染雾BEC商务英语写作:电子邮件Email写作格式及范文 篇一
电子邮件（Email）是商务沟通中常用的一种方式，因其快捷、方便和高效而被广泛采用。然而，正确的电子邮件写作格式对于有效沟通和建立良好的商务关系非常重要。下面将介绍电子邮件的写作格式，并提供一个范例供参考。
1. 首部（Header）
- 收件人（To）：写明邮件的主要收件人，可以是一个人或多个人。如果有多个收件人，可以使用英文逗号分隔。
- 抄送（CC）：写明邮件的副本收件人，可以是一个人或多个人。与收件人不同的是，抄送的收件人不是主要的接收者，但需要知道邮件的内容。
- 密送（BCC）：写明邮件的密送收件人，可以是一个人或多个人。与收件人和抄送不同的是，密送的收件人是被隐藏的，其他收件人不会知道他们也收到了这封邮件。
- 主题（Subject）：简洁明了地写明邮件的主题，帮助收件人快速了解邮件内容。
- 发件人（From）：写明邮件的发件人，可以包括姓名和电子邮件地址。
2. 正文（Body）
- 自我介绍：在邮件的开头进行自我介绍，包括姓名、职务和所在公司或组织。
- 问候语：使用适当的问候语，如"Dear"或"Hello"，来引起收件人的兴趣和关注。
- 正文内容：清晰、简洁地表达邮件的目的和内容。可以使用段落来组织和分隔不同的主题。
- 结尾：使用适当的结尾语，如"Best regards"或"Sincerely"，并在之后签上自己的姓名。
3. 结尾（Footer）
- 联系信息：在邮件的结尾提供自己的联系信息，如电话号码、电子邮件地址和公司地址。
- 附件：如果邮件有附件，可以在结尾提醒收件人，并告知附件的名称和格式。
范例：
Subject: Inquiry about Product Pricing
Dear Mr. Smith,
I hope this email finds you well. My name is John Doe and I am the purchasing manager at XYZ Company. We are currently looking for new suppliers for our upcoming project and I would like to inquire about the pricing of your products.
Could you please provide me with a detailed price list for your products, including any discounts or special offers that are currently available? We are particularly interested in your range of widgets and would appreciate information on the different models, specifications, and pricing options.
Additionally, if you have any product samples or catalogs that you could send us, it would greatly help us in our decision-making process. We are aiming to make a decision within the next month, so prompt response would be highly appreciated.
Thank you for your attention to this matter. I look forward to hearing from you soon.
Best regards,
John Doe
Purchasing Manager
XYZ Company
Email: johndoe@xyzcompany.com
Phone: 123-456-7890
BEC商务英语写作:电子邮件Email写作格式及范文 篇二
电子邮件（Email）在商务沟通中的应用越来越广泛，但是正确的写作格式对于有效传达信息和建立良好的商务关系非常重要。以下是电子邮件的写作格式，并附上一个范例供参考。
1. 首部（Header）
- 收件人（To）：写明主要收件人的姓名和电子邮件地址。如果有多个收件人，可以使用英文逗号分隔。
- 抄送（CC）：写明抄送收件人的姓名和电子邮件地址。抄送的收件人不是主要的接收者，但需要知道邮件的内容。
- 密送（BCC）：写明密送收件人的姓名和电子邮件地址。密送的收件人是被隐藏的，其他收件人不会知道他们也收到了这封邮件。
- 主题（Subject）：简洁明了地写明邮件的主题，帮助收件人快速了解邮件内容。
- 发件人（From）：写明邮件的发件人的姓名和电子邮件地址。
2. 正文（Body）
- 自我介绍：在邮件的开头进行自我介绍，包括姓名、职务和所在公司或组织。
- 问候语：使用适当的问候语，如"Dear"或"Hello"，来引起收件人的兴趣和关注。
- 正文内容：清晰、简洁地表达邮件的目的和内容。可以使用段落来组织和分隔不同的主题。
- 结尾：使用适当的结尾语，如"Best regards"或"Sincerely"，并在之后签上自己的姓名。
3. 结尾（Footer）
- 联系信息：在邮件的结尾提供自己的联系信息，如电话号码、电子邮件地址和公司地址。
- 附件：如果邮件有附件，可以在结尾提醒收件人，并告知附件的名称和格式。
范例：
Subject: Request for Meeting
Dear Ms. Johnson,
I hope this email finds you well. My name is Jane Smith and I am the marketing manager at ABC Company. I would like to request a meeting with you to discuss a potential collaboration opportunity.
We have recently launched a new product line and believe that there could be synergies between our companies. I would like to explore the possibility of a joint marketing campaign or a distribution partnership.
Could you please let me know if you would be available for a meeting next week? I am open to any date and time that works for you. Additionally, if there are any specific topics or materials that you would like me to prepare for the meeting, please let me know.
Thank you for considering my request. I look forward to the opportunity to meet with you and discuss this further.
Best regards,
Jane Smith
Marketing Manager
ABC Company
Email: janesmith@abccompany.com
Phone: 123-456-7890
BEC商务英语写作:电子邮件Email写作格式及范文 篇三
e-mail的格式先看下面几个例子，熟悉一下e-mail的格式，并注意e-mail在语言上的特点。
例1.
To:Mikezhang@abc.com
From:Lilylin@abc.com
CC:
Suject:Pricing policy meeting
Hi Mike! We'll meet at 2pm tomorrow afternoon to discuss the pricing policy for our new product. Could you come and join us? please let me know ASAP.
例2.
To:Jamegreen@abc.com
From:Maryzhang@abc.com
CC:
Suject:Arranagement for a new employee
A new employee will join our company recently.please prepare a desk and a chair for him. Thanks!
例3.
To:Green@microhard.com
From:Phillips@microhard.com
CC:
Suject:Hotel Reservation
Hi Green! Please make suitbale hotel reservation for Mr. and Mrs.Smith from evening of July 18 through morning of July 23.
reservation [rez've茂()n] n. 预约，预订;保留
从上面的实例中可以看出e-mail的格式主要包括4项：
To：即这个e-mail发给谁，通常是接受者的电子邮件信箱。
From：即这个e-mail是谁发的，通常是发送者的电子邮件信箱。
CC: carbon copy 的缩写，愿意是用复写纸预写副本，在e-mail 中为“抄送”之意，即可同事把此邮件发给其他的人，有时也可写成copy to：。
Subject：即主题，也就是这封e-mail的主要内容是什么。
另外从语言上看，这三封e-mail在语气上有很强的口语化的痕迹，这点与note有相同之处。但e-mail的语气的正式程序也要视发送者和接收者之间的关系。某些情况下如果用e-mail的方式发送信件，那么行文就应该是正式的。
请看下面这例子：
To：Davidgreen@abc.com
From：Johnilu@sohu.com
CC：
Subject:Letter for Application
Dear Mr. Green
I have seen your advertisement in the China Daily today and I would lik to apply for the post of sales manager.
As you can see from my enclosed curriculum vitae, I have been working as a sales assistant for a large international company for more than ten years. I am very interested in this field and hope to develop my career in your company. I would be grateful if you could interview me at your convenience.
I look forward to meeting you.
Your sincerely
John Liu
Enc.CV
curriculum vitae [k'r欂樀言氂夀洂崀 ['vi琂愀樀崂 履历(书);简历;
另外，我们还应掌握e-mail中经常使用到的一些标点符号，这些符号经常用于电子邮箱和网址，如：
@ at
/ forward slash 斜线号
\ backslash 反斜线号
. dot 点，句点
_ underscore 下划线
- dash 破折号
： colon 冒号
BEC 考试中对e-mail的考核在BEC初，中级写作中经常考到，因此无比掌握
Practice 练习
You want to meet your sales manager t
Saying when you would like to meet you
Why you would like to meet him
Where you can meet him
