染雾通用会议接待方案 篇一
会议是企业内部沟通和交流的重要场合，而会议接待方案的成功执行对于会议的顺利进行和参与者的满意度至关重要。为了确保会议接待方案的通用性，我们制定了以下的通用会议接待方案，以满足不同类型的会议需求。
1. 会议前的准备工作
在会议开始之前，要做好充分的准备工作，包括确定会议地点、预订会议室、安排会议设备和物资等。同时，要提前与会议参与者进行沟通，了解他们的需求和期望，以便为他们提供适当的接待服务。
2. 会议接待人员的安排
会议接待人员是会议接待方案的关键组成部分，他们需要具备良好的沟通能力、服务意识和应变能力。在会议接待方案中，要明确接待人员的职责和任务，并提供必要的培训和指导，以确保他们能够胜任工作。
3. 会议签到和登记
在会议开始之前，要设置签到和登记的环节，以方便统计参会人数和记录参会者的相关信息。可以通过提供签到表、工作人员的引导和电子设备等方式来实现签到和登记，以提高效率和准确性。
4. 会议场地的布置
会议场地的布置要根据会议的性质和规模进行合理的安排。一般来说，会议室应该舒适、宽敞，并配备合适的座椅、桌子和设备。此外，还要根据会议的内容和形式，设置投影仪、音响设备、白板等，以满足参会者的需求。
5. 会议用餐和茶歇
会议期间的用餐和茶歇环节也是会议接待方案中的重要组成部分。要根据会议的时间和地点，提供合适的餐饮服务，包括早餐、午餐和茶歇。同时，要注意提供多样化的菜品选择，以满足不同参会者的口味需求。
6. 会议后的总结和反馈
在会议结束之后，要及时进行总结和反馈，以评估会议接待方案的效果和改进的空间。可以通过会议参与者的满意度调查、接待人员的反馈和会议结果的评估等方式来收集相关信息，并据此进行调整和改进。
总之，通用会议接待方案的制定和执行对于会议的成功举行至关重要。通过合理的准备、良好的服务和及时的反馈，可以提高会议参与者的满意度，促进会议的顺利进行。希望以上的通用会议接待方案能够为各类会议的组织者提供参考和借鉴，以提升会议的质量和效果。
通用会议接待方案 篇二
随着会议形式的多样化和会议规模的扩大，会议接待方案的通用性变得越来越重要。为了满足不同类型的会议需求，我们制定了以下的通用会议接待方案，以提供全面、高效的接待服务。
1. 会议前的准备工作
在会议开始之前，要做好充分的准备工作，包括确定会议地点、预订会议室、安排会议设备和物资等。同时，要与会议组织者进行沟通，了解他们的需求和期望，以便为他们提供个性化的接待服务。
2. 会议接待人员的安排
会议接待人员是会议接待方案的核心，他们需要具备良好的沟通能力、服务意识和应变能力。在会议接待方案中，要明确接待人员的职责和任务，并提供必要的培训和指导，以确保他们能够胜任工作。
3. 会议签到和登记
在会议开始之前，要设置签到和登记的环节，以方便统计参会人数和记录参会者的相关信息。可以通过提供签到表、工作人员的引导和电子设备等方式来实现签到和登记，以提高效率和准确性。
4. 会议场地的布置
会议场地的布置要根据会议的性质和规模进行合理的安排。一般来说，会议室应该舒适、宽敞，并配备合适的座椅、桌子和设备。此外，还要根据会议的内容和形式，设置投影仪、音响设备、白板等，以满足参会者的需求。
5. 会议用餐和茶歇
会议期间的用餐和茶歇环节也是会议接待方案中的重要组成部分。要根据会议的时间和地点，提供合适的餐饮服务，包括早餐、午餐和茶歇。同时，要注意提供多样化的菜品选择，以满足不同参会者的口味需求。
6. 会议后的总结和反馈
在会议结束之后，要及时进行总结和反馈，以评估会议接待方案的效果和改进的空间。可以通过会议参与者的满意度调查、接待人员的反馈和会议结果的评估等方式来收集相关信息，并据此进行调整和改进。
综上所述，通用会议接待方案的制定和执行对于会议的成功举行至关重要。通过合理的准备、良好的服务和及时的反馈，可以提高会议参与者的满意度，促进会议的顺利进行。希望以上的通用会议接待方案能够为各类会议的组织者提供参考和借鉴，以提升会议的质量和效果。
通用会议接待方案 篇三
接待前准备：
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
一、会议概况：
(一)会议时间：2013-1-10至2013-1-12
(二)会议地点：柳州饭店
地址：柳州饭店
电话：xxxxxxxxxx
联系人：贾**
(三)参加会议人员:总公司代表 分公司各部门负责人，
二、活动日程(见日程安排表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组 长：贾**
副组长：胡**
领导小组下设办公室，负责人***，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：分公司人事部 公关部
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人：韦**
成 员：秘书处有关人员
职 责：
1.领导讲话、主持稿、论文集
2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人：欧**
成 员：总务处有关人员
职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人：胡**
(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人：毛**
1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的`代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。具体分工：负责人自行安排
3.纪念品
负责人：贾**
(1)准备给白纪念品10份，以表感谢。
4.住宿
负责人：贾**
(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店
。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。
(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
5.参观、娱乐活动
(1)游览。
责任人：麦**
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。
要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。
(2)8月11日晚，举办联欢晚会。
责任人：韦**
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。
6.宣传报道
责任人：麦**
(1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
7.医疗保障
责任人：欧**
门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。
通用会议接待方案 篇四
一、会议概况：
(一)会议时间：xx
(二)会议地点：xx
地址：xxx
电话：xxxxxxx
联系人：xx
(三)参加会议人员
东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。
二、活动日程(见日程安排表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长：xxx
副组长：xxx
领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人：xxx
成员：秘书处有关人员
职责：
1.领导讲话、主持稿、论文集
2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人：xxx
成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人：xxx
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。
(4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。
(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人：xxx
8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3.纪念品
负责人：xxx
(1)用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
(2)奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
(3)准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。
4.住宿
负责人：xxx
(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请x座陪(摆牌)。
(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
5.参观、娱乐活动
(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人：xxx
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。
要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台)，前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作;车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。
(2)8月11日晚，举办联欢晚会。
责任人：xxx
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。
