办公室文员年度工作计划【推荐4篇】

时间:2019-05-01 01:34:14
染雾
分享
WORD下载 PDF下载 投诉

办公室文员年度工作计划 篇一

作为办公室文员,每年都需要制定一份全面的工作计划,以确保工作的高效进行和任务的完成。下面是我制定的办公室文员年度工作计划的详细内容。

1. 提升文件管理能力:我将努力提高自己的文件管理能力,包括建立和维护一个规范的文件分类体系,确保文件的归档和检索的高效性。我还将学习使用电子文档管理系统,以提高文件管理的效率。

2. 加强办公技能:作为一名文员,我需要具备一定的办公技能。我计划参加一些培训课程,提升自己的办公软件操作能力,如Word、Excel和PowerPoint等。我还会学习一些办公技巧,如时间管理和沟通技巧,以提高工作效率和与同事的合作能力。

3. 改善会议组织能力:作为办公室文员,我经常需要组织和参与各种会议。为了提高会议的效果和效率,我计划学习会议组织和主持技巧,并提前准备好会议材料。我还会通过反馈和总结,不断改进会议的组织方式和流程。

4. 加强沟通能力:作为办公室文员,与同事之间的良好沟通是非常重要的。我将积极参与团队合作,主动与同事交流,共同解决问题。我还计划参加一些沟通技巧培训课程,以提高自己的沟通能力和与同事的合作效果。

5. 提高工作效率:我将学习并灵活运用各种办公软件和工具,以提高工作效率。我会合理安排工作时间,制定优先级,减少时间浪费。我还会学习一些时间管理技巧,如番茄工作法和任务拆分,以提高自己的工作效率。

6. 持续学习和自我提升:作为一名办公室文员,我认识到持续学习和自我提升的重要性。我计划定期阅读相关专业书籍和文章,参加一些行业研讨会和培训课程,以保持自己的专业素质和竞争力。

通过制定这份办公室文员年度工作计划,我相信我能够更好地完成我的工作,并不断提升自己的能力和素质。我将严格按照计划执行,不断反思和调整,以确保工作的高效进行和任务的圆满完成。

办公室文员年度工作计划 篇二

作为办公室文员,每年都需要制定一份全面的工作计划,以确保工作的高效进行和任务的完成。下面是我制定的办公室文员年度工作计划的详细内容。

1. 提升文档管理能力:我计划建立一个规范的文档分类体系,确保文件的归档和检索的高效性。我将学习使用电子文档管理系统,以提高文档管理的效率。

2. 加强办公技能:我计划参加一些培训课程,提升自己的办公软件操作能力,如Word、Excel和PowerPoint等。我还会学习一些办公技巧,如时间管理和沟通技巧,以提高工作效率和与同事的合作能力。

3. 改善会议组织能力:我将学习会议组织和主持技巧,并提前准备好会议材料。我还会通过反馈和总结,不断改进会议的组织方式和流程。

4. 加强沟通能力:我计划参加一些沟通技巧培训课程,以提高自己的沟通能力和与同事的合作效果。我还将积极参与团队合作,主动与同事交流,共同解决问题。

5. 提高工作效率:我将学习并灵活运用各种办公软件和工具,以提高工作效率。我会合理安排工作时间,制定优先级,减少时间浪费。我还会学习一些时间管理技巧,如番茄工作法和任务拆分,以提高自己的工作效率。

6. 持续学习和自我提升:我计划定期阅读相关专业书籍和文章,参加一些行业研讨会和培训课程,以保持自己的专业素质和竞争力。

通过制定这份办公室文员年度工作计划,我相信我能够更好地完成我的工作,并不断提升自己的能力和素质。我将严格按照计划执行,不断反思和调整,以确保工作的高效进行和任务的圆满完成。

办公室文员年度工作计划 篇三

  我是***,20XX年7月毕业于xx,****年*月*日担任xx集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。

  一、个人基本情况

  我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。

  办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  二、对工作岗位的认识

  首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

  1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

  但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作

  三、对未来工作的计划

  1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2.在行政工作中,我将做到以下几点:

  (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

  (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

  3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

  (1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

  (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

  我深知:一个人的能力是有限的.,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

  4.其他工作

  (1)协助人力资源部做好各项工作。

  (2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

  (3)协助各子公司做好各项工作。

  (4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

  办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

  从以下几个方面总结你的工作,然后对应的写出计划主要是要依照行业的工作职责来写工作计划

  文员的工作职责:

  1、处理来函文件,登记、归档、统(新员工入职工作计划)计资料、打印、复印函件资料。

  2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

  3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

  4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

  5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

  6、负责登记员工考勤表。

  7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

  8、完成部门安排的其他工作任务。

办公室文员年度工作计划 篇四

  办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。

  四个月来,在主管领导的指导下,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,工资结算,以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误。同时自己也保持了踏实的工作态度,在文员工作岗位上严格要求,尽力完成自己的责任和义务。

  虽然工作做得很顺利,但仍然存在不少问题,主要表现在:

  1、初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。

  2、缺乏创新精神。不能积极主动地发挥自身聪明才智,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。

  3、工作不很扎实,不能与时俱进。作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。

  20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步.

  因此我做出以下工作计划来要求自己:

  1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

  但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时

准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

办公室文员年度工作计划【推荐4篇】

手机扫码分享

Top