合作,为公司的决策提供了及时和准确的档案支持。我及时回应了其他部门的档案请求,并提供了必要的文件和信息。我与其他部门的沟通和合作,为公司的决策提供了重要的支持。
然而,我也意识到在过去一年中还存在一些不足之处。首先,我有时可能会过于注重细节,导致工作进展缓慢。我将努力提高自己的时间管理能力,更好地平衡工作的速度和质量。此外,我还需要加强自己的沟通能力,更好地与其他部门合作,确保档案需求能够及时满足。
综上所述,过去一年中我在档案管理工作中取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。我将继续努力提高自己的能力和技术,为公司的档案管理工作做出更大的贡献。
档案管理员个人工作总结 篇二
作为一名档案管理员,我在过去一年中承担了管理和维护公司档案的重要责任。在这篇个人工作总结中,我将回顾自己在过去一年中的工作成果,并提出未来的发展计划。
在过去一年中,我致力于提高公司档案管理的效率和质量。我使用电子数据库和档案管理系统,将公司档案进行了数字化整理,并确保其安全存储和备份。我制定了档案管理流程,并进行了培训,确保员工能够正确地使用档案管理系统。通过这些努力,我成功提高了档案的存储、检索和共享效率,为公司员工提供了更好的工作体验。
同时,我还积极参与了公司档案的整理和归档工作。我分类、整理和标记了大量公司档案,并制定了详细的档案记录。我及时更新了档案的位置和状态,并确保档案按照规定的时间和地点进行归档。通过这些工作,我提高了档案的可查找性,减少了档案丢失和损坏的风险。
除了日常的档案管理工作,我还积极与其他部门合作,为公司的决策提供了及时和准确的档案支持。我及时回应了其他部门的档案请求,并提供了必要的文件和信息。我与其他部门的沟通和合作,为公司的决策提供了重要的支持。
未来,我将继续努力提高自己的能力和技术,为公司的档案管理工作做出更大的贡献。首先,我将加强自己的时间管理能力,更好地平衡工作的速度和质量。其次,我将继续学习和了解最新的档案管理技术和方法,以适应不断变化的工作环境。最后,我还将加强自己的沟通能力,与其他部门更好地合作,确保档案需求能够及时满足。
综上所述,过去一年中我在档案管理工作中取得了一些成绩,并提出了未来的发展计划。我将继续努力提高自己的能力和技术,为公司的档案管理工作做出更大的贡献。
档案管理员个人工作总结 篇三
档案管理员个人工作总结
今年以来, 我镇的档案工作在市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作
根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求, 在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室20xx年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件,其中本年度整理归档20xx年度26卷/295件;文书档案676卷/2003件,其中本年度整理归档20xx年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册,其中本年度整理20xx年度26册;实物档案177件,其中本年度登记归档20xx年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。
二、基层档案工作
我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。
2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。
3、重点指导、培育了++村、++村、+++居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。
工作的.实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。
三、存在不足
1、档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发
展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。3、 档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。
四、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。
五、20xx年度档案工作计划
通过20xx年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。
明年档案工作思路着重分为三个方面:即:重点、热点和亮点。
重点:深入开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,实现档案管理工作的现代化。
热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素质。
亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育++村为“++市行政村档案工作规范化管理合格村”,着力打造居委会成为“++省二级档案”示范点。并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立榜样。
档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而与镇展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。